Çalıştığınız yer, nasıl çalıştığınız üzerinde - odaklanma (ve odaklanma) ve genel olarak üretken olma beceriniz üzerinde muazzam bir etkiye sahiptir. Bu, ister evde ister daha büyük bir şirket ortamında çalışıyor olun, ofisinizin tasarımının son derece önemli olduğu anlamına gelir. Bu sadece Feng Shui ile ilgili değil, bu sonuç üretmek ve işleri halletmek ile ilgili.

çalışmalara göre iş yeri ve üretkenlik üzerine yapılan bir çalışmada, bir çalışanın odaklanma yeteneğini belirleyen en önemli faktör fiziksel ortamıdır. Aslında, iyi tasarlanmış bir ofisin verimliliğinizi yaklaşık %20 oranında artırabileceği söylenir. Buna rağmen çalışmalar ve istatistikler , görüşülen işverenlerin yaklaşık yarısı işyeri tasarımını iyi bir iş yatırımı olarak görmemektedir.

Peki, yapılacak bir üretkenlik hacki nedir? Odaklanmayı teşvik etmeyen bir ortamda çalışıyorsanız ne olur?

Bu 15 faktörü kontrol edin ve yapabileceğiniz yerlerde değişiklik yapın. Küçük bir ayar çok fazla etki yaratabilir.

Aydınlatma

Aydınlatma, odaklanmış kalmanın ve yaratmaya ilham vermenin en önemli faktörlerinden biridir, ancak en çok gözden kaçan ve en az yatırım yapılanlardan biridir. Kötü aydınlatma yorgunluğa, göz yorgunluğuna, baş ağrısına ve genel olarak sinirliliğe neden olabilir. Karanlık alanlar aslında depresyon üretebilir.

Bir şirket ofisinde çalışıyorsanız:
Muhtemelen genel aydınlatmanız üzerinde hiçbir kontrolünüz yok, bu yüzden gerekirse kendinizinkini getirin. Doğal ampuller kullanmayı düşünün veya ışık tedavisi cihazı .

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız:
Pencereleri ve kapıları açın ve doğal ışığın içeri girmesine izin verin. Bulutlu günlerde veya karanlık olduğunda çeşitli alanlarda lambalar kullanın.

Sandalye ve Masa

İş yapmak için bir masaya oturduysanız ancak kendinizi odaklanmak için çok sık ayarlıyor, geriliyor ve hareket ediyor bulduysanız, doğru şekilde takılmış bir masa ve sandalyeye sahip olmanın öneminin farkındasınızdır. Çoğumuzun oturduğumuz günümüz iş ortamında, tahtınızın muhtemelen bedeninize uygun olması çok önemlidir.

Bu hızlı ergonomik kontrolleri göz önünde bulundurun:reklam

• Gözler bilgisayar ekranından 24-36 inç. Monitörün üst kısmı göz hizasının altında veya altında olmalıdır.
• Ayaklar ayak desteğinde veya yerde durmalıdır.
• Hafifçe yaslanmış bir sandalye duruşu, omurganız üzerindeki baskıyı azaltmak ve bel ağrısını en aza indirmek için en iyisidir.

Bir şirket ofisinde çalışıyorsanız:
Ayarlanabilir bir sandalye isteyin. Gerekirse, beliniz veya serseriniz için yastıklar ekleyin. Birçok şirket ayrıca bilgisayar ekranınızın yüksekliğini ayarlamak için bilgisayarlar için yükselticiler (ve ellerinizi ve bileklerinizi ideal konumda tutmak için ayrı bir klavye) sağlayacaktır.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız:
İyi bir sandalyeye yatırım yapın veya sandalyeyi daha rahat hale getirmek için en azından birkaç yastık kullanın. Masa çok yüksekse sandalyenize yastık ekleyin. Çok düşükse, yerel donanım mağazanızdan bacak yükselticileri satın almayı ve ekranı yükseltmek için bilgisayarınızın altındaki kitapları kullanmayı düşünün. Ayrı bir klavye kullanın.

Dağınıklık

Annen haklıydı, odanı temizlemek önemli. Dağınıklık yaratıcı zihnin yaratmasına yardımcı olabilir, ancak odaklanma ve üretkenlik için mutlaka yararlı değildir.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Ofisin temizliğini genel olarak kontrol edemeseniz de, etrafınızdaki kendi ortamınızı temiz tutun. Her sabah veya akşam 10 dakikanızı, daha sonra dikkatinizin dağılmaması için eşyaların kaldırıldığından, dosyalandığından, organize edildiğinden ve genellikle gözden uzak olduğundan emin olarak geçirin.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Evden çalıştığınız için tüm ev veya apartman dikkatinizi dağıtma potansiyeline sahiptir. Ödeyebiliyorsanız, evinizi temiz tutmak için profesyonel bir temizlik hizmeti alın. Değilse, evinizi temizlemek için belirli bir gün ve saat planlayın. Belirli bir zamanda günlük alım yapmayı taahhüt edin. Ve ofisinizin düzenli ve düzenli olduğundan emin olmak için her gün en az 10 dakika ayırın.

Oda Rengi

Etrafımızdaki renklerin ruh halimiz ve beyin fonksiyonlarımız üzerinde etkisi vardır. Hem fiziksel hem de duygusal bir tepki uyandırır. Bu yüzden çalışma alanınız için doğru renkleri seçmek, verimliliğinizi etkileme yeteneğine sahiptir. Örneğin, mavinin yasadışı üretkenlik olduğu söylendi . Dikkat edin, her şeyin fazlası, hatta renk bile bunaltıcı olabilir.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Size ilham veren ve odaklanmanızı sağlayan belirli bir renkteki eşyaları evden getirin. Kartpostalları, dergi kesiklerini kullanın, sadece renkli bloklar bile işinizi görecektir.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Evden çalışıyorsanız, etrafınızdaki renkler üzerinde çok daha fazla kontrole sahipsiniz. Bir duvarı yeniden boyamayı, çalıştığınız masaya renk eklemeyi veya belirli bir rengin hakim olduğu resimleri asmayı düşünün.

Oda sıcaklığı

Çoğu ofis, sıcaklıklarını 65-68 Fahrenheit civarında tutuyor, ancak bunun üretkenlik için iyi olmayabileceği ortaya çıktı. Daha sıcak odalar aslında insanları daha üretken kılıyor .reklam

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Çoğu ofis başka biri tarafından düzenlenir, bu nedenle çalışma alanınıza bir ısıtıcı, kazak ve battaniye getirin.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Mevsime bağlı olarak, daha rahat ve sıcak olmanız için pencereleri açın veya ısıyı veya klimayı ayarlayın. Kışın kazakların üzerine yığın veya ayaklarınıza bir ısıtıcı ekleyin.

Oda Kokuları

Çalıştığınız mekanın rengi gibi koku alma duyumuz da ruh halimizi, zihniyetimizi ve dolayısıyla verimliliğimizi güçlü bir şekilde etkileyebilir. Kendinizi sürüklenmeye başladığınızda zihninizi odaklamak için çalışma alanınıza kokular eklemeyi düşünün.

Odaklanmak için bu kokuları kullanmayı deneyin:

• Çam – Uyanıklığı artırır
• Tarçın – Odağı iyileştirir
• Lavanta – Stresli bir iş gününde sizi rahatlatmaya yardımcı olur
• Nane – Ruh halinizi yükseltir
• Narenciye (herhangi bir) - Sizi uyandırır ve moralinizi yükseltir

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Çoğu insan, çalışma ortamlarına eklenen kokuları takdir etmeyecektir, bu nedenle onu ince tutmanız gerekir. Uçucu yağları çantanızda veya çekmecenizde tutun ve desteğe ihtiyacınız olduğunda bir mendil veya pamuğa birkaç damla damlatın.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Mum, tütsü veya uçucu yağlar kullanın. Evinizi sıcak bir kokuyla doldurmak için mutfakta otlar ve baharatlar da pişirebilirsiniz.

Gürültü seviyesi

Bir çalışma ortamındaki gürültü seviyesi, birlikte çalıştığınız ekibin büyüklüğüne, ofis tasarımına ve şirket kültürüne bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Ancak hata yapmayın, etrafınızdaki gürültü, görevde kalma yeteneğinizi etkiler. Sadece dikkat dağıtmakla kalmaz, aynı zamanda stres seviyelerini yükselterek üretkenliği sürdürme yeteneğinizi çok daha zor hale getirebilir.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Gürültü önleyici kulaklıkları getirin ve aşağıdaki gibi müzik servislerini kullanın: Spotify veya şarkı ve beyaz gürültü gibi konsantrasyonu artıran sesleri seçin. En fazla odaklanmaya ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda ofisinizin sessiz çalışma alanları sunup sunmadığını öğrenin.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Bazen tam bir sessizlik bir ofis kadar dikkat dağıtıcı olabilir. gibi bir hizmet kullanın coffivite Konsantrasyona yardımcı olduğu söylenen bir kahve dükkanının gürültüsünü taklit etmek.reklam

Hava kalitesi

Hava kalitesi, odaklanma ve net düşünme yeteneğimizi büyük ölçüde etkileyebilir. Bunu al: OSHA tahminleri ofis ortamlarındaki kötü hava kalitesinin toplam yıllık maliyetinin, işçi verimsizliği ve hastalık izni nedeniyle işverenlere 15 milyar dolara mal olduğunu. Evet, ciddi bir iş.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Hava filtrelerinin takılması hakkında onlarla konuşun. Pencerelerden veya kapılardan temiz hava getirmenin bir yolu varsa, günün en azından bir bölümünde açık olmasını sağlayın. Başka bir şey yoksa, masanızda veya yakınınızda olması için kişisel bir hava filtresi edinin.

Ayrıca, bir bitki alın (veya daha iyisi, şirketin ofiste daha fazla bitki satın almasını ve kullanmasını sağlayın!). Bitkiler havayı filtrelemede ve temiz, arıtılmış oksijen sağlamada harikadır.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Pencereleri ve kapıları açın ve temiz havayı içeri alın. Masanızın yakınında bulundurmak için bir hava filtresi takın veya taşınabilir bir hava filtresi edinin. Ve evet, sen de bir bitki almalısın.

Farklı Alanlar

Bunu yönetebilirseniz, kendinize çalışmak için birden fazla alan verin. Kendinizi farklı niteliklere ve bakılacak şeylere sahip yeni bir alana koymak, kelimenin tam anlamıyla beyninizi değiştirir ve odaklanmanıza yardımcı olur.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Birçok ofis, çalışmak için çeşitli ortamlar sunar: kişisel alanınız, lobileriniz, mola odalarınız, konferans salonlarınız, mutfaklarınız ve yemek yeme alanlarınız ve eğer şanslıysanız dinlenme alanları da sağlarlar. Rutininizi değiştirmek için tüm bu alanları kullanın. Tembellik ettiğinizi düşünmemeleri ve aslında daha fazlasını yaptığınızı bilmeleri için süpervizörünüzün bildiğinden emin olun!

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Masa başında çalışıyorsanız, odaya rahat bir kanepe veya sandalye ekleyin. Alanınız daha az esnek veya çok küçükse, çalışma alanınızı değiştirmenin daha yaratıcı yollarını düşünün. Birkaç günde bir duvarlarınızdaki resimleri döndürün. Masanızın diğer tarafına oturun. Bir lamba ve çok renkli ampuller alın. Veya bir kafede, kütüphanede veya bir parkta çalışın.

İnsanların Organizasyonu

Çoğu işveren, çalışanları iş işlevi etrafında veya belirli bölümlerde düzenler. Yerine, çalışmalar gösteriyor insanların aynı hedefi veya müşteriyi paylaşan meslektaşlarıyla oturduklarında daha yaratıcı ve üretken olduklarını. Yalnızca daha hızlı yanıtlar almak ve çözümler üretmekle kalmaz, aynı zamanda çevrenizdeki insanlara karşı doğrudan sorumlu olduğunuz için, görevde kalma ve üretken olma olasılığınız daha yüksektir.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: İşvereninize, grubunuzu bir gün veya bir hafta boyunca bir konferans odasında bir araya getirerek deneyip deneyemeyeceğinizi sorun. İlgili herkesten geri bildirim alın. Sonuçları göster. Şirketiniz kalıcı düzenlemeler yapmazsa, konferans odası veya dinlenme alanı boş olduğunda haftada birkaç kez birlikte çalışmanıza izin verebilirler.reklam

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Bu biraz daha zor çünkü evde çalışırken iş arkadaşlarınızla birlikte değilsiniz. Bununla birlikte, benzer bir alanı dijital olarak yeniden oluşturabilirsiniz. Bir Skype grubu oluşturun ve herkesin çalışma saatleri içinde oturum açmasını sağlayın. Sorular, çözüm bulma ve yaratıcılığı teşvik eden genel şakalar için hazır kalırken sabah hesap verebilirliği ve check-in yapabilirsiniz.

Fikir Depolama

Harika bir fikirle aniden dikkatiniz dağıldığında hiç çok çalıştınız mı? İlk başta onu uzaklaştırmaya çalışıyorsunuz, ancak daha sonra, konuyla ilgili çevrimiçi bir aramada 20 sayfa derinliğe indiğinizi biliyorsunuz. Fikirler teşvik edilmeli ve geliştirilmelidir, ancak başka bir görevin tam ortasına geldiklerinde inanılmaz derecede dikkat dağıtıcı olabilir. Bunun yerine, çalışma alanınızdan kolayca erişebileceğiniz fikirlerinizi saklayabileceğiniz bir yer oluşturun.

Hem şirket hem de ev ofisi için: Etrafta kağıt pedler bulundurun, bir tebeşir duvarınız olsun, bir beyaz tahta alın - bir ilham kıvılcımı yakaladığınızda hemen yazın ve kafanızdan atın, ardından elinizdeki işe geri dönün. Ardından günün sonunda veya boş zamanınız olduğunda tüm fikirleri toplayın ve gözden geçirin. Biraz zaman ve alanla, takip etmeye değer mi yoksa ikinci planda bırakmanın mı daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz.

Ferahlatıcı

Beynimizin devam edebilmesi için beslenmeye ihtiyacı var, özellikle de arabayı çok zor sürerken ve odaklandığımızda. Beynin kapanmadan önce guruldayan bir midenin devam etmesine izin verebilirsiniz. Farklı olduğunuzu varsaymak, arabanızın durup benzin doldurmadan sürmeye devam etmesini istemek gibidir. Yeni bir fikir ama gerçekçi değil.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Gün ve/veya hafta için önceden atıştırmalıklar hazırlayın. Veya önceden paketlenmiş atıştırmalıklar getirin. Abur cuburun azalan getiri özelliklerine sahip olduğunu unutmayın, bu nedenle önceden paketlenmiş gıda satın alıyorsanız fındık, meyve, şekersiz yoğurt, humus ve kraker düşünün. Muhtemelen şirketiniz kahve, çay ve su sağlıyor, bu yüzden bunları kendiniz için tedarik etme konusunda endişelenmenize gerek yok.

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Evden çalışıyorsanız, bu önemli bir dikkat dağıtıcı olabilir. Her gün mutfağa girme sayınızı azaltmaya çalışın. Bunu yapmak için, önceden hazırlanmış veya önceden paketlenmiş hızlı ve kolay atıştırmalıkları masanızın yakınında hazır bulundurun. Yakınınızda bir su şişesi bulundurun. Ve ofisinize bir su ısıtıcısı getirmeyi ve evde dolaşıp kileri karıştırarak zaman kaybetmemek için çay ve kahve stoklamayı düşünün.

Doğayı Getirin

Bizler her şeyden önce biyolojik yaratıklarız. Bu nedenle, doğal dünyaya erişimimizden (veya eksikliğimizden) derinden etkileniriz. Üretken olma yeteneğimizi doğrudan etkileyen psikolojik ve fizyolojik işleyişimiz için önemlidir.

Bir şirket ofisinden çalışıyorsanız: Çalışma alanınızın içinde veya yakınında pencereniz yoksa, dış dünyanın resimlerini getirin. Doğal bir şeyin resmini ekran koruyucunuz ve/veya masaüstü duvar kağıdınız olarak saklayın. Öğle yemeğinde veya büyük görevler arasında dışarıda yürüyüş yapın. Temiz havada ve güneş ışığında sadece birkaç dakika ruh halimizi iyileştirebilir ve durgunluğu sarsabilir. Masanıza bir bitki de eklediğinizden emin olun!

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız: Perdeleri açık tutun ve mümkünse temiz hava girmesine izin verin. Pencerenizden doğal bir şey göremiyorsanız, doğal dünyanın resimlerini ekran koruyucunuz ve/veya masaüstü duvar kağıdınız olarak saklayın. Yürüyüşe çıkmak. Ya da dışarı çıkın ve ayaklarınızı yere koyun. Bitkileri ofisinize koyun – Araştırma gösteriyor ki ofisinizde canlı bitkilerin olması sizi daha üretken, daha mutlu ve daha az stresli kılıyor.reklam

Dijital Alan

Çoğu insan için birincil işimiz dizüstü bilgisayarlarımızda ve fiziksel ortamımız dijital yaşamlarımızın arka planında yer alır. Bilgisayarınızda, üretkenliği en iyi şekilde ortaya çıkaran dijital ortamı şekillendirmenize yardımcı olacak bir yazılım olduğundan emin olun. gibi odak uygulamaları kullanın Bu veya bu dikkat dağıtıcıları azaltmak için. Veya aralıkları kullanarak gününüzü tasarlayın bunun gibi bir uygulama gün boyunca sizi odak noktanızda tutmak için.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Phil Desforges