18 En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları ve Araçları (2021 Güncellendi)
Teknolojinin bize sağladığı sayısız faydaya kimse itiraz edemez. Kuşkusuz, kaynaklarımızı bir zamanlar hayal edilebileceklerin ötesinde bağlamamıza, gerçekleştirmemize, iyileştirmemize ve kullanmamıza izin verdi.
Yüzlerce zaman yönetimi uygulamasından ve aracından bazılarından yararlanmıyorsanız (bunun gibi etkili bir planlayıcı gibi), kesinlikle bir numarayı kaçırıyorsunuz.
Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz bu kadar çok uygulama varken hangilerini kullanacağınızı nereden biliyorsunuz?
Peki, bu sizin ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Bu nedenle, zamanı yönetmenin en yaygın zorluklarında size yardımcı olabilecek en iyi 18 zaman yönetimi uygulamasının bir listesini hazırladık.
Hemen listeye geçelim.
1. Kurtarma Süresi – Zamanınızı Akıllıca Kullanın
Zamanınızı mantıklı bir şekilde kullanıp kullanmadığınız konusunda şüpheleriniz varsa, bu uygulama size hangi şeylerin zamanınızı çaldığını göstermek için haftalık raporlar gönderecektir. Otomatik zaman izleme özelliğinin yanı sıra, bu uygulama aynı zamanda dikkat dağıtıcı engelleme ve verimli raporlama araçlarına da sahiptir.
RescueTime, çok fazla görevin altında ezilmekten kaçınmanıza yardımcı olur. Bu uygulama aynı zamanda ekip üyeleri arasında zaman yönetimine adanmış bir ekip yazılımına sahiptir. Bu uygulamayla, aslında ne kadar zaman kaybettiğinizi keşfetmek sizi şok edebilir.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
Profesyonel tip: Siz de erteleme eğilimindeyseniz, kaydolmak isteyebilirsiniz. bu ücretsiz Hızlı Geçiş Sınıfı – Artık Ertelemeye Son ve bu kötü alışkanlığı bir kez ve herkes için nasıl sonlandıracağınızı öğrenin!
2. Sütü Hatırla – Tüm Görevlerinizin Başında Olun
Yapmanız gereken her şeyi yönetmekte zorlanıyorsanız ve birçok farklı cihazla çalışıyorsanız, bu uygulama tam size göre. Cep telefonunuz, bilgisayarınız, Gmail, Outlook vb. ile uyumlu harika bir ücretsiz araçtır ve daha kolay zaman yönetimi için tüm cihazlarınızı senkronize etmenize olanak tanır.
Bu uygulama, görevlerinizi kolayca yönetmenize yardımcı olacak ve nerede olursanız olun bunları size hatırlatacaktır. Görevleri ve listeleri başkalarıyla paylaşabilir, bu da onu ekipler için harika bir araç haline getirir.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü reklam
3. Focus Keeper – Görevleri Tamamlamak için Motivasyonu Arttırın
Bu uygulama, ilkelerine dayanmaktadır. teknik domates erteleyen ve görevlerden bunalmış hisseden bireylere yöneliktir. İhtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirilebilen basit, verimli bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
Focus Keeper, odağınızı geliştirmek ve zaman baskısı ile ilgili olabilecek endişelerinizi ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Bu, kendinizin ve ekibinizin tükenmesini önlemek istiyorsanız kullanabileceğiniz harika bir uygulama.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
Profesyonel tip: Her zaman odaklanmak kolay değil, özellikle de bugünlerde her yerde dikkat dağıtıcı şeyler olduğunda! Katılmak Hızlı Yol Sınıfı – Dikkat Dağınıklıklarının Üstesinden Gelme ücretsiz ve odağınızı nasıl keskinleştireceğinizi öğrenin!
4. Toggl – Projelerde ve Görevlerde Harcanan Zamanı Takip Edin
Etkili zaman yönetimi, projeleriniz ve görevleriniz için tam olarak ne kadar zaman harcadığınız konusunda net olmakla ve bunları nasıl daha etkili bir şekilde yönetebileceğinizi analiz ederek başlar. Toggl, basit tasarımıyla bile tüm bunları yapmanızı sağlar.
Toggl, sezgisel arayüzü ile entegre edilmiş harika zaman kazandıran özellikler içerir. Farklı projelere ne kadar zaman harcadığınızı izlemeniz gerekiyorsa, bu zaman çizelgelerine harika bir alternatiftir.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
5. Dropbox – Büyük Dosyaları Kolayca Saklayın ve Gönderin
Bilgisayarınızdan başka cihazlara içerik aktarmanıza izin veren birçok uygulama var ancak Dropbox ücretsizdir ve kullanımı diğerlerinden daha kolaydır. Dropbox uygulamasıyla, hareket halindeyken bile önemli dosyalara erişebilir ve bunları paylaşabilirsiniz. Daha fazla üretkenlik için dosyalarınızı ve belgelerinizi başkalarıyla paylaşmanın kolay bir yoludur.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
6. Evernote – Tüm Notlarınızı Tek Bir Yerde Tutun
Evernote, tüm fikirlerinizi, düşüncelerinizi ve görüntülerinizi birçok farklı şekilde (örneğin sesle, notlarla veya görüntülerle) yakalamanıza olanak tanıyan ücretsiz bir üretkenlik aracıdır. Hatta toplantılarınızı, röportajlarınızı, konuşmalarınızı ve fikirlerinizi kaydedebilir, listeler oluşturabilir, ses veya metin ekleri ekleyebilir ve dosyalarınızı arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, zamanınızı daha iyi optimize etmek için Remember The Milk ile Evernote'u senkronize edebilirsiniz.reklam
mevcut iOS, Android , ve masaüstü
7. MindNode — Zihin Haritalama ile Eldeki Görevlere Odaklanın
Zihin haritalama harika bir üretkenlik tekniğidir ve Mindnode mevcut en iyi ücretsiz zihin haritalama uygulamalarından biridir. Düşüncelerinize odaklanarak daha organize olmanıza yardımcı olur - böylece ne yapılması gerektiği konusunda netlik kazanır.
Bu uygulama, çeşitli görsel etiketleri ve şablonları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca belgelerinizi başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz.
iOS'ta mevcut ve masaüstü
8. GoodSync – Dosyalarınızı Zahmetsizce Yedekleyin ve Eşitleyin
Bu yazılım, dosyalarınızı kolayca yedeklemenizi, geri yüklemenizi ve senkronize etmenizi sağlar. Çeşitli konumlardaki klasörleri destekler ve alt klasörleri senkronizasyon dışında bırakmanıza izin veren filtreleme seçeneklerine sahiptir.
Bu uygulama aynı zamanda dosyaları telefonunuzla ve telefonunuzdan senkronize etmenize olanak tanır. Dosyalarınızı daha önce hiç yedeklemediyseniz bu araca mutlaka bir göz atmalısınız.
iOS'ta mevcut, Android, ve masaüstü
9. MyLifeOrganized (MLO) – Yapılacaklar Listelerinizi Etkili Bir Şekilde Yönetin
Tüm görevlerinizi yönetmekte, yapılacaklar listelerinizle çalışmakta ve hedeflerinizi organize etmekte zorlanıyorsanız buna bir göz atın. Bu görev yönetimi yazılımı, hedeflerinize ulaşmak için neye odaklanmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.
MyLifeOrganized, odaklanmış çalışma için en iyi görev yönetimi uygulamalarından biridir. İlerlemenizi metodik olarak takip edebilmeniz için, anında dikkatinizi çekmek için öncelikli eylemler içeren yapılacaklar listelerini otomatik olarak oluşturur.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
10. 1Password – Tüm Parolalarınızı Hatırlatın
reklam
1Password, tüm parolalarınızı tek bir parolayla korunan tek bir şifreli veritabanında tutmanıza olanak tanır. Bu, parolalarınızı unuttuğunuzda ve bunları almanız gerektiğinde size zaman kazandırır. Bu aynı zamanda farklı hesaplar için çeşitli şifreler kullanmanıza olanak tanır, böylece güvenlikten ödün vermezsiniz.
mevcut iOS, Android , ve masaüstü
11. Cep – Gözünüz Topun Üzerinde Olsun
Web'de gezinirken, çekici ve büyüleyici web siteleri dikkatinizi dağıtmak kolaydır. Bu yüzden Pocket gibi etkili zaman yönetimi uygulamalarına ihtiyacınız var. Bu aracı, daha sonra uygun bir zamanda erişmek ve okumak üzere 'bulduklarınızı' kaydetmek için kullanabilirsiniz. Bu, dikkatinizin dağılmasını ve acil işinizi olumsuz etkilemenizi önler.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
12. Focus@Will – Dikkat Sürenizi Arttırın
Bu harika uygulama, üretkenliğinizi artırmak için sinirbilimi ve müziği birleştirir. Geliştiricilere göre, Focus@Will kullanarak dikkat sürenizi %400'e kadar artırmak mümkün, bu da bunu mevcut en iyi zaman yönetimi uygulamalarından biri haline getiriyor.
Focus@will, ders çalışırken, çalışırken veya okurken odaklanmayı zor bulanlar için idealdir. Ayrıca ADD'nizi kontrol etmenize yardımcı olur.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
13. Alfred – Bilgisayarınızla Akıllı Bir Şekilde Etkileşim Yapın
Bu küçük ve basit araç, belgelerinizi, proje dosyalarınızı, klasörlerinizi ve yer imlerinizi yalnızca birkaç tuşa basarak başlatmanıza olanak tanır. Bu, istediğiniz şeye erişmek için başlat menüsünden geçmeniz gerekmediğinden hayatı çok daha kolay hale getirir. Tek dezavantajı, yalnızca macOS için mevcut olmasıdır.
üzerinde mevcut masaüstü (macOS)
14. Orman – Bir Orman Büyüterek Odaklanmanızı Artırın
Forest, zaman yönetimi uygulamalarının benzersiz bir yeniden keşfidir. Bu benzersiz ve eğlenceli uygulama, başka bir şeye odaklanmanızı sağlayarak odaklanmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olur.
Konsept basit: Ne zaman odaklanmak istersen sanal bir ağaç dik. Odaklanırsanız, ağaç büyüyecektir. Odağı kaybederseniz, ağaç ölecek. Uygulamanın adından da anlaşılacağı gibi, sanal bir orman oluşturmak için birden fazla ağaç yetiştirebilirsiniz!reklam
iOS'ta mevcut, Android , ve Masaüstü (Firefox Eklentisi)
15. Trello – Projelerinizi son derece görsel bir şekilde takip edin
Trello, zaten aşina olabileceğiniz oldukça popüler bir uygulamadır. Tamamlamanız gereken görevler için kartlar oluşturmanıza izin vererek çalışır. Her kart, genellikle Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Tamamlandı gibi sütunlara ayrılan Trello panosunda hareket eder. Bu, üzerinde çalışmaya başlamanız ve ilgili görevleri tamamlamanız için bir işaret görevi görür.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
16. Quire – Fikirlerinizi Ortaya Çıkarın
Quire, ekibinizin üretkenliğini artırmaya yardımcı olan yenilikçi bir zaman yönetimi uygulamasıdır. Bu uygulamanın gücü, işbirliği ve paylaşım kolaylığı özelliklerinde yatmaktadır. Ekibinizin ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre iş akışınızı düzenleyebilir ve ayarlayabilirsiniz.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
17. TimeTree – Ailenizle Paylaşılan Bir Takviminiz Olsun
Bu TimeTree uygulaması, ailelerin veya ekiplerin birden fazla takvimi ve randevuyu birbirleriyle paylaşmasına olanak tanır. Bu nedenle, ister bir parti planlıyor olun ister yerel bir spor takımı yönetiyor olun, Time Tree mevcut ve yaklaşan tüm etkinlikler ve etkinlikler hakkında herkesi güncel tutabilir.
iOS'ta mevcut ve Android
18. Todoist – Tüm Görevlerinizi ve Aktivitelerinizi Kolayca Yakalayın ve Sıralayın
Todoist, nihai dijital yapılacaklar listesi ve piyasadaki en iyi zaman yönetimi uygulamalarından biri olmaya yakın. Tarayıcı ve uygulama aracılığıyla kullanılabilir ve tüm görevlerinizi ve etkinliklerinizi planlamanıza olanak tanır. Her öğe, belirli bir son tarihin yanı sıra öncelik için işaretlenebilir. Görevlerinizden herhangi birine not eklemek için güzel bir seçenek de var.
iOS'ta mevcut, Android , ve masaüstü
Son düşünceler
Yukarıdaki liste, mevcut en iyi zaman yönetimi uygulamaları ve araçları olarak gördüklerimizi kapsar. Ve iyi haber şu ki, birçoğu tamamen ücretsiz!reklam
Peki, ne bekliyorsun? Sizin için en değerli olanları seçin ve üretkenliğinizi şimdi artırmaya başlayın!
Daha Fazla Verimlilik ve Zaman Yönetimi Uygulamaları
- iPhone için En İyi 40 Verimlilik Uygulaması
- İhtiyacınız Olan Üretkenlik İçin En İyi 20 Mac Uygulaması
- Yoğun Yaşamınızı Yönetmenize Yardımcı Olacak 10 Harika Verimlilik Uygulaması
Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com üzerinden serbest stoklar