Bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza nasıl olduğunuzu sorduklarında çok meşgul olduğunuzu söylerken buldunuz mu? Ya da elinizde çok şey olduğunu ve kendinize neredeyse hiç zaman ayıramadığınızı mı?

Bunlar şu soruya verilen ortak yanıtlardır: Nasılsın? Belki de bunu fazla açıklamaya ihtiyaç duymayan kolay bir yanıt olarak görüyorsunuz. Ya da haftanın sonunda tüm o zamanın nereye gittiğini merak ederek inanamıyor olabilirsiniz.

Gerçek şu ki, zaman değerlidir ve kimseyi beklemez. Yine de çoğumuz bilinçsizce zamanı boşa harcıyoruz; ancak bu farkındalık başladığında, genellikle çok geç olur veya çok az zamanınız kalır. Ve başaracağınız şeyin sonucu ya kısa sürede değişir ya da tamamen başarısız olur.

İş yerindeki önemli bir toplantı için erken kalkmanız gereken zamanı düşünün; yine de, önceki gece geç saatlere kadar bir TV dizisi izlemeye başladınız. Ertesi sabah geç uyandınız ve işe gitmek için acele etmeniz gerekti, bu da sizi telaşlı ve toplantıya iyi hazırlanmamış halde bıraktınız. Gerçekten o dizileri gecenin geç saatlerine kadar izlemek zorunda mıydın? Yoksa o zamanı erken dinlenmek için kullanabilir miydin?

Ya da o zamana ne dersin, bir son teslim tarihin vardı ve o haftanın her gecesini projeyi tamamlamak için geç saate kadar çalışarak geçirdin. Gerçekten her gece ofiste geç saatlere kadar çalışmak zorunda mıydın? Veya zamanınızı daha iyi önceliklendirebilir ve projeyi tipik çalışma saatlerinizde tamamlayabilir miydiniz?

Eminim hepimiz hayatımızın bir noktasında zamanımızı akıllıca harcamamaktan suçluyuz.

Ama şimdiden harcanan zamana odaklanmayalım; bunun yerine, hala sahip olduğumuz zamanı nasıl önceliklendirebileceğimize ve kullanabileceğimize bakalım! reklam

Zamanınızı Nasıl Kullanırsınız?

Asırlık savaşa geri dönüyor Miktar ve Kalite , sizce hangisi daha önemli? Ya size ne kadar zamanınız kaldığı konusunda endişelenmenize gerek olmadığını söylesem - bunun yerine, zamanınızı nasıl kullandığınıza odaklanın. var mı Böylece gelecekte çok daha değerli anlara değecek mi?

Bu doğru. kolayca çoğaltabilirsiniz veya yatırım yapmak şimdi sahip olduğunuz zamanda. Bu şekilde, gelecekte sadece değil, çok daha fazla getiri elde edeceksiniz. harcama şimdiki zaman. Ve şimdi zamana yatırım yapmanın basit bir yolu -böylece kaliteli zaman haline gelir- Öncelik ver .

Bunu daha önce duyduğuna eminim. Yeni değil. Yine de, kaçımız günlük görevlere ve sorumluluklara öncelik vermek için bilerek oturuyoruz? Daha da az olasılıkla, kaçımız bir saatlik bir zaman alacak kadar önemli olduğuna ve nelerin atlanabileceğine zahmetsizce karar vermemize yardımcı olabilecek bir yöntem biliyor?

İşte size tanıtmak istediğim önemli bir beceri:

belirle Değer Herhangi Bir Görev veya Eylemde

Neye öncelik vereceğinize karar vermeden önce, bilmeniz gereken sadece ne kadar önemli o eylemdir.

Değer sen ne kazanç yaptığınız bir eylemden. Bu, zamanınızı harcamanın karşılığında elde ettiğiniz faydadır. Bazen Değer anlık veya kısa vadelidir; diğer zamanlarda, yalnızca uzun vadede gerçekleşir.

Yani zamana yatırım yaptığınızda, aslında şimdi ayırdığınız zaman için gelecekteki değeri yaratıyorsunuz. Genellikle, faydalar hemen olmaz ve ortaya çıkması zaman alır. Ancak bir kez fark edildiklerinde, uzun bir süre boyunca zevk alırlar. reklam

Azalt Zaman harcamalar

zaman harcama diğer yandan, mevcut zamanınız pahasına kısa vadeli faydalar yaratır. Genellikle, faydalardan çabucak yararlanılır, ancak bir defaya mahsustur. Yani bir kez bittiğinde, gitti.

Farkında olsanız da olmasanız da, görevleriniz beyniniz tarafından otomatik olarak önceliklendirilir. Bazı görevler sizi hedeflerinize yaklaştırabilirken, diğerleri sizi gerçekten hiçbir yere götürmez. İş dışında, çoğu insan görevlerini nadiren kasıtlı olarak planlar, bu da onların otomatik olarak yönlendirilmelerini sağlar.

Yaptığınız eylemlerin bazıları gelecekte istediğiniz şeyle uyumlu olmadığı için sürekli 'meşgul' hissettiğiniz yer burasıdır. Sonuç, değerli zamanımızın çoğunu boşa harcanan zamana harcamamızdır. harcamalar ve zamanında çok az yatırımlar .

Bu, birçok insanın günden güne, aydan aya, yıldan yıla aynı döngüde kalmasına neden oluyor.

Basitçe günlük eylemlerinizin veya görevlerinizin değerini belirleyerek, çok daha verimli bir oranda kasıtlı olarak öncelik veriyor olacaksınız. Bu sadece zaman harcamanızı azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda yakın gelecekte hayatınızdaki çok daha önemli alanlar için kullanabileceğiniz zaman yatırımlarını da artıracaktır.

Sana bir senaryo çizeyim. Diyelim ki Avustralya'ya bir haftalık bir tatile gidiyorsunuz. Avustralya'ya ilk seyahatiniz ve yapmak istediğiniz pek çok aktivite, görmek istediğiniz yerler ve ziyaret etmek istediğiniz restoranlar ve lokantalar var.

Tüm bu araştırmalar oldukça bunaltıcı olabilir ve nereden başlayacağınızı bile bilmiyor olabilirsiniz! Önce bir otel rezervasyonu mu yapayım? Yoksa uçuşlarımı mı aldın? Ama ya belirli bir otele karar verirsem ve tüm önemli cazibe merkezlerinden uzakta olduğunu fark edersem? O zaman ilk önce hangi turistik yerleri ziyaret etmek istediğime bakmalı mıyım? Bu liste devam edebilir! reklam

Bunalmamak veya seyahat programınızı fazla planlamamak için, her bir eylemin veya görevin Değerini Belirlemenin size zahmetsizce Önceliklendirme yapmanıza yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Sizinle başlayın niyet

Bu tatilin amacı nedir? Bu tatilin amacını öğrendikten sonra, otel rezervasyonu yapmak, uçak ve kara taşımacılığı rezervasyonu yapmak, belirli turistik yerlere bilet rezervasyonu yapmak, restoranlar için rezervasyon yaptırmak gibi bir dizi görevi veya eylemi listeleyebileceksiniz.

Listenizi derledikten sonraki adım, bunları 3 kritere göre sınıflandırmaktır:

Olması gerekenler, olması gerekenler, ve Sahip olmak güzel.

sahip olması gerekenler amaca ulaşmak için kesinlikle kritik olan ve kaynaklar ve zaman için en yüksek önceliği alması gereken görevlerdir.

olmalı önemlidir ancak kritik değildir; onları dışarıda bırakmak, sonucunuzun etkisini azaltabilir.

Ve sahip olmak güzel sadece isteğe bağlıdır. Onlara sahip olmamak, hedefinizin sonucunu etkilemez. reklam

Listenizi bu 3 kritere göre sıralayabildiğinizde, etkin bir şekilde önceliklendirmeye ve bunlara kaliteli zaman ayırmaya bir adım daha yaklaşmış olursunuz. olmalı görevler. Ve bu bir oyun değiştirici olacak. kolayca yapabileceksinizNeye zaman harcadığınızı iletin veBoş zamanınız olduğunu göreceksiniz çünkü neleri atlamanız gerektiği çok açık!

Bu, tam zamanlı çalışan bir profesyonel, evde kalan ebeveyn veya çalışan ebeveyn olun, hayatınızın herhangi bir yönüne uygulanabilir. Biriyle konuşurken çok meşgulüm ifadesini kullandıysanız, buna bir şans vermenizi tavsiye ederim.

Bu ücretsiz kılavuzdan yararlanın Meşgul Bir Programdan Daha Fazla Zaman Yaratın günlük taleplerinize öncelik vermenize ve bunları yaşam amacınızla uyumlu hale getirmenize yardımcı olmak için. Bu rehber kitapla, sahip olmanız gerekenleri, sahip olmanız gerekenleri ve sahip olmanız gereken iyi şeyleri belirlemeniz için size rehberlik edilecektir.Ücretsiz rehberinizi buradan alın.

Görevlerinizi Ölçün

Artık harcanan eylemlerinizin değerini nasıl belirleyeceğinizi bildiğinize göre, etkili Önceliklendirmeye giden bir sonraki adım, görevlerinizi ölçün Böylece hangisinin daha önemli olduğuna objektif olarak karar verebilirsiniz. Bu, özellikle her birinin içinde birden fazla öğeniz olduğunda kullanışlıdır. olmalı , Sahip olmalı ve Sahip olmak güzel kriterler.

Bir değer atayarak görevlerinizi ölçmek, önemi nesnel olarak görmenizi sağlayarak ilk önce hangi görev üzerinde çalışacağınızı bilmenizi kolaylaştırır. Bu şekilde harcadığınız zamanın ve emeğin kaliteli olduğundan emin olabilirsiniz.

Son düşünceler

Zaman yönetimi, hayatınızı tersine çevirmek ve daha fazla tatmin bulmak için içinden geçebileceğiniz daha büyük bir değişim bulmacasının yalnızca bir parçasıdır. Çoğu zaman, kendinizi hayatta bir engelden veya sınırlamadan geçerken bulursanız, bunun nedeni yalnızca bir kusur veya verdiğiniz bir karar değildir.

Bu genellikle bir süreç ve şu anda bulunduğunuz noktaya gelen birçok eylemin sonucudur ve bu nedenle, işlerin nasıl farklı şekilde yapılabileceğini düşünmek ve görmek için daha derine inmelisiniz.reklam

Daha fazla zaman yönetimi ipucu öğrenin:

• Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirmenin 10 Pratik Yolu
• Önceliklendirme Sanatında Nasıl Ustalaşılır
• Verimliliğinizi Nasıl Odaklayabilir ve En Üst Düzeye Çıkarabilirsiniz (Kesin Kılavuz)

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Marten Björk