Şu anda hayatınızın nasıl olduğunu düşünmek için bir saniye ayırın. Gerçekten ulaşmak istediğiniz hedeflere doğru ilerliyor musunuz? Yoksa ilerlemeniz mi durdu?

Çoğunuzun, hayatımızın durgunlaştığını hissetmenin inanılmaz derecede sinir bozucu olduğu konusunda hemfikir olacağını biliyorum. Giderek daha sık olarak, insanlar yalnızca kendi değerleri ve inançlarıyla uyumlu değil, aynı zamanda bu fırsatların gelişmesi ve büyümesi için fırsatlar arıyorlar.

Sürekli iyileştirme konusunun son yıllarda bu kadar hararetli bir şekilde tartışılmasının nedeni budur. İnsanlar, sürekli büyümelerini ve kendilerini geliştirmelerini verimli ve üretken bir şekilde nasıl kolaylaştırabileceklerini araştırıyorlar.

Sürekli iyileştirmeyi ve gelişmeyi hayatımıza nasıl dahil edeceğimizi öğrenme süreci, hayatta gerçekten ulaşmak istediğimiz hedeflere doğru motivasyon ve ilerleme sağlamamızı sağlar.

Bu senin ilgilendiğin bir şey mi?

İyi haber şu ki, sürekli iyileştirmenin neden önemli olduğunu ve SİZİN benzersiz hedeflerinize ulaşmak için hayatınızda bunun için nasıl çabalayabileceğinizi ana hatlarıyla anlatacağım.

İçindekiler

1. Sürekli İyileştirme Nedir?
2. Artımlı ve Çığır Açan İyileştirmeler
   • Artımlı Sürekli İyileştirme
   • Çığır Açan Sürekli İyileştirme
3. Sürekli İyileştirmelerin Faydaları
4. Sürekli İyileştirme Nasıl Kurulur
   • Planlama Aşaması: Sorunu Açıkça Tanımlayın ve Çözümü Hedefleyin
   • Yapma Aşaması: Değişikliğinizi Test Edin
   • Kontrol Aşaması: Denemeyi İnceleyin
   • Eylem Aşaması: Çözümü Uygulayın ve Uygulayın
5. Son düşünceler
6. Sürekli İyileştirme Hakkında Daha Fazla Bilgi

Sürekli İyileştirme Nedir?

Sürekli iyileştirme, işler iyi olduğunda bile daha iyi olabileceği fikrine dayanır. Sürekli iyileştirme, hedeflerimize ulaşmamıza ve günlük yaşamımızın ihtiyaçlarını daha iyi karşılamamıza yardımcı olur. Örneğin, daha üretken olmanın veya yaşamınızdaki verimsizliği ortadan kaldırmanın yollarını bulmak, sürekli iyileştirme çabalarınızın sonuçları olabilir.

Temel olarak, sürekli iyileştirmeler, mümkün olduğunca verimli, etkili ve doğru bir şekilde çalıştığımızdan emin olmamıza yardımcı olur.

Deming Döngüsünü kullanmak gibi sürekli iyileştirmeyi takip edebileceğimiz birçok farklı yöntem vardır.^[1]Bu planla-yap-kontrol et-harekete geçir döngüsü, ilk olarak değişikliği planlamayı, değişikliği uygulamayı, bu değişikliğin bir fark yaratıp yaratmadığını görmek için izlemeyi ve ardından değişikliğin başarılı olup olmadığını daha büyük ölçekte hareket etmeyi içerir.

Ayrıca öz değerlendirme yoluyla sürekli iyileştirme elde edebilirsiniz.^[2]

Sürekli iyileştirme yöntemlerinin çeşitliliğine rağmen, bunlar genellikle artan iyileştirme kategorisine veya çığır açan iyileştirme kategorisine ayrılabilir.

Artımlı ve Çığır Açan İyileştirmeler

Bu iki yöntemden sadece birini kullanarak sürekli iyileştirme sağlamak mümkündür. Ancak, en iyi uygulamalar ikisini birleştirme eğilimindedir.reklam

Artımlı Sürekli İyileştirme

Artımlı sürekli iyileştirmeler, sorunlar ve zorluklar bulundukça sistemde küçük değişiklikler yapmayı içerir. Bu süreç sayesinde tüm süreci gözden geçirmeye gerek kalmadan küçük değişiklikler ve düzeltmeler yapabiliyoruz.

Örneğin, her hafta çalıştığınız kuruluş için bir web sitesini düzenlemek ve yeniden okumakla görevlendirildiğinizi hayal edin. Web sayfalarında çalışırken, her birinde bir veya iki kırık bağlantı fark eder ve bunları güncellersiniz.

Bu, artımlı sürekli iyileştirmeye bir örnek olacaktır. Web sitesinde, tüm sistemi bir bütün olarak gözden geçirmenize gerek kalmadan en yüksek verimlilikte çalışmasına yardımcı olan küçük değişiklikler yapıyorsunuz.

Çığır Açan Sürekli İyileştirme

Çığır açan sürekli iyileştirmeler, artımlı iyileştirmelerle çelişir. Çığır açan iyileştirmeler, bir sistemde veya süreçte büyük değişiklikler yapmayı içerir ve genellikle büyük ölçekli bir incelemeyi içerir.

Çığır açan sürekli iyileştirmelere harcanan zaman ve çaba, artımlı iyileştirmelerden daha fazladır, ancak sonuçlar genellikle daha büyük revizyonlar üretir ve daha büyük değişiklikleri daha hızlı getirir.

Web sayfası örneğine dönelim. Çalıştığınız kuruluşun, web sayfası için tasarımı, biçimlendirmeyi ve işlevselliği önemli ölçüde değiştiren yeni bir işletim sistemi ve yeni bir tema kullanmaya karar verdiğini hayal edin. Artık web sayfasının verimli çalışmasını sağlamak için birkaç bağlantıyı düzeltmekten çok daha büyük bir güncelleme gerekiyor.

Evet, bu değişiklikleri yapmak için önceden daha fazla yatırım yapmanız gerekecek, ancak sonuçlar büyük olasılıkla önemli ölçüde güncellenmiş ve daha modern bir web sayfası sağlayacaktır.

Sürekli İyileştirmelerin Faydaları

Sürekli iyileştirmeler yapmanın faydaları açıktır. Bu uygulamalar sürekli olarak kendiniz, ekibiniz, organizasyonunuz vb. daha iyi olmanıza yardımcı olur.^[3]

Unutmayın, hiçbir şey mükemmel değildir ve her zaman ince ayar yapmak ve iyileştirmeler yapmak için yer olacaktır. Küçük artan ücretler veya büyük çığır açan değişiklikler, sürekli iyileştirme sağlayabilir.

Günlük rutinleriniz sizi bir şekilde engelliyor mu? Belki de birkaç şey eklemenin/çıkarmanın ve hayatınızı iyileştirmek için bazı küçük artımlı değişiklikler yapmanın zamanı gelmiştir. Ya da üretkenliğinizi hemen artırmaya çalışmak için yaşam tarzınızı tamamen yeniden tasarlamanın zamanı gelmiş olabilir.

Bu karmaşık bir kavram değil, hatta anladıktan sonra uygulanması zor bir kavram değil. Ancak PDCA döngüsü gibi sürekli iyileştirme yöntemlerini öğrenmek, sizin için en uygun olanı seçmek ve bunu yaşamınızda uygulamak, pratikte fayda sağlayamayacağınız hiçbir şey olmadığı anlamına gelir.

Artık sürekli iyileştirmenin ne olduğunu ve yaşamınıza potansiyel olarak nasıl fayda sağlayabileceğini anladığınıza göre, bu sürekli iyileştirme yöntemlerini günlük rutininize nasıl dahil edeceğinizi tartışmanın zamanı geldi.reklam

Sürekli İyileştirme Nasıl Kurulur

Net bir süreç olmadan sürekli iyileştirmeyi deneyebilseniz de, izlenecek bir plan belirlerseniz muhtemelen çok daha başarılı olursunuz. Bugün ana hatlarıyla anlatacağım yöntem, daha önce kısaca bahsettiğimiz PDCA döngüsüdür.

Bu model genellikle şirketler ve kuruluşlar içinde kullanılsa da, her bir benzersiz kişiye de uygulanabilir.

PDCA döngüsünün adımları şunları içerir:^[4]

• Planlama: Değişimin belirlenmesi ve hazırlanması.
• Yapmak: Değişikliği uygulamak ve süreci iyileştirmeye çalışmak.
• Kontrol etme: Değişimin sonuçlarını ve sonuçlarını izlemek.
• oyunculuk: Değişikliği daha büyük ölçekte uygulamak ve uygun olduğu şekilde hayatınızın diğer alanlarına uygulamak.

Başlarken PDCA'yı kullanmanın en iyi yolu, küçük artımlı değişiklikler yapmak büyük atılımlardan ziyade.

Daha küçük değişiklikleri yönetmek daha kolaydır ve yaşamınızda anında sorunlar ortaya çıktıkça bu değişiklikleri kolayca yapabilirsiniz. Çok daha büyük çığır açan iyileştirmeler için ihtiyaç duyabileceğiniz için kimseye danışmanıza veya rehberlik aramanıza gerek yok.

Planlama Aşaması: Sorunu Açıkça Tanımlayın ve Çözümü Hedefleyin

Sorunu Açıkça Tanımlayın

Sorunlar ortaya çıktıkça, bu sürekli iyileştirme sürecindeki ilk adımınız sorunu net bir şekilde belirlemektir. Sorunu net bir şekilde tanımlamazsanız, çözümünüz hem doğruluktan hem de etkililikten yoksun olacaktır.

Kendinize aşağıdaki gibi sorular sorun:

• Burada sorun nedir?
• Sorun kimi veya neyi etkiliyor ve bu etkileri nasıl yaratıyor?
• Sorun genellikle ne zaman ortaya çıkıyor?
• Bu neden şimdi bir sorun haline geldi?
• Bu sorunun sonuçları nelerdir?
• Bu sorunun üstesinden gelmenin ideal sonucu ne olurdu?

Bu sorulara vereceğiniz cevaplar, söz konusu sorunu net bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Sorunun ne olduğu, etkilerinin ne olduğu ve nasıl meydana geldiği konusunda net bir anlayışa sahip olduğunuzda, bir sonraki adıma geçmenin zamanı gelmiştir.

Potansiyel Bir Çözüm Oluşturun

Artık sorunu anladığınıza göre, bazı olası çözümler hakkında beyin fırtınası yapmanız ve hangisinin en iyi olduğuna inandığınıza karar vermeniz gerekir.

Şimdi, bulduğunuz çözümler, söz konusu soruna özgü olacaktır. Örneğin, cep telefonunuzda sosyal medyada gezinirken her sabah yatakta 30 dakika harcadığınızı hayal edin. Bu soruna birçok potansiyel çözüm var.

Telefonunuzu odanın diğer tarafında bırakmanız gerektiğine karar verebilirsiniz. Telefonunuzu her gece yatak odanızın dışında bırakmaya karar verebilirsiniz. Ya da sabah için kendinizi sosyal medyadan uzak tutabilirsiniz.

Bunların hepsi potansiyel çözümlerdir. Etkili bir çözüm için ana kriter, sorunun üstesinden gelmenize, düzeltmenize ve gelecekte ortaya çıkacak sonuçları önlemenize yardımcı olması olmalıdır.reklam

Şimdi işiniz, beyin fırtınası yaptığınız çözümlerden hangisinin bu kriterleri en iyi şekilde karşıladığına karar vermek. Bunu yaptıktan sonra, bu sürekli iyileştirme döngüsünün bir sonraki adımına geçebilirsiniz.

Yapma Aşaması: Değişikliğinizi Test Edin

Artık soruna en iyi şekilde hitap ettiğini düşündüğünüz potansiyel bir çözüm oluşturduğunuza göre, şimdi onu uygulama zamanı. Sürekli iyileştirme elde etmek istiyorsanız, belli ki harekete geçmeniz gerekiyor!

Bunu yapmak için küçük bir deneme oluşturmanız gerekir. Yukarıdaki sosyal medya örneğini kullanırsak, çözümünüzü bir hafta boyunca test etmek için potansiyel bir deneme olabilir.

Denemenin amacı, belirlenen zaman dilimi için bu sorunu/sorunu yakından takip etmenizi sağlamaktır. Bu, sorunu etkili bir şekilde çözmenizi ve hayatınızı biraz sarsmamanızı ve ardından onu unutmanızı sağlayacaktır.

Ek olarak, izleme yoluyla, sorun varsa deneme süresi boyunca çözümünüzde küçük değişiklikler yapabilirsiniz. Bu, çözdüğünüzden daha fazla sorun yaratmanızı önlemeye yardımcı olacaktır.

Deneme aşaması bittiğinde ve küçük ölçekli testiniz tamamlandığında bir sonraki adıma geçebilirsiniz!

Kontrol Aşaması: Denemeyi İnceleyin

Artık deneme aşamanızı tamamladığınıza ve sonuçlara sahip olduğunuza göre, çözümünüzün işe yarayıp yaramadığını veya daha fazla çalışmaya ihtiyaç duyup duymadığını biliyorsunuz.

Çözümünüz kusursuz çalıştıysa, bu harika! Bununla birlikte, çoğu zaman, tahmin etmediğiniz ek sorunlar kendilerini belirgin hale getirdiğinden, çözümünüzün ince ayar gerektireceğini göreceksiniz.

Uyguladığınız her çözümün bir kazanan olmayacağı sürekli iyileştirme gerçeğidir. Ama merak etmeyin, başarısızlık sadece bir basamaktır.

Yukarıda özetlenen sosyal medya örneğine dönerek buna eylem halinde bir göz atalım.

Cep telefonunuzu yatak odanızın dışına yerleştirmek için çözümü seçtiğinizi hayal edin. Bunun sizi her sabah kalkmaya ve telefonunuza bakmadan güne başlamaya zorlayacağını düşünüyorsunuz. Şimdi bir hafta boyunca denemeyi yürüteceksin.

Başlangıçta, deneme iyi gitti. Ancak, ilk birkaç günden sonra, odanızın dışından telefonunuzu kaptığınızı ve sosyal medyayı kontrol etmek için kanepede oturduğunuzu fark ettiniz.reklam

Bu, her günün ilk birkaç saatinde kendinizi sosyal medya hesaplarından uzak tutmak için telefonunuza bir uygulama ekleyerek çözümünüzü değiştirmenize neden olur. Şimdi deneme aşamasına dönüyorsunuz ve işlemi tamamlıyorsunuz.

Eylem Aşaması: Çözümü Uygulayın ve Uygulayın

Tebrikler! Hayatınızda bir sorun belirlediniz, bir çözüm uyguladınız ve öngörülemeyen sorunları düzeltmek için düzelttiniz.

Şimdi, hayatınızda gerçekten önemli bir değişiklik yapmak için bu çözümü uzun vadede uygulama zamanı. Bunu yapmanın en iyisi olduğuna nasıl karar verdiğiniz duruma bağlı olacaktır.

Bunu yapmanın en iyi yolunun, bu çözümün uygulanabileceği hayatınızın diğer alanlarına bakmak olduğunu düşünüyorum. Bu, onu yaşam tarzınıza yerleştirmenize yardımcı olur.

Örneğin, belki sosyal medyada uyumadan önce vakit kaybetmekle de uğraşıyorsunuz. Bu, ortadan kaldırmak istediğiniz bir alışkanlıksa, şimdi test ettiğiniz çözümü bu soruna da aktarabilirsiniz.

Hayatınıza tamamen entegre ettiğiniz bir çözümle ilk sorunu başarıyla çözdüğünüze göre, artık döngüyü yeniden başlatmanın zamanı geldi.

Ne de olsa, bu sürekli iyileştirme süreci, ancak hayatınızın farklı yönlerini sürekli olarak iyileştirmeyi taahhüt ederseniz süreklidir.

PDCA döngüsüyle ilgili biraz deneyim kazandıktan sonra, sonraki her bir iyileştirmeyi uygulamanın biraz daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Yine de uyarılırsınız, süreç bağımlılık yapabilir. Başladığınızda, durmak istemediğinizi görebilirsiniz!

Son düşünceler

Sürekli iyileştirme, hayatınızı iyileştirmek için sürekli çalışabileceğiniz yollardan biridir. Bir gün geçmişe dönüp baktığınız bu sürece bakabilecek ve onu kendi ödülü olarak görebileceksiniz.

Umarım, bu makale, zaten oldukça iyi olsa bile, hayatınızı daha iyi hale getirmek için çalışmaya başlamanız için sizi motive eder. Her zaman iyileştirme için yer vardır.

PDCA döngüsü gibi sürekli bir iyileştirme sürecini taahhüt ederseniz, umarım, hayatınıza dönüp daha fazlasını yapmış olmayı dilemek için harcadığınız zamanı en aza indirirsiniz.reklam

Umarım bu makale sizi motive eder, ilham verir ve her gün küçük sürekli iyileştirmeler yaparken kendinizi tam potansiyelinize ulaşmaya zorlamak için gerekli bilgileri sağlar.

Sürekli İyileştirme Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Sürekli İyileştirme Kişisel Yaşamınızı Nasıl Geliştirebilir?
• Kaç Yaşında Olursanız Olun Kendini Geliştirmenin Önemi
• Kendinizi Geliştirmenin 42 Pratik Yolu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com üzerinden ODA

Referans