Çok fazla iş veya çok fazla sorumluluk nedeniyle sık sık stresli hissediyor musunuz? Zaman geçtikçe, onları yapmak için zamanınız olduğundan daha fazla göreviniz olduğunu düşünüyor musunuz?

İşin püf noktası, görevlerinizi organize etmek ve her gün daha fazla iş yapmak için zamanınızı etkili bir şekilde kullanmaktır. Bu, hem işte hem de evde stres düzeylerini düşürmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Zaman yönetimi becerilerinin gelişmesi zaman alır ve her kişi için farklı görünecektir. Sizin ve yoğun programınız için en iyi olanı bulmak burada anahtardır.

Başlamak için, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmenin ve üretkenliği artırmanın 10 yolu burada.

1. Görevleri Delege Et

Hepimizin, tamamlayabileceğimizden daha fazla görev üstlenmesi olağandır. Bu genellikle stres ve tükenmişlik ile sonuçlanabilir.

Yetkilendirme, sorumluluklarınızdan kaçtığınız anlamına gelmez, bunun yerine görevlerinizin uygun şekilde yönetilmesini öğreniyorsunuz. Astlarınıza beceri ve yeteneklerine göre iş delege etme sanatını öğrenin ve daha fazlasını yapın. Bu sadece size zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda ekip üyelerinizin iş yapbozunun ayrılmaz bir parçası gibi hissetmelerine yardımcı olacaktır.reklam

2. İşe Öncelik Verin

Güne başlamadan önce, hemen ilgilenmeniz gereken görevlerin bir listesini yapın. Önemsiz görevler, değerli zamanınızın çoğunu tüketebilir ve biz bunları daha kolay veya daha az stresli oldukları için çok fazla enerjimizi sunma eğilimindeyiz.

Ancak, o gün tamamlanması gereken acil görevleri belirlemek, üretkenliğiniz için kritik öneme sahiptir. Enerjinizi nereye koyacağınızı öğrendikten sonra, işleri kendinize ve programınıza uygun bir sırayla halletmeye başlayacaksınız.

Kısacası, önemli görevlerinize öncelik verin kendini odaklamak için.

3. Bir Program Oluşturun

Yanınızda bir planlayıcı veya defter taşıyın ve aklınıza gelen tüm görevleri listeleyin. Öğeleri tamamlarken kontrol edebilmek, size bir başarı duygusu verecek ve sizi motive edecektir.

basit yap 'Yapılacaklar listesi güne başlamadan önce, görevlere öncelik verin ve esaslara odaklanın. Bu görevlerin de ulaşılabilir olduğundan emin olun. Tamamlamanız gereken büyük bir görev varsa, bunu listenizdeki tek şey yapın. Diğerlerini ertesi güne erteleyebilirsiniz.

Zaman yönetimi becerilerinizi daha iyi yönetmek için 3 liste yapmayı düşünebilirsiniz: iş, ev ve kişisel.reklam

4. Son Tarihleri ​​Ayarlayın

Elinizde bir görev olduğunda, gerçekçi bir son tarih belirleyin ve ona bağlı kal. Bir son teslim tarihi belirledikten sonra, bunu bir yapışkan nota yazıp çalışma alanınızın yanına koymanız yararlı olabilir. Bu size görevde kalmanız için görsel bir ipucu verecektir.

Önünüze çıkabilecek tüm görevleri tamamlayabilmeniz için görevin bitiş tarihinden birkaç gün önce bir son tarih belirlemeye çalışın.Kendinize meydan okuyun ve son teslim tarihini karşılayın; Zor bir meydan okumayla karşılaştığınız için kendinizi ödüllendirin.

5. Ertelemenin üstesinden gelin

Erteleme, üretkenliği olumsuz etkileyen şeylerden biridir. Temel zaman ve enerjinin boşa harcanmasına neden olabilir. Hem kariyerinizde hem de kişisel yaşamınızda büyük bir sorun olabilir.^[1].

kaçınma erteleme birçokları için zor olabilir. Sıkıldığımızı veya bunaldığımızı hissettiğimizde erteleme eğilimindeyiz. Daha zor görevleri bölmek için gün boyunca daha küçük, eğlenceli aktiviteler planlamaya çalışın. Bu, yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

6. Stresle Akıllıca Başa Çıkın

Stres genellikle başarabileceğimizden daha fazla işi kabul ettiğimizde ortaya çıkar. Sonuç, vücudumuzun yorgun hissetmeye başlamasıdır ve bu da üretkenliğimizi etkileyebilir.

Stres, farklı insanlar için çeşitli biçimlerde gelir, ancak stresle başa çıkmanın bazı üretken yolları şunları içerebilir:reklam

1. dışarı çıkmak
2. egzersiz
3. meditasyon yapmak
4. bir arkadaşı aramak
5. En sevdiğiniz hobiye katılmak
6. Müzik veya podcast dinlemek

Anahtar, stres tepkinizi azaltmak söz konusu olduğunda sizin için neyin işe yaradığını bulmaktır. Başka bir şey için zamanınız yoksa, birkaç tane deneyin. nefes teknikleri . Bunlar dakikalar içinde yapılabilir ve strese neden olan hormonları azalttığı kanıtlanmıştır.

7. Çoklu Görevden Kaçının

Çoğumuz, çoklu görevlerin işleri halletmek için etkili bir yol olduğunu düşünüyoruz, ancak gerçek şu ki, bir şeye odaklanıp konsantre olduğumuzda daha iyisini yapıyoruz. Çoklu görev üretkenliği engeller ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için kaçınılmalıdır.

Odaklanmanıza yardımcı olması için yapılacaklar listelerinden ve son teslim tarihlerinden yararlanın! Bu şekilde yaptığınız işi daha iyi yapabilirsiniz. Bir diğerine başlamadan önce bir tanesinin bitmesini bekleyin. Ne kadar daha fazlasını yapabileceğinize şaşıracaksınız.

8. Erken Başlayın

Çoğu başarılı insanın ortak bir yanı vardır - güne erken başlarlar onlara oturmak, düşünmek ve günlerini planlamak için zaman verir.

Erken kalktığınızda daha sakin, yaratıcı ve aklı başında olursunuz. Gün ilerledikçe enerji seviyeleriniz düşmeye başlar ve bu da üretkenliğinizi, motivasyonunuzu ve odaklanmanızı etkiler.^[iki].

Sabah insanı değilseniz, normal zamanınızdan otuz dakika önce uyanmayı deneyebilirsiniz. Bu kısa sürede ne kadar çok şey yapabileceğinize şaşıracaksınız. Çalışmak için kullanmak istemiyorsanız, biraz egzersiz yapmak veya sağlıklı bir kahvaltı yapmak için kullanın. Bu tür bir rutin, gün içindeki üretkenliğinize de katkı sağlayacaktır. Hedef belirleyerek, nereye gittiğinizi düşünmek için ihtiyacınız olan zamanı azaltıyorsunuz.reklam

9. Düzenli Molalar Verin

Kendinizi yorgun ve stresli hissettiğinizde, 10 ila 15 dakika ara verin. Çok fazla stres vücudunuza zarar verebilir ve üretkenliğinizi etkileyebilir.

Ve daha da iyisi, mola zamanlarınızı planlayın. Rahatlamanıza ve daha sonra tekrar enerji ile çalışmaya dönmenize yardımcı olur. Bir aranın geldiğini biliyorsanız, muhtemelen elinizdeki görevi yerine getirmek için can sıkıntısının veya motivasyon eksikliğinin üstesinden gelebilirsiniz.

Yürüyüşe çıkın, biraz müzik dinleyin veya hızlı hareketler yapın. En iyi fikir, işten tamamen ara vermek ve arkadaşlarınız ve ailenizle vakit geçirmektir.

10. Hayır Demeyi Öğrenin

Kibarca ek görevleri kabul etmeyi reddetmek Zaten işle aşırı yüklendiğinizi düşünüyorsanız. Fazladan iş yapmayı kabul etmeden önce yapılacaklar listenize bir göz atın.

Pek çok insan hayır demenin kendilerini bencil göstereceğinden endişelenir, ancak gerçek şu ki hayır demek kendinize ve zamanınıza dikkat etmenin en iyi yollarından biridir. Bununla ilgilendiğinizde, çevrenizdeki insanların nihayetinde takdir edeceği önemli şeylere adayacak daha fazla enerjiniz olduğunu göreceksiniz.

Son düşünceler

Tabağınızda ne olduğu konusunda netleştiğinizde, daha fazla odaklanacak ve daha kısa sürede daha fazlasını yapacaksınız.reklam

İyi zaman yönetimi, görevlerin önceliklendirilmesi ve daha fazlasını başarırken zamandan tasarruf sağlayacak şekilde organize edilmesi için günlük bir uygulama gerektirir. Yukarıdaki stratejileri birkaç hafta boyunca kullanın ve size yardımcı olup olmadıklarına bakın. Ne kadar daha fazla zamanınız varmış gibi göründüğüne şaşırabilirsiniz.

Zaman Yönetimi Becerileri Hakkında Daha Fazla İpucu

• Verimliliğinizi Süper Artırmak için 20 Hızlı Zaman Yönetimi İpuçları
• Zaman Yönetiminin Önemi: Başarınızı Hızlandırmanın 8 Yolu
• Verimliliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Elde Etmenin 50 Yolu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Brad Neathery

Referans