ETKILI YAPILACAKLAR LISTESI IÇIN 15 STRATEJI

Etraftaki asırlık üretkenlik tekniklerinden biri, klasik ve etkili yapılacaklar listesidir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Sizin ve diğer herkesin bir şeyler yapmasının en verimli yollarından biridir. İster zihinsel bir liste, ister bir yere yazdığınız bir şey olsun, yapılacaklar listesi önemli bir üretkenlik aracıdır.

Aynı zamanda, etrafındaki en kafa karıştırıcı üretkenlik araçlarından biridir. Birçok insan bunu çeşitli nedenlerle gözden düşürür ve yapılacaklar listesinin iyi olduğuna inanmaz. Ama benim iddiam, belki siz ve diğer insanlar etkili bir yapılacaklar listesi yapmıyorsunuzdur, bu yüzden burada bir işin nasıl doğru yapılacağını ele alacağız.

Etkili Bir Yapılacaklar Listesi Neden Rahatsız Edilir?

Onları Yanlış Kullanıyorsun

Etkili bir yapılacaklar listesi oluşturmak için stratejilere atlamadan önce, neden bir liste yapmaya zahmet etmeniz gerektiğini bilmekte fayda var. İlk önemli nokta, birçok insanın yanlış listeler yapmasıdır.

En yaygın hatalardan ikisi:

İnsanlar üretken olup olmadıklarının bir ölçüsü olarak listeleri kullanırlar.
Listeye çok fazla madde koymuşlar.

Yine de, sizin veya diğer insanların bunu neden yaptığı anlaşılabilir. Yapılacaklar listesi bir üretkenlik aracıdır, bu nedenle görevleri üst üste yığmak mantıklıdır. Ancak beyin bu şekilde çalışmıyor. Listenizde çok fazla görev varsa, liste hiç bitmediği için işkence gibi geliyor.

İlk başta, her zaman yapacak bir şeyin olması iyi hissettirebilir, ancak bir günde yalnızca çok fazla zamanınız olduğunu unutmayın. Nitelikli çalışmaya salt nicelikten daha fazla değer vermeniz önemlidir.

Aynı notta, doğrulama arama eğilimi olan biriyseniz, yapılacaklar listesi zor olabilir. Hayattaki olaylar nedeniyle her şeyi halledemeyeceğiniz günler olacak. Bu gereksiz bir baskı yaratır ve sizi bir stres kasırgasına gönderir.

Odaklanmanıza Yardımcı Olur

Etkili bir yapılacaklar listesi oluşturduğunuzda, bu listelerin temel amacı netlik ve odaklanma sağlamaktır. Bunları yanlış yapıyorsanız, yapılacaklar listenizdeki bir göreve odaklandığınızı ve onu tamamladığınızı fark etmiş olabilirsiniz.

Bu, listenizdeki birden fazla öğe tarafından gölgede bırakılmış olabilir, ancak belirli bir süre boyunca bir göreve odaklanıyorsunuz. Yine de, daha kısa bir yapılacaklar listesine sahip olmayı düşündüğünüzde bunu gerçekten iş başında görüyorsunuz.

Yapılacaklar listesinin her kişi için olmadığını biliyorum, ancak bu odaklanma, yeni başlayanlar için insanlara yardımcı olur. Hedeflerinizden veya gitmek istediğiniz yoldan hala emin değilsiniz. Ayrıca çalışmak için bir sonraki adımı belirlemekte zorlanabilirsiniz.

Yapılacaklar listesi, ihtiyacınız olduğunda tekrar başvurabileceğiniz bir kılavuzdur. Ayrıca aşağıda bahsedeceğim teknikler sizin için yapılacaklar listelerini daha etkili hale getirecektir.

Etkili Yapılacaklar Listesi için 15 Strateji

Birine dahil edebileceğiniz çeşitli stratejileri düşündüğünüzde, yapılacaklar listesinin ne kadar güçlü olduğunu görmeye başlayacaksınız. Bu sizin yapılacaklar listesi, bu yüzden size uygun olanı bulmak için aşağıdaki stratejilerden birini seçin. Emin değilseniz, birkaç kombinasyonu denemekten ve karıştırmaktan korkmayın.

Başarıya giden yolun birçok dallanma yolu olduğunu unutmayın, bu nedenle kullandığınız yöntemler sizin seçiminizdir.reklam

1. Listeyi İki Parçaya Bölün

İlk strateji, bir listeyi iki bölüme ayırmaktır. Bu iki bölüme günlükler ve yapılacaklar denir.

Günlükler, daha fazla geliştirmek istediğiniz günlük görevlerdir. Örneğin, sabahları egzersiz yapmayı bir alışkanlık haline getirmek istiyorsanız, günlük bir görev 15 dakikalık bir egzersiz rutinini takip etmek veya bir saatlik yürüyüşe çıkmak olabilir.

Yapmanız gerekenler, bir noktada yapmanız gereken günlük olmayan görevlerdir. Belki iş yerinde bir rapor hazırlamanız veya sunum yapmanız gerekebilir. Bunu yapılacaklar sütununa koyabilirsin.

Bu etkili bir stratejidir çünkü çoğu insanın yöneldiği tüm dağınıklığı ortadan kaldırır. Daha önce de belirtildiği gibi, insanlar listelerini doldururlar ve bunların çoğu genellikle sizin zaten yapacakları işlerdir, örneğin markete gitmek veya çocukları bir arkadaşının evine bırakmak gibi.

2. Eşyalara Sınır koyun

Listenizi ikiye bölmeyi çok fazla buluyorsanız, bu listeleri yaparken kısalığın bir erdem olmasını önereceğim. Herhangi bir sayıda öğe ayarlayabilirsiniz, ancak anahtar, aklınızda belirli bir sınırın olmasıdır. Bazı insanlar yediden fazla değildir, diğerleri ise üçe kadar iner. Seni rahat hissettiren şeyi yap.

Bunun arkasındaki fikir, o gün tamamlamanız gereken en önemli görevleri daraltmaktır. Elbette gün içinde yapacağınız başka şeyler de var ve bu sorun değil, ancak gün bitmeden yapılacaklar listenizdeki maddelere öncelik vermek istiyorsunuz.

3. Karmaşık Görevler için Kontrol Listelerini Kullanın

Halihazırda dar listeler yapıyorsanız ancak daha zor görevler üstleniyorsanız, önerim o görevi parçalamanız. Atmanız gereken tam adımlar veya mevcut olması gereken önemli ayrıntıları not almak size kalmış.

Her iki durumda da, bu, her şeyi doğru şekilde yaptığınızdan ve herhangi bir önemli ayrıntıyı veya adımı kaçırmadığınızdan emin olmanızı sağlar.

4. Önce MIT'lerle Mücadele Edin

MİT en önemli görevdir. Buna bakmanın başka bir yolu, önce en büyük ve en göz korkutucu görevin üstesinden gelmektir.^[1]. Bunu neden yapmak istediğiniz beynimizin nasıl çalıştığına kadar gider.

Daha büyük bir göreve başlamadan önce, daha kolay görevleri yapmak zorunda hissedebilirsiniz, ancak sorun şu ki, bu görevler, hatta kolay olanlar bile enerjinizi tüketiyor. Ayrıca, tamamlamanız gereken gerçekten büyük bir göreviniz varsa, gün boyunca bu muhtemelen aklınızda olacaktır. Bu, sadece düşünmek için daha fazla enerji harcadığınız anlamına gelir.

Sabah ilk iş bu büyük göz korkutucu görevle ilgilenilseydi, bunların hepsi sorun olmazdı.

5. Bir Bitti Listesi Oluşturun

Dikkate alınması gereken bir başka ilginç yaklaşım, bir bitmiş listeye sahip olmaktır. Bu, yapılacaklar listenizden tamamladığınız görevlerin bir listesidir. Pek çok kişi, bir öğeyi listelerinden çıkarıp onunla işi bitirmeyi tatmin edici bulur, ancak bu listelere ne koyduğunuza bağlı olarak, bitmiş bir liste ilham verici olabilir.

Yapılacaklar listenize ortalamanın üzerinde zor görevler, düzgün bir şekilde tamamlanması bir veya iki saat gerektiren etkinlikler yerleştiren biri olduğunuzu hayal edin. Bu, bir gün çalıştıktan sonra, bu liste aracılığıyla gün boyunca ne kadar başarılı olduğunuzu fark ederseniz, daha fazlasını yapmanız için size ilham verebilir.reklam

6. Listenizi Kolay Bulabilirsiniz

Renkli kağıtlardan bariz bir yere asmaya kadar, listenizin kolayca görebileceğiniz bir yerde olmasını istersiniz. Dikkat edin, gereksiz stres yaratabileceğinden bu listenin her zaman önünüzde olması gerekmez. Ancak bunu bir tarafa ayarlamak iyi bir fikirdir - yana bir bakış attığınızda tam olarak ne yapılması gerektiğini bilirsiniz.

7. Oyun Öğelerine Ekleyin

Yapılacaklar listesi hazırlarken sizin işiniz kalem ve kağıt değilse, size rehberlik edebilecek birkaç uygulama da var. Nin güzelliği uygulamaları listelemek için yaratıcılık için daha fazla yer var ve bazı geliştiriciler oyunları onlara dahil ediyor.

Örneğin Todoist, bireylerin daha fazla görevi tamamladıkça rozet kazandığı bir başarı sistemine sahiptir. Ayrıca, görevleriniz bir video oyununda yan görevlermiş gibi hissetmenizi sağlayan Bounty Tasker da var.

8. Kendinize Son Tarihler Verin

İş, ayrılan zamanı dolduracak şekilde genişler.

Bu, nasıl üretken olduğumuz konusunda hâlâ geçerliliğini koruyan eski bir felsefedir. Örneğin, bir rapor yazmakla görevlendirildiğinizi ve bunu yapmak için size bir hafta verildiğini varsayalım. Muhtemelen hafta boyunca sürekli olarak üzerinde çalışacaksınız. Ya da erteleyen biriyseniz, bir önceki geceye kadar erteler ve bitirirsiniz.

Ama ya aynı görev size verildiyse ve onu tamamlamanız için yalnızca bir saat verildiyse? Büyük olasılıkla raporu tamamlayacaksınız, ancak ana, önemli noktalara öncelik verecek ve gereksiz tüylerle doldurmak yerine bunları vurgulayacaksınız.

Bunun bütün amacı, hedeflerinizle ve yapılacaklar listenizdeki öğelerle, son teslim tarihleri var . Yapılacaklar listelerine gelince benim önerim oradaki görevleri tamamlamak için kendinize bir gün ayırmanız. Bu, onlar üzerinde çok çalışmanız için yeterli baskı ve teşviktir.

9. Yeni Olduğunda Görevler Ekleyin

Başka bir strateji, başka bir şey üzerinde çalışırken bile kendinize görevler vermektir. Şu anda yapmanız gereken bir şey olmadığını unutmayın, ancak bundan sonra neye odaklanacağını düşünmekte zorlanan insanlara yardımcı olabilir.

Bu, ilginç bir şey duyduğunuzda ve onu yazdığınızda olduğu gibi. Sizi elinizdeki göreve odaklanmak yerine bu fikir üzerinde durmak zorunda kalma zahmetinden kurtardığı için akıllıca bir harekettir. Ayrıca, günün sonunda bir sonraki günün yapılacaklar listesini yazacak tipte biriyseniz, görevin ne olduğunu hatırlamak zorunda kalmaktan da kurtarır.

10. Yapılacaklar Listenizi Gözden Geçirirken Rahat Olun

Genel zihniyetinize bağlı olarak, bir başka iyi strateji de yapılacaklar listenize bakmak ve üzerinde değişiklik yapmaktır. Önceki stratejiyi uyguluyorsanız, yapılacaklar listenizin uzaması ve hepsini bitirebileceğiniz gerçekçi olmayan beklentiler oluşturma olasılığı olabilir.

Kendinize yapılacaklar listenizi gözden geçirme fırsatı vererek, görevlerinizi bir araya getirmek yerine dağıtmanıza izin veriyorsunuz. Bu, listeden bunalmadığınız için zihniyetinize yardımcı olur.

11. Hedefleri Değil, Görevleri Yazın

Görevleriniz ve hedefleriniz için ayrı listeleriniz olmalıdır. Buradaki fikir, görev listenize hiç hedef koymamaktır.

Görevler, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilirken, hedefler daha büyük arzulardır ve gün boyunca başarabileceğiniz bir şey değildir. Örneğin, Fransızca konuşmayı öğrenmek bir hedeftir; ancak, 15 dakika boyunca Fransızca içeriği okuyun veya Fransızca bir film izleyin diyerek bunu bir göreve bölebilirsiniz.reklam

Bu da uzanır hedefler , çok. Bunları kilometre taşları olarak görebilirsiniz. Fransızca konuşma örneğine geri dönersek, bir amaç, en sevdiğim yiyecekleri Fransızca konuşan biriyle tartışmak olabilir. Uygulamanızdan aradığınız istenen sonuç budur.

12. Yapılacaklar Listelerini Kısa Tutun

Burada kısa, listeye hızlıca bakabileceğiniz ve ne yapılması gerektiğini bildiğiniz için taranabilir anlamına gelir. Bunu nasıl yapabilirsiniz, belirli görevlerin anahtar kelimelerine odaklanmak ve onları sürüklememektir. Örneğin, garajınızın dağınık olduğunu ve temizlemek istediğinizi söyleyin. Uzun bir cümle yazmak yerine kısa tutun ve 30 dakika boyunca temiz garaj gibi bir şey yazın. ya da sadece garajı temizleyin.

Bu stratejiyle, yapılacaklar listesini yaparken görevi yazmak için daha az zaman harcarsınız. Ayrıca, o görevin belirli ayrıntılarını aklınıza getirmek için tetikleyici kelimelere güveniyorsunuz.

13. Birden Fazla Listeye Sahip Olun

Yukarıda belirtildiği gibi, hedefler, hedefler, günlük görevler ve yapılacaklar için ayrı bir listeye sahip olmak gibi çeşitli şeyler için ayrı listeler olması iyi bir fikirdir. Buna bakmanın bir başka yolu da üç listeden danışmanlık yaptığınız bir sisteme sahip olmaktır.

Bu listeler şunlardır:

Ana Liste

Burası, yeni bir eve taşınmak, borçtan kurtulmak veya bir iş kurmak gibi uzun vadeli hedeflerinizden herhangi birinin olduğu yerdir. Bunlar, başarılması bir yıl veya daha fazla sürecek şeyler.

Haftalık Proje Listesi

Bunlar, hafta sonuna kadar başarmak istediğiniz şeyler. Bunlar, ana listenizdeki bazı öğelere doğru iğneyi yavaşça hareket ettirecek şeylerdir. Önceki örnekten, bunlar bir işletme kredisi alma, ev arama veya bir tasarruf hesabı açma konusunda araştırma yapıyor olabilir.

Yüksek Etkili Bir Liste

Son olarak, bunlar bugün yerine getirilmesi gereken görevlerdir. Önceki iki listeyle ilgili olup olmaması önemli değil. Burası yüksek öncelikli görevlerin yerleştirildiği yerdir. Örnekler, belirli kişileri aramak veya yakında bitecek bir proje veya rapor üzerinde çalışmak olabilir.

Bu listeleri hazırlayarak, sıklıkla haftalık proje listesine ve yüksek etkili listeye atıfta bulunacak ve haftalık bir görevin bu listeye taşınması gerekip gerekmediğini belirleyeceksiniz.

Bunu yaptığınızda, günlük yaşamınızın o ana listede yazılı hedefler üzerinde ne kadar etkisi olduğunu fark etmeye başlayacaksınız. Yaptığınız şey sizi aktif olarak hedeflerinize yaklaştırdığı için bu ilham verici olabilir.reklam

14. Hazır Olana Kadar Zorluğu Yükseltmeyin

Bahsedilen stratejilerden bazıları yüzeyde kolay görünebilir, ancak çok fazla zihinsel dayanıklılık gerektirir. Motivasyon alışılmadık bir şeydir ve beyinlerimiz belirli bir şekilde işlemek üzere kablolanmıştır. Gerçek bir değişiklik ve kalıcı bir şey arıyorsanız, en iyi ilke, işleri ilk başta basit ve kolay tutmaktır.

Bu biraz yorucu olabilir, ancak bu küçük adımların koşmaya ve hayallerinizin peşinden koşmaya başlamanızda nasıl önemli bir rol oynayabileceğini çoğu zaman fark etmezsiniz. Kendiniz için basit görevlerle başlamanız gerekiyorsa utanmayın. Duş almak, çamaşır yıkamak veya yemek alışverişi yapmak gibi günlük işlerinize geri dönmek bile başlamak için iyi bir yoldur.

Bu öğeleri ilk başta listeye koymak, verimli bir gün geçirmiş gibi hissetmenizi sağlar. Oradan, daha zor görevlerle kendinize meydan okuyabilirsiniz. Bir egzersiz rutini ekleyin veya sizin için bir anlam ifade eden bir göreve yarım saat ayırın.

Buradaki fikir, kendinizi bir rutine alıştırmaktır, böylece bunalmış hissetmezsiniz.

15. Zamanınızı Ölçün

Size yardımcı olabilecek son strateji, zamanınızı ölçmektir. Belirli bir görevi tamamlamanız ne kadar sürer? Ayrıntılara girmenize gerek yok, ancak bir hafta boyunca kendinize zaman ayırmaya dikkat edin ve bu görev için harcanan ortalama süreyi alın.

Bu neden önemli? Bu bilgiler iki şekilde ayrılabilir.

İlk yol, verimliliği artırmak için bir belirteç olarak kullanmaktır. Göreve bağlı olarak, aynı sonuçlara daha kısa sürede ulaşmanın yeni yollarını bulabilirsiniz.

Ayrıca, belirli bir günde neler yapabileceğinizi bilmenizi sağlar. Tüm sabah rutininizi tamamlamanın bir saat kadar sürdüğünü biliyorsanız, bu rutini nasıl gerçekleştireceğiniz konusunda daha bilinçli olacaksınız.

Ayrıca, ertesi gün hangi görevleri yapacağınızı biliyorsanız, her şeyi yapmanın kabaca ne kadar zaman alacağını bildiğiniz için zamanınızı daha iyi yönetebilirsiniz.

Son düşünceler

Etkili bir yapılacaklar listesi oluşturmak göründüğü kadar kolay değildir. Denemek için her türlü benzersiz strateji var, bazıları diğerlerinden daha zor. Ancak, hayatınızı kolaylaştırmak için bu üretkenlik aracını kullanmaya motive olursanız, işiniz kolaylaşacaktır. Yapmanız gereken tek şey çaba sarf etmeye ve denemeye devam etmek ve gerektiğinde yeniden değerlendirmek. Bu yüzden bugün yapılacaklar listenize başlayın.