Hepimizin, atanmış görevlerimizi tamamlamanın ulaşılmaz göründüğü o günleri yaşıyoruz. Sosyal medyanın, mobil oyunların ve genel olarak internetin cezbediciliğiyle, ofisteki insanların sürekli koşuşturmasından bahsetmiyorum bile, işteki aksamalara ve dikkat dağınıklığına kapılmak kolaydır.

Peki, bu konuda ne yapabiliriz? İşyerinde nasıl üretken olunur?

Kargaşaları ve sapmaları tamamen ortadan kaldırabilecek kusursuz bir sistemimiz olmasa da, üretkenlik seviyenizi artırmanıza yardımcı olmak için uygulanabilecek 9 temel kuralımız var.

İş verimliliğine ilişkin ipuçlarımızı öğrenmek için okumaya devam edin.

İçindekiler

1. Üretken Olmak Ne Demektir?
2. İşyerinde Nasıl Üretken Olunacağına İlişkin 9 Temel Kural
3. Alt çizgi
4. Daha Fazla Verimlilik İpuçları

Üretken Olmak Ne Demektir?

İşyerinde nasıl üretken olunur? tüm dünyada hem çalışanları hem de işverenleri rahatsız eden asırlık bir sorudur. Nerede çalıştığınız ve ne yaptığınız önemli değil, herkes her zaman daha verimli ve etkili olmanın yeni yollarını arıyor.

Fakat üretken olmak aslında neyi gerektirir?

Listenizdeki daha fazla görevi tamamlamak veya daha uzun saatler çalışmak, mutlaka daha üretken olduğunuz anlamına gelmez. Bu sadece daha meşgul olduğunuz anlamına gelir ve üretkenlik, meşguliyet ile karıştırılmamalıdır.

Verimlilik, mümkün olan en kısa sürede etkili sonuçlara ulaşmak ve size özgürce eğlenmek için daha fazla zaman bırakmak anlamına gelir.

Daha fazla değil, daha akıllı çalışmayı içerir. Süreçleri iyileştirmek, iş akışlarını hızlandırmak ve kesinti olasılığını azaltmak anlamına gelir.

Verimlilik en iyi, mevcut çalışma şeklinize baktığınızda, darboğazları, kusurları ve engelleri belirleyerek ve ardından iyileştirmenin yollarını bulduğunuzda elde edilir.

İşyerinde Nasıl Üretken Olunacağına İlişkin 9 Temel Kural

1. Çoklu Görevden Kaçının

Çoklu görev, aynı anda birden çok şey yaptığınız için daha fazla görevin başarılabileceği izlenimini verebilir. Ancak bunun tersi doğrudur.reklam

Araştırmalar, aynı anda birkaç şeyi yapmaya çalışmanın üretkenliği olumsuz etkilediğini ve görevler arasında geçiş yapmanın birinin zamanının yüzde 40'ına mal olabileceğini göstermiştir.^[1]Bunun nedeni, görevler arasında geçiş yapmanız gerektiğinden odaklanmanız ve konsantrasyonunuzun sürekli olarak engellenmesidir.

Tabağınızda çok fazla göreviniz varsa, önceliklerini belirle ve her görev için yeterli zaman ayırın. Bu şekilde, önce acil olan üzerinde çalışabilir ve geri kalan görevlerinizi tamamlamak için yeterli zamana sahip olabilirsiniz.

2. Bildirimleri Kapatın

Bir Gallup anketine göre, ABD'li akıllı telefon sahiplerinin yüzde 50'sinden fazlası telefonlarını saatte birkaç kez kontrol ettiğini itiraf ediyor.^[2]

Telefonunuzu veya en azından bildirimlerinizi mesai saatlerinde kapatmak, telefonunuzu her zaman kontrol etmenizi engellemenin iyi bir yoludur.

Aynısı bilgisayarınız için de geçerlidir. İş masaüstünüzde sosyal medyaya erişim ayrıcalığınız varsa, oradaki bildirimleri kapatın.

Bir başka iyi ipucu da sosyal medya hesaplarınızdan çıkış yapmaktır. Bu nedenle, kontrol etme dürtüsü hissettiğinizde, sayfanıza o kadar kolay erişilemediği için sallanabilirsiniz.

3. Kesintileri Yönetin

Yöneticinizin hızlı bir toplantı talep etmesi veya iş arkadaşınızın yardım istemesi gibi ofiste kaçınılmaz olan bazı aksaklıklar vardır. Bununla başa çıkmak için en iyi yaklaşımınız, bir profesyonel gibi kesintilerle nasıl başa çıkacağınızı bilmektir.

Proaktif olun ve çevrenizdeki insanları odaklanmanız konusunda bilgilendirin. İş sohbeti uygulamanızda durumunuzu meşgul/müsait değil olarak açın.

Son teslim tarihiniz varsa, iş arkadaşlarınıza konsantre olmanız gerektiğini bildirin ve o an için kesintiye uğramamaktan gerçekten memnun kalacak, hatta bu sizin için uygun bir seçenekse evden çalışın.

Bunları önceden tahmin ederek ve bunları yönetmek için bir plan hazırlayarak, kesintilerden etkilenme şansınızı en aza indirecektir.

4. Kurbağayı Ye

Mark Twain bir keresinde ünlü bir şekilde şöyle demişti:reklam

Eğer işiniz kurbağa yemekse, bunu sabah ilk iş olarak yapmak en iyisidir. Ve işiniz iki kurbağa yemekse, önce en büyüğünü yemek en iyisidir.

Bunun temel olarak anlamı, önce en büyük, en acil görevinizi halletmeniz gerektiğidir.

Hepimizin yapmak istemediği ama yapmak zorunda olduğumuzu bildiğimiz o büyük, önemli görev var çünkü tamamlamazsak en büyük sonucu bu olur.

kurbağayı ye sizi en önemli, en istenmeyen görevinizi yapmaya teşvik eden bir üretkenlik tekniğidir. Bu özel görevi her şeyden önce tamamlamak size büyük bir başarı duygusu verecektir. Günün geri kalanı için topun yuvarlanmasını sağlayacak ve diğer görevlerinizi hevesle tamamlamanız için sizi motive edecektir.

5. Toplantıları Kesin

Toplantılar çok fazla zaman tüketebilir, bu da yararlı bir şeyler yapmak için kullanılabilecek zamandır.

Herkesin gelmesini beklemek zorundasın, sonra tatlılar aradan çıktıktan sonra sonunda buna takılıp kalabilirsin. Ve bazen tek bir sorunu çözmek tam bir saat sürebilir.

Alternatif? Kesinlikle bir toplantı ayarlamayın. Bir e-posta veya hızlı bir telefon görüşmesi yoluyla ne kadar çok şeyin çözülebileceğine şaşıracaksınız.

Ancak bu, toplantıları tamamen ortadan kaldırmanız gerektiği anlamına gelmez. Yüz yüze görüşmelerin ve müzakerelerin hala gerekli olduğu bazı durumlar vardır. Sadece seçenekleri önceden tarttığınızdan emin olun.

Yalnızca bilgi paylaşımıysa, muhtemelen bir e-posta göndermekten daha iyidir; ancak beyin fırtınası veya derinlemesine tartışma gerekiyorsa, yüz yüze görüşme en iyisi olacaktır.

6. Araçları Kullanın

Çalışmak için doğru araçlara sahip olmak çok önemlidir, çünkü gerçekten yalnızca elinizdeki kaynaklar kadar iyisiniz. Görevleri mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlamakla kalmayacak, aynı zamanda süreçleri düzene sokabilirler. Söz konusu süreçler, görevleri yönettikleri, çalışanları bağlı tuttukları ve önemli verileri tuttukları için bir işletme için çok önemlidir.

Yönetici veya işletme sahibiyseniz, ekibinizin doğru araçlara sahip olduğundan emin olun.reklam

Ve bir çalışansanız ve şu anda çalışmak zorunda olduğunuz araçların tam olarak eşit olmadığını düşünüyorsanız, yöneticinize bildirin. İyi bir ekip lideri, doğru araçlara sahip olmanın önemini ve bunun çalışan verimliliğini nasıl etkileyebileceğini anlar.

Kullanılabilecek bazı araç örnekleri:

İletişim

• Gevşek ekip sohbeti ve işbirliği için.
• Aynı sayfa video konferans yazılımı için.
• Zendesk müşteri hizmetleri katılımı için.

Görev yönetimi

• Zenkit görev ve proje işbirliği için.
• harikalar listesi yapılacakları listelemek için.
• Wekan açık kaynak seçeneği için.

Veritabanı Yönetimi

• Zoho Yaratıcısı ücretsiz bir çevrimiçi veritabanı için.
• ninoks çeşitli şablonlar için.
• QuintaDB bir web formu oluşturucu ve CRM için.

Zaman Takibi

• Saatleştir ücretsiz izci için.
• TMetrik çalışma alanı entegrasyonları için.
• Zaman Kampı katılım ve verimlilik izleme için.

Bunlara da göz atabilirsiniz Daha Az Zamanda 10 Kat Daha Fazlasına Ulaşmanıza Yardımcı Olacak En İyi 10 Verimlilik Aracı .

7. Dağıtın ve Organize Edin

Düzensiz ve dağınık bir çalışma alanına sahip olmak, odaklanma yeteneğinizi sınırlayabilir. Araştırmacılara göre, fiziksel dağınıklık, konsantre olma ve bilgi alma yeteneğinizi olumsuz etkileyebilir.^[3]Bu nedenle çalışma ortamınızı düzenli ve dağınıklıktan uzak tutmak önemlidir.

Kendi organizasyon sisteminizin olduğundan emin olun, böylece evrak işleri birikmeye başladığında ne yapacağınızı bilirsiniz.

Düzenli olmak, ihtiyacınız olduğunda uygun kırtasiye malzemelerini, araçları veya belgeleri nerede bulacağınızı bilmenizi de sağlayacaktır. ABD'de yapılan bir araştırma, ortalama bir çalışanın yanlış yerleştirilmiş öğeleri arayarak yılda bir haftaya kadar boşa harcayabileceğini ortaya koyuyor.^[4]

İşte dağınıklığı gidermenize ve organize etmenize yardımcı olacak faydalı bir kılavuz: Hayatınızı Nasıl Düzenler ve Stresi Nasıl Azaltırsınız (En İyi Kılavuz)

8. Mola Verin

İşyerinde üretkenliği korumak için düzenli molalar vermek çok önemlidir. Bilgisayar başında çalışmak, sizi daha yüksek kalp hastalığı, diyabet ve obezite riskine sokabilecek yerleşik bir yaşam tarzına yol açabilir. 30 saniyelik bir mikro ara bile üretkenlik seviyenizi yüzde 30'a kadar artırabilir.

Fiziksel sağlığınızın yanı sıra, molalar zihinsel ve duygusal sağlığınız için de çok önemlidir. Çünkü beyniniz bir kas gibidir, ara vermeden ne kadar çalışırsa, yıpranması o kadar kolay olur.

Molalarınızı gerçekten vermenizi sağlamak, karar yorgunluğundan muzdarip olmanızı engelleyebilir. Ayrıca yaratıcılığı artırmaya yardımcı olabilir.

Bu makaleye bir göz atın ve molalar için neden zaman planlamaya başlamanız gerektiğini öğrenin: Kesinti Süresini Planlamanın Önemireklam

9. Su İçmek

Yapmamız gerektiğini bilsek de, iş günü boyunca yeterince su içmeyi unutmak kolaydır.

Birçoğumuz devam etmemizi sağlamak için kafein çarpması için çay veya kahveye dönüyoruz. Bununla birlikte, mola vermek gibi, işteki üretkenlik seviyelerini korumak için içme suyu gereklidir. Basit ve etkilidir.

Yeterince su içmemek olabilir dehidrasyona yol açar ve ayrıca baş ağrısı, yorgunluk ve kilo alımı.

Susuz kalmayı önlemek için iyi bir ipucu, sürekli su içmeyi hatırlatması için masanızda bir su şişesi bulundurmaktır.

Suyun tadını biraz yumuşak bulursanız, daha iyi bir tat vermek için salatalık veya limon gibi meyveler ekleyin.

Ayrıca burada nasıl daha fazla su içeceğiniz konusunda daha fazla fikir edinebilirsiniz: Nasıl Daha Fazla Su İçilir (ve Neden Yapmalısınız)

Alt çizgi

İş verimliliğine ilişkin önceki 9 temel kural her şeyin başı değildir. Siz ve çalıştığınız şirket, üretkenliğin en iyi şekilde nasıl artırılacağı ve korunacağı konusunda başka ipuçlarına sahip olabilirsiniz.

Sonuçta, tam olarak işe ve çalışma ortamına bağlı olarak farklı algılanabilecek bir şey.

Bununla birlikte, 9 temel kuralın, kendilerini aksama ve dikkat dağınıklığına yenik düşen ve bunların üstesinden gelmenin yollarını arayan herkes için iyi bir temel oluşturduğunu söylerken.

Akılda tutulması gereken iyi bir ipucu, değişimin bir gecede gerçekleşmediğidir. Küçük başlayın ve tutarlı olun . Kaybedersen, tozunu al ve tekrar dene.

Alışkanlıklar yavaş yavaş gelişir, buna ayak uydurduğunuz sürece, kısa sürede yaptığınız değişiklikleri fark etmeye başlayacak ve sonunda emeğinizin meyvelerinin tadını çıkaracaksınız.reklam

Daha Fazla Verimlilik İpuçları

• İşinize ve Hayatınıza Öncelik Vermek İçin Nihai Kılavuz
• Verimliliğinizi Artırmak İçin Okumanız Gereken En İyi 30 Verimlilik Kitabı
• Verimliliğinizi Hızla Başlatmak için 13 Strateji
• Dikkatli Yetkilendirme Sanatı

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Cathryn Lavery

Referans