İşyerinde tamamlamanız gereken görevlerin miktarından sürekli olarak bunalmış hissediyor musunuz? Eğer öyleyse, o zaman bazı organizasyonel beceri eğitimi tekniklerine bakmanın zamanı gelmiş olabilir.

Organizasyon becerileri bir varlıktır. Son teslim tarihlerine uymanız, her toplantıya katılmanız ve hatta mola vermek için yeterli zamana sahip olmanız için gününüze yapı eklemenize izin verir (bunu hayal edin!). Aktarılabilir beceriler olarak, kişisel yaşamınıza da değer katabilirler.

Bu nedenle, düzenli olmak ve işinizde elinizden gelenin en iyisini yapabilmek, görevlerle dolup taşmış olsanız bile size çekici geliyorsa, okumaya devam edin.

İçindekiler

1. Organizasyon Becerileri Eğitimine Neden İhtiyacınız Var?
2. Organizasyon Becerilerinin Faydaları
3. Organizasyonel Beceriler Nasıl Öğrenilir
4. 10 Organizasyonel Beceri Eğitim Tekniği
5. Alt çizgi

Organizasyon Becerileri Eğitimine Neden İhtiyacınız Var?

Cambridge Sözlüğüne göre, organizasyon becerileri şunları ifade eder:^[1]

ulaşmak istediğiniz şeylere ulaşmak için zamanınızı, enerjinizi, kaynaklarınızı vb. etkin bir şekilde kullanma yeteneği.

İş yerinde (veya gerçekten herhangi bir yerde) bunalmış hissettiğinizde, bir şeyi başarmak imkansız görünür. Bu nedenle organizasyonel beceri eğitimi çok önemlidir. Öğrendiğiniz beceriler, yenilgi duygusunun üstesinden gelmenize yardımcı olabilir, böylece görevlerinizin kontrolünü tekrar ele geçirebilirsiniz.

Organizasyon Becerilerinin Faydaları

Organizasyon becerilerine sahip olmak, yalnızca daha organize olmanızı değil, aynı zamanda daha üretken ve daha etkili olmanızı da sağlar. Görevleriniz üzerinde daha fazla kontrole sahip olacaksınız ve daha fazla şey başarabileceksiniz. Ayrıca stres seviyelerini azaltabilir ve daha az stres yaşamak, daha sağlıklı bir yaşam tarzına öncülük etmek anlamına gelir.

Organizasyonel becerilere örnekler:reklam

• Planlama
• Önceliklendirme
• yetki verme
• Zaman yönetimi
• Detay odaklı olmak

Daha önce de belirtildiği gibi, işyeri için büyük bir fayda sağlarken, aynı zamanda kişisel hayatında değerli .

Bir düşünün, kişisel yaşamlarımız da birçok görev ve etkinlikle dolu. İster bankaya gitmek, ister market alışverişi yapmak, ister elektrikli süpürgeyi süpürmek veya çöpü atmak gibi ev işlerini yapmak olsun, ev hayatımızın olabildiğince sorunsuz bir şekilde devam etmesi için her sorumluluk, temelde tamamlanması gereken bir görevdir.

Organizasyonel Beceriler Nasıl Öğrenilir

İster bir atölye çalışması, şirket sunumu, ister çevrimiçi eğitim kursu, isterse kapsamlı bir konferans olsun, birçok işletme ve kuruluş organizasyonel beceri eğitimi sağlar. Bu etkinliklere katılmak, organizasyonel becerileri öğrenmek için harika bir başlangıçtır. Ardından, elbette, kendi hedeflerinizi belirleyebilirsiniz.

Çoğu insan için organizasyon becerileri doğal olarak gelmez. Ancak, neyse ki, diğer beceriler gibi, onlar da öğrenilebilir. Bir beceriyi anladıktan sonra, onu ne kadar çok uygularsanız, o kadar iyi elde edersiniz.

Tüm bunlar için tamamen yeniyseniz, en iyi seçeneğiniz küçük başlamaktır. Kendinize bir hedef belirleyin, geliştirmek istediğiniz bir şey seçin ve alışkanlık haline gelene kadar düzenli olarak tekrarlayın. Alışkanlığı sürdürmekten emin olduğunuzda, hedefinize ekleyebilir veya genişletebilirsiniz.

Küçükten başlamak ve ilerledikçe yavaş yavaş eklemek iyi bir hareket tarzıdır, çünkü başarmak için yola çıktığınız şeyi gerçekten elde etmenizi sağlayabilir. Doğrudan derinlere dalarsanız, eskisinden daha fazla bunalma riskiniz vardır ve beklentileri tam olarak karşılayamayabilirsiniz.

Kendinizi belirli davranışlara sahip insanlarla çevrelemek, organizasyonel becerileri öğrenmenin başka bir yoludur. Süper organize bir ekip liderine, yöneticiye veya iş başkanına sahip olmak, kendi eylemlerinizi ve davranışlarınızı büyük ölçüde etkileyebilir.

10 Organizasyonel Beceri Eğitim Tekniği

Son zamanlarda iş yerinde kendinizi bunalmış ve stresli hissettiğinizi fark ettiyseniz, belki aşağıdaki organizasyonel beceri eğitimi tekniklerinden birini deneyebilirsiniz. Kontrolü geri almanıza, görevlerinize odaklanmanıza ve stres seviyelerini azaltmanıza yardımcı olabilirler.reklam

1. Bir Liste Yapın

Görevlerle boğulmuş hissediyorsanız, biryapılacaklar listesiyapmanız gereken şeylerin kontrolünü geri almak için harikadır.

Görevlerinizi önem sırasına göre yazarak (listenize öncelik verdiğinizden emin olun!), yapılması gerekenlerin bir görselleştirmesine sahip olacaksınız.

Ayrıca, bir görevi tamamladığınızda yapılacaklar listenizden çıkardığınızda büyük bir rahatlama hissi yaşayacaksınız!

2. Hafızanıza Güvenmeyin

İnsanüstü bir hafızanız olsa bile, her şeyi yazmak her zaman iyi bir fikirdir.

Proje teslim tarihlerinden müşteri detaylarına, ürün fiyatlarına kadar her şeyi not almak, kendinizi bunalmış hissettiğinizde önemli şeyleri unutmamanız için bir hatırlatma görevi görebilir.

Ve çoğumuzun yanında akıllı telefonlar taşırken, bir şeyler yazabileceğiniz bir araçtan asla uzak değilsiniz.

3. Program

Organize olmanın büyük bir kısmı nasıl planlanacağını bilmektir ve uzman planlaması çok fazla zamanlama gerektirir.

Planlama, yapılacaklar listesi oluşturmaktan bir adım daha ileri gidiyor. Sadece yapmanız gerekenleri kaydettirmekle kalmaz, aynı zamanda tamamlamanız gereken bir zaman çizelgeniz de vardır. Son teslim tarihlerine uyulması ve her şeyin zamanında yapılması için görevleri ve etkinlikleri koordine etmeniz beklendiğinden bu, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olur.reklam

4. Delege Etmeyi Öğrenin

Görevleri devretmeyi öğrenmek, organize olmanıza yardımcı olacak değerli bir beceridir. Sadece iş yükünüzü hafifletmekle kalmayacak, aynı zamanda hangi görevlerin sizin tarafınızdan yapılması gerektiğini ve hangi görevlerin başkasına verilmesinin uygun olduğunu öğrenmek zorunda kalacağınız için planlama ve önceliklendirme becerilerinizi keskinleştirecektir.

5. Çoklu Görevden Kaçının

Aynı anda birden fazla görevi yapmaya çalışmak harika görünse de pratikte tam tersidir. Çoklu görevin aslında üretkenliğinizi düşürdüğü biliniyor odağınızı ve dikkatinizi azalttığından ve işler daha zor hale geldiğinden ve tamamlanması daha uzun sürdüğünden.

6. Kesintileri En Aza İndirin

Çevrenizin her yönünü kontrol etmek imkansızdır ama denemekten zarar gelmez. İşteyken kesintileri en aza indirerek, bunları mümkün olduğunca etkili ve verimli bir şekilde tamamlamanız için size daha iyi bir şans verir.

Gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapmak veya masaüstünüze bir sosyal medya bloğu kurmak, dikkat dağınıklığını azaltmanın yollarına örnektir.

7. Dağınıklığı Azaltın

Kayda değer bir organizasyonel beceri eğitimi tekniği, belgeleriniz için bir dosyalama sistemi oluşturmaktır. İster işte ister evde olsun, hepimiz şu anda ihtiyacımız olmayabilecek, ancak gelecekte ihtiyaç duyma ihtimaline karşı atmaktan çok korktuğumuz belgeler biriktiririz.

Organize bir sisteme sahip olmak, ihtiyaç duyduğunuz her an gerekli belgeleri bulmanızı sağlayabilir. Aynı zamanda onları güvende tutar ve bu da önemli bir şeyi kaybetme şansını azaltır. Bu dosyalama sistemi hem gerçek evrak işleri hem de dijital belgeler için geçerlidir.

8. Çalışma Alanınızı Düzenleyin

Nerede çalıştığımız, nasıl çalıştığımızı büyük ölçüde etkiler. Dağınık ve dağınık bir çalışma alanınız varsa, organize olmayan bir şekilde çalışma şansınız çok yüksek olabilir.

Düzenli bir çalışma alanına sahip olmak, en verimli şekilde performans göstermenizi sağlar. Yanlış yerleştirilmiş şeyleri aramak için zaman kaybetmezsiniz ve dağınık olmayan bir ortamda çalışmak zihniniz için rahatlatıcı olabilir.reklam

9. İhtiyacınız Olmayan Şeylerden Kurtulun

Dağınıklığın stres ve kaygıya yol açtığı bilinmektedir.^[iki]Halihazırda bunalmış hissediyorsanız, dağınıklığın görüntüsü bu duyguyu artırabilir.

Artık ihtiyacınız olmayan şeylerden kurtulmak, çevrenizi ve umarım zihninizi de temizler.

bununla bitti yapışkan not ? Onu uzağa fırlat! Gelen kutusu, okunmamış e-postalarla ağzına kadar dolu mu? Artık okumadığınız haber bültenlerinin aboneliğinden çıkın! Fiziksel ve dijital yaşamınızda artık neye ihtiyacınız yoksa ondan kurtulun.

İşte dağınıklığı gidermenize yardımcı olacak bir kılavuz: Hayatınızı Nasıl Düzenler ve Stresi Nasıl Azaltırsınız (En İyi Kılavuz)

10. Düzenli Olarak Toplayın

Çalışırken masanızın dağınık olması kolaylaşabilir. İşe odaklanıyorsunuz ve bu nedenle masanızdaki her şeyi düzenli tutmak muhtemelen daha düşük bir öncelik. Ama farkında olunması gereken bir şey. Düzenli bir temizlik yapmak, masanızdaki dağınıklığın aşırıya kaçmamasını sağlayabilir.

İster her gün hızlı bir temizlik, ister her ay derinlemesine temizlik olsun. Toparlanmanın ve onu rutininize uydurmanın farkında olmak, organize olmanıza ve daha az stresli olmanıza yardımcı olacaktır.

Alt çizgi

Organizasyon becerilerine sahip olmak, kendinizi bunalmış hissettiğinizde ve işte daha iyi performans gösterdiğinizde görevlerinizin kontrolünü geri almanızı sağlar. Sizi daha üretken, daha verimli ve elbette daha organize yapabilirler.

Unutmayın, onlar sadece işte değerli değiller! Aktarılabilirlikleri nedeniyle hayatınızın diğer alanlarında faydalı olabilirler. Ve gerçekten, işte olduğu kadar evde ve sosyal olarak da organize olmaktan zarar gelmez.reklam

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Jeff Sheldon, unsplash.com aracılığıyla

Referans