Odaklanmak ve dikkat etmek, işte başarılı olmak ve üretken kalmak için gereken temel yeterliliklerdir. Ama hepimizin aklının dağılmaya başladığı anlar vardır ve bir anda kendimizi iş gününün sonunda yapılması gereken işler üzerinde çalışmak yerine Twitter'da durmaksızın gezinirken buluruz.

Bir Microsoft araştırmasına göre, insanlar artık bir akvaryum balığından daha kısa bir dikkat süresine sahipler.^[1]Bir Japon balığının dikkat sürelerini 9 saniye tutabildiği yerde bizimki 8 saniye sonra azalmaya başlar. Şu anda içinde yaşadığımız aşırı bilgi yüklemesi ortamı düşünüldüğünde bu hiç de şaşırtıcı değil.

Solda, sağda ve ortada vızıldayan bildirimlerle, bir göreve odaklanmamız, bir miktar yeni bilginin cazibesi tarafından çok kolay bir şekilde uzaklaştırılıyor. Öyle ki, İngiltere telekom düzenleyicisi Ofcom'un yaptığı bir araştırma, insanların uyanıkken ortalama 12 dakikada bir akıllı telefonlarını kontrol ettiğini buldu!^[2]

Ve sadece telefonlarımız yok, aynı zamanda işteyken - yani ofiste çalışan bizler için - bilgisayar ve tabletlere de erişimimiz var. Bu nedenle, dikkatimizi keskin ve odaklanmış halde tutmanın neden zor olduğunu anlamak zor değil.

Bu makalede, konsantrasyonu nasıl geliştireceğinizi ve dikkatinizi nasıl keskinleştireceğinizi öğreneceksiniz; böylece odaklanmış kalırsınız ve dikkatiniz dağılmak yerine elinizdeki göreve takılırsınız.

1. Her Seferde Tek Bir Şey Yapın

Yapılması gereken pek çok görev ve yerine getirilmesi gereken son tarihler varken, bunu düşünmek kolay. çoklu görev işleri halletmek için en iyi çözüm olacaktır. Aynı anda birden fazla görevle uğraşırken daha etkili ve verimli olacakmışız gibi görünse de, aslında işleri daha da kötüleştiriyor.

Aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışmak, konsantre olmak için ideal bir seçenek değildir. Aslında, araştırmalar beynimizin aynı anda birden fazla şey yapamayacağını, bunun yerine görevleri hızla değiştirdiğini gösteriyor.^[3]Bunun anlamı şudur ki her görev değiştirdiğimizde , süreç durur ve beynimizde yeniden başlar.

Bu nedenle, odaklanmış kalmak için, her seferinde bir şeyi tamamlamaya bağlı kalmak en iyisidir.reklam

2. Bildirimleri kapatın

Bildirimler, etrafınızdaki dünyadan haberdar olmanın harika bir yoludur. Birçoğumuz sayısız uygulamaya kaydolduk ve sırf yeni bilgiler söz konusu olduğunda karanlıkta kalmamak için sayısız grup sohbetine katıldık; İster küresel bir haber olsun, isterse arkadaşlarımızdan birinin başına gelen bir şey olsun.

Ancak sürekli biriken bildirimler dikkat dağıtıcı olabilir. İş yerinde konsantrasyonu nasıl artıracağınız ve dikkatinizi nasıl keskinleştireceğiniz konusunda en iyi seçeneğiniz, tüm bildirimlerinizi kapatmaktır. Buna akıllı telefonunuz, tabletiniz ve hatta iş masaüstünüz dahildir.

Acil bir durumda arkadaşlarınızın ve ailenizin size ulaşamayacağından endişeleniyorsanız, iş numaranızın onlarda olduğundan emin olun.

3. Konsantrasyonunuzu Adım Adım Arttırın

NS domates tekniği 1980'lerde Francesco Cirillo tarafından oluşturulmuş bir zaman yönetimi felsefesidir. Teknik, sizi ertelemeye düşmekten alıkoymayı ve artan bir görev yönetimi yöntemiyle sizi optimum odakla donatmayı amaçlar.

Buradaki fikir, 25 dakika boyunca görevleriniz üzerinde çalışmanız ve ardından beş dakika ara vermenizdir. Bu bir pomodoro olarak kabul edilir.

Bu işlemi 4 kez (100 dakika çalışma ve 15 dakika ara) tekrarlayıp ardından mola sürenizi 15 ila 20 dakikaya çıkarın. Düzenli molalar vermek zihninizi taze tutabilir ve dikkatinizi keskinleştirebilir.

Tamamladığınız her pomodoro için bir X işaretleyerek ilerlemenizi takip etmeniz ve aynı zamanda erteleme eğiliminizin sayısını kaydetmeniz önerilir. Bu şekilde gelişiminizi karşılaştırabilirsiniz.

4. Dikkat Dağıtma Listesi Tutun

İnternet ve arama motorları parmaklarımızın ucundayken, çalışırken kafanızdan geçen sorulara yenik düşmek çok kolay. Bir dikkat dağıtma listesi tutmak, herhangi bir dürtüyü uzak tutmaya yardımcı olabilir.reklam

Dikkat dağıtma listesi, çalışırken kafanızdan geçen ilgisiz soruları, düşünceleri ve fikirleri yazdığınız bir listedir. Görevinizi tamamladığınızda veya ara verme fırsatınız olduğunda, bu soruların cevaplarını arayabilir veya sahip olduğunuz düşünce ve fikirleri araştırabilirsiniz.

Bu liste, dikkatin dağılmasına karşı bir bariyer görevi görür. Çalışırken kafanızı dolduran ve iş akışınızı kesintiye uğratan soruların cevaplarını kağıda yazarak aramak yerine, düşünceleriniz unutulmayacak ve onları daha sonra harekete geçirebileceğinizi bileceksiniz.

5. Egzersiz

Egzersizin vücudumuzu sağlıklı tutmak için önemli olduğunu zaten biliyoruz, ancak zihinsel sağlığınız üzerinde de önemli bir etkisi olabileceğini biliyor muydunuz? Oregon Eyalet Üniversitesi'nden Dr Stewart Trost tarafından yapılan bir araştırma, egzersiz ile konsantrasyon, davranış ve hafızayı iyileştirme arasında bir bağlantı keşfetti.^[4]

İşyerinde günlük görevlere odaklanmayı zor buluyorsanız, her gün en az 30 dakika fiziksel aktivite yapmayı deneyin. İster bir takım sporuna katılın, ister spor salonunda bir antrenman programı yapın ya da sadece bir blokta dolaşın; Vücudunuzu hareket halinde tuttuğunuz sürece, zihinsel sağlığınızı ve esenliğinizi iyileştirmeye yardımcı olabilir.

6. Meditasyon yapın

Çoğumuz meditasyonu düşündüğümüzde, muhtemelen onu ormanın ortasında bir yerde inzivada bulunan gurulara ve yogilere özel bir şey olarak düşünürüz. Ama aslında, kendi evinizin rahatlığında bile herkesin düzenli olarak yapabileceği bir şey!

Meditasyonun zihninizi dağınıklıktan kurtarmak için harika olduğu biliniyor, bu nedenle kendinize konsantrasyonu nasıl iyileştireceğinizi ve işte dikkatinizi nasıl keskinleştireceğinizi soruyorsanız, bu harika bir seçenektir. O beyninizi şarj eder ve sizi huzurlu ve yenileyici bir durumda bırakabilir.

Kafanızı temizlemenin yanı sıra, meditasyonun diğer faydaları arasında dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak, stresle daha iyi başa çıkmak ve Dikkat Eksikliği Bozukluğunun (DEHB) üstesinden gelmeye yardımcı olmak yer alır.

7. Müzik Dinleyin

Bir ofiste çalışmak gürültülü olabilir. Telefonun çalmasından sohbet eden insanlara, kahve makinesinin veya su ısıtıcısının her dakika kapanma sesine kadar her şey dikkat dağıtıcı olabilir.reklam

Müzik dinlemek, çevrenizden gelen sesleri bastırmanıza ve işlerinize konsantre olmanıza yardımcı olabilir.

Northcentral Üniversitesi'nden Dr Masha Godkin'e göre, müzik dinlemek hem sol hem de sağ beyni aynı anda harekete geçirebilir ve her iki yarım kürenin aktivasyonu öğrenmeyi optimize edebilir ve hafızayı geliştirebilir.^[5]

Klasik, ambiyans ve new age elektronik müzik gibi türler genellikle dikkatinizi dağıtacak sözler içermediğinden tavsiye edilir. Tempo ve hacim de akılda tutulması gereken unsurlardır. Dakikada 60-70 vuruş olan ve düşüncelerinizi bastırmak için yeterince yüksek olmayan bir şey istiyorsunuz.

İşte üretken kalmanıza yardımcı olacak bazı müzik önerileri: Üretkenlik Müziği ile Odaklanmayı Geliştirin (Önerilen Çalma Listeleri)

8. El Yazısı

Günümüzde yazılı iletişim söz konusu olduğunda, dijital yolda ilerlemek, bir şeyleri kalemle yazmak yerine geçti. Ancak alfabenin harflerini yazmak kadar basit bir şey bile dikkatinizi keskinleştirmeye yardımcı olabilir.

El yazısının hafızayı ve öğrenme becerilerini geliştirdiği bilinmektedir.^[6]Bir düşünün, bir şeyler yazarken elinizdeki göreve odaklanmanız gerekiyor. Harfler kelimelere dönüşürken, sonunda cümlelere dönüşen harfleri oluşturmaya konsantre olmalısınız.

Bu yüzden bir dahaki sefere önemli bir şeyi hatırlamanız gerektiğinde, onu bir kağıda yazmayı tercih edin. yapışkan not çevrimiçi bir belgeye veya dijital planlayıcınıza yazmak yerine.

9. Nemli Kalın

birçoğundan biri su içmenin faydaları Bilişsel yeteneklerinizi ve enerji seviyenizi geliştirebilmesidir, bu nedenle iyi susuz kalmanız önemlidir. Buna karşılık, dehidrasyon kısa süreli hafıza becerilerini tüketebilir.reklam

İdeal günlük su alımı kişiye bağlıdır. Yaş, cinsiyet, kilo ve sağlık koşulları gibi faktörler miktarı etkileyebilir, ancak ortalama bir yetişkin aşağıdakiler arasında bir şeyi hedeflemelidir. Günde 1,5 ila 2,5 litre .

Yeterince su içmeyi unuttuğunuzu fark ederseniz, masanızda bir şişe bulundurmak iyi bir ipucudur. Su sadece susadığınızı hissettiğinizde kolayca erişilebilir olmakla kalmayacak, aynı zamanda onu önünüzde bulundurmanız onu içmeniz için bir hatırlatma görevi görebilir!

Suyun tadını biraz yavan bulanlar için bir başka ipucu da; meyvelerle süsleyin ilave lezzet için limon ve salatalık gibi.

Alt çizgi

Bir göreve odaklanma ve dikkatle gözlemleme yeteneği, işte üretken kalmanın önemli unsurlarıdır, ancak bu aşırı bilgi yüklemesi dünyasında yaşamak bunu zorlaştırabilir.

Ofisteki gürültülerden aralıksız bildirim vızıltılarına kadar dikkati dağıtabilecek pek çok şey var. Yine de, yukarıda belirtilen ipuçlarının onları kontrol altında tutmada yardımcı olabileceğini umuyoruz.

Kendinizi akıllı telefonların ve internetin lüksünü ve rahatlığını inkar etmemeniz gerekirken, konsantrasyonunuzu artırmak ve işte dikkatinizi keskinleştirmek için ofisteyken bunu bir kenara bırakmak muhtemelen en iyisidir.

Verimlilik Hakkında Daha Fazla Makale

• Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak İçin 7 Etkili Zaman Yönetimi İpucu
• Verimliliğinizi Nasıl Odaklayabilir ve En Üst Düzeye Çıkarabilirsiniz (Kesin Kılavuz)
• Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırmak ve Verimliliği Artırmak İçin Derin Çalışma Nasıl Kullanılır?
• Dikkatiniz Nasıl Dağıtılmaz: Odağınızı Keskinleştirmek için 10 Pratik İpucu

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Studio Republic

Referans