YAPILACAKLAR LISTELERI NEDEN ÇALIŞMIYOR (VE NASIL DEĞIŞTIRILIR)

İster işte ister evde olsun, hayatta ne sıklıkla bunalmış ve düzensiz hissediyorsunuz? Hepimiz hayatımızın bazı alanlarında zaman yönetimi ile mücadele ediyor gibiyiz; Seni seviyorum dışında en yaygın ifadelerden biri zamanım yok. Herkes, hayatınızı daha düzenli hale getirmeye başlamak için yapılacaklar listesinden çalışmayı önerir, ancak neden bu listelerin onlar için olumsuz bir çağrışımı var?

Diyelim ki tüm iyi niyetinizle bu durumu tersine çevirmek için güçlü bir arzunuz var - daha sonra bir yapılacaklar listesiyle bu elle tutulamayan karışıklığın üstesinden gelmek için bir parça kağıt ve kalem çıkarabilirsiniz. Genelde olan şey, ya listenizdeki her şeyi görmekten çok bunalmanızdır, bu da sizi daha önce olduğundan daha kötü hissetmenize neden olur ya da listeyi yaparsınız, ancak onu nasıl etkili bir şekilde uygulayacağınıza tamamen takılırsınız.

Yapılacaklar listeleri işinize yarayabilir, ancak bunları etkili bir şekilde kullanmıyorsanız, aslında sizi eskisinden daha fazla hayal kırıklığına uğramış ve stresli hissetmenize neden olabilir. Bir dosyalama sistemi düşünün: kavram iyidir, ancak herhangi bir yapı veya sistem olmadan yalnızca belgeleri dosyalarsanız, dosyalama sisteminin olumsuz bir etkisi olacaktır. Yapılacaklar listeleri için de aynı şey geçerlidir; bir tane oluşturabilirsiniz, ancak doğru yapmazsanız, sonuçsuz bir alıştırmadır.

Neden Bazı İnsanlar Genel Yapılacaklar Listelerinin İşe Yaramadığını Buluyor?

Çoğu kişi, genel yapılacaklar listelerinin şu nedenlerle çalışmadığını fark eder:reklam

Sadece yapmaları gereken şeylere bakarak bunalırlar.
Listedeki öğelere nasıl öncelik vereceklerini bilmiyorlar.
Sürekli olarak listelerine eklediklerini ancak azaltmadıklarını düşünüyorlar.
Ev görevlerinin iş görevleriyle karıştırıldığını görünce bir karışıklık hissi var.

Yapılacaklar Listesi Kullanmanın Faydaları

Ancak, yapılacaklar listesinden çalışmanın birçok avantajı vardır:

Ne yapmanız gerektiği konusunda netliğe sahipsiniz.
Daha az stresli hissedeceksiniz çünkü tüm 'yapılacak'larınız kağıt üzerinde ve aklınızı yitirmiş durumda.
Eylemlerinize öncelik vermenize yardımcı olur.
Pek çok görevi gözden kaçırmaz ve hiçbir şeyi unutmazsınız.
Kendinizi daha organize hissediyorsunuz.
Planlama konusunda size yardımcı olur.

Yapılacaklar Listesi Çalışması Yapmanın 4 Altın Kuralı

Yapılacaklar listesi çalışması yapmak için altın kurallarım şunlardır:

1. Sınıflandırın

Araştırmalar, beyninizin 7 veya 8 seçenekli bir liste gördüğünde bunalıma girdiğini göstermiştir; kapatmak istiyor.^[1]Bu nedenle farklı listelerden çalışmanız gerekiyor. Bunları farklı kategorilere ayırın ve her birinde 7 veya 8'den fazla görev yapmayın.

Bir proje listeniz, bir takip listeniz ve bir unutma listenizin olması işinize yarayabilir; Bu başlıklar herkes için farklı olacağından, sizin için en iyi olanı bileceksiniz.reklam

iki. Tahmin Ekle

Etkili bir şekilde planlamak için sadece ne yapılması gerektiğini değil, bunun ne kadar süreceğini de bilmeniz gerekir.

Listenizde 30 dakika, 1 saat ve 4 saat sürebilecek bir göreviniz olduğunu hayal edin. Göreve baktığınız anı bilmeniz gerekir, aksi takdirde planlamanızı baltalarsınız, bu yüzden listenize fazladan bir sütun ekleyin ve görevin ne kadar süreceğini düşündüğünüze dair tahmininizi ekleyin ve gerçekçi olun!

İpucu: Doğru bir şekilde tahmin etmeyi zor buluyorsanız, bu beceriyi günlük olarak geliştirerek başlayın. Hazırlanmanın, akşam yemeğini pişirmenin, yürüyüşe çıkmanın vb. ne kadar süreceğini tahmin edin ve ardından bunu sizi geçen gerçek zamanla karşılaştırın. Tahminlerinizde daha isabetli olmaya başlayacaksınız.

3. Önceliklendirin

Ne üzerinde çalışmanız gerektiğini etkili bir şekilde seçmek için şunları göz önünde bulundurmalısınız: öncelik, sıra ve tahmini süre. Öncelik için listenize başka bir sütun ekleyin. Görevlerinizi dört kategoriye ayırın:reklam

Önemli ve acil
Acil değil ama önemli
önemli değil ama acil
Önemli veya acil değil

Elbette acil ve önemli görevler üzerinde çalışmak istiyorsunuz, ancak aynı zamanda önemli olan ve acil olmayan bazı görevleri de seçin. Neden? Bu görevler normalde uzun vadeli hedeflerle ilgili olduğundan ve yalnızca acil ve önemli görevler üzerinde çalıştığınızda, gününüzün yangın söndürmekle geçtiğini hissedeceksiniz. Çoğunlukla olumsuz sonuçlara yol açan diğer önemli alanları ihmal edeceksiniz.

Zamanınızın çoğu ilk iki kategoriye harcanmalıdır.

4. Gözden Geçirme

Bu listenin sizin için etkili bir şekilde çalışması için, zamanınızı yönetmek için kullandığınız günlük bir araç haline gelmesi ve düzenli olarak gözden geçirmeniz gerekir. Yapmanız gereken her şeyi kaydetmek için listeye sahip olmanın bir anlamı yoktur, ancak onu daha büyük zaman yönetimi planınızın bir parçası olarak kullanmazsınız.

Örneğin: Her haftanın sonunda listeyi gözden geçirin ve önümüzdeki haftayı planlamak için kullanın. Öncelik, zaman ve sırayı dikkate alarak ne üzerinde çalışmak istediğinizi seçin ve ardından bu öğeleri takviminize planlayın. Planlamada altın kural: Zamanınızın %75'inden fazlasını planlamayın.reklam

Sonuç olarak

O halde bir kalem ve kağıt alın ve oradaki her şeyi ve şimdi olduğu gibi bir listeye boşaltarak kendinize sakin ve berrak bir zihin armağanını verin, çalışması için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahipsiniz. Bilgi, uygulanmadığı sürece işe yaramaz - daha fazla zamanı ne kadar istiyorsun?

Başarınız için!