Birçok insan, aynı anda altı düzine işle karşı karşıya kaldığında, daha uzun saatler çalışmaya karar verir ve işleri halletmek için kendilerini tükenme noktasına kadar zorlar. Ancak, bu gerçekten bunu yapmanın en iyi yolu değil. Bunun yerine, daha çok değil, daha akıllıca nasıl çalışılacağına bakmanın ve daha etkili çalışma yöntemlerini öğrenmenin zamanı geldi.

Daha fazla değil, daha akıllıca çalışmak, zamanınızı daha iyi yönetmeyi, neyin ne zaman yapılması gerektiğini bilmeyi ve sizi yolda tutacak araçları kullanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak en iyi ipuçlarından bazıları.

1. Zaman Yönetimi Becerilerinizi Geliştirin

Zaman yönetimi söz konusu olduğunda, zamanı daha iyi yönetmenize gerçekten yardımcı olabilecek birkaç basit kural vardır.

Örneğin, yüksek öncelikli bir görev ayarlarken, her seferinde bir göreve odaklanabilmeniz için telefonunuzu kapatmanız ve e-postanızı yok saymanız gerekir. O zaman, herhangi bir fikirden vazgeçmeniz gerekir. çoklu görev , çünkü bu sizi yavaşlatacak ve odağınızı bozacaktır. Son olarak, makul bir son tarih belirleyin ve buna uymak için elinizden gelen her şeyi yapın.

Zaman yönetimi karmaşık olmak zorunda değildir, ancak tutarlı olması gerekir. Yerine bir strateji koyun.

Doğduğunuzda, 30.000 gün ile doğarsınız. Bu kadar. Size verebileceğim en iyi stratejik planlama, bunu düşünmektir. -Sir Ray Avery

2. Yazmanızı Hızlandırın ve Kısayolları Kullanın

Bu günlerde hepimiz klavye köleleriyiz. O halde neden yazmayı hızlandırıp iki parmak sendromundan kurtulmaya çalışmıyorsunuz? aslında sen sadece hızlı yazarak yılda 21 gün kazanın !

Hızlı yazmanıza yardımcı olacak bu uygulama ve oyunlardan bazılarını deneyin: Hızlı Yazmayı Öğrenmek için En Etkili 8 Oyun ve Uygulama reklam

Klavyedeki kısayolları kullanmak başka bir zaman tasarrufu sağlar ve işinizi hızlandırabilir.Örneğin, seçilen bir dosyayı yeniden adlandırmak için F2'ye basın, CTRL + I seçilen metni italik olarak koyacaktır.

Bunlardan çok var. Bunları öğrenmek için çaba harcarsanız, gerçekten yardımcı olabilirler ve uzun vadede size zaman kazandırabilirler.

3. Hızlı Erişim Araçlarını Nasıl Kullanacağınızı Öğrenin

Daha fazla değil, daha akıllı çalışmak istiyorsanız, üretkenliğinizi artırabilecek tüm faydalı araçları ve uygulamaları indirmeye değer. Şuna bir göz atın 18 En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları ve Araçları ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı kurun.

Bu araçlar odaklanmanıza, görevlerinizi düzenlemenize ve çalışma alanınızdaki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir. Üretken olmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

4. Telefonunuzu Akıllıca Kullanın

E-posta yazmak yerine, bazen telefonu kaldırıp sorumlu kişiyle konuşmak daha iyidir. Özellikle önemli veya acil tartışmalar için zaman kazandırır.

Bu meslektaşınız aynı ofiste çalışıyorsa, gidip onunla konuşmak daha da iyidir. Size bir mola verir, biraz egzersiz yaparsınız ve aslında gün boyunca stres atmanıza yardımcı olabilecek insan teması kurarsınız.

5. Sekmelerinizde Bir Sekme Tutun

Eğer benim gibiyseniz, tarayıcınızın üst kısmında bir sürü açık sekme olduğunu fark edebilirsiniz. İstediğinizi bulmak için, ekran dışında oldukları için onları aramanız gerekir. Tüm bu sekmelerin açık olması tarayıcınızı da yavaşlatır.

Bir çözüm kullanmaktır Tek Sekme , bunlardan birine hızlıca ulaşmak istediğinizde veya hangilerini açtığınızı kendinize hatırlatmak istediğinizde ekranda düzenli bir sekme listesi tutabilir.reklam

6. Yapılacaklar Listesi Kullanın

hepimiz biliyoruz yapılacaklar listeleri, ve genel olarak harika olduklarını görüyorum. Yapılan görevlerin üzerini çizerken bana büyük bir başarı duygusu veriyorlar.

Ancak, çoğu zaman zorunlu olmayan veya kolayca ertelenebilecek işler yaptığımızı görüyorum. Bu yüzden birçok kişi yapılmayacaklar listesini tavsiye ediyor.^[1]

Yapılacaklar listesi, uzun vadede iyi bir iş-yaşam dengesi bulmak için kaçınmanız gereken şeylerle doludur. Örneğin, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olması için, sosyal medyayı veya insanları memnun edenleri akılsızca dolaşarak yapılmayacaklar listenize ekleyebilirsiniz.

7. Başarısızlığı Bekleyin ve Paranoyayla Mücadele Edin

Başarısızlık çirkin yüzünü gösterdiğinde, bazı insanlar paranoyaklaşır ve bunun bir trend olabileceğinden korkarlar.

Projeler ters gidecek ve başarısızlıktan korkmak yerine beklenmelidir. Başarısızlıktan ders almak ve neyin yanlış gittiğini analiz etmek ileriye dönük en iyi yoldur.

Başarısızlıklarınızdan utanmayın, onlardan öğrenin ve yeniden başlayın. -Richard Branson

8. Özlü Olun

Toplantılarda, e-postalarda ve hatta kendinizi yeni müşterilerle tanıştırırken bile boş boş dolaşmak, birçok insanın zamanını boşa harcayabilir ve daha akıllıca çalışmak istediğinizde, daha çok çalışmak istediğinizde başlamak için en iyi yer değildir.

Bunun bir yolu, asansör konuşmanızı geliştirmek ve keskinleştirmektir.^[2]insanlara 30 saniye veya daha kısa sürede neden sizin becerilerinize ihtiyaç duyduklarını ve sizinle iş yapmaktan nasıl faydalanabileceklerini söyler.reklam

Bunun yararlı olabileceği birçok durumu düşünün:

• Yeni bağlantılar kurma
• Bir iş görüşmesinde kendinizden bahsetmek
• Konferanslarda veya partilerde insanlarla tanışmak
• Yeni müşterilere telefon görüşmeleri

9. Doğru Soruları Sorun

Bir adamın zeki olup olmadığını cevaplarından anlayabilirsiniz. Bir adamın bilge olup olmadığını sorularından anlayabilirsiniz. -Necip Mahfuz

Nasıl geri bildirim alırsınız? İşin sırrı doğru zamanda doğru soruları sormaktır.

Bunu yaptığınızda, gün için doğru görevlere odaklanmanıza yardımcı olacak karar vermede yardımcı olmak için ihtiyacınız olan bilgileri topluyorsunuz. Bu size zaman kazandıracak ve önemli işlere odaklanarak toplantıları en aza indirebileceksiniz.

Araştırmalar, doğru soruları sormanın olumlu etkilerin %400 oranında artmasına neden olabileceğini gösteriyor.^[3]Personel motivasyonunda başka faydalar ve şirketin kârlılığı üzerinde olumlu bir etkisi de vardır.

10. Olabildiğince Çok Şey Öğrenin

Her zaman dik bir öğrenme eğrisinde olmalısınız. Beceri profilinize bakın ve bir boşluğu nerede doldurmanız gerektiğini belirleyin. Önemli bağlantılarla konuşun ve nişinizdeki ağ .

Trendleri ve gelişmeleri takip edin. Bir fırsat doğduğunda, onu değerlendirmek için en iyi donanıma sahip olacaksınız çünkü öğrenmeyi hiç bırakmadınız. Bu, daha akıllı çalışmak için harika bir yoldur, daha çok değil.

yarın ölecekmişsin gibi yaşa. Sonsuza kadar yaşayacakmış gibi öğren. -Mahatma Gandi

Nasıl süper öğrenici olunacağını öğrenmek istiyorsanız, Lifehack'in Ücretsiz Kılavuzuna göz atın: Beyin Gücünü Arttırın ve Süper Öğrenci Olun (Temel Rehber)

11. En Büyük Kaynağınıza İyi Bakın

Siz kendi en büyük kaynağınızsınız, bu nedenle daha çok değil, daha akıllıca çalışmak istediğinizde bedeninize ve zihninize iyi bakmak çok önemlidir.

Yeterince uyumaz, egzersiz yapmaz ve rahatlamazsanız, giderek daha az üretken olduğunuzu görürsünüz. Gittikçe daha uzun saatler çalışmaya başlarsınız, bu da istediğinin tam tersi. Bunun yerine, kendinize harika bir destek vermek için güne iyi bir kahvaltı ve küçük bir egzersizle başlayın.

Genel olarak, mümkün olan en iyi durumda olduğunuzdan emin olun. Gün boyunca ara vermeniz gerektiğini hatırlamakta fayda var. Araştırmalar, çok kısa oyalanma anlarının bile üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabileceğini göstermiştir.^[4]

Dinlenmek, temiz hava almak ve egzersiz yapmak için 15 dakika ayırmak, daha çok değil, daha akıllı çalışmanın en iyi yollarından biridir ve bu süreçte zihinsel sağlığınızı da iyileştireceksiniz.

12. Daha Akıllı Çalışma Tuzağına Düşmeyin ve Daha güçlü

Bir toplum olarak, daha verimli olmak ve her yerde zamandan tasarruf etmek için daha akıllı çalışmayı öğrenmeye takıntılıyız.^[5]

Ancak unutulmaması gereken en önemli şey, o bilgisayarı kapatmaya hazır olduğunuzda kabul etmeniz ve zamanı daha fazla işle doldurmamanız gerektiğidir. Daha akıllı çalışarak doğru yolda olduğunuzda, kendinize kazandığınız fazladan zamanı, iş dışında size keyif veren şeyler yapmak için kullanın.

Alt çizgi

Daha fazla üretkenliğin anahtarı, daha çok çalışmak değil, daha akıllı çalışmaktır. Daha akıllıca çalışmak, yaşam hedefleriniz, kişisel gelişiminiz, sağlığınız ve ilişkileriniz gibi gerçekten önemli olan şeyler için değerli zaman ve enerji tasarrufu sağlar.reklam

Daha kısa sürede daha fazlasını yapmaya başlamak için yukarıdaki ipuçlarını kullanın.

Daha Zor Değil, Daha Akıllı Çalışma Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Beyin Gücünü Nasıl Artırır, Belleği Artırır ve 10 Kat Daha Akıllı Olursunuz
• Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak İçin 7 Etkili Zaman Yönetimi İpucu
• Verimliliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazlasına Ulaşmanın 50 Yolu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla JESHOOTS.COM

Referans