Organize etmemek genellikle kaosa veya en azından stres düzeylerinde bir artışa yol açar. Bu, hayatı kolaylaştırmak adına sizi çevreleyen her şeyi anlamlandırmaya çalışırken meydana gelir. Bu nedenle güçlü organizasyon becerileri, akıllı bir lider olmanın anahtarıdır.

Bir patron veya yönetici olduğunuzda, organizasyonel yeteneklere sahip olma ihtiyacı daha da önemli hale gelir. Ne de olsa, insanlar ilham almak için size dönüyor ve sizi çıldırmış halde görmeleri pek de ilham verici olmayacak.

Örgütsel beceriler nelerdir ve bunları nasıl geliştirebilirsiniz? Her liderin bilmesi gereken 11 temel organizasyon becerisi konusunda size rehberlik edeceğiz. Sonunda, daha etkili bir lider olmak için daha iyi bir konumda olduğunuz anlamına gelecektir.

1. Zaman Yönetimi

Kötü zaman yönetimi, bir şirketteki pek çok sorunun kökeninde yatmaktadır. Lider olarak, işlerin saat gibi işlemesini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu, ancak örgütlenmenin ne olduğu konusunda sağlam bir anlayışa sahip olmakla mümkündür.

Bu alandaki başarısızlık, önünüzdeki görevde kalamamanıza neden olacaktır. Aniden, her şeyi aynı anda idare etme yeteneğiniz önünüzde azalır. Her şeyin çökmesi fazla zaman almaz, bu da sizin oldukça güvenilmez biri olarak görülmenize neden olur.

Aşağıdakilerin farkında olun: tamamlanması gereken görevler, son teslim tarihleri, gereken iş miktarı ve ne pahasına olursa olsun ertelenemeyecek veya kaçınılamayan her şey^[1].

Ayrıca şunlara bir göz atın Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak İçin 7 Etkili Zaman Yönetimi İpucu .

2. Planlama

Planlama, organize olmayı kolaylaştırır, ancak iş önceden plan yapabilmek olduğunda çoğu zaman eksiğimiz olur. Yine, kötü planlama düzensizliğe ve üzerinizde daha fazla baskıya yol açar.reklam

Bunu hatırla planlama farklı biçimler alır, zamanla ilgilenmek ve bir projenin nasıl ilerlemesi gerektiği dahil. Bununla birlikte, akıllı bir lider, bir fark yaratmak için işleri bir adım daha ileri götürmek zorundadır. Bir fark yaratacaksanız, başkalarının planlarının ve onların kendi yaklaşımınıza nasıl uyduğunun da farkında olmalısınız.

Bu, yeterli planlama olmadan koordinasyonun sorunlu olabileceği çok disiplinli bir ekiple uğraşırken daha önemli hale gelir. Tam bir planlama yokluğu sadece sorunlara yol açacaktır.

3. Planlama

Bu beceri daha önce bahsedilenlerle örtüşse de, yine de kendi bireysel noktasını hak edecek kadar önemlidir. Bir programa sahip olmak ve ona bağlı kalmak, hayatınızı düzenlemek için etkili bir araç olarak bilinir.

Programlama, başkalarına, onların ne yaptıkları hakkında bir farkındalığınız olduğunu gösterir. Ayrıca, ne yapılmakta olduğu konusunda sıkı bir kavrayışa sahip olduğunuzu ve bir dizi projenin dengelenmesinde herhangi bir sorun olmadığını gösterir.

Zamanlama sayesinde, farklı yönler için geçen süreyi anlamanız iyileşir. Bu, bir projenin kontrolünü elinizde tutmanıza ve olayları anlamanız sayesinde sorunlarla başa çıkmanıza yardımcı olur.

Zaman bloklarını planlamak aynı zamanda organize olmanıza yardımcı olacak harika bir tekniktir: Zaman Bloklarını Planlayarak Önemli Olanları Yapın

4. Kaynak Tahsisi

Kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanmak önemlidir ve bu da organizasyon gerektirir. Bu kaynakların ne zaman kullanılacağını bilmek bile, bunların tükenmesini veya yanlış zamanlarda kullanılmasını önlemek için önemlidir.

Bu anlamda organizasyon becerileri, eldeki kaynakların ve bir proje için başvurabileceğiniz kaynakların tam olarak farkında olmak anlamına gelir. Gücünüz, kendi yeteneklerine uymasını sağlamak için doğru kaynakla doğru gereksinim arasında bağlantı kurmada da olmalıdır. Bunu yapmamak, kaynakların boşa harcanması anlamına gelir ve bu size iyi yansımayacaktır.

Bu anlamda organizasyondan emin olmak için, yeni bir projeye başlamadan önce ilgili olabilecek kaynakları belirlemelisiniz. Bu, en çok ihtiyacınız olduğunda ortalıkta gezinmenizi ve yardım aramanızı engeller.reklam

5. Yetkilendirme

Yetkilendirme bir sanat biçimidir ve en önemli organizasyon becerilerinden biridir ve herkes bu konuda ustalaşmamıştır. Etkili bir lider, bir projenin sorunsuz yürümesi için önemini de anlar.

Bir projenin her yönünü kendiniz halletmek imkansızdır ve işte bu noktada görevleri ekip üyelerine devretmek yardımcı olabilir. Belirli bir görev için kimin en iyi olduğunun farkında olmak, projenin her yönünü denetlemek için sizi özgürleştirecek olan bunalma duygularını önler.

Organize bir lider, ekibini tanıyacak ve güçlü ve zayıf yönlerinin farkında olacaktır.^[iki]Önceden haberdar olmak, bir sorun çıktığında kimden yardım isteyeceğinizi bildiğiniz için strese girmeyeceğiniz anlamına gelir.

Organizasyon sayesinde ekibiniz daha verimli çalışacak ve her görevi omuzlarınızda daha az stresle tamamlayacaktır.

Bu kılavuza bir göz atın ve nasıl etkili bir şekilde yetki vereceğinizi öğrenin: İş Nasıl Devredilir (Başarılı Liderler için Kesin Kılavuz)

6. Önceliklendirme

yetenekli olmak görevlere öncelik vermek hayatınızı kolaylaştıracak. Yapılacaklar listesi oluşturmak ve hangi son tarihlerin önce geldiğini anlamak, daha iyi planlamanın yanı sıra daha az strese yol açar. Deneyiminiz arttıkça, hangi görevlerin en önemli olduğunu bilme konusunda kendinize daha çok güvenirsiniz.

Düzensiz bireyler, gelişigüzel bir şekilde başa çıkma ve ortaya çıkan şeylerle başa çıkma eğilimindedir. Bu, enerjiyi yanlış alanlara yönlendirmeye yol açar ve en önemli şeyler yol kenarına düşer. Önceliklendirme, işleri tamamlamanız gereken sırayı takip etmenizi sağlar.

Bunun için elinizdeki görevlerin ve her biri için sürecin farkında olmalısınız. Daha iyi organize olmanızı sağlamak için son teslim tarihlerini ve diğer acil ayrıntıları önceden kontrol edin.

7. İşbirliği

İşbirliği, her yerde hayatı kolaylaştıran organizasyon becerilerinden biridir. Tek sorun, sizin tarafınızdan organizasyon gerektirmesidir. Organize bir lider, belirli bir görev için en iyi kişi olabilecek kişilerin farkındadır. Örgütlenmemek, düz yelken olması gerektiğinde sizi yardım arama konumunda bırakır.reklam

Bu sadece bir delegasyondan daha fazlası ile ilgili. Bunun yerine beceri, bir projeyi olabildiğince sorunsuz yürütmek için kimi arayabileceğinizi önceden bilmektir. Bu, çeşitli departmanların diğer liderlerini de kapsayabilir, bu nedenle birlikte çalışmak çok önemlidir.

Bu beceriyle, ihtiyaç ortaya çıkmadan önce kiminle işbirliği yapmanız gerekebileceğinin farkında olmalısınız. Araştırmanızı yapın ve herhangi bir noktada kimi arayacağınızı bilin. Bu, daha sonra herhangi bir sorunla serin ve verimli bir şekilde başa çıkmanızı sağlar.

8. Hedef Belirleme

Organize bir birey, hedefler belirlemeyi ve gerçekleştirmeyi daha kolay bulacaktır. Akıllı bir lider, diğerlerine kısa ve uzun vadeli hedefler koyabileceklerini, onlara doğru çalışabileceklerini ve nihayetinde onlara ulaşabileceklerini gösterebilir. Bunu yapmanın tek yolu sağlam organizasyon becerileridir.

İzlenecek yolun farkında değilseniz, bir hedefe ulaşmanız imkansız olacaktır. Eylemleri ve hedefleri anlamalısınız, yoksa asla hiçbir şey elde edemezsiniz. Organizasyon becerileri ayrıca her adımı ve buna bağlı sorunları belirlemenize yardımcı olur.

Burada, yapmalısın hedefi veya hedefi tanımlayın ilk fırsatta ve daha sonra bahsettiğim diğer organizasyon becerilerinizi öne çıkarın.

9. Verimliliği Korumak

Organizasyon ve verimlilik el ele gider. Verimlilik, bir şey ne kadar sorunsuz çalışırsa, o kadar az sorunla karşılaştığınız için planlama ihtiyacına yol açar.

Verimli olmak aynı zamanda her an bir projede nerede olduğunuzu bilmenizi sağlar. Bunun nedeni, sorunları ortaya çıkmadan önce çözebilecek kadar organize olmanızdır. Verimliliğin ve sorunları belirleme yeteneğinizin uyum içinde çalıştığını unutmayın. Eğer organize olamazsanız, bunun olması imkansızdır.

Bu beceriyi öğrenmek için, her proje için zaman ayırmalı ve onu bireysel bölümlere ayırmalısınız. Her adımın nasıl ilerlemesi gerektiğini ve her bölümden kimin sorumlu olacağını anlayın. Sorunları tanımlayın ve her şeyin saat gibi çalışmasına izin verecek şekilde nasıl çözüleceğini belirleyin.

verimlilik zamanla gelişen bir beceridir, bu yüzden daha güçlü bir lider olmak için üzerinde çalışmaya ve sorunlu alanları nasıl geliştireceğinize devam edin.reklam

10. Açık İletişim

Güçlü bir liderin her zaman net bir şekilde iletişim kurabilmesi gerekir.^[3]Organizasyon becerilerinizle, bunu yapmanın daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Bu beceriler sayesinde, neler olduğunu her zaman bilirsiniz ve herhangi bir sorunu netleştirebilirsiniz. Ayrıca, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu iletebilirsiniz, çünkü organizesiniz ve o noktada statükoyu biliyorsunuz. Her şeyi açık ve net bir şekilde anlatabilme beceriniz sayesinde işe başlamayı daha kolay bulacaksınız.^[4].

İyi bir iletişime sahip olmak için, bir lider olarak kendi yeteneklerinize güvenmeniz gerekir. Yukarıda tartışılan farklı becerileri kullanırsanız, sesinize daha fazla güven duyacaksınız ve bu da ekibin geri kalanı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacak.

İletişim becerilerinize daha fazla güvenmek istiyorsanız, bu makaleye göz atın: İşyerinde ve Evde Etkili İletişim Becerilerinde Nasıl Ustalaşılır

11. Kişisel Bakım

Kendi yaşamınızda hem profesyonel hem de kişisel olarak organize değilseniz, yukarıda belirtilen hiçbir şey mümkün değildir. Kendinize bakma yeteneği, diğer her şeyi bir arada tutan yapıştırıcıdır.

Genel sağlığınıza dikkat etmenin yanı sıra iyi yemek yemeniz ve uyumanız gerekir. Sağlıklı bir dengeye sahip olmanızı sağlamak için hayatınızın her alanında organizasyon esastır. Kendini kötü hissetmek, yorgun, stresli ya da olumsuz herhangi bir şey, bir lider olarak yetenekleriniz üzerinde derin bir etkiye sahip olacaktır.

Hayatınızın her alanında insanların sizden ne beklediğine bakın ve her alan için aynı stratejileri benimseyin. Daha sonra, farklı alanlar arasında belirli bir akışkanlıkla çalışmalarına izin vererek belirli bir sinerji oluşmasını bekleyebilirsiniz.

Bu basit kılavuz, kendinize daha iyi bakmanız için size yardımcı olacaktır: Meşgul İnsanlar için 13 Temel Kişisel Bakım İpuçlarıreklam

Alt çizgi

Bu 11 organizasyon becerisi, yaptıkları her şeyde daha organize olmak isteyen her akıllı lider için gereklidir. Kendinizi bu doğrultuda geliştirmek, yalnızca kendinize daha fazla güvenmekle kalmayacak, aynı zamanda size hem rehberlik hem de ilham arayanlara karşı da daha büyük bir güven duygusuna yol açacaktır.

Verimliliği Artırmak için Daha Fazla Beceri

• Etkili Bir Yaşam İçin Verimlilik ve Organizasyon Becerileri Üzerine 35 Kitap
• Hayatınızı Nasıl Organize Edersiniz: Gerçekten Organize İnsanların 10 Alışkanlığı
• Zaman Yönetimi Becerilerinizi Geliştirmenin 10 Pratik Yolu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Emma Matthews, unsplash.com aracılığıyla

Referans