Hepimizin çalışmak için günde aynı 24 saati var, ancak zamandan tasarruf sağlayan gerçek sonuçlar elde etmek için o zamandan en iyi şekilde nasıl yararlanırsınız?

Bu sadece bir yere kadar gideceğinden daha fazla çalışmakla ilgili değil, zamanınızı nasıl planladığınız ve yapılandırdığınız ve ardından planladığınız zamanı nasıl en üst düzeye çıkardığınızla ilgili.

Bu zaman yönetimi ipuçlarının anahtarı, bunları bir kez yapmak değil, alışkanlık haline gelene kadar tekrar tekrar yapmaktır. Bu, etrafınızdakilerin günde 24 saatten fazla zamanınız olduğunu düşüneceği zamandır.

1. Haftanızı En Organize Olduğunuz Zamanda Planlayın

En önemli zaman yönetimi ipuçlarından biri haftanızı planlamaktır.

Bu görevi her hafta aynı saatte yapmak sadece zaman kazandıran bir alışkanlık yaratmakla kalmaz, aynı zamanda zihniyetiniz ve refahınız üzerinde olumlu bir etkisi olabilir.

Açıklamama izin ver.

Haftanızı planlayarak, kendinize bir dizi küçük olumlu sözler veriyorsunuz. Bu sözleri her yerine getirdiğinizde ve tuttuğunuzda, kendinize olan güveniniz artar ve daha fazlasını yaptıkça kendiniz hakkında daha iyi hissedeceksiniz.

Bu yaklaşım, sizin için önemli olanı planlarken odaklanmış bir zihin durumundayken planlama yaparken size zaman kazandırır. Hafta boyunca, bu önceden planlanmış slotlardan birinde başka bir şey yapmak için daha az cazip olursunuz, çünkü kendinize bunu bir nedenden dolayı planladığımı hatırlatabilirsiniz.

Bu nedenle, zaman kazandıran gerçek sonuçları görmek için haftanızı planlayın ve kendinize verdiğiniz sözleri tutun.

2. Rahat Bir Akşam İçin Sonraki İş Gününü Planlayın

İş gününden sonra kapanma ile mücadele ediyorsanız, bu yaklaşım zihninizi rahatlatmaya yardımcı olur ve iş endişesi olmadan akşamın tadını çıkarmanızı sağlar.

Tek ihtiyacınız olan her gün 5-10 dakika ve bir not defteri. Hızlıdır ve zamanınızı nasıl yönettiğiniz konusunda önemli faydaları vardır.

Her günün sonunda, ertesi gün tamamlamak istediğiniz yaklaşık on görevi yazın.

Ardından, ne olursa olsun tamamlamanız gereken görevlerden birini seçin ve bir yüksek için H .

Sonra Ekle orta için M beş veya daha fazla göreve. Bunlar tamamlamanız gereken görevlerdir, ancak hepsini bitiremezseniz, yönetilebilir olacaktır.

Kalan görevler bir düşük için 'L' . Bunlara sahip olmak güzel, ayrıca kolay görevler olmalı.

Planlanmış bir sonraki gün görevlerinizle, kafanızdaki tüm o rahatsız edici görevleri bir kenara not edip ertesi gün üstesinden gelmeniz için hazır halde bırakabilirsiniz.reklam

3. Gününüzü Kontrol Edin, Böylece O Sizi Kontrol Etmesin

Gününüzü planlamak, yapabileceğiniz en etkili zaman yönetimi ipucudur. Günün sizi kontrol etmesine izin vermek yerine, gününüzü kontrol etmenizi sağlar.

Bu yaklaşım basittir, ayrıca iş gününüzün planlandığı gibi gitmediği durumlar için esnekliğe sahiptir.

Bir kalem ve not defteri alın!

Not defterinizde günü 30 dakikalık bölümlere ayırın, 09:30, 10:00 vb. Bunları her birinin arasına bir veya iki satır olacak şekilde satır satır ekleyin.

Şimdi iş günlüğünüze bakın ve toplantılar gibi sabit olan her şeyi ekleyin.

Ardından, yüksek öncelikli son görevlerinizi alın ve bunları 30 dakikalık segmentlerinize ekleyin.

Hala boş zaman aralıklarınız varsa, onları boş bırakmayın.

Bir sabah motivasyon için mücadele ediyorsanız, şunu deneyin:

Bazı kolay, hızlı görevler seçin ve önce bunları yapın, daha zor görevleri erteliyorsanız endişelenmeyin. Önce kolay işleri yapmak, size ivme kazandıracak ve ardından zor işlerin üstesinden gelmek için doğru zihniyeti verecektir.

4. Dikkatini Dağıtan İş Arkadaşlarınızı Akıllıca Yönetin

Sürekli dikkatiniz dağılıyorsa haftanızı, gününüzü ve hatta bir sonraki saatinizi ne kadar iyi planladığınızın bir önemi yoktur. dikkat dağıtıcı şeyler odak kaybına neden olur ve ertelemeye açılan kapıdır.

Bu zaman yönetimi ipucu, doğru çalışma ortamını yaratmakla ilgilidir, böylece mümkün olduğunca üretken olmak için gereken süreyi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Nir Eyal'in kitabı dikkati dağılmaz gerçekten üretken olmak istiyorsanız, dikkatinizin dağılmaması gerektiğini açıklıyor. İş yerindeki en büyük dikkat dağıtıcı şeylerden biri genellikle iş arkadaşlarımızdır.

Dikkatinizi en çok dağıtan iş arkadaşlarınıza her günün başında sormanız yeterlidir, sizden istedikleri bir şey var mı? Bunu yaparak, onlar farkında olmadan plan yapmalarını sağlıyorsunuz, ancak bu sizin şartlarınıza bağlı. Bu, günün ilerleyen saatlerinde rastgele bir istek olasılığını azaltır.

5. E-postaları Kendi Şartlarınıza Göre Uğraşın

Bazen gelen kutunuzu yönetmek tam zamanlı bir iş gibi gelebilir. Ayrıca, bir sürü e-posta gönderdiğiniz veya mistik gelen kutusunun sıfır noktasına ulaştığınız için çok şey yapmış gibi hissetme tuzağına düşebilirsiniz!

Birkaç e-posta göndermek tatmin edici olsa da, sorun şu ki, e-postalar aynı zamanda bir erteleme biçimi olarak da kullanılıyor, çünkü zor bir şey üzerinde çalışmaktan hoşlanmadığınızda kolay bir geri dönüş görevi.

Peki bu dikkat dağıtıcı şeyleri durdurmak ve e-postanın neden olduğu stresi azaltmak için ne yapıyorsunuz?reklam

E-postalarınızı ne zaman okumak ve yanıtlamak istediğinizi planlarsınız, böylece kontrol sizde olur.

British Columbia Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, e-postalarınızı günde yalnızca üç kez kontrol etmeniz gerektiğini ve bunu yapmanın stresi azalttığını ortaya çıkardı.^[1]

Bu nedenle, her günün başında e-postanızı ne zaman kontrol edeceğinizi planlayın. E-postanızı ne sıklıkta kontrol ettiğiniz işinize bağlıdır, ancak daha az ve ideal olarak üçten fazla değildir.

Bu yaklaşım yine de gelen kutunuzun kontrolünü elinizde tutar, ancak bunu sizin için uygun olan bir zamanda yapıyorsunuz.

6. Elektronik Dikkat Dağıtıcıları Kaldırın ve Mevcut Olun

İşyerinde, cep telefonunda veya dizüstü bilgisayarında bir bildirimle dikkati dağılan birini kaç kez görüyorsunuz?

Mobil ve dizüstü bilgisayar bildirimleri her gün dikkatimizi dağıtıyor, ancak aynı zamanda kabul edilebilir bir dikkat dağıtıcı haline geldi.

İşlerin çoğunda, ihtiyacımız olduğunu hissettiğimizde bile bir bildirime hemen tepki vermeniz gerekmez. Teknolojinin yarattığı bir alışkanlık.

Bu şekilde olmak zorunda değil.

Cep telefonunuzda ve dizüstü bilgisayarınızda tüm bildirim ayarlarınızı gözden geçirin ve yalnızca kritik olanları açık bırakın. Çoğu durumda, bu yalnızca telefon görüşmeleri olmalıdır.

Bu bildirimleri kapatarak e-postaları, messenger vb. mesajları geldikleri zaman değil, işinize yarayan zamanlarda kontrol etmiş olursunuz.

Ayrıca mobil ve masaüstü uygulamalarında görünen sayı sayımını da kapatabilirsiniz. Özellikle e-postalarınızı ne zaman kontrol edeceğinizi planladıysanız, herhangi bir anda gelen kutunuzda kaç e-posta olduğunu bilmenize gerek yoktur.

Bu rozet özelliğini açık bırakırsanız, sizi işinizden uzaklaştıracak ve zamanınızı etkileyecek rahatsız edici bir dikkat dağınıklığı yaratır.

Birkaç gün deneyin ve zaman yönetiminiz üzerindeki olumlu etkisini görün. Evde ve işte çok daha fazla bulunacağınız için çevrenizdekiler de değişimi görecekler.

7. Zamanlayıcıyı Vurun ve Odaklanmanızla Derinlere Gidin

Bir görevi durdurmak, genellikle bitirdiğinizde, ilginizi kaybettiğinizde veya dikkatiniz dağıldığında gerçekleşir. Dikkatiniz dağıldığında yeniden odaklanmanız ortalama 23 dakika sürer, bu nedenle bu odaklanmış durumda kalmak için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerekir.^[2]

Ne yazık ki, ilgi kaybı ve dikkatin dağılması, zaman yönetimi mücadelelerinin en olası sonuçlarıdır, bu nedenle bir zamanlayıcı ayarlamak her şeyi değiştirebilir.

Bir zamanlayıcı ayarlayarak, o zamanlayıcı bitene kadar dikkatinizin dağılmayacağına veya başka bir şey üzerinde çalışmayacağınız konusunda kendinize söz vermiş olursunuz. Bu küçük söz, zaman yönetiminiz üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.reklam

Sizin için neyin işe yaradığını görmek için farklı süreler deneyebilirsiniz, örneğin 25 dakika, teknik domates . 25 dakika uzun gelmeyebilir, ancak 25 dakika boyunca tamamen odaklanarak ne kadar çok şey başarabildiğinize şaşıracaksınız.^[3]

8. Vaktinizi Neye Harcamamanız Gerektiğini Bulun

Her gün, bizi yapmamız gereken şeyi yapmaktan alıkoyan şeylere zaman harcıyoruz - bunlar sosyal medya, e-posta veya haftalık alışveriş veya ütü gibi yapmamayı tercih edeceğimiz görevler gibi dikkat dağıtıcı şeyler olsun.

Tüm bu zaman alıcı faaliyetler önemsiz görünebilir, ancak zaman yönetimi söz konusu olduğunda hepsi toplanır.

Bunları yapmak zorundayım diye düşünebilirsiniz, ancak Yapılacaklar listesi adı verilen ve yardımcı olabilecek bir teknik var.

Bu sadece etkili olmayan görevleri tamamen durdurmakla ilgili değil. Aynı zamanda otomasyonla ilgili olabilir veya görevi devretmek .

Peki Yapılmaması Gerekenler Listesini nasıl oluşturursunuz?

İlk olarak, size gerçekten hizmet etmeyen veya gerçekten olmak istediğiniz yere ulaşmanıza yardımcı olmayan her şeyi (örneğin, TV izlemek, sosyal medya, yemek alışverişi, evi temizlemek) 10 dakikanızı ayırın.

Ardından, her birini otomatikleştirme, devretme veya eleme başlığı altına yerleştirin.

Otomatikleştirme haftalık mağazanız için olabilir, artık malzemeleri ve tarifleri kapınıza getiren bir şirket kullanıyorsunuz.

Delege her hafta eviniz için bir temizlikçi alıyor olabilir.

Ortadan kaldırmak, işten döner dönmez TV'yi açmayı bırakmak olabilir.

Yapılacaklar listenizi oluşturduktan sonra, işlemi ayda bir kez tekrarladığınızdan emin olun.

Her ay, sahip olduğunuzun farkında olmadığınız saatleri geri kazanacaksınız.

9. Konsantrasyonunuzu En Üst Düzeye Çıkarmak için Beyninizi Dağıtın

Beynimiz her gün binlerce düşünceyi işliyor; sinir bozucu bir şekilde, birçoğu o anda tamamlayamayacağımız eylemlerdir.

Dağınık bir zihne sahip olmak, kafamızdaki bu olağanüstü eylemlere odaklanamadığımız için zaman yönetimimizi etkiler.

İşte zihninizi boşaltmanın basit bir yolu:reklam

Gittiğiniz her yerde yanınızda küçük bir not defteri ve kalem taşıyın. Cebinize veya çantanıza sığacak kadar küçük olmalı ve kolayca erişilebilir olmalıdır. Dışarıdayken kafanıza her düşünce veya eylem geldiğinde, onu yazın.

Bu bir fikir, ilham verici bir şey, eve döndüğünüzde yapacağınız bir eylem, herhangi bir şey olabilir.

O zaman tek yapmanız gereken, tüm bu notları uyguladığınızdan emin olmak için zamanında planlamaktır. Birkaç günde bir yeterli.

Görevleri beyninizde birikmesine izin vermek yerine kağıt üzerinde yakalayarak, o anda neyin önemli olduğu üzerinde odaklanmış bir durumda çalışmakta özgürsünüz.

10. Başkalarına Söz Verin

Kendinize veya bir arkadaşınıza bir söz verecek olsanız, büyük olasılıkla hangisini tutmayı düşünürdünüz?

Çoğu durumda, arkadaşa verilen söz olacak.

Bir görevi veya projeyi tamamlamanız gereken bir taahhüdü bir arkadaşınızla paylaşarak bunu kendi yararınıza kullanabilirsiniz.

Arkadaşınıza neyi, neden ve ne zaman elde etmek istediğinizi söyleyin. Ardından, projeyi tamamlayacağınızı söyleyene kadar çeşitli noktalarda sizinle görüşmelerini isteyin.

Proje üzerinde çalışırken aklınızın bir köşesinde arkadaşınıza verdiğiniz söz olacak. Verdiğiniz bu söz, o projeyi tamamlamak için gereken zamanı en iyi şekilde değerlendirmeniz ve odaklanmanız için itici güç olacaktır.

Alt çizgi

Bu ipuçlarının tümü, her gün biraz zaman ayırmanızdan başka bir şey gerektirmez, ancak bu yaklaşımları kullanırken kazandığınız zaman önemli olacaktır.

Bu ipuçlarını aklınızın önünde tutmak için günlüğünüze hatırlatıcılar koyun, çünkü bir kez düzenli olarak uygulamaya başladığınızda bunlar alışkanlık haline gelecektir.

Bağımsız olarak kullanılabilirler, ancak birlikte kullanıldıklarında çok daha güçlüdürler.

Zamanla çevrenizdekiler bir günde bu kadar çok şeyi başarmak için zamanı nasıl buluyorsunuz diye soracaklar!

Daha Fazla Zaman Yönetimi İpuçları

• Zaman Yönetimi Becerilerinizi Geliştirmenin 10 Pratik Yolu
• İşyerinde Nasıl Üretken Olunur: 9 Temel Kural
• Verimliliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazlasına Ulaşmanın 50 Yolu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Valentin Antonucci

Referans