Bunu biliyor muydun önceliklendirme sanat mı Aslında sizin için önemli olan her alanda sizi başarıya götürecek bir sanattır. İster işte, ister okulda veya özel hayatınızdaki görevlerden bunalmış hissediyor olun, önceliklendirme, resme netlik ve başarılı zaman yönetimi getirebilir.

Önceliklendirme, her gün tabağınızda neler olduğuna iyi bakmayı ve hangi görevleri önce yapacağınızı ve hangilerini sona bırakacağınızı belirlemeyi içerir. Bu, iyi miktarda analiz ve net bir şekilde düşünmeyi gerektiren bir beceridir, ancak bir kez alıştıktan sonra hayatınızı daha kolay ve daha sorunsuz hale getirecektir.

Etkili Önceliklendirme Nasıl Elde Edilir

Yapılacaklar listenizdeki görevleri öncelik sırasına koymak için sıklıkla gördüğüm iki yaklaşım var.

Önce En Büyük Görevlerin üstesinden gelin

Buradaki fikir, önce en büyük ve en önemli görevleri ele alarak, büyük veya küçük görevlerden bahsetmişken herhangi bir şeyi yapmanızı engelleyen ve sizi engelleyen baskı ve endişeyle başa çıkmanızdır. Leo Babauta, bu fikri takip eden bu Big Rocks yönteminin bir savunucusudur.^[1]

Büyük şeyler bir kez ortadan kalktıktan sonra, daha sonra bekleyen küçük görevlerle daha az stresli hissedersiniz. Bazıları için bu, işleri halletmeye çalışırken daha sorunsuz bir sürece yol açıyor gibi görünüyor.reklam

Önce Hızlı ve Kolayca Yapabileceğiniz Görevleri Üstlenin

Bu yöntemin savunucuları, öncelikleri belirleyerek ve önce küçük patatesleri ele alarak, birkaç hızlı galibiyetten sonra sizi bilincinizin çevresinden uzaklaştıran daha az gürültüye sahip olacağınıza inanırlar.

Yüksek verimli çalışmaya dalmadan önce e-postanızın okunup yanıtlanmasına, telefon görüşmeleri yapılmasına ve Google Reader'ın sıfırlanmasına inanıyorsanız, bu yöntemin bir savunucususunuz. sanırım söyleyebilirsin İşleri yoluna koymak (GTD) bu tür bir yöntemi teşvik eder, çünkü metodoloji takipçilerine iki dakika içinde hemen orada tamamlanabilecek görevlerin üstesinden gelmelerini tavsiye eder.

Bu aynı zamanda, listenizden birçok küçük görev işaretlenirse zihniniz pek çok yöne çekilmeyeceğinden daha az strese yol açabilir.

Yukarıdaki yaklaşımlardan herhangi birinde, öncelik verdiğiniz görevleri yerine getirmek için motivasyona ihtiyacınız olacak. Bunu kontrol et Talep Üzerine Harekete Geçirilebilir Motivasyon El Kitabı kendinize bir destek vermek ve işleri halletmek için.

Önceliklendirme Yaklaşımınız

Basit önceliklendirme teknikleriyle uğraşırken, kendinizi işleri halletmeye hazırlamak için birkaç basit adımdan geçmek önemlidir. Başlaman için sana birkaç ipucu. reklam

1. Stres Tetikleyicilerinizi Bulun

Önceliklendirme ile ilgili olan şey, tamamen kişiliğinize, iş ahlakınıza ve hayatınızı düzenleme şeklinize bağlı olan şeyi ne zaman yapacağınızı bilmektir.

Bazı insanların, daha büyük öğelere odaklanmalarına ve üstesinden gelmelerine olanak tanıyan bir başarı ve netlik duygusu bulmak için bazı küçük işleri halletmeleri gerekir. Diğerlerinin büyük görevlerle uğraşması gerekiyor, yoksa günün yoğun işlerine kapılıp asla devam etmeyecekler, özellikle de Google Reader sayısı sıfırlanmayı reddettiğinde.

Bu noktada öncelikle sizi neyin daha fazla strese sokacağını keşfetmeniz gerekiyor. Birkaç büyük görevle veya birçok küçük görevle karşılaştığınızda endişeli ve stresli oluyor musunuz? Hangisi daha fazla strese neden oluyorsa, önce yapılması gereken odur.

2. Yapılacaklar Listesi Yapın

Yapılacaklar listesi olmadan, her gün tam olarak ne yapılması gerektiğini bilmediğiniz için öncelik sırasına koymak imkansızdır. En iyi sonuçlar için günlük, haftalık ve aylık yapılacaklar listesi yapmayı deneyin. Bu sizi düzenli tutacak ve önemli işleri veya acil görevleri kaçırmamanızı sağlayacaktır.

3. Maliyetleri ve Faydaları Analiz Edin

Yapılacaklar listenizdeki her görevin bir maliyeti ve beraberinde gelen faydaları vardır. En yüksek öncelikli görevler genellikle yüksek maliyetli/yüksek fayda sağlayan görevlerdir, ancak önceliklendirme yönteminizle ilk olarak odaklanmanız gereken görevler genellikle düşük maliyetli/yüksek fayda sağlayan görevlerdir. Bu, Ölçekler Yöntemi olarak bilinir ve buradan daha fazla bilgi edinebilirsin . reklam

4. Zirvelerinizi ve Çukurlarınızı Bilin

Ayrıca, en yoğun, verimli çalışma süremin birçok insan için olduğu gibi belirli bir zamanda gelmediğini de biliyorum, ancak birkaç tepe noktasına bölünmüş birkaç zirvem var. Neyin geldiğini hissedebiliyorum ve programımı adapte olabileceğim kadar esnek tutmaya çalışıyorum.

Zirveler ve çukurlarla savaşırsam, daha az işim olur; ama günün her döneminde belirli türde işler yaparsam, benzer bir işte diğerlerinden daha fazlasını yaparım.

Günün hangi saatinde kendinizi en üretken hissediyorsunuz? Bu, yüksek öncelikli görevleriniz üzerinde çalışmanız gereken zamandır. Kendinizi uykulu veya motivasyonsuz hissettiğiniz zamanlar en iyi şekilde düşük maliyetli/düşük fayda sağlayan görevler için kullanılır.

Alt çizgi

Önceliklendirme sistemlerinin kendileri önemli değil. Çoğu, bir grup insan için çalışacak ve onları doğru yola sokmaya yardımcı olacaktır.

Önemli olan, bir dizi önceliklendirme kuralına düşmemenizdir. sistemleri kapsamlı bir şekilde deneyene ve hangi kronolojik önceliklendirme yönteminin sizin için işe yaradığını bulana kadar.reklam

Halihazırda kullandığınız sistem harika çalışıyorsa, başkalarını denemekle uğraşmanıza gerek yok. kişisel üretkenlik , işe yarayan bir şeyle uğraşmak çok kolaydır ve kendinizi eski tarzınıza geri dönemez bulursunuz.

Sizi neyin motive ettiğini ve en üretken hissetmenize yardımcı olduğunu keşfettikten sonra, bir başarı duygusuna kapıldığınızı hissedene kadar buna bağlı kalın. İşte o zaman, değişen ihtiyaçlarınız için daha iyi bir önceliklendirme sistemine geçmenin zamanı gelmiş olabilir.

Daha Fazla Zaman Yönetimi İpuçları

• 10 Dakikada Doğru Öncelik Nasıl Belirlenir ve 10 Kat Daha Hızlı Çalışır
• İşinize ve Hayatınıza Öncelik Vermek İçin Nihai Kılavuz
• Zaman Yönetimi Becerilerinizi Büyük ölçüde Geliştirmenin 10 Pratik Yolu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Sabri Tuzcu via unsplash.com

Referans