VERIMLILIĞI ARTIRMANIN VE DAHA AZ ZAMANDA DAHA FAZLASINI ELDE ETMENIN 50 YOLU

Yapmak istediğiniz her şeyi yapmak için yeterli zamanınızın olmadığını düşünüyorsanız, belki de zaman yönetimi becerilerinizi kontrol etme zamanı gelmiştir.

Hiç kimse zaman yönetiminde çok iyi olmak için doğmaz, bu yüzden bu konuda kötü olduğunuzu düşünüyorsanız sorun değil. Ancak herkes üretkenliğini artırmayı ve daha fazlasını başarmayı öğrenebilir!

İşte üretkenliği artırmanın ve gününüze saatler eklemenin 50 yolu.

1. Bir Zamanlayıcı Ayarlayın

Farklı görevlerin üstesinden gelmek için ihtiyaç duyduğunuz süreyi tahmin edin ve her göreviniz için bir zamanlayıcı ayarlayın. Bunu nasıl yapacağınız size kalmış, çünkü birçok farklı yol var. 25 dakika boyunca bir göreve odaklandığınız ve ardından 5 dakikalık bir mola verdiğiniz Pomodoro tekniği var.

Bundan çok daha uzun sürecek bir göreviniz varsa, zamanlayıcı tabanlı birçok uygulamadan birini düşünebilirsiniz. Aklıma gelen biri Saatleştir . Hem serbest çalışanlar hem de girişimciler için kullanılır, ancak kendinize bir zamanlayıcı ayarlamak için iyi bir yoldur. Raporlar sağlar ve bir tür proje yöneticisi olarak da hizmet verebilirsiniz. En iyisi de bedava olması.

2. Tüm Dikkat Dağıtıcıları Ortadan Kaldırın

Dikkat dağıtıcı unsurlar arasında telefon, e-posta bildirimleri ve masaüstünde birden fazla web tarayıcısının açık olması yer alır. Çevrimdışı olarak organize edilmek ne kadar önemliyse, işlerin çevrim içi olarak da organize edilmesi önemlidir. Bu ücretsiz rehber Dikkat Dağınıklığını Bitirin ve Odağınızı Bulun size yardımcı olmak için iyi bir araçtır. Bu kılavuzla dikkat dağıtıcı şeylerden nasıl kurtulacağınızı ve üretkenliği nasıl artıracağınızı öğreneceksiniz.Ücretsiz rehberinizi buradan alın.

Ayrıca bu kılavuzdaki tüm dikkat dağıtıcı şeylerden nasıl kurtulacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz: Nasıl Odaklanır ve Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarırsınız (Kesin Kılavuz)

3. Üretkenliği Artıran Müzikler Dinleyin

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınılmalıdır, ancak bazen biraz arka planda müzik odaklanmanıza yardımcı olabilir .

Tabii ki, ağır rock müzik olması gerekmiyor, ama biraz Beethoven size biraz iyi gelebilir.

Daha iyi üretkenlik için doğru müziği seçmenize yardımcı olacak eksiksiz bir kılavuz: Müzikle Verimliliğinizi Nasıl En Üst Düzeye Çıkarırsınız: Eksiksiz Bir Kılavuz

4. Yaptığınız Şeyde Anlam Bulun (Ve Yaptığınız Şeyi Sevin)

Yaptığınız işten zevk almak, üretkenliğinizi artırmanın en iyi yoludur.

Ne yapmayı sevdiğinizden henüz emin değilseniz, endişelenmeyin. Leo Babauta'nın size yardımcı olacak bazı benzersiz yolları var: Tutkunuzu Nasıl Bulabilirsiniz?

5. Görevlerinize önceden öncelik verin.

Görevlerinizi önem sırasına göre listeleyerek, gün içinde en önemli işlerinizi tamamladığınızdan emin olabilirsiniz.

için benzersiz bir teknik öğrenin 10 Dakikada Doğru Öncelik Verin ve 10 Kat Daha Hızlı Çalışın .

6. Benzer Görevleri Tek Bir Grupta Toplulayın.

Blog yazma, telefon görüşmeleri, e-posta ve ayak işleri gibi görevler tek bir toplu iş halinde gruplandırılabilir. Benzer görevleri tek seansta tamamlayarak zamandan tasarruf edeceksiniz. Tüm bunları organize etmenize yardımcı olmanın bir yolu, uygulamadır. Todoist . Gününüzü planlamanız, hatırlatıcılar ayarlamanız ve en önemli görevlerinizi uygun bir yerde gruplamanız için kolay ve basit bir yoldur.

7. Sabah İlk İş En Korkunç Görevlerinizi Tamamlayın.

En çok korktuğunuz aktivite, muhtemelen sabah ilk yapmanız gereken aktivitedir.

Çoğu insan e-postaları sabahları kontrol etme eğilimindedir çünkü bir e-posta listesini kontrol ettikten sonra kendilerini tatmin olmuş hissederler. Ama bu sadece daha fazlasını başarmış olmanın bir yanılsamasıdır.

Sabah ilk önce e-postaları kontrol etmek gibi basit görevleri yapmak sizin için kötüdür. Bunun yerine, zor görevleri yapın çünkü sabahları onları halletmek için daha fazla enerjiniz var!

8. Büyük Bir Görevi Bitirdiğiniz İçin Kendinizi Ödüllendirin

Yaptığınız her şey için motive olmak için, her seferinde kendinizi ödüllendirin.

Küçük kazançlarınızı ve kilometre taşlarınızı takip edin ve onları kutlayın. Böylece ilerlemeniz konusunda ne zaman mücadele etseniz, ne kadar ilerlediğinizi görürsünüz!

Bu 2 Adımlı Kişisel Motivasyon Yaklaşımı hakkında daha fazla bilgi edinin: Küçük Kazançları Takip Edin ve Kendinizi Ödüllendirin.

9. Çoklu Görev Yapmayın

Araştırmalar, çoklu görevlerin üretken olmadığını göstermiştir. Çoklu görev yapabileceğinizi düşünüyorsanız, tekrar düşün. reklam

Optimum üretkenlik için her seferinde bir şeye odaklanın.

10. Bilgisayardan Uzaklaşın

İnternet bir numaralı dikkat dağıtıcılardan biri haline geldi. Verimliliğinizi artırmak için, işinizi mümkün olduğunca çevrimdışı yapmaya çalışın.

Yeni fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmaya çalıştığımda ve basitçe fişten çekmenin çok faydalı olduğunu gördüğümde bunu çok yapıyorum.

11. Odak Araçlarını Kullanın

Dikkat dağıtan şeyleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak uygulamalardan ve teknolojiden iyi şekilde yararlanın.

işte burada 18 En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları ve Araçları odaklanmanıza yardımcı olmak için. Bu şekilde web, e-posta veya anlık mesajlaşma ile dikkatiniz dağılmaz.

Ayrıca, ücretsiz katılın Hızlı İzleme Sınıfı – Dikkat Dağınıklığının Üstesinden Gelme ve etrafınız dikkat dağıtıcı şeylerle çevriliyken bile çalışmanın basit bir yöntemini öğreneceksiniz. Şimdi ücretsiz oturuma katılın!

12. Sadece Başlayın

Çoğu zaman, başlamak en zor kısımdır. İnsanlar başlamak için mükemmel koşulla mükemmel zamanı bekleme eğilimindedir. Ama mükemmel bir durum yok.

Başladığınızda, saatlerce sürebilecek bir ritme hızla gireceksiniz.

13. Üretken Saatlerinizi Öğrenin

Herkesin günün diğerlerinden daha üretken olduğu belirli bir zamanı vardır. Benim için sabahtır.

Verimlilik için en iyi zamanınızın ne zaman olduğunu öğrenin ve çalışma programınızı buna göre optimize edin.

14. Her Zaman Elinizde Bir Defter ve Kalem bulundurun

Bu şekilde, istediğiniz zaman düşüncelerinizi, yapılacakları ve fikirlerinizi yazabilirsiniz. Anahtar, her şeyi kafanızdan çıkarıp kağıda dökmek. Bilinçaltınız size her saniye bunu hatırlatmayacaktır. Başka bir husus, uygulamayı almaktır Evernote . Bu sizi yalnızca mürekkep ve kağıttan tasarruf etmekle kalmaz, Evernote notları ve düşünceleri not almanız ve ardından bunları ekiple paylaşmanız için uygun bir yerdir. Bazı durumlarda, paylaşmak istediğiniz birçok fikri olan biriyseniz, bu yararlı olabilir.

15. Kişisel Gelişiminizi ve Başarılarınızı Tarihlendirmek İçin Bir Blog Yazın

Blog sizi sorumlu tutar ve her zaman kişisel gelişim ve kişisel gelişim için çalışır.

Sahip olduğunuz tüm küçük başarıları yazdığınızda, ilerlemek için daha fazla motive olursunuz.

Ve biliyor musun, ben de Lifehack'e böyle başladım! Lifehack'i başlatmama da yardımcı olan şey, WordPress , bu da insanların ücretsiz olarak bir web sitesi kurmasına olanak tanır. WordPress, bir site oluşturma sürecinin çoğunu, hemen hemen herkesin bir web sitesi oluşturabileceği noktaya kadar basitleştirdi.

16. Her Gün Yapılacaklar Listesi Yazın

Günümü bir gece önceden planlamayı severim. Bu sayede uyanır uyanmaz en önemli işlerime başlayabilirim. Tam Yaşam Planlayıcısı günlerinizi düzenlemenize ve önemli olan şeyleri halletmenize yardımcı olacak güzel bir araçtır. Planlayıcıya buradan göz atın ve gününüzü kolayca önceden planlamaya başlayın!

Bunlardan hiçbirini yapmadığınızdan emin olun sık yapılacaklar listesi hataları !

17. En Önemli Görevlerinizi ve Yapılacakları Bir Takvime Yazın.

İyi zaman yönetiminin anahtarı, herhangi bir zamanda nerede olunacağını ve orada ne yapılacağını bilmektir. Etkili takvim yönetimi, iyi görev listesi yönetimi ile el ele gider.

Burada öğrenin Zaman ve Mekan Yaratmak için Takvim Nasıl Kullanılır .

18. Üretkenliğinizi Sürekli Düşünün

Gün boyunca ilerlerken kendinize tekrar tekrar sorun:

Şu anda zamanımı mümkün olan en iyi şekilde kullanıyor muyum?

Bu basit soru, üretkenliğiniz için mükemmel bir destek olabilir.

19. Herkesten Önce Erken Kalk

Bazıları için sabah erken kalkmanın zor olabileceğini biliyorum ama hiçbir şey sessiz bir evin yerini tutamaz!reklam

İşte Gününüze Sabah 05:00'te Nasıl Başlayabilirsiniz? Erken Kalkanların Yaptığı Basit Şeyler erken uyanmayı kolaylaştırmak için.

20. Bol Uyuyun

Çevrimiçi çalışırken, uyku uzun zamandır kayıp bir anı haline gelebilir. Ancak, çalışma saatlerinizin mümkün olduğunca verimli olabilmesi için bol bol uyumanız önemlidir.

Verimlilik için şiddetle tavsiye ettiğim bu gece rutinini deneyin: Nihai Gece Rutin Rehberi: Daha İyi Uyuyun ve Üretken Uyanın

21. Egzersiz

Araştırmalar, gün ortası egzersizinin işyerinde üretkenliği ve morali artırdığını göstermiştir.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için öğle yemeğinde kısa bir yürüyüş yapın veya mola sırasında basit esneme hareketleri yapın.

İşte size bazı egzersiz önerilerim var:

22. Mümkün Olduğu Kadar Dış Kaynak Kullanın

Daha az zamanda daha fazlasını elde etmek istiyorsanız, işi devretmeyi veya dış kaynak kullanmayı öğrenin. Günlük işlerinizi dışarıdan temin etmenize yardımcı olacak şirketlerden sadece birkaçı:

Ayrıca, etkin bir şekilde nasıl yetki verileceğini öğrenmek için bu kılavuzu okuyun: İş Nasıl Devredilir (Başarılı Liderler için Kesin Kılavuz)

23. Bazı Heyecan Verici Hedefler Belirleyin

Değerli hedefler olmadan, işleri halletmek için asla motive olmayacaksınız.

Zorlayıcı ve ulaşılabilir hedefler belirleyin. En iyisi hedef belirleme çerçevesi bir SMART hedefidir . Bununla birlikte, size yardımcı olabilecek başka araçlar da var. Örneğin, Hayalperestlerin Hedefinize Ulaşma Rehberi etkili bir şekilde hedefler belirlemenize ve ulaşmanıza yardımcı olacak harika bir kılavuzdur.Ücretsiz rehberinizi alınve bu yıl hedeflerinizi nasıl gerçekleştireceğinizi öğrenin!

24. Diğer İnsanlara Hedeflerinizi Anlatın

Başkalarına hedeflerinizi anlattığınızda, anında sorumlu tutulacaksınız.

25. Podcast'leri Dinleyin

İşe giderken, evi temizlerken, egzersiz yaparken veya akşam yemeği pişirirken eğitici podcast'leri veya sesli kitapları dinleyin.

Sesli öğrenme, gününüze saatler ekleme gücüne sahiptir. Bahsetmiyorum bile, kafatasınız bunun için size teşekkür edecek.

Sizin için bazı öneriler: Kendinize İlham Verecek 11 Podcast

26. David Allen'ın en çok satan kitabını okuyun İşleri yoluna koymak

Bu, okuyacağınız en önemli üretkenlik kitaplarından biridir. Okuyun, ipuçlarını günlük yaşamınızda uygulayın ve daha fazlasını yapın.

İşte üretkenlik hakkında daha fazla harika kitap: Etkili Bir Yaşam İçin Verimlilik ve Organizasyon Becerileri Üzerine 35 Kitap

27. Okumayı Hızlandırmayı Öğrenin

Daha hızlı okuyabildiğinizde, daha çok okuyacak ve öğreneceksiniz! Bunlara göz atın Okuma Hızınızı Artırmanın 10 Yolu .

Okuma hızınızı hızlandırmak için OutRead uygulamasını da kullanabilirsiniz!

28. Okurken Atlamayı Öğrenin

Bir kitap okurken, sadece ihtiyacınız olan kısımları okuyun ve gerisini atlayın. Ama bir amaç için okumalısın.

Nasıl çalıştırılacağını buradan öğrenin: 10 Kat Daha Hızlı Okuma ve Daha Fazlasını Elde Etme

29. Sonuç Odaklı Faaliyetlere Odaklanma

Pareto yasası (80 20 kuralı olarak da bilinir), çıktıların %80'inin girdilerin %20'sinden kaynaklandığını belirtir. Bu, eylemlerimizin %20'sinin sonuçların %80'ine yol açtığı anlamına gelir.

İstediğimiz sonuçların %80'ini oluşturan %20'yi bulmalı ve yalnızca bu faaliyetlere odaklanmalıyız.reklam

30. Mola Verin

Her zaman optimum verimlilikte çalışıyor olamazsınız. Bunun yerine, en verimli zamanlarınızda kısa aralıklarla çalışmak için çekim yapmalısınız.

31. Çok Fazlı Bir Uyku Takvimi Başlatın

Çok fazlı uyku nedir?

Polifazik uyku, uyku süresini günde 2-5 saate sıkıştırmayı amaçlayan bir uyku düzeni özelliğidir.^[1]Bu, uykuyu gün boyunca kısa (yaklaşık 20-45 dakikalık) şekerlemelere yayarak elde edilir. Bu, nispeten yüksek uyanıklıkla daha fazla uyanma saati sağlar.

Burada bununla ilgili daha fazla bilgi edinebilirken, enerjinizi yeniden şarj etmek için gün içinde biraz kestirmeniz önerilir.

32. Hayır Demeyi Öğrenin.

Her şeyi yapamayız ve bu nedenle akıl sağlığımızı korumak için ne zaman hayır dememiz gerektiğini öğrenmeliyiz.

Öğren Nazik Hayır Deme Sanatı Leo Babauta'dan.

33. Bilgi Diyetine Devam Edin

Dünyanın çoğu aşırı bilgi yüküyle yaşıyor. Akılsız İnternet sörfünü ortadan kaldırmalıyız.

Günde üç farklı gazete okumayı ve RSS beslemelerinizi günde birkaç kez kontrol etmeyi bırakın. Aksi takdirde, asla bir şey yapamazsınız.

Anahtar, kendinizi yalnızca hemen harekete geçebileceğiniz bilgilerle sınırlamaktır. İşte deneyebileceğiniz bazı basit ipuçları: Aşırı Yüklenmiş Bilgileri Yönetmek için 10 Basit Verimlilik Püf Noktası

34. Ofisinizi Düzenleyin

Masanızın etrafındaki kağıt yığınları üretkenliğiniz üzerinde büyük bir engel olabilir. Ofisinizi düzenleyerek, bir sistem kurarak ve çöpleri atarak zamanınızı optimize edin.

Bunlara göz atın Ofisinizi Düzenlemek ve Daha Fazlasını Yapmak için 21 İpucu ve Verimliliğinizi Artırmak için 20 Kolay Ev Ofis Organizasyonu Fikirleri.

35. Bir Mentor Bulun

Halihazırda başarıya ulaşmış olanları örnek alarak kendinize çok zaman ve enerji kazandıracaksınız.

İyi bir akıl hocası bulmak zordur, bu yüzden işte size yardımcı olacak bir rehber: Bir Mentorda Neler Aranmalı?

36. Klavye Kısayollarını Öğrenin

Teknolojinin yardımıyla iş verimliliğinizi ikiye katlayabilirsiniz. Daha da iyisi, teknolojiyi kullanırken tüm kısayolları öğrenirsiniz, örneğin klavye kısayolları.

Klavye kısayolunu kullandığınızda her yıl 64 saat kazanırsınız!

Hangi kısayolları öğreneceğinizden emin değil misiniz? Herkesi Klavye Ninjası Yapabilecek 22 Numaraya göz atın.

Kısayolları öğrenmenin yanı sıra klavye kısayolları da oluşturabilirsiniz. OtomatikKısayol Tuşu .

37. Zamandan Tasarruf Etmek İçin Yazma Hızınızı Artırın

kaydedebileceğini biliyor musun? Sadece hızlı yazarak yılda 21 gün ?

Daha hızlı yazmak için ciddi dersler almanıza gerek yok, bu yazma oyunlarını çevrimiçi deneyin:

38. Evden Çalışın ve Günlük İşe Gitmeden Kaçının

İşiniz esnekse, evden çalışmayı düşünün. Bu size işe gidip gelme süresinden tasarruf etmenizi sağlar ve uzun yolculuktan tasarruf ettiğiniz için gün boyunca kendinizi daha enerjik bulacaksınız.

Evden çalışırken üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olacak şu ipuçlarına bir göz atın:

Evden Nasıl Çalışılır ve Ultra Üretken Kalınırreklam

39. Zaman Harcamalarından Kurtulun

Yaygın zaman harcayıcılar arasında Instant Messenger, video oyunları, Flickr, istatistiklerinizi günde 10 kez kontrol etme, televizyon ve gereksiz İnternet sörfü bulunur.

İradenize güvenmeyin, odaklanmanıza yardımcı olacak bu faydalı araçlardan bazılarını kullanın: Daha İyi Odaklanmak için 10 Çevrimiçi Uygulama

40. Yemeklerinizi Önceden Planlayın

Tüm öğünlerinizi bir hafta önceden planlayın ve alışveriş listenizi buna göre yapın. Bu, gerekli olana odaklanmanızı sağlar - zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca çok çeşitli uygulamalar aracılığıyla kendinize daha da fazla zaman kazandırabilirsiniz. Yararlı bulduğum bir uygulama un . Size çok çeşitli tarifler sunan bir uygulama ve aynı zamanda bakkal listeniz için de uygun bir yer.

4 milyondan fazla kullanıcının bu uygulamaya sahip olduğu gerçeği göz önüne alındığında, takip edebileceğiniz iyi bir yemek planı seçimi olduğunu ve uygulamanın kullanımının kolay olduğunu gösteriyor.

41. Yemeklerinizi Toplu Olarak Pişirin

Yemeklerinizi toplu olarak pişirdiğinizde, bol miktarda yemek artıklarınız olacaktır. Bu, her gün yemek pişirmekten kaçınabilir.

Toplu işlerde yemek pişirmenin nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin: Ayda Bir Yemek Yapmak: Verimlilik Hack mi yoksa Aşırı Değerlendirilen Zaman Emici mi?

42. Arayan Kimliği ile Gereksiz Telefon Süresinden Kendinizi Koruyun

Gereksiz telefon görüşmeleri için harcadığınız dakikalar boşa harcanır. Bunun olmasını engelleyebilirsiniz.

Bu gereksiz telefon aramalarıyla nasıl başa çıkabileceğinizi gösteren bu ayrıntılı kılavuza göz atın: Gününüzü Ağırlaştıran İşe Yararsız Eşyaları Nasıl Kaybedersiniz – Cep Telefonu Aramaları

43. Daha Kısa Duşlar Alın

Bu aptalca gelebilir ama aslında mücadele ettiğim bir şey. Duşta 30 dakikaya kadar vakit geçiriyorum. Sadece biraz hızlanarak kazanabileceğim zamanı bir düşün.

44. Doğrudan Depozito Alarak Bankaya Seyahatlerinizi Kaydedin

Birçok işveren artık doğrudan mevduat sunuyor. Sizinki varsa, o zaman emin olun ve bundan yararlanın ve kendinizi bir dizi banka seyahatinden kurtarın.

45. Faturalarınızı Otomatik Ödeyin

Faturaların son teslim tarihini kaçırıp kaçırmadığınız konusunda kaç kez endişelendiniz?

Faturalarınızı otomatik olarak ödemek size zaman kazandıracak ve gecikme ücretlerini ve artan faiz oranlarını ortadan kaldıracaktır.

46. Çevrimiçi Alışveriş

Mümkünse mağazaya gitmekten kaçının. Çevrimiçi alışveriş yaptığınızda, ne elde ettiğinize daha fazla odaklanabilirsiniz.

47. Geniş Bant Bağlantısıyla İnternetinizi Hızlandırın

Birçok insan internetin yavaş hızının farkında ama bu konuda hiçbir şey yapmıyor. Aslında, bu bir numaralı İnternet zaman kazandırıcıdır!

Çevirmeli bağlantı kullanmanız gerekiyorsa, aşağıdaki gibi hızlandırıcıları kullanabilirsiniz. itmek ve SlipStream hızınızı ikiye hatta üçe katlayın.

48. Bilgisayarınızın Hızını Arttırın

Windows kullanıcısıysanız, Windows'tan çıkma ve yeniden başlatmanın yavaşlamasını önlemek için Windows hazırda bekletme özelliğini kullanın.

Veya PC'den Mac'e Geçmek Hakkında Muhtemelen Bilmediğiniz Birçok Avantaj olduğundan Mac'e geçmeyi düşünün.

49. TV'yi kapatın

Ortalama bir Amerikalı her gün 4 saatten fazla televizyon izliyor. 65 yıldan fazla bir ömür, bu 9 yıl tüpe yapıştırılmış.

Daha iyi sağlık ve üretkenlik için TV'yi kapatın. işte burada TV izlemeyi bırakmanızı söylemek için 11 neden daha sık sık.

TV'yi kapatın ve hayattan daha fazlasını alacağınızdan emin olabilirsiniz.

50. Tivo veya DVR kullanın

Bu, bir saatlik bir televizyon programını sadece 40 dakikaya indirmenize yardımcı olabilir. Eğlenceyi kaçırmadan zamandan tasarruf edebilirsiniz.

İşte üretkenliği artırmak için öğrenmeniz gereken tekniklerin nihai listesi. İşinize yarayan teknikleri seçin ve bunları günlük alışkanlıklarınız haline getirin. Zaman geçtikçe, kendinizi çok daha üretken bulacaksınız.reklam