Herkes erteler. Öğrenciler, ebeveynler, çalışanlar, işverenler ve diğer tüm insanlar ertelemekten kendilerini alamazlar. Ne yaparsanız yapın, zaman yönetimi konusunda iyi değilseniz, ertelemeden kurtulmanız neredeyse imkansız.

Biri diğerini etkilediği için zaman yönetimi ve erteleme çok yakından ilişkilidir. Özellikle erteleme, tüm zaman yönetimi çabalarınızı boşa harcar. Bu kavramın nasıl ve neden yönlerini anlayabilirseniz, ertelemeye karşı savaşabilir ve zamanınızı verimli kullanmaya başlayabilirsiniz.

Ertelemenin Etkileri

Erteleme, zaman yönetimi stratejileri iyi kullanılmadığında olan şeydir. Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmeye çalışıyorsanız, ertelemekten kurtulmak . İşte sebepsiz yere görevleri geciktirmenin tüm programınızı mahvetmesinin 3 yolu.

Zamanı boşa harcamak

Bu bir verilen. Yapmanız gereken bir görevi ertelemeye devam ederseniz, çok fazla zaman kaybedeceğiniz kolayca anlaşılabilir.

Muhtemelen gün için bir programınız var. Her gün 8 saat çalıştığınızı varsayalım. Programınız, zamanınızın 8 saatini gerektiren görevleri içerecektir. Ancak, günün ortasında bir yerde belirli bir görevi yapmak istemediniz. Sürekli erteledin.

Başka bir yerde kullanılması gereken zamanınızı boşa harcıyorsunuz. Ne yazık ki, geçen zamanı geri getirmenin bir yolu yok. Günün sonunda yapabileceğiniz tek şey, bekleyen tüm görevleri günün kalan birkaç saatine bırakmaktır, bu da kaçınılmaz olarak büyük bir baskı ve stres yaratır.

Stres Kötü Performansa Yol Açıyor

Bir önceki noktada belirtildiği gibi, erteleme çok fazla zaman kaybına yol açar. Tüm iş ve her şeyi bitirmek için sadece birkaç saat kaldığında, elbette baskı altında ve stresli hissedeceksin.reklam

Buradaki sorun şu ki, bir güçlendirme moduna girseniz ve bir şekilde 8 saatlik çalışmayı dört saatte yönetseniz bile, iyi performans gösteremeyeceksiniz. Bu ne işe yarar? İş yerinde itibarınızı zedeler çünkü ürettiğiniz en iyi çabanız değildir.

Kötü performans daha fazla strese neden olabilir. Bazen işvereniniz, ilk seferinde tatmin edici olmadığı için tüm görevi baştan yapmanızı bile isteyebilir. Bu, mevcut yapılacaklar listenize daha fazlasını ekleyecektir. Aynı sürede daha fazlasını halletmeniz gerekecek.

Birkaç kez dikkatsiz davrandığınız için stres ve kötü zaman yönetimi döngüsüne gireceksiniz.

Çalışma Saatlerinizi Uzatır

Ertelediğiniz sorumluluklar bazen kısa bir zaman diliminde, ertelemeden sonra bile yönetilebilir, ancak çoğu zaman aynı çalışma saatleri içinde bunları karşılamak imkansızdır.

Önceki örneği bir kez daha ele alalım. Dört saat erteledin. Şimdi sekiz saat içinde yapman gerekeni bitirmek için zamanın yarısına geldin. Bunu yönetememeniz için oldukça büyük bir şans var, bu nedenle işvereniniz size geri kalmanızı ve günlük işleri bitirmenizi söyleyecektir. Ofiste fazladan dört saat geçiriyorsunuz. Bu dört saat içinde üstesinden gelmek zorunda olduğunuz kişisel sorumlulukların yeniden planlanması gerekiyor. Eve geç geliyorsunuz, her zamankinden daha geç uyuyorsunuz, zamanında uyanmakta zorlanıyor ve işe geç kalıyorsunuz.

Temel olarak, bu bir döngüdür. Bir kez ertelemenin tek seferlik bir etkisi yoktur. Devam ediyor ve hayatınızı zorlaştırıyor. Ertelemeye devam ederseniz zaman yönetimi imkansızdır.

Ertelemeyi Nasıl Durdurur ve Zamanı Etkili Bir Şekilde Yönetirsiniz

Dolayısıyla, zaman yönetimi ve ertelemenin yakından bağlantılı olduğu ve zaman yönetiminin, ertelemeyle ilgili yeni zorluklar yaratmaktan kaçınmanıza yardımcı olabileceği artık açıktır.reklam

Birbirine bağlı bu iki kavramın faydalı olması için çok fazla çalışma gerekir. İşte, erteleme olasılığını azaltacak şekilde zamanı nasıl yönetebileceğinize dair bazı ipuçları.

1. Etkili Bir Programa Sahip Olun

Herkesin takip ettiği bir programı vardır. Bazı insanlar sorumlulukları hakkında kabaca bir fikre sahipken, diğerleri bunu bir yere not etmişlerdir. Zaman yönetiminizi geliştirmek ve ertelemeyi bırakmak istiyorsanız, başlamanız gerekir. etkili yapılacaklar listesi yapmak .

Erteleyen biriyseniz, çok ayrıntılı bir programa ihtiyacınız var. Olaya şu şekilde bakın: Her dakika için bir planınız olduğunda, hiçbir şeyi ertelemeyi düşünmek için yeterli zamanınız olmayacak. Her bir aktivite hesaplanacak ve zamanlanacaktır.

Bunun gibi ayrıntılı bir program hazırlarken yapabileceğiniz harika bir şey, görevlerinizi parçalara ayırmaktır. Bir işe bir saat ayırmak yerine, farklı bölümlerine 10 dakika ayırın. Zihniniz ayrıca, 60 dakikaya ihtiyaç duyacak büyük bir göreve devam etmektense, 10 dakikalık aralıklarla küçük parçalarla uğraşmayı daha kolay bulacaktır.

2. Yeterince Mola Verin

Molalara zaman kazandırmamak en büyük zaman kaybıdır. Durmaksızın çalışmak, erteleme için büyük bir tetikleyicidir. Birkaç görevi bitirdikten sonra biraz boş zamanınızın olacağı konusunda zihninize rahatlama duygusu verin.

Gün boyunca planlanmış kısa molalarınız yoksa, beyniniz sürekli çalışması gerektiğini bilir. Bilinçsizce, görevler arasında biraz boş zaman sıkıştırmak isteyeceksiniz. Ertelemeye başlamanız muhtemel olan yer burasıdır.

Öte yandan, her 25 dakikada bir kendinize 5 dakika izin verirseniz, 25 dakika sonra ara vermek için çok çalışmak sizi motive edecektir. Sizi ertelemekten alıkoyar ve ayrıca motivasyonunuzu artırır.reklam

3. Pomodoro Tekniğini Kullanın

Zaman yönetimini ve ertelemeyi kontrol altına almakta zorlanıyorsanız, hepsini tek başınıza yönetmek kolay olmayacaktır. Hedeflerinize daha kolay ulaşmanıza yardımcı olacak destekleyici uygulamaları kullanmalısınız.

Pomodoro Tekniği tamamen zaman yönetimi ve odaklanmayı sürdürmekle ilgilidir. Bir kişinin dikkatini 25 dakika boyunca eldeki göreve zorladığı bir kavramdır. Daha sonra kendinize 5 dakikalık bir mola verebilir veya 25 dakika daha çalışmaya devam edebilirsiniz. 2 saat sonra daha uzun bir ara verirsiniz.^[1].

Çok sayıda uygulama, uygulamanıza yardımcı olur. teknik domates . Zamanınızı etkili bir şekilde izlemek ve bölmek için bunları kullanın.

4. Önceliklendirin

Günün bir noktasında erteleyebileceğinizi biliyorsunuz ama aynı zamanda öğle tatilinden sonra en çok motive olanın siz olduğunuzu da biliyorsunuz.

En önemli işinizi, üretken olma olasılığınızın en yüksek olduğunu bildiğiniz zamana planlayın. Günün geri kalanında kendinizi zorlamaya devam etseniz bile, en azından acil sorumlulukları zamanında yerine getirmenin rahatlığını yaşayacaksınız.

önceliklendirme Erteleme sorununu çözmeyebilir, ancak biraz gevşeseniz bile size zarar vermeyecek şekilde zamanı yönetmenize yardımcı olabilir.

5. Davranışınızı İzleyin

Kendinizi ertelemekten alıkoymanın en iyi yolu kendinize göz kulak olmaktır. Davranışını takip et. Tüm zamanınızı nerede harcadığınızı yazın. Ne kadarını işe harcadın ve ne kadarını pencerendeki arının dikkatini dağıtarak harcadın?reklam

kullanıyorsanız zaman yönetimi uygulaması , faaliyetlerinizi bir dereceye kadar izleyebilirsiniz. Daha fazla verimlilik için günün her dakikasını nerede geçirdiğinizi hatırlamak için bilinçli bir çaba gösterin.

Bir sonraki adım, erteleme nedenlerini ortadan kaldırmak ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmektir. Penceredeki arı sizi beş dakika meşgul ediyorsa, ofis alanınızı değiştirin. Sandalyenizi pencereden dışarı bakmamak için farklı bir yere koyun. Sosyal medyada gezinerek zaman kaybetmemek için telefonunuzu kapatın.

Maddi dikkat dağıtıcılara gelince, onlardan kurtulmanın bir yolunu kolayca bulabilirsiniz. Zihinsel dikkat dağınıklığı için güne başlamadan önce 10 dakikalık bir meditasyon seansı eklemek isteyebilirsiniz. Gün boyunca farkındalık uygulamanıza yardımcı olacaktır.

6. Hayır Demeyi Öğrenin

Neyi ertelemek istediğinizi bularak başlayın. Genellikle insanlar sıkıcı, çok zor, belirsiz veya anlamsız buldukları işleri ertelerler.^[iki].

Bir işi yaparken eğleneceğinizden şüpheniz varsa veya iyi performans gösteremeyeceğinizi biliyorsanız, yapmayı reddedin.

Ancak, ilgilenseniz de ilgilenmeseniz de sorumluluğu yerine getirmek zorunda kaldığınızda, hayır diyemeyeceğiniz bazı durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, iş görevlerinizden ödün vermeden halledebilmeniz için diğer ipuçlarını kullanın.

Alt çizgi

Açıkçası, erteleme tamamen iyi zaman yönetimi stratejilerinin yokluğuna veya varlığına bağlıdır. Zaman yönetimi ve erteleme iç içedir, ancak birini bulduğunuz yerde muhtemelen diğerini bulamayacaksınız.reklam

Yukarıdaki ipuçları, işinizi geciktirmenin ve değerli zamanınızı boşa harcamanın bir yolunu bulmanıza yardımcı olacaktır. Hayatınızdan en iyi şekilde yararlanabilmeniz için bu tavsiyeyi pratik olarak kullanmaya başlayın!

Daha Fazla Zaman Yönetimi İpuçları

• Erteleme ve Tembellik Nasıl Önlenir?
• Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirmenin 10 Pratik Yolu
• Zamanını İyi Yöneten İnsanlar Bu 3 Kurala Uyar

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Charlz Gutiérrez De Piñeres, unsplash.com aracılığıyla

Referans