Son yazımda dakik olmanın neden önemli olduğundan bahsetmiştim. Kısa versiyon: Alışkanlıkla geç kalan (veya sayıldığında bir kez bile geç kalan) insanlar yetersizlik, benmerkezcilik ve hatta dürüstlük eksikliği yansıtır.

Yorumlarda, lapka zamanında ortaya çıkmakta zorlanan insanlar için herhangi bir hile olup olmadığını sordu ve biraz araştırma ve biraz kendi kendini muayene ile sanırım bazı cevaplarım var.reklam

Her şeyden önce, Zamana karşı tüm tutumunuzun bir parçası olarak zamanında olmayı görmek önemlidir. Bir dizi iyi zaman yönetimi tekniğini uygulamaya koymadıysanız, her seferinde - randevular, büyük son teslim tarihlerine uymak veya hatta bir film izlemek için olsun - asla zamanında olmayacaksınız.reklam

Bu, örneğin, çevrimiçi bir takvim, Outlook, akıllı telefon, günlük planlayıcı veya üzerinde programınızın bulunduğu bir dizin kartı olsun, zaman taahhütlerinizin kaydedildiği merkezi bir yere sahip olmak anlamına gelir. Zamanında olmak için nerede ve ne zaman olmanız gerektiğini bilmeniz gerektiği aşikar görünüyor, ancak birçok insanın atlamaya çalıştığı bir adım - her şeyi kafalarında tutmak istiyorlar.reklam

İkincisi, dakik olmak biraz tutum ayarlaması gerektirir. Çoğu zaman kendimizi geç gösteririz çünkü katıldığımız etkinlik bizim için o kadar da önemli değildir. Bunu deneyin: Sizin için o kadar önemli olmayan etkinlikleri planlamayın. O zamanı şu şeyler için kullan Hangi Senin için önemli. Biliyorum, iş yerinde haftalık durum raporu toplantısı ya da eşinizin ya da partnerinizin ebeveynlerinde akşam yemeği gibi, hayatınızda size zorunlu hissettiren pek çok şey var; ya bu şeyleri sizin için önemli hale getirin ya da onları takviminizden nasıl keseceğinizi öğrenin.reklam

Tamam, genel prensipleri aradan çıkararak püf noktalarına geçelim.

Kendinizi daha dakik yapmanın 10 yolu

1. Ayrılmadan hemen önce e-postanızı veya sesli postanızı kontrol etmeyin. Bu son hızlı kontrol, neredeyse her zaman düşündüğünüzden daha fazla zaman alacaktır - sonuçta, umduğunuz şey budur. E-postanızda önemli bir şey olmayacağını düşündüyseniz, kontrol etmeye zahmet etmezdiniz.
2. Sorun için plan yapın. Herhangi bir yere ulaşmak veya herhangi bir görevi yapmak için zaman tahmininize her zaman %25 ekleyin. İşe gitmenin 30 dakika sürdüğünü düşünüyorsanız, kendinize 40 verin (teknik olarak, 37 1/2, ama burada saçmalamayalım!). Bir teklifi bitirmek için 12 çalışma saatine ihtiyacınız varsa, kendinize 15 saat verin. Olabilecek en kötü şey, her zaman programın ilerisinde olduğunuz ve herkesin sizin bir mucize işçisi olduğunuzu düşündüğü güzel bir Scotty etkisi elde etmenizdir.
3. Bir gece önceden ayarlayın. Siz de benim gibi sabah kalkmakta zorlanan biriyseniz, bir gece önceden kurduğunuzdan emin olun. Giysilerinizi düzenleyin, anahtarlarınızı, cüzdanınızı vb. yarının pantolon ceplerine veya çantanıza koyun, sabah ihtiyacınız olan malzemeyi çantanıza yükleyin, öğle yemeğinizi bir araya getirin vb. Sabah kalk, giyin, eşyalarını al ve git.
4. Saatlerinizi her biri farklı miktarlarda birkaç dakika ileri alın. Çalar saatim 5 dakika hızlı, saatim sadece 1, arabamın saati 3. Sanırım. Emin olamadığım için her saati yüz değerinden almam gerekiyor. şuraya bir bakabilirsin Erteleyicinin Saati bu da 15 dakikaya kadar rastgele bir süre. Mac ve PC için mevcut - Acaba bir başucu versiyonu var mı?
5. İşlerin ne kadar zaman alacağını daha iyi tahmin etmeyi öğrenin. Gibi bir zaman izleyici uygulaması kullanın KurtarmaZamanı Tipik görevleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü öğrenmek için. Bu süreleri kaydedin ve benzer görevler için gereken süreyi tahmin ederken kaydınıza bakın.
6. Etkinlikleri 10 dakika erken planlayın. Örneğin, 1:00 randevunuzu 12:50'deki programınıza koyun. Ancak, 10 dakika erken gelip kendinizi şaşırtmanız durumunda, boş zamanı doldurmak için her zaman 10 dakikalık bir çalışmanız olsun!
7. Hatırlatıcıları ayarlayın. Takvim programınızın yerleşik anımsatıcı işlevini kullanın veya aşağıdaki gibi bir hizmet kullanın: Kumlu Her randevudan önce belirli aralıklarla size metin hatırlatıcıları göndermek için. En az bir saat önceden hatırlatmayı severim, böylece plan yapabilirim ve 15 dakika önce de nerede durduğumu bilirim.
8. Etkinlikleri yoğun olmayan zamanlar için planlayın. Geçen yıl, sabah 8'de haftalık bir toplantım vardı. Sabah 9:00'dan sonra herhangi bir zamanda 30 dakika süren bir yolculuk, yoğun trafik nedeniyle 1 1/2 saatimi aldı. Bilin bakalım kaç kere geç kaldım? Trafiğin veya diğer faktörlerin sizi geciktirebileceği saatleri öğrenin ve bu zamanlara program yapmaktan kaçının. Örneğin, her sabah ilk toplantınızdan önce kendinize yerleşmek için en az bir saat ayırın (böylece işe geç kalırsanız, bir toplantıya da geç kalmazsınız), öğle yemeğinden hemen sonra toplantı planlamayın ( Eğer alıkonulursanız), mesai saatleri öncesi etkinliklerden kaçının (yoğun trafik nedeniyle), vb.
9. Benzin deponuzu 1/4 depoya ulaştığında doldurun. Boş bir benzin deposunun sizi hiçbir şeye geç bırakmasına izin vermeyin. 1/4'e ulaştığınızda doldurun ve işe gidip gelirken bir benzin istasyonunda asla acil duruş yapmanız gerekmeyecek. (Ayrıca, motorunuz için daha iyi olduğu söylendi - bunun doğru olup olmadığını bilmiyorum.)
10. Bir geri sayım sayacı kullanın. Ucuz bir dijital zamanlayıcı alın ve bir aciliyet duygusu yaratmak ve zamanında olmanız gereken yere varmak için tamamlamanız gereken her adımı takip etmenize yardımcı olmak için kullanın. Hazırlığınızı 10 dakikalık bölümlere ayırın, zamanlayıcıyı ayarlayın ve BAŞLAYIN!

Nasıl daha dakik olunacağını bilemeyen insanlar için okuyucularımızın başka tavsiyeleri var mı? Yorumlarda ipuçlarını ve püf noktalarını bize bildirin.