VERIMLILIĞINIZI SÜPER ARTIRMAK IÇIN 20 ZAMAN YÖNETIMI İPUÇLARI

Genellikle dakik veya geç mi kalırsınız? İşlerinizi belirlediğiniz sürede bitiriyor musunuz? Raporlarınızı/işlerinizi zamanında teslim ediyor musunuz? Son teslim tarihlerinden önce yapmak istediğinizi başarabiliyor musunuz? İyi bir zaman yöneticisi misiniz?

Yukarıdaki sorulardan herhangi birine cevabınız hayır ise, zamanınızı istediğiniz gibi yönetemiyorsunuz demektir. Zamanı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak 20 zaman yönetimi ipucu:

1. Günlük Plan Oluşturun

Gününüzü ortaya çıkmadan önce planlayın. Bunu sabah veya daha da iyisi, uyumadan önceki gece yapın. Plan size günün nasıl geçeceğine dair iyi bir genel bakış sunar. Böylece hazırlıksız yakalanmazsınız. Günlük göreviniz, plana mümkün olduğunca sadık kalmaktır.

İşte Verimliliğinizi Süper Artıran Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur .

2. Her Göreve Bir Zaman Sınırı Saplayın

X görevini sabah 10:00'a, Y görevini saat 15:00'e kadar ve Z öğesini 17:30'a kadar bitirmeniz gerektiğini açıkça belirtin. Bu, çalışmanızın sürüklenmesini ve diğer etkinlikler için ayrılmış zamanı yemesini engeller.

3. Bir Takvim Kullanın

Bir takvime sahip olmak, günlük aktivitelerinizi yönetmenin en temel adımıdır. Outlook veya lotus notları kullanıyorsanız, takvim posta yazılımınızın bir parçası olarak gelir.

kullanıyorum. Takviminizi cep telefonunuzla ve kullandığınız diğer donanımlarla eşitleyebilmeniz daha da iyidir - bu şekilde, nerede olursanız olun programınıza erişebilirsiniz. İşte Yolda Kalmak için En İyi 10 Takvim Uygulaması .

Daha iyi zaman yönetimi için takvimin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla ipucunu buradan öğrenin: Zaman ve Mekan Yaratmak için Takvim Nasıl Kullanılır

4. Bir Düzenleyici Kullanın

Bir organizatör, hayatınızdaki her şeyin zirvesinde olmanıza yardımcı olur. Bilgileri, yapılacaklar listelerini, projeleri ve diğer çeşitli öğeleri düzenlemek için ana aracınızdır.reklam

Bunlar En İyi 15 Zaman Yönetimi Uygulaması ve Aracı daha iyi organize etmenize yardımcı olabilir, ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.

5. Son Tarihlerinizi Bilin

Görevlerinizi ne zaman bitirmeniz gerekiyor? Son teslim tarihlerini takviminizde ve ajandanızda net bir şekilde işaretleyin, böylece onları ne zaman bitirmeniz gerektiğini bilirsiniz.

Ancak, Son Tarihleri Belirlerken Bu 10 Yaygın Hatayı yapmadığınızdan emin olun.

6. Hayır Demeyi Öğrenin

Başa çıkabileceğinizden fazlasını üstlenmeyin. Başka şeyler yaparken ortaya çıkan dikkat dağıtıcı şeyler için kesin bir hayır verin. Ya da ileri bir tarihe erteleyin.

Zen Habits'in kurucusu Leo Babauta, nasıl hayır diyeceğiniz konusunda bazı harika fikirlere sahip: Nazik Hayır Deme Sanatı

7. Erken Olmayı Hedefleyin

Zamanında olmayı hedeflediğinizde, ya zamanında ya da geç kalırsınız. Çoğu zaman geç kalacaksın. Ancak, erken olmayı hedefliyorsanız, büyük olasılıkla zamanında olacaksınız.

Randevular için erken olmaya çalışın. Son teslim tarihleriniz için, gerekenden daha önce gönderin.

hakkında bu ipuçlarından öğrenin kendinizi erken olmaya nasıl hazırlarsınız , tam zamanında yerine.

8. Zaman Kutusu Aktiviteleriniz

Bu, çalışmanızı X miktarıyla sınırlamak anlamına gelir. Zaman boksu neden sizin için iyi? İşte size zaman kazanmaya başlamanız için 10 neden.reklam

Ayrıca burada zaman boksunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz: Zaman Bloklarını Planlayarak Önemli Olanları Yapın

9. Önünüze Görünür Bir Şekilde Yerleştirilmiş Bir Saatiniz Olsun

Bazen kendimizi işimize o kadar kaptırırız ki zamanın nasıl geçtiğini anlamayız. Önünüzde kocaman bir saatin olması o anki zamandan haberdar olmanızı sağlayacaktır.

10. Hatırlatıcıları 15 Dakika Önce Ayarlayın

Çoğu takvimin bir hatırlatma işlevi vardır. Katılmanız gereken önemli bir toplantınız varsa, o alarmı 15 dakika önce ayarlayın.

Bu makaledeki hatırlatıcıların her şeyi hatırlamanıza nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz: Hatırlatıcıların Önemi (Ve İşe Yarayan Bir Hatırlatıcı Nasıl Yapılır)

11. Odaklanma

O kadar çok görev yapıyorsunuz ki hiçbir şey yapamıyor musunuz? Eğer öyleyse, aynı anda yalnızca bir anahtar göreve odaklanın. Çoklu görev sizin için kötü .

Kullanmadığınız tüm uygulamaları kapatın. Tarayıcınızda dikkatinizi çeken sekmeleri kapatın. Yalnızca yaptığınız şeye odaklanın. Bu şekilde daha verimli olacaksınız.

Lifehack'in CEO'su nasıl odaklanacağınız konusunda kesin bir kılavuz yazdı, ipuçlarını öğrenin: Nasıl Odaklanır ve Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarırsınız (Kesin Kılavuz)

12. Dikkat Dağınıklıkları Engelleyin

İşinizde sizi ne rahatsız ediyor? Anlık mesajlar? Telefon çalıyor? Metin mesajları patlıyor mu?

Bugünlerde sohbeti neredeyse hiç kullanmıyorum. Oturum açtığım tek zaman, herhangi bir iş yapmak niyetinde olmadığım zamandır. Aksi takdirde çok dikkat dağıtıcı oluyor.reklam

Önemli bir iş yaparken telefonumu da kapatırım. Bu süre zarfındaki aramalar kaydedilir ve daha sonra önemli bir şey olursa onlarla iletişime geçerim. Bu daha iyi konsantre olmama yardımcı oluyor.

İşleri Bitirmek için Dikkat Dağınıklığı En Aza İndirme bölümünde daha fazlasını elde etmek için dikkat dağıtıcı unsurların nasıl en aza indirileceğine dair daha fazla ipucu bulun

13. Harcadığınız Zamanı Takip Edin

Zamanınızı takip etmeye başladığınızda, zamanınızı nasıl harcadığınızın daha çok farkında olursunuz. Örneğin, bir görevi 30 dakika veya 1 saat gibi bir süre içinde bitirdiğinizden emin olmak için basit bir geri sayım sayacı ayarlayabilirsiniz. Zaman baskısı sizi odaklanmaya ve daha verimli çalışmaya itebilir.

daha fazlasını bulabilirsin zaman izleme uygulamaları burada ve sizin için işe yarayan birini seçin.

14. Önemsiz Ayrıntılar İçin Karışmayın

Hiçbir zaman her şeyi tam istediğiniz gibi yapamazsınız. Bunu yapmaya çalışmak etkisiz kalmaktır.

Mükemmel olmaya çalışmak size yarardan çok zarar verir, nasıl yapacağınızı buradan öğrenin mükemmeliyetçilik üretkenliğinizi öldürür ve mükemmeliyetçilik zihniyetinden nasıl vazgeçilir?

15. Önceliklendir

Her şeyi yapamayacağınız için, önemli olana öncelik vermeyi öğrenin ve gerisini bırakın.

Önceliklendirmede temel ilke olan 80/20 ilkesini uygulayın. Tabağınızdaki her şeye öncelik vermek için bu tekniği de uygulayabilirsiniz: 10 Dakikada Doğru Öncelik Nasıl Belirlenir ve 10 Kat Daha Hızlı Çalışır

16. Temsilci

Başkaları tarafından daha iyi yapılabilecek şeyler varsa veya çok önemli olmayan şeyler varsa, yetki vermeyi düşünün. Bu bir yük alır ve önemli görevlere odaklanabilirsiniz.reklam

İşinizin bir kısmını devrettiğinizde, zamanınızı boşaltır ve daha fazlasını başarırsınız. Bu kılavuzda işleri etkili bir şekilde nasıl devredeceğiniz hakkında bilgi edinin: İş Nasıl Devredilir (Başarılı Liderler için Kesin Kılavuz)

17. Benzer Görevleri Birlikte Toplu Yapın

İlgili işler için bunları bir araya toplayın.

Örneğin, çalışmalarım şu ana gruplara ayrılabilir:

yazma (makaleler, yaklaşan kitabım)
antrenörlük
atölye geliştirme
iş geliştirme
Yönetim

Bir sinerji olması için ilgili tüm görevleri bir araya topluyorum. Arama yapmam gerekirse, tüm aramalarımı yapmak için bir zaman aralığı ayırırım. Süreci gerçekten kolaylaştırıyor.

18. Zaman Harcamalarınızı Ortadan Kaldırın

İşinizden zamanınızı alan nedir? Facebook? Twitter? E-posta kontrolü? Onları sık sık kontrol etmeyi bırak.

Yapabileceğiniz bir şey, onları kontrol etmeyi zorlaştırmaktır - bunları tarayıcınızın hızlı bağlantılarından / yer imlerinden kaldırın ve erişilmesi zor bir yer imleri klasörüne koyun. Tarayıcı yer imlerinizi işle ilgili önemli sitelerle değiştirin.

FB/Twitter'ı kontrol etmeye devam edecek olsanız da, bunun eskisinden daha düşük bir frekans olduğunu göreceksiniz.

19. Gerektiğinde Kesin

İşlerin aşırıya kaçmasının bir numaralı nedeni, zorunda olduğunuzda kesmemenizdir.

Toplantılarda araya girmekten veya kesmek için bir çizgi çizmekten korkmayın. Aksi takdirde, asla bir son olmayacak ve daha sonra için zamanı yiyeceksiniz.reklam

20. Arada Tampon Zaman Bırakın

Her şeyi birbirine yakın paketlemeyin. Her görev arasında 5-10 dakikalık bir arabellek süresi bırakın. Bu, önceki görevi tamamlamanıza ve bir sonrakine başlamanıza yardımcı olur.