Tüm yöneticiler ve liderler, yetkilendirme süreci sanatında ustalaşmalıdır. Sorumluluğu başkalarına nasıl ve ne zaman dağıtacağını anlamak, hem kişisel hem de kurumsal düzeyde yüksek düzeyde üretkenliği sürdürmek için çok önemlidir. Etkili liderlik için görevleri devretmek de önemlidir.

Nasıl yetki verileceğini öğrenmek, son teslim tarihlerini karşılayabilecek uyumlu ve etkili bir ekip oluşturmaktır. Ayrıca, işi ne zaman ve nasıl devredeceğinizi bilmek iş yükünüzü azaltacak, böylece işteki esenliğinizi iyileştirecek ve iş doyumunuzu artıracaktır. Ne yazık ki, birçok lider nasıl düzgün bir şekilde yetki devri yapılacağından emin değil veya bunu yapmakta tereddüt ediyor.

Bu kılavuzda, delegasyonun gerçekte ne anlama geldiğini, görevlerin delege edilmesinin ekibinize nasıl fayda sağladığını ve görevlerin nasıl etkin bir şekilde atanacağını keşfedeceksiniz.

İçindekiler

1. Delegasyonun Önemi
2. İnsanlar Görevleri Devretmekten Neden Korkar?
3. Delegasyon ve Tahsis Arasındaki Fark
4. Görevler Nasıl Etkili Bir Şekilde Devredilir
5. Sonuç olarak
6. Üretken Liderlik için Daha Fazla İpucu

Delegasyonun Önemi

Bir iyi lider delege etmeyi bilir. İşinizin bir kısmını devrettiğinizde, zamanınızı boşaltır ve günlük olarak daha fazlasını başarırsınız.

Etkili delegasyon ayrıca, üyelerinin mevcut beceri setinden yararlanarak ve yol boyunca yeni bilgi ve yeterlilikler geliştirmelerine izin vererek bir ekip içinde üretkenliği ve iyi zaman yönetimini teşvik eder. Sonuç, ihtiyaç ortaya çıktığında rolleri paylaşabilen daha esnek bir ekiptir.^[1].

Temsil etmeye istekli olduğunuzda, bir güven ve güven ortamını teşvik ediyorsunuz. Eylemleriniz net bir sinyal gönderir: Bir lider olarak, istenen sonuçları elde etmek için astlarınıza güvenirsiniz. Sonuç olarak, sizi, becerilerine ve ihtiyaçlarına saygı duyan, sevimli ve etkili bir lider olarak düşüneceklerdir.

Delegasyon, emirleri havlayarak ve personelinizin sıraya girmesini ummakla ilgili değildir. Bir yöneticinin işi, gözetimi altındakilerden en iyiyi elde etmek ve bunu yaparken üretkenliği ve karı maksimize etmek ^[2].

İşte kötü delegasyon örneği:reklam

Dikkatli yetki devri, ekip üyelerinin benzersiz güçlü ve zayıf yönlerini belirlemeye ve bunlardan yararlanmaya yardımcı olur. Yetkilendirme, yöneticilerin yeteneklerinden yararlanmakla ilgilendiğini kanıtladığı için çalışanların bağlılığını da artırır.^[3]

İnsanlar Görevleri Devretmekten Neden Korkar?

Yetkilendirme üretkenliği artırır, ancak tüm yöneticiler delege etmeye istekli veya yetkin değildir.^[4]Niye ya? İşte bazı yaygın nedenler:

• Bir projenin kredisini başka birinin alabileceği fikrine içerlerler.
• Prensip olarak delege etmeye isteklidirler, ancak ekiplerinin daha fazla sorumluluk üstlenemeyeceğinden korkarlar.
• Personelinin zaten çok çalıştığından şüpheleniyorlar ve yüklerini artırmak konusunda isteksiz hissediyorlar.
• Sadece bir görevi kendileri yapmanın daha basit ve daha hızlı olduğundan şüpheleniyorlar.
• Yapmaktan hoşlandıkları işleri bırakma fikrinden hoşlanmazlar.
• Sorumluluğu devrederlerse, kendi yöneticilerinin iş yüklerini kaldıramayacakları sonucuna varmasından korkarlar.

Delegasyon ve Tahsis Arasındaki Fark

Çoğu insan yetkilendirme ve tahsisin eş anlamlı olduğunu düşünür, ancak ikisi arasında yapılması gereken önemli bir ayrım vardır.^[5]

Bir görev tahsis ettiğinizde, yalnızca bir astınıza belirli bir eylemi gerçekleştirmesi için talimat vermiş olursunuz. Onlara ne yapmaları gerektiğini söylüyorsunuz ve onlar da yapıyorlar - bu kadar basit.

Öte yandan, yetkilendirme, kendi çalışmalarınızın bir kısmını başka bir kişiye devretmeyi içerir. Sadece bir dizi talimat almazlar.Önemli olan, karar vermelerini gerektiren bir rol üstlenilmeleri ve görevi tamamlamaktan sorumlu tutulmalarıdır.^[6]

Görevler Nasıl Etkili Bir Şekilde Devredilir

Peki, yetkilendirme korkusuyla savaşmak, verimli bir ekip oluşturmak ve daha hızlı çalışmak için işi devretmenin en iyi yolu nedir? İşte adım adım bir kılavuz:

1. Ne Zaman Yetki Vereceğinizi Bilin

Bir durum üzerinde ne kadar kontrol sağlamanız gerektiğini anlayarak, çalışanları güçlendirmek için en iyi stratejiyi belirleyebilirsiniz. Çalışanlara farklı sorumluluk dereceleri sunan 7 yetkilendirme seviyesi vardır.reklam

Bu kısa video, bu seviyeleri açıklar ve her birini kullanmanın ne zaman uygun olduğuna dair örnekler sunar:

Delegasyon bir spektrum boyunca gerçekleşir. En düşük yetkilendirme seviyesi, diğer insanlara ne yapacaklarını söylediğinizde gerçekleşir. Çalışanlara yeni yaklaşımları denemeleri için çok az fırsat sunar. Yetkilendirmenin en güçlü şekli, proje üzerindeki kontrolünüzün çoğunu çalışana bırakabildiğiniz zaman ortaya çıkar.

İşi nasıl devredeceğinizi bilmek, insanları yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanan görevlerle nasıl bağlayacağınızı anlamanıza yardımcı olur. Doğru yapıldığında, en iyi sonucu almanızı sağlar.^[7]

İşi nasıl devredeceğinize karar verirken aşağıdaki soruları sorun:

• Bu görevden sorumlu olmak zorunda mısın, yoksa başka biri bunu başarabilir mi?
• Bu, başarılı olmak için dikkatinizi gerektiriyor mu?
• Bu çalışma bir çalışanın becerilerini geliştirmesine yardımcı olacak mı?
• Birine bu işi nasıl yapacağını öğretmek için zamanın var mı?
• Bu nitelikteki görevlerin gelecekte tekrarlanmasını bekliyor musunuz?

2. İş için En İyi Kişiyi Belirleyin

Delegasyonun çalışması için meşaleyi doğru ekip üyesine vermelisiniz. Amacınız sizin, şirketinizin ve çalışanınızın olumlu bir deneyim yaşadığı bir durum yaratmaktır.

Ekip üyelerinin becerilerini, öğrenme isteklerini, çalışma tarzlarını ve ilgi alanlarını düşünün.Yetki verdiğiniz kişi işi daha etkin bir şekilde yürütebilecekyetenekli, koçluk yapılabilir ve ilgililerse. Mümkün olduğunda, bir çalışana güçlü yönleriyle oynama şansı verin.

Deneyimsiz işçiler, deneyimli gazilerden daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyabilir. Yeni çalışanı başarıya hazırlamak için zamanınız yoksa, onlara yetki vermek adil değildir.

Ayrıca çalışanlarınızın ne kadar meşgul olduğunu da düşünmelisiniz. Yapmak isteyeceğiniz son şey, birine çok fazla sorumluluk vererek onları bunaltmaktır.reklam

3. Üye Girişini Almak için Söyle ve Sat

İş için mükemmel kişiyi bulduktan sonra, yeni sorumluluğu üstlenmelerini sağlamalısınız. İş için neden onları seçtiğinizi onlara bildirin.^[8]Başkalarına büyümelerini desteklediğinizi gösterdiğinizde, bu bir güven kültürü oluşturur. Temsil edilen görevleri fırsat olarak gören çalışanların sonuca yatırım yapma olasılığı daha yüksektir.

Daha yeni çalışanlarla çalışırken, sürekli destek ve geri bildirim sağlamaya istekli olduğunuzu ifade edin. Tecrübeli çalışanlar için onların düşünce ve deneyimlerini dikkate alın.

4. İş Hakkında Açık ve Spesifik Olun

Çalışanlara projenin neden gerekli olduğunu, onlardan ne beklediğinizi ve ne zaman geleceğini açıklamak çok önemlidir.^[9]Ne beklediğinizi bilirlerse, teslim etme olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Net beklentiler belirleyerek, görevi nasıl gerçekleştireceklerini planlamalarına yardımcı olursunuz. Mikro yönetim olmadan ilerlemeyi kontrol edebilmeniz için proje kilometre taşlarını ayarlayın. Çalışanınız bir dönüm noktasını karşılamakta zorlanıyorsa, nihai ürünün vadesi gelmeden önce rotayı düzeltmek için hala zamanları var.

Bu tür hesap verebilirlik üniversitelerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Öğrenciler, yalnızca büyük araştırma ödevlerini tamamlamak için son tarihi ve temel gereksinimleri biliyorsa, çalışmayı onbirinci saate kadar erteleyebilirler. Birçok program, öğrencilerin rehberlik almak, yapıyı ele almak ve son teslim tarihlerinden önce yöntemlerindeki sapmaları çözmek için danışmanlarla haftalık olarak görüşmelerini gerektirir. Bu önlemler, öğrencileri başarılı olmaya hazırlarken onlara harika işler üretmeleri için alan sağlar.

5. Çalışanlarınızı Destekleyin

Yetkilendirmenin mümkün olan en iyi sonuçlarını görmek için astlarınızın sizden kaynak ve desteğe ihtiyacı var. Halihazırda sahip olmadıkları beceri setlerini geliştirmek için onları eğitim ve materyallerle birleştirin.^[10]

Kaynakları kullanılabilir hale getirmek önceden daha fazla zaman alabilir, ancak işi doğru bir şekilde yaparak zamandan tasarruf edersiniz. Yinelenen görevler için bu eğitim tekrar tekrar karşılığını verir.

Bazen çalışanların neyi iyi yaptıklarını ve nasıl iyileştirebileceklerini görmek için yardıma ihtiyaçları vardır. Geri bildirim vermek ve almak, görevleri devretmenin önemli bir parçasıdır. Bu aynı zamanda bir lider olarak delege edilen görevleri izlemenin iyi bir yoludur. Görevlerin ilerlemesini takip edebilirken, mikro yönetim çalışanlar.reklam

Proje boyunca, düzenli aralıklarla çalışanlarınıza desteğe veya açıklamaya ihtiyaçları olup olmadığını sorun. İşi yapacaklarına güvendiğinizi ve soru sormaları ve geri bildirimde bulunmaları için bir alan yaratmak istediğinizi açıkça belirtin. Bu geri bildirim, işi devretme şeklinizi iyileştirmenize yardımcı olacaktır.

6. Takdirinizi Gösterin

Periyodik kontroller sırasında, projede şimdiye kadar gördüğünüz kazanımları tanıyın. Çalışanlarınızın hedefe doğru ilerleme kaydettiğini kabul edin. İlerleme İlkesi çalışanları motive etmek için küçük kazançları kutlamanın ne kadar önemli olduğunu ortaya koyuyor.^[onbir]İşçiler, çabalarını fark ettiğinizi bilirlerse daha etkili ve özverili olacaklardır.

Çalışanları iyi yaptıklarında tanımak, beklediğiniz işin kalitesini anlamalarına yardımcı olur. Gelecekteki projelerde sizinle tekrar çalışmak istemelerini daha olası hale getirir.

Sonuç olarak

Artık yetkilendirmenin ne anlama geldiğini ve işi verimli bir şekilde devretme tekniklerini tam olarak bildiğinize göre, görevlerinizi düzene sokmak ve ekibinizde üretkenliği artırmak için harika bir konumdasınız.

Delege etmek, bir başkasına özerklik ve yetki vermek, böylece kendi iş yükünüzü hafifletmek ve çok yönlü, iyi kullanılan bir ekip oluşturmaktır.

Yetkilendirme becerileri karmaşık veya korkutucu görünebilir, ancak zamanla çok daha kolay hale gelir. Önümüzdeki bir veya iki hafta boyunca ekibinizin üyelerine birkaç karar vererek küçük başlayın.

Üretken Liderlik için Daha Fazla İpucu

• İş Delegasyonu: Ne Devredilir, Ne Yapılmaz?
• Ekip Yönetimi Becerilerini Geliştirmenin ve Performansı Artırmanın 10 Yolu
• Liderlik ve Yönetim: Biri Diğerinden Daha İyi mi?

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla CoWomen

Referans