Hepimiz meşgulüz, ancak bazen işlerin yığıldığı ve hiç bitmeyecekmiş gibi göründüğü dönemlerden geçiyoruz. O kadar ağır bir iş yükünüz olabilir ki, başlamak bile ürkütücü gelebilir.

Bazı veya çok fazla projeye evet demiş olabilirsiniz ve şimdi teslim edemeyeceğinizden korkuyorsunuz. İşte o zaman bir adım geri atmanız, derin bir nefes almanız ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığına bakmaya başlamanız gerekir.

İşte bunaltıcı iş yükünüzün altından çıkmak için kullanabileceğiniz 13 strateji.

1. Her Şeyi Yapamayacağınızı Kabul Edin

Çoğumuz yapabileceğimizden daha fazlasını yapabileceğimizi düşünme eğilimindeyiz. İş yerinde yeteneklerimizi olumsuz yönde etkileyen çok fazla stres yaratana kadar daha fazla proje ve sorumluluk üstleniyoruz.

Gerçek, etkili ilerleme sağlamak için, Bu işe yaramıyor diyecek cesarete ve beceriye sahip olmalısınız. Hepsini yapamayacağınızı kabul edin ve daha iyi çözümler arayın.

Hayatınızın herhangi bir döneminde, plana göre gitmeyen pek çok şey olabilir. Hem kişisel hem de profesyonel olarak neyin işe yaramadığı konusunda kendinize ve çevrenizdekilere karşı dürüst olmaya istekli olmalısınız.

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair gerçeği söyleme yeteneğinizi ne kadar çok kullanırsanız, o kadar hızlı ilerleme kaydedersiniz.

2. Eşsiz Güçlü Yönlerinize Odaklanın

İster girişimci, ister lider veya bir ekibin parçası olarak çalışıyor olun, her bireyin masaya getirebileceği benzersiz güçlü yönleri vardır.

Buradaki zorluk, birçok insanın sonunda pek iyi olmadığı şeyleri yapmasıdır.

Hedeflerinize ulaşma veya bir proje sunma arayışında, insanlar sonunda her şeyi kendileri yapıyor veya benzersiz güçlerine uymayan şeyleri üstleniyorlar. Bu, hayal kırıklığına, bunalıma ve üstesinden gelemeyeceğiniz ağır bir iş yüküne neden olabilir.

çoğu zaman ilgili değil Nasıl bu projeyi daha etkin bir şekilde tamamlamak için, ancak DSÖ bu projenin gerçekleştirilmesine yardımcı olabilir. İşinize ve üstlendiğiniz projelere en büyük değeri nasıl getirebileceğinizi düşünün.

3. Ekip Üyelerinizin Güçlü Yönlerini Kullanın

İş yükünüzü etkili bir şekilde yönetmenin en basit yollarından biri, her projeye en yüksek düzeyde enerjinizi, odaklanmanızı ve güçlü yönlerinizi getirmeniz için zaman kazanmaktır.reklam

heyet veya daha iyi ekip çalışması çözümdür.

Herkesin kendine özgü güçlü yanları vardır. Projelerin etkili bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için izole çalışmak yerine ekip çalışmasını düşünmek esastır. Eşsiz güçlü yönlerinize uymayan bir görevi veya projeyi her verdiğinizde, daha yetenekli olduğunuz bir şeyi yapma fırsatını açarsınız. Bu hem kendinizi hem de çevrenizdekileri güçlendirecektir.

Tüm sorumlulukları kendiniz üstlenmek yerine, mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için kiminle çalışabileceğinize bakın.

4. Planlamaya Zaman Ayırın

Bana bir ağacı kesmem için altı saat verin, ben de ilk dördünü baltayı bilemekle geçireyim. -İbrahim Lincoln

Bir saatlik etkili planlama, saatlerce zaman kazandırabilir. Acele edip projelere başlamak yerine, her şeyin haritasını çıkarmak için zaman ayırın.

Projenin amacı, son teslim tarihi, istenen sonuçlar, KPI'lar ve olası zorluklar hakkında düşünmek için zaman ayırabilirsiniz.

Proje, proje çıktıları ve istediğiniz sonuç hakkında mutlak netliğe sahip olmak çok zaman kazandırabilir. Seni de alır öncelikler konusunda net ve zaman çizelgeleri, böylece gerekli süreyi engelleyebilirsiniz. odaklan ve konsantre ol ağır iş yükünüzde.

Kendine böyle bir planlayıcı edinmek Tam Yaşam Planlayıcısı önceden plan yapmanıza ve günlük hayatınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olacaktır. Planlayıcıya buradan göz atın ve projelerinizi ve görevlerinizi etkin bir şekilde planlamaya başlayın.

5. Önceliklere Odaklanma

Her şey bir öncelik değildir, ancak çoğu zaman her şeyin çok zaman alıcı olduğu anda olduğunu hissedebilir.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve en büyük önceliklerinize odaklanmak için kullanabileceğiniz araçlardan biri Eisenhower Matrisidir. En önemli şeyler üzerinde harekete geçmek için bu stratejik araç basittir. Eylemlerinizi dört olasılığa göre ayırırsınız:

1. Acil ve önemli (hemen yapacağınız görevler).
2. Önemli, ancak acil değil (daha sonra yapmayı planlayacağınız görevler).
3. Acil ama önemli değil (başkasına devredeceğiniz görevler).
4. Ne acil ne de önemli (ortadan kaldıracağınız görevler).

James Temizle^[1]Eisenhower Matrisinin nasıl kullanılacağına dair harika bir açıklaması var: Eisenhower Kutusunu Kullanarak Nasıl Daha Üretken Olunur

reklam

Görevlerinizi nasıl önceliklendireceğiniz ve hemen nasıl uygulayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu ücretsiz çalışma kitabı Meşgul Bir Programdan Daha Fazla Zaman Yaratın size yardımcı olabilir. Bu çalışma kitabı ile tüm görevlerinizin önemini ve aciliyetini değerlendirebilecek ve kendiniz için düzenli bir program oluşturabileceksiniz.Ücretsiz çalışma kitabınızı buradan alın.

6. Zaman Ayırın

Ağır bir iş yükünün üstesinden gelmek için dinlenmek ve iyileşmek için zaman ayırmak önemlidir, çünkü ağır bir iş yükü stresli ve bunalmış hissetmeye neden olabilir.

Enerji seviyeleriniz yüksekse ve zihniniz ve bedeniniz tazelenmiş ve uyanıksa, ağır bir iş yükünün üstesinden gelmek için daha zirve durumdasınız demektir. Yürüyüşe çıkmak veya biraz egzersiz yapmak için gününüzü ayırın. Mümkün olduğunda erken çıkın ve size çok fazla enerji veren insanlarla zaman geçirin.

Arka planda, zihni keskinleştirmek için iyi bir gece uykusu almak ve sağlıklı beslenmek çok önemlidir.

Kesinti Süresini Planlamanın Önemi hakkında bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.

7. Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesini Koruyun

Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumak zor olabilir. Hepimizin özlemini duyduğu denge, özellikle ağır bir iş yüküyle uğraşırken, birbirinden çok farklıdır.

İş-yaşam dengesi, nerede olursanız olun, ister ofiste ister evde, tam olarak var olmak için kendi içinizde huzuru bulmakla ilgilidir. En önemli olanı seçmek ve kendi dengeli yaşamınızı yaratmakla ilgilidir.

Yeterli bakiye olmadığını düşünüyorsanız, o zaman bir değişiklik yap .

8. Çoklu Görevi Durdurun

Çoklu görev bir efsanedir çünkü beyniniz aynı anda birden fazla şey yaparak etkili bir şekilde çalışamaz - en azından odaklanmış dikkat gerektiren birden fazla şey.

Öncelikler listenizi alın, önce en önemli şeyi yapın ve ardından bir sonraki öğeye geçin ve listenizi gözden geçirin.

Engellenen zamanı ayırır ve belirli faaliyetler ve taahhütler için kesin sınırlar oluşturursanız, yapmanız gereken her şey için çok bunalmış veya fazla çalışmış hissetmezsiniz.

9. Zaman Bloklarında Çalışın

En iyi sonuçları elde etmek için enerjinizi yüksek tutmak için düzenli molalar vermek çok önemlidir.reklam

60-60-30 yöntemini kendim kullanıyorum ve koçluk danışanlarıma öğretiyorum. 50 dakikalık uzun bir süre boyunca bir proje üzerinde çalışın ve ardından 10 dakikalık bir ara verin. Bu yürüyüş yapmak, sağlıklı bir atıştırmalık yemek veya sadece birisiyle sohbet etmek olabilir.

Ardından, 50 dakika daha proje üzerinde çalışmaya devam ediyorum, ardından 10 dakika daha ara veriyorum.

Son olarak, işten ayrılmak için 30 dakikalık tam bir ara veriyorum. Bu, uygun bir öğle yemeği, biraz egzersiz, kitap okuma veya yürüyüş yapma zamanı olabilir.

Sadece biraz zaman ayırarak enerji seviyeniz yükselir, işinizin kalitesi artar ve tükenme riskini azaltırsınız.

10. Dikkat Dağınıklıklarından Kurtulun

Ağır bir iş yükünüz olduğunda, ortalama bir iş gününde kaç kez dikkatinizin dağıldığına dair bir tahminde bulunun. Şimdi bu sayıyı alın ve 25 ile çarpın. Gloria Mark'ın The Cost of Interrupted Work adlı çalışmasında belirttiğine göre, kesintiden sonra orijinal göreve dönmemiz ortalama 23 dakika 15 saniye sürüyor.^[iki]

Araştırmamız, dikkat dağınıklığının daha yüksek strese, kötü bir ruh haline ve daha düşük üretkenliğe yol açabileceğini göstermiştir.

Dikkat dağıtıcı şeyler, dikkat dağıtma sırasında sadece zamanınızı almaz; zihinsel ilerlemenizi raydan çıkarabilir ve neredeyse 25 dakika boyunca odaklanabilirler. Bu nedenle, günde 5 kez dikkatiniz dağılırsa, her gün yaklaşık 2 saat üretken çalışma ve haftada yaklaşık 10 saat kaybediyor olabilirsiniz.

Peki, etrafınız dikkat dağıtıcı şeylerle çevriliyken nasıl odaklanabilirsiniz? Lifehack'te ücretsiz öğrenin Hızlı İzleme Sınıfı – Dikkat Dağınıklıklarının Üstesinden Gelme . Odak kasınızı geliştirmeniz ve dikkat dağıtıcı şeylerle çalışmanız için size rehberlik edecek odaklanmış bir seanstır. Şimdi ücretsiz oturuma katılın!

11. Daha Küçük Görevlere Odaklanmış Zaman Ayırın

Bazen bu görevlerin üstesinden gelmeniz ve harekete geçmeniz gerekir, ancak her zaman daha acil bir şey vardır.

Küçük görevler çoğu zaman en önemli projelerinizin önüne geçebilir. Günlük yapılacaklar listenizde orada bulunurlar, ancak daha önemli öncelikler nedeniyle veya sizinle ilgilenmedikleri için genellikle unutulurlar. Ancak, zihinsel enerjiyi alırlar ve zihninizi dağıtırlar.

Yapılacaklar listenizdeki tüm küçük görevleri tamamlamak için belirli bir süre harcamayı taahhüt edin. Size gönül rahatlığı ve daha büyük önceliklerinize daha fazla odaklanma alanı sağlayacaktır.

12. Bir Zaman Denetimi Yapın

Her gün zamanınızın tam olarak nereye gittiğini biliyor musunuz? Yoğun bir iş yükünüz olduğunda, daha büyük fırsatların aleyhine olacak şekilde belirli projelere ve görevlere çok uzun süre mi harcıyorsunuz?reklam

Daha iyi zaman yönetimi için zamanınızı nerede harcadığınızı analiz etmek için biraz zaman ayırın. Bu içgörü sizi şaşırtacak ve zamanınızı nereye ve hangi projelere odaklayacağınızı ayarlamaya başlamanız için size netlik verecektir.

Bir parça kağıt alıp üç sütun oluşturarak başlayabilirsiniz:

A sütunu öncelikli çalışmadır; Sütun B iyi iş; Sütun C, düşük değerli iş veya malzemedir.

Her gün projeyi veya görevi ve her birine harcanan zamanı yazın. Bu süreyi sütunlardan birine ayırın. Haftanın sonunda, her bir sütuna harcanan toplam süreyi kaydedin.

Belirli iş türlerine çok fazla zaman harcıyorsanız, odaklandığınız zaman B ve C sütunlarında olacak şekilde bazı şeyleri değiştirmeye bakın.

13. Güveninizi Koruyun

Bunalmamamız, strese girmememiz ve inancımızı kaybetmememiz için güvenimizi korumak çok önemlidir.

Günlük bir kaynak olarak kendinize güvendiğinizde, sorunları çözmek, daha hızlı öğrenmek, her şeye yanıt vermek, her şeye uyum sağlamak ve en büyük fırsatlarınızı elde etmek için daha iyi bir konumda olursunuz.

Güven, korkuyu odaklanmış ve rahat düşünme, iletişim ve eyleme dönüştürme yeteneği verir. Bu, ağır bir iş yükünün üstesinden gelmek için zihninizi üretken bir duruma getirmenin anahtarıdır.

Son sözler

Ağır bir iş yüküyle başa çıkmak zor olabilir ve strese, tükenmişliğe ve sürekli hayal kırıklığına neden olabilir.

Anahtar, uzun vadeli etkilere dönüşmesine izin vermek yerine, onunla başa çıkmaktır. Umarım, bu ipuçlarından en az biri için harekete geçebilirsiniz.

Çok fazla olursa ve fiziksel ve zihinsel sağlığınızı olumsuz etkiliyorsa, birisiyle konuşma zamanı gelebilir. Bununla tek başına uğraşmak ve mutsuz, kırgın kalmak ve başa çıkamayacağın bir noktaya gelmek yerine, kendi akıl sağlığın için bir değişiklik yapmalısın.

Ağır Bir İş Yüküyle Başa Çıkma Hakkında Daha Fazla Bilgi

• İşyerinde Çok Fazla Baskı Altında Olduğunuzun 10 İşareti
• Anı Yaşamak ve Çok Fazla Planlamayı Durdurmak için 5 Neden
• Sorumluluklardan Bunaldığınızda Stresle Nasıl Başa Çıkılır?

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Hannah Wei reklam

Referans