Erteleme, üretkenliği olumsuz etkileyen yaygın bir sorundur. Görevleri son dakikaya kadar erteleme veya erteleme eylemidir.

Zararsız gibi görünse de, ertelemenin hem kişisel hem de profesyonel bağlamlarda üretkenliği ve başarıyı engelleyebilecek bir dizi zararlı etkisi olabilir.

Peki, erteleme üretkenliği nasıl etkiler?

Ertelemenin Verimliliğiniz Üzerindeki Etkileri

İşte ertelemenin üretken olmanızı engellemesinin 4 yolu:

1. Artan Stres

Artan stres, ertelemenin en önemli sonuçlarından biridir. Görevler son dakikaya ertelendiğinde, insanlar genellikle onları tamamlamak için acele ederler. Bunalmış hissedebilirler ve odaklanamazlar, bu da kalitesiz işlere ve son teslim tarihlerini karşılayamamalarına neden olur. Bu, hayal kırıklığı ve yetersizlik duygularına neden olabilir. ^[bir]

Zaman kısıtlaması olan ve işleri bitirme telaşı içinde olan kişiler uykusuzluk yaşayabilir, ^[2] bu da genel sağlıkları ve refahları üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Ertelemenin duygusal maliyeti aynı zamanda insanların endişeli ve bunalmış hissetmelerine neden olabilir, bu da baş ağrısı veya mide ağrıları gibi fiziksel belirtilerle sonuçlanabilir.

Zayıf fiziksel ve zihinsel enerji, üretkenliği önemli ölçüde azaltır.

2. Zamanınızı Kullanabilecek Kaçırdığınız Fırsatlar

Bir kişi bir görevi veya kararı ertelediğinde, bunun yerine başka bir şey yapmayı seçiyor demektir. Bu aynı zamanda, bu görevi tamamlamanın veya bu kararı vermenin getirdiği potansiyel faydalardan veya fırsatlardan yararlanmamayı seçtikleri anlamına da gelir. Bu bir olarak anılır fırsat maliyeti .

Örneğin, ertelerseniz ve önemli bir projeyi tamamlamak için kendinize yeterince zaman ayırmazsanız, kariyerinizde size önemli bir destek sağlayacak bir promosyonu kaçırabilirsiniz.

Başka bir örnek de, bir iş için birini işe almayı ertelerseniz, işinizi daha verimli bir şekilde yapabilecek daha deneyimli veya uygun birine devretmeyi kaçırabilir, bu da size en önemli görevlere odaklanmanız için daha fazla zaman verebilir.

3. Öz Disiplin Kaybı

Görevlerini son dakikaya kadar erteleme alışkanlığı olan biri için yolda kalmak ve son teslim tarihlerini karşılamak zorlayıcıdır. Bu, zaman yönetimi ve genel olarak görev tamamlama konusunda disiplin eksikliğine yol açabilir.

Erteleyiciler kendilerini sorumluluklarını ve taahhütlerini yerine getirmekten aciz görmeye başladıklarında, motivasyonlarını kaybederler ve işleri halletmek için özdenetim ihtiyacını görmezler. Üretkenliklerini baltalayabilecek ayartmalara ve dikkat dağıtıcı şeylere direnmeleri daha da zorlaşıyor. ^[3]

Erteleme, üretkenlik için çok önemli olan rutinleri ve alışkanlıkları sürdürmeyi de zorlaştırabilir. Erteleyiciler, egzersiz, sağlıklı beslenme ve düzenli uyku düzeni gibi günlük rutinleri ihmal edebilir, bu da enerji ve odaklanma eksikliğine neden olabilir.

4. Benlik Saygısı ve Güvende Düşüş

İnsanlar ertelemeye devam ettikçe, görevleri zamanında tamamlamadıkları için kendilerini suçlu hissedebilir ve hedeflerine asla ulaşamayacaklarına inanabilirler. Bu, hem işte hem de özel yaşamda sorumlulukları yerine getirme ve beklentileri karşılama becerilerine ilişkin güven eksikliğine yol açabilir. ^[4]

Öz saygısı ve güveni düşük olan erteleyiciler, yapıcı eleştirileri kabul etmekte ve öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık olmakta zorlanırlar.

5. Etkisiz İşbirliği

Daha önce belirtildiği gibi, erteleme, projeleri geciktirebilecek ve tüm ekip üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilecek teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Bu, ekip üyeleri ve amirler arasında hüsrana ve kızgınlığa neden olabilir, bu da etkili bir şekilde işbirliği yapmayı zorlaştırır.

Erteleyiciler, başkalarına karşı sorumluluklarını ve taahhütlerini göz ardı edebileceklerinden, güvenilmez veya bağlılıktan yoksun olarak algılanabilirler. Sonuç olarak, meslektaşlarından ve amirlerinden destek ve rehberlik alma olasılıkları daha düşüktür ve işbirliği ve öğrenme fırsatlarını kaçırabilirler.

Çözüm

Erteleme, herhangi birinin üretken kalmasını engelleyebilir. Daha fazla stres ve baskı, suçluluk ve düşük benlik saygısı, kaçırılan fırsatlar, gergin ilişkiler ve disiplin eksikliği ile sonuçlanabilir. Ayrıca fiziksel ve zihinsel sağlıkla ilgili sorunlara neden olabilir ve üretkenliği artıran rutinleri ve alışkanlıkları sürdürmeyi zorlaştırabilir.

Tüm bu olumsuz sonuçlardan kaçınmanın tek yolu ertelemenin üstesinden gelmektir. Ertelemenizin temel nedenini ve ertelemeyi durdurmak için neler yapabileceğinizi öğrenin. Erteleme Nedir ve Nasıl Durdurulur (Komple Kılavuz) veya Verimlilik Serisinin bir sonraki bölümüne geçin.

Verimlilik Nedir - Gerçek Verimliliği Tanımlamak

Dikkat Dağıtmalarına Rağmen Nasıl Odaklanılır?

Ertelemenin Verimlilik Üzerindeki Etkisi

Erteleme Nasıl Durdurulur

Kalıcı Motivasyon Nerede Bulunur?

Hedef Belirlemek ve Yönünüzü Bulmak

Zaman Ustalığı Çerçevesi

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Muhammed Raufan Yusup

Referans