Eğitmenlerden çevirmenlere, sanal asistanlardan metin yazarlarına kadar her geçen gün daha fazla iş, uzaktan çalışanlar gerektiriyor ve ev tabanlı hale geliyor. Bazıları için bu bir hayal olsa da, yapılandırılmış bir ofis ortamından kendi evinizin rahatlığına geçmek şaşırtıcı şekillerde zor olabilir. İşinizde verimli ve etkili olmak istiyorsanız evden nasıl çalışılacağını öğrenmek önemlidir, bu yüzden size bazı harika evden çalışma ipuçlarıyla başlayacağız.

Evde, ofiste çalışırken olduğundan daha fazla dikkat dağıtıcı, daha az sorumluluk ve daha az iletişim vardır. Ancak bu, hala üretken olamayacağınız anlamına gelmez. Kendinizi herhangi bir yerden verimli bir şekilde çalışmaya devam ettirmenin birçok yolu vardır.

İster her gün, ister haftada birkaç kez evden çalışın veya bir hastalıktan kurtulurken sadece evden çalışıyor olun, bu ipuçları uzaktan çalışma saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.

1. Düzenli Çalışma Saatlerine Devam Edin

Tam zamanlı veya yarı zamanlı evden çalışmayı öğrenirken yapabileceğiniz en önemli ve temel şeylerden biri kendinize düzenli bir program oluşturmaktır. Kendinize ne zaman başlayacağınız, ara vereceğiniz ve buna bir gün diyeceğiniz konusunda tam bir esneklik vermek cazip gelebilir.

Ancak, programınızı tutarlı tutmazsanız kendinize bir kötülük yapmış olursunuz. Kendinize düzenli saatler belirlemek, kendinize ve patronunuza karşı sorumlu olmanızı sağlar. Tüm işlerinizi bitirme olasılığınızı artırır ve insanların sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır^[1].

Evde bir çalışma programı belirlerken göz önünde bulundurmanız gereken önemli faktörler şunlardır:

• Patronunuzun müsait olmanıza ihtiyacı olduğunda
• İş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle iletişim
• En üretken olduğunuz günün saati

Bu, her gün 9-5 çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. En üretken olduğunuzda çalışmalısınız. Ancak, patronunuzun gerçekten ne zaman işte olmanıza ihtiyacı olduğunu öğrenmek iyi bir fikirdir.Örneğin, herhangi bir konferans görüşmesinin ne zaman planlandığını bilmek önemlidir, böylece bunu gününüze uydurabilirsiniz.

Örneğin, birçok çalışan her sabah e-postaları kontrol etmeye çalışır veya öğleden sonraları telefonla ulaşılabilir olmaları gerekir.Bunun dışında, en çok işi bitirme olasılığınız olan zamanları seçin. Bu müsaitlik saatlerini sizinle iletişime geçmesi gerekebilecek herkese bildirin ve üretken, tutarlı iş günlerine giden yolda olacaksınız.reklam

2. Ayrı Çalışma Zamanı ve Kişisel Zaman

Yapacağını söylediğinde çalışmak önemli olduğu gibi, ihtiyacın olduğu zaman ev hayatına da zaman ayırmak önemlidir. Riski göze alarak iş gününü planladığınızın çok ötesine uzatmayın. kendini yakmak .

Evden çalışmanın en önemli ipuçlarından biri, işteyken üretken kalmanıza yardımcı olduğu ve çalışmadığınız zamanlarda stresi azalttığı için iş hayatınızı ve kişisel hayatınızı bölümlere ayırmaktır. Çalışma saatlerinizi belirlediğiniz gibi, programlayın, iletişim kurun ve ne zaman çalışamayacağınızı planlayın.

Örneğin, akşamları ailenizle vakit geçirmekten hoşlanıyorsanız, belirli bir süre sonra e-postalarınızı kontrol etmeyeceğinizi bildirdiğinizden emin olun. Ve sonra kendinizi bu taahhütte tutun!

Zamanınızı daha iyi dengelemek için günlük programınızı düzenlemek için bir planlayıcı kullanmayı düşünün. Tam Yaşam Planlayıcısı size yardımcı olacak güzel bir araçtır. Planlayıcınızı alın ve hayatınızın izini kaybetmemek için zamanınızı planlamaya başlayın.

3. İş Akışınızı Planlayın

Evden nasıl verimli çalışılacağını öğrenmek istediğinizde, üretkenliği yüksek tutmanın kesin yollarından biri, iş gününüzü planlamak . Çalışmaya başlamadan önce, o gün için önceliklerinizin neler olduğunu, her şeyi yapmanın ne kadar süreceğini ve fazladan zamanınız varsa ne üzerinde çalışacağınızı bildiğinizden emin olun.

Ertesi günü planlamak için yatmadan önce birkaç dakika ayırmanız yararlı olabilir. Aklınızın arkasında planlama stresi olmadan daha iyi uyuduğunuzu görebilirsiniz.

Planlamanızda aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Önce en yüksek öncelikli görevleri yapın
• Gününüzü kendi doğal döngülerinize göre planlayın - gün boyunca en fazla enerjiye sahip olduğunuzda en zor işi yapın
• Plan ödüller ve gün boyunca molalar

Bu şekilde her zaman odaklanabilirsiniz ve dikkatiniz kolayca dağılmaz. Dikkatinizin kolayca dağıldığını fark ederseniz, bu ücretsiz kılavuza göz atın Dikkatinizin Dağınıklığını Sonlandırın ve Odağınızı Bulun . Rehberde evden çalışırken dikkat dağıtıcı şeylerden nasıl kurtulacağınızı öğreneceksiniz.Ücretsiz rehberinizi buradan alın. reklam

Bu videoda evden çalışırken gerçekten çalıştığınızdan nasıl emin olacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

4. Günü Ayırın

Son adımı izlediyseniz, zaten gün boyunca kendiniz için molalar planlamış olacaksınız. Bu molalarda masanızdan kalktığınızdan emin olun - biraz temiz hava alın, sağlıklı bir atıştırmalık alın ve mümkünse başka bir insanla konuşun. Tüm bu faaliyetler, sıfırlamanıza, kanınızın akmasına yardımcı olacak ve bir sonraki görev yığınını halletmeye hazır olduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

2011'de yapılan bir araştırma, iki kısa mola veren çalışanların, tamamlamaları gereken belirli bir görev verildiğinde sürekli olarak üretken kaldıklarını, ancak iş ara vermeyen gruba geldiğinde, görev boyunca performansın önemli ölçüde düştüğünü buldu.^[iki].

Bunun, beynimizin neye dikkat etmesi gerektiğini kaydetme şekliyle ilgisi var ve mola vermenin öneminin altını çiziyor.

İkinci bir araştırma, en üretken çalışanların yaklaşık 50 dakika çalışan ve ardından 15-20 dakika ara verenler olduğunu buldu.^[3]. Mola vermeye alışık değilseniz, bu başlangıç ​​için iyi bir model olabilir.

Molalarınız için bir zaman sınırına bağlı kalmakta sorun yaşıyorsanız, işe geri dönmenizi hatırlatmak için bir alarm kurun. Pomodoro yöntemi, düzenli çalışma saatleri ve molalar belirlediği için bunun için harikadır. Pomodoro yöntemi hakkında bilgi edinebilirsiniz. İşte .

5. Çalışıyormuşsunuz Gibi Giyinin

Bütün gün başka bir kişiyle etkileşim içinde olmayacak olsanız bile, başarı için giyinmek önemlidir. Buna duş almak ve dişlerinizi fırçalamak da dahildir! Eşofman altı ve tişört daha rahat olabilir, ancak kendinizi uyuşuk, uykulu veya motivasyonsuz hissedebilirsiniz.

Aynı zamanda yeni bir kıyafete test sürüşü yapmak için iyi bir fırsat - risksiz!reklam

Sabah hazırlanmak için kendinizi motive etmekte zorlanıyorsanız, kıyafetinizi bir gece önceden hazırlamayı veya gün içinde bir gezi planlamayı deneyin, böylece giyinmek zorunda kalabilirsiniz.

6. Evde Bir Ofis Oluşturun

Evden nasıl çalışılacağını öğrenmeye başladığınızda, koltuğunuzdan, rahat koltuğunuzdan ve hatta yatağınızdan çalışmak cazip gelebilir, ancak bu, üretkenliğinize büyük zarar verebilir. Size verebileceğim en iyi evden çalışma ipuçlarından biri, beyninize dinlenme değil, çalışma zamanının geldiğini söylemek için her zaman tutarlı bir odadan, masadan veya sandalyeden çalışmaya çalışmaktır.

Bunu yaptığınızda beyniniz yatağınızı uykuyla, kanepenizi rahatlamayla ve masanızı işle ilişkilendirerek enerji seviyenizi buna göre değiştirmeye yardımcı olur.^[4].

Bir ev ofisinden çalışıyorsanız, muhtemelen daha uyanık, daha güvenli ve daha organize hissedeceksiniz. Rahat, destekleyici bir sandalye, geniş bir masa, iyi bir Wi-Fi ve tutarlı iş yeri araçları ile kendinizi hazırlayın.

Alanınızı kişiselleştirmeyi unutmayın. Sonuçta, orada çok zaman geçireceksiniz!

Bu makale ile ev ofis alanınızı nasıl kuracağınızı öğrenebilirsiniz: Verimliliğinizi Artırmak için 20 Kolay Ev Ofis Organizasyonu Fikirleri

7. Oda Arkadaşlarına İzin Vermeyin

Evden çalışırken verimli olmak tamamen sınırlarla ilgilidir. Bu aynı zamanda çocuklar, evcil hayvanlar, aile üyeleri veya oda arkadaşları için sınırlar koymak anlamına gelir. Odaklanabilmeniz için onları çalışırken sizi yalnız bırakmaya teşvik etmeye çalışın.

Sınırları arkadaşça ve eğlenceli tutmaya çalışın, ancak onlara bağlı kaldığınızdan emin olun. Eğlenceli bir fikir, ofisinizin kapısına çalışıp çalışmadığınızı gösteren bir işaret yapmaktır. Çocuklarınızın, dışarıda bırakılmadıklarını hissetmeleri için işareti yapmanıza yardım etmesini bile sağlayabilirsiniz.reklam

8. Kendi Temizlikçiniz Olun

Ofiste olduğu gibi, arkanızı temizlemeniz gereken bir hademe yok, bu da bunu kendiniz yapmanız gerektiği anlamına geliyor. Ev ofisinizi temiz tutmak odaklanmanıza, organize olmanıza ve üretken olmanıza yardımcı olur. Dağınık bir masadan rahatsız olmayan biri olsanız bile, bir miktar düzen sağlamak, önemli hiçbir şeyin çatlaklardan düşmemesini (veya bir kağıt yığınında kaybolmasını) sağlamaya yardımcı olur.

Ancak bu, ev ofisinizi temiz tutmanın ötesine geçer. Dağınık bir eve sahip olmak, üretkenliğiniz için kötü bir haber olan temizlik lehine işlerinizi ertelemenize ilham verebilir.^[5].

Kendinize haftalık bir temizlik programı belirlemek, evinizi temizlemeye devam etmenize yardımcı olabilir, böylece çalışma saatlerinde temizlik yapma isteği duymazsınız.

9. İlham Almak

Evden çalışmanın büyük bir avantajı, iş arkadaşlarınızın dikkatini dağıtmamanızdır. Devam edin ve sizi harekete geçiren şey buysa, o yüksek sesle ve gururla çalın. Veya doğa sesleri, enstrümantal müzik ve hatta dışarıdan gelen seslerin içeri girmesi için pencereleri açık bırakarak daha rahatlatıcı bir film müziği deneyin.

Tekrarlayan görevler yapıyorsanız, bir sesli kitap veya podcast, ilerlemeye devam etmek için ihtiyacınız olan şey olabilir. Ancak, bazı insanlar sessizce daha iyi çalışır. Bu insanlardan biriyseniz, arka planda müzik açma veya TV'yi açma dürtüsüne karşı koyun.

10. Döngüde Kalın

Bir ofiste çalışmanın en iyi yanlarından biri, işbirliği ve sosyalleşme potansiyelidir. Evden çalıştığınız için bunu kaybetmek zorunda değilsiniz. Evden çalışmayı öğrenirken, iş arkadaşlarınızla haftada en az birkaç kez e-posta, telefon, görüntülü arama, sosyal medya ve hatta yüz yüze görüşmeye çalışın.

Profesyonel düzeyde olduğu kadar kişisel düzeyde de ayak uydurduğunuzdan emin olun. Bunu çok fazla zaman harcamadan yapabilirsiniz; sadece en önemli şeyleri paylaşın ve iş arkadaşlarınızı da aynısını yapmaya teşvik edin.

Alt çizgi

Çalışma ortamınızı evinize kaydırmak zordur, ancak rutininizde ve alanınızda yapacağınız birkaç basit değişiklikle, yine de verimli bir iş günü geçirebileceğinizi göreceksiniz. Yukarıdaki evden çalışma ipuçlarından bazılarını deneyerek sizin ve aileniz için neyin işe yaradığını bulun.reklam

Evden Nasıl Çalışılır hakkında daha fazla bilgi

• Evden Verimli Çalışmak için 7 İpucu
• Dikkatiniz Dağılmadan Evden Nasıl Çalışılır?
• Üretkenliğinizi Artırmak için Ev Masalarından 10 Çalışın

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com üzerinden Corinne Kutz

Referans