Sonsuz derecede zengin değilseniz veya büyük borç biriktirmeye hazır değilseniz, gelirinizi bütçelemeniz gerekir. Ne kadar harcamak istediğinize ilişkin sınırlar belirlemek, harcamaları kontrol etmenize yardımcı olur. Ama senin zamanın ne olacak? Zamanınızı bütçeliyor musunuz yoksa dikkatsizce mi harcıyorsunuz?

Son teslim tarihleri, bir bütçenin kronolojik eşdeğeridir. Bir görevi, hedefi veya projeyi önceden tamamlamak için zaman ayırarak aşırı harcama yapmaktan kaçınırsınız. Son teslim tarihleri ​​yardımcı olabilir, ancak yanlış ayarlandığında bir hayal kırıklığı kaynağı da olabilirler. Son teslim tarihlerinin işe yaraması için bazı ipuçları:reklam

1. Parkinson Yasasını Kullanın – Parkinson Yasası, görevlerin kendilerine verilen zamanı doldurmak için genişlediğini belirtir. Önceden katı bir son tarih belirleyerek bu genişlemeyi kesebilir ve en önemli olana odaklanabilirsiniz.
2. Zaman kutusu – Belirli bir görev üzerinde çalışmak için 60-90 dakikalık küçük son tarihler belirleyin. Süre dolduktan sonra bitiriyorsunuz. Bu, ertelemeyi azaltır ve sizi zamanınızı akıllıca kullanmaya zorlar. Ayrıca size nasıl odaklanacağınızı da öğretecektir.
3. 80/20 – Pareto İlkesi, değerin %80'inin girdinin %20'sinde bulunduğunu öne sürer. Önce bu kritik %20'ye odaklanmak ve hala zamanınız varsa diğer %80'i doldurmak için bu kuralı projelere uygulayın.
4. Proje Karşılaşması Son Tarih – Projeniz ne kadar esnek olursa, teslim tarihiniz o kadar sıkı olur. Bir görevin tamamlanmasında nispeten az esnekliğe sahipse, daha yumuşak bir son teslim tarihi sizi aklı başında tutacaktır. Görev kolayca büyüyebilirse, israfı önlemek için sıkı bir son tarih belirleyin.
5. Yerle bir etmek – Bir günü aşan herhangi bir son teslim tarihi daha küçük birimlere bölünmelidir. Uzun süreler, yönetilebilir birimlere uygulanmazlarsa motive edemezler.
6. Hofstadter Yasası^[1] – Temel olarak bu yasa, her zaman düşündüğünüzden daha uzun sürdüğünü belirtir. Yazılım geliştirmede duyduğum bir kural, ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz süreyi iki katına çıkarmaktır. Sonra altı ay ekleyin. Sabırlı olun ve karmaşık projeler için kendinize bol zaman ayırın.
7. Geriye Doğru Planlama – Önce son tarihi belirleyin ve ardından bunu nasıl başaracağınıza karar verin. Bu yaklaşım, seçeneklerin bol olduğu ve projelerin süresiz olarak devam edebileceği durumlarda harikadır.
8. Prototip – Yeni bir şey deniyorsanız, son teslim tarihine karar vermenize yardımcı olması için bir projenin daha küçük sürümlerini test edin. 300 sayfalık romanınızın önüne 10 sayfalık bir e-kitap yazın veya iki katına çıkarmayı hedeflemeden önce gelirinizi %10 artırmaya çalışın.
9. Zayıf Bağlantıyı Bulun – Planlarınızı neyin mahvedebileceğini bulun ve önce onu gerçekleştirin. Bilinmeyeni bilmek, teslim tarihlerinizi biçimlendirmenize yardımcı olabilir.
10. Robot Son Tarih Yok – Robotlar uyku, rahatlama veya dikkat dağıtıcı şeyler olmadan çalışabilir. Sen bir robot değilsin. Son teslim tarihinizi, tamamlamak için günde on altı saat çalışabileceğiniz beklentisiyle planlamayın. Ölüm marşları sağlıklı değil.
11. Geri bildirim almak – Sizinle çalışan insanlardan gerçekçi bir resim alın. Yüklenicilere veya çalışanlara imkansız son tarihler vermek yalnızca kızgınlık yaratacaktır.
12. Sürekli Planlama – Geriye dönük bir planlama modeli kullanıyorsanız, son tarihinize uyacak şekilde planları sürekli olarak güncellemeniz gerekir. Bu, projenin beklenen zaman çerçevesine uyması için kesintiler, eklemeler veya iyileştirmeler yapmak anlamına gelir.
13. Fazla Bagajı İşaretle – Zaman daraldığında göz ardı edilecek bir görev veya proje alanlarını belirleyin. Gelen kutunuzu boşaltmanız çok uzun sürerse hangi e-postaları silmeniz gerekecek? Hızlı bir bitirmeye ihtiyacınız varsa, ürününüz hangi özelliklerden yoksun olacak?
14. gözden geçirmek - Bir aydan uzun süreler için ilerlemenizi izlemek için haftalık bir inceleme yapın. Bu, işi hızlandırmak için kullanabileceğiniz yöntemleri belirlemenize ve gelecek için daha verimli plan yapmanıza yardımcı olacaktır.
15. Kısayolları Bul - Hemen hemen her görev veya projede zaman kazanmak için kullanabileceğiniz kısayollar bulunur. Kendi işlevlerinizi oluşturmak yerine kullanabileceğiniz hazır bir kütüphane var mı? Benzer e-postaları yanıtlayacak bir otomatik yanıtlayıcı mı? Bir sorunu çözmeye yardımcı olması için arayabileceğiniz bir uzman mı?
16. çalkala sonra Lehçe – Temel tamamlama için katı bir son tarih belirleyin ve daha sonra geliştirmek ve cilalamak için daha rahat bir son tarih belirleyin. Genellikle bir görevin temellerini hızlı bir şekilde çalkalamak, daha sonra yavaşça yapmaktan daha fazla cila gerektirmez.
17. hatırlatıcılar - Her yerde son teslim tarihlerinizin hatırlatıcılarını yayınlayın. Son teslim tarihlerinizde bir aciliyet duygusu yaratmak, onların dikkat dağıtıcı şeyler tarafından bir kenara itilmelerini önlemek için gereklidir.
18. İleriye dönük planlama – Geriye dönük planlama ile birbirini dışlamaz, bu, bir projenin ayrıntılarını bir son tarih belirlemeden önce planlamayı içerir. Keyfi zaman sınırlamaları yapmadan önce neyi başarmaya çalıştığınız konusunda netlik elde etmek için harika.
19. Bir Zamanlayıcı Ayarla – Bip sesi çıkaran bir tane alın. Her nasılsa, bir zamanlayıcının geri sayımı, doksan dakikalık bir zaman kutusu için saatinize bakmaktan daha gerçekçi görünüyor.
20. Onları Yaz – Birkaç saati aşan herhangi bir son teslim tarihi yazılmalıdır. Aksi takdirde bu bir amaç değil, bir eğilimdir. Son teslim tarihlerinin yazılı olması, onları tek başına iç kararlardan daha somut hale getirir.
21. Ucuz/Hızlı/İyi - My Start Up Life'da Ben Casnocha, üçünden yalnızca ikisine sahip olabileceğinizden bahseder. Önceliklendirmenize yardımcı olacak bir projeye başlamadan önce ucuz/hızlı/iyi boyutlardan ikisini seçin.
22. Sabırlı ol – Son teslim tarihi kullanmak sabrın tam tersi gibi görünebilir. Ancak esnek olmayan görevlerde sabırlı olmak, bunların tamamlanmasına odaklanmak için gereklidir. Paradoks şu ki, ne kadar sabırlı olursanız, o kadar çok odaklanabilirsiniz. Ne kadar çok odaklanırsanız, sonuçlar o kadar çabuk gelir!

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Estée Janssens, unsplash.com aracılığıyla reklam

Referans