Hepimizin duyduğu gibi “Vakit nakittir”. Zaman değerli olsa da, kavrayabileceğimiz bir şey gibi görünmüyor. Ve hepimiz zamanımıza değer vermenin öneminin farkında olmamıza rağmen, her zaman farkında olmadan onu parmaklarımızın ucunda harcıyoruz! Sanki hala zaman kavramı ve nasıl çalıştığı ile boğuşuyoruz. Zaman yönetimi ise kültürel bir saplantı haline geldi ve her kültürel olgu gibi mitlerle çevrili.

Sınırlı bir zaman anlayışı ve bu mitlerle, zamanımızı akıllıca kullanmak ve gerçekten üretken olmak giderek daha zor hale geliyor. Bu yanılgılar üretkenlik konusunda çarpık bir görüşe sahip olmamıza, daha az verimli olmamıza, daha az motive olmamıza, tükenmişliğe daha yatkın olmamıza ve kötü kararlar almaya daha yatkın olmamıza neden olur.

Bu yanlış inançlardan bazılarının üstesinden gelmek için, öncelikle üretkenlik açısından 'zamanın' ne anlama geldiğini anlamalıyız.

Bu makalede, muhtemelen daha az üretken olmanıza neden olan 8 zaman yanılgısını çürüteceğim.

Zaman Yanılgısı 1. Tüm Zamanlar Eşittir.

Tüm zamanların eşit olduğu ve herhangi bir olumsuzlukla karşılaşmadan zamanımızı istediğimiz gibi kullanabileceğimiz yaygın bir yanılgıdır.

Bu, insanlar zamanlarını nasıl geçirdiklerinin uzun vadeli sonuçlarının farkında olmadıklarında ortaya çıkar. Örneğin, bir kişi sürekli olarak işine kişisel hayatından daha fazla öncelik veriyorsa, ilişkilerini ve genel refahını tehlikeye attığının farkında olmayabilir.

Benzer şekilde, bir kişi değerleri veya hedefleri ile tutarlı bir şekilde örtüşmeyen faaliyetlerde bulunursa, daha tatmin edici ve anlamlı arayışlara harcanabilecek değerli zamanı boşa harcadığının farkında olmayabilir.

Gerçekte, bazı zamanlar diğerlerinden daha önemlidir ve zamanımızı nasıl kullandığımızın yaşamlarımız üzerinde önemli bir etkisi vardır. Örneğin, sevdiklerimizle geçirdiğimiz veya fiziksel ve duygusal sağlığımızla ilgilendiğimiz zamanlar, sosyal medyada veya televizyon izleyerek geçirdiğimiz zamandan daha önemlidir.

Bunu fark ederek tüm zamanlar eşit değil ve bazı zamanların diğerlerinden daha değerli olduğunu düşünürsek, zamanımızı nasıl önceliklendireceğimiz ve onu bizim için en önemli olan şeylere nasıl tahsis edeceğimiz konusunda daha iyi kararlar verebiliriz. Bu, daha tatmin edici ve ödüllendirici bir hayata yol açabilir.

Zaman Yanılgısı 2. Zaman Soyuttur.

İnsanlar, dokunulamayan veya görülemeyen soyut bir kavram olduğu için zamanın soyut olduğuna inanabilirler; ve sürekli hareket halindedir ve durdurulamaz veya tersine çevrilemez. Zamanı anlamak veya kontrol etmek çok zordur. Sonuç olarak, insanlar zamanın ölçülemeyeceğine veya değerlendirilemeyeceğine inanırlar.

Bu, bir kez daha doğru değil.

Zaman, para veya nesneler gibi görülemez veya dokunulamazken, elle tutulur ve değerli bir kaynak olmaya devam eder. Değeri, belirli bir miktar veya miktardan ziyade kalitesi ile belirlenir.

Örneğin, bir iş uğraşı, ilgi alanlarımızın peşinden gitme, yeni beceriler öğrenme, ailelerimizle birlikte olma ve sağlığı iyileştirmek için egzersiz yapma gibi önemli konulara harcanan zaman, genellikle düşük öncelikli ev işleri veya faaliyetler için harcanan zamandan daha değerli kabul edilir.

Zamanın değeri ile ölçülür kalitesi .

Zaman Yanılgısı 3. Daha Fazla Zaman, Daha Fazla Verimliliğe Eşittir.

Verimlilik yalnızca mevcut zaman miktarıyla belirlenmez. Daha fazla zaman, daha fazla işin tamamlanmasına izin verse de, her zaman bir kişinin daha üretken olacağı anlamına gelmez.

Bir kişinin beceri düzeyi, motivasyonu ve odaklanması, üretkenliği etkileyebilecek faktörlerdir. Örneğin, iyi eğitilmiş ve yüksek motivasyona sahip biri, daha az yetenekli veya daha az motive olmuş birine göre bir görevi daha kısa sürede ve daha kaliteli bir şekilde tamamlayabilir.

Ayrıca çok fazla zaman diye bir şey var. Bir kişinin elinde çok fazla zaman olduğunda, daha az motive olabilir veya odaklanabilir ve hatta işleri erteleyebilir. Dengeyi sağlamak ve zamanı akıllıca kullanmak, daha kısa sürede daha fazla görevi tamamlamaya çalışmaktan daha önemlidir.

Ne kadar zamanınız olduğu değil, onu nasıl kullandığınız önemlidir. Zamanını verimli kullanan insanlar, daha az zamanda da üretken olabiliyorlar.

Zaman Yanılgısı 4. Zaman Yönetimi Daha Fazlasını Yapmakla İlgilidir.

Zaman yönetimi, daha fazla görevi tamamlamanıza yardımcı olsa da, çok daha fazlasıdır.

Kişisel, profesyonel ve eğlence arayışlarınız arasında denge bulmak, zaman yönetiminin önemli bir bileşenidir. Dinlenmek ve yakıt ikmali yapmak için kendinize yeterli zaman ayırmanız önemlidir.

Çok fazla iş yapmaya çalışırsanız ve kendinize aşırı yük bindirirseniz, tükenmişlik yaşayabilirsiniz, bu da üretkenliğin ve genel refahın azalmasına neden olabilir. Bu yüzden çok önemli kesinti zamanını planla ve size neşe ve rahatlama getiren aktiviteler.

Zaman Yanılgısı 5. Üretken Olmak İçin Her Şeyi Kendiniz Yapmalısınız.

Her şeyi kendi başınıza yapmanın size bir görevin kalitesi ve sonucu üzerinde daha fazla kontrol sağladığına inanmak doğaldır. Bu şekilde işleri başkalarına devretmenin neden olduğu başarısızlıkları veya hataları da önleyebilirsiniz.

Ancak çoğu zaman bu sadece egomuzun bizimle oynaması olabilir çünkü her şeyi kendi başımıza tamamladığımızda, kendimizi bir şeyler yapmanın daha üretken olduğuna inandıran bir gurur ve başarı duygusu hissederiz.

Gerçekte, her şeyi kendi başınıza yapmaya çalışmak, zaman içinde üretkenliğinizi azaltabilir.

Görevleri başkalarına devretmek, zamandan tasarruf etmenize ve en önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olabilir. Başkalarının güçlerini ve becerilerini kullanmanın etkili bir yöntemidir. Görevleri belirli bir alanda yetenekli kişilere devretmek, onların görevi kendi başınıza yapmaya çalışmanıza göre daha verimli ve etkili bir şekilde tamamlamalarına olanak sağlayabilir.

Görevleri devretmek, bir ekip veya kuruluş içinde ekip çalışmasını ve güveni geliştirmeye de yardımcı olabilir. Aynı zamanda, ekibin veya organizasyonun genel başarısı için faydalı olabilecek başkalarının becerilerinin ve bilgilerinin geliştirilmesine de yardımcı olabilir.

Genel olarak, görevleri devretmek, aşağıdaki durumlarda üretkenliği ve verimliliği artırmanın iyi bir yolu olabilir: doğru yapıldı .

Zaman Yanılgısı 6. Patron Siz Değilseniz Takviminizi Kontrol Etmek İmkansızdır.

Pek çok insan, patron olmadıkları takdirde sınırlı karar verme güçleri nedeniyle takvimlerini kontrol edemeyeceklerine inanıyor. Daha az karar verme gücüne sahip olabilirler ve toplantıların ne zaman planlanacağını ve görevlerin ne zaman atanacağını kontrol edemeyebilirler.

Patron değilseniz takviminizi kontrol etmek daha zor olsa da, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek hala mümkündür. Deneyebileceğiniz birkaç strateji şunlardır:

• Müsaitliğinizi bilin: Patronunuzu ve iş arkadaşlarınızı uygunluk durumunuzun yanı sıra sahip olduğunuz görevler ve taahhütler hakkında bilgilendirin. Bu, beklenmedik zamanlarda gereksiz toplantılar veya görevler planlamaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
• Sınırları belirleyin: Kabul edebileceğiniz görevler ve taahhütler konusunda patronunuz ve iş arkadaşlarınızla sınırlar belirleyin. Bu, aşırı yüklenmeyi önlemenize ve işinizi tamamlamak için yeterli zamanınızın olmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.
• Görevlere öncelik ver : En önemli olanlarla başlayın ve mümkünse daha az önemli olanları devretmeye veya ertelemeye çalışın.
• Zaman yönetimi araçlarını kullanın: Yapılacaklar listeleri , takvimler , ve zaman izleme yazılımı zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilecek araç ve tekniklerden sadece birkaçıdır.
• Yardım isteyin: var yardım istemekte ayıp yok . Zamanınızı yönetmekte gerçekten sorun yaşıyorsanız, iş arkadaşınızdan, yöneticinizden veya patronunuzdan destek almayı düşünün. Zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak kaynaklar veya ipuçları sağlayabilirler.

Zaman Yanılgısı 7. Sürekli Meşgul Olmak İyidir.

Bazı insanlar zaman kaybetmemek için programlarını mümkün olduğunca sıkı tutmayı tercih ederken, bazıları da diğerlerine ayak uydurmak veya fırsatları kaçırmamak için bunu yapıyor.

Bazıları, sürekli meşgul olma ve hayatlarının diğer yönleri üzerinde çalışmaya öncelik verme konusunda sosyal baskıdan etkilenebilir. Bu, sürekli meşgul olmanın iyi olduğuna inanmalarına yol açabilir çünkü bu, egolarını her zaman bir şeyler başarmak için besler.

Bununla birlikte, aşırı meşgul olmak tükenmişliğe ve üretkenlikte düşüşe neden olabilir. Sürekli hareket halindeyken, dinlenmek için yeterli zamanınız olmayabilir, bu da fiziksel ve zihinsel yorgunluğa yol açabilir. Bunalmış ve aşırı yük altındayken odaklanmanız ve görevleri tamamlamanız zor olabilir.

Bu nedenle, yeniden şarj olabilmeniz için molaları ve çalışmama sürelerini planlamak önemlidir.

Zaman Yanılgısı 8. Zaman Yönetimi Tek Seferlik Bir Düzeltmedir.

Çevrimiçi olarak sunulan pek çok üretkenlik ipucuyla, üretkenliği artırmak için insanların 'öldürücü formüllerini' görmek yaygındır. Bu öneriler zaman zaman işe yarasa da tutarlı bir şekilde çalışmaz. Bunun nedeni, öncelik verme, bir plan yapma ve buna bağlı kalma gibi iyi zaman yönetimi alışkanlıklarının geliştirilmesi ve sürdürülmesi için zaman ve çaba harcanması ve tutarlılığın etkililik için gerekli olmasıdır.

Zaman yönetimi stratejilerinizi düzenli olarak gözden geçirmeniz ve ayarlamanız da önemlidir, çünkü işinizdeki veya kişisel sorumluluklarınızdaki değişiklikler, hedeflerinizdeki ve önceliklerinizdeki değişiklikler ve iş hayatınızdaki değişiklikler gibi birçok faktör zamanınızı etkili bir şekilde yönetme becerinizi etkileyebilir. iş yoğunluğu.

Unutmayın, zaman yönetimi başarılı olmak için sürekli çaba ve dikkat gerektiren devam eden bir süreçtir.

Son düşünceler

Zamana ilişkin yanlış algılamalar, gerçekçi olmayan beklentilere ve zamana ilişkin bakış açılarına yol açarak insanların zamanlarını en iyi şekilde kullanmalarını engelleyebilir. Ayrıca, zaman yönetimi hakkındaki yanlış anlamalar, verimsiz zaman yönetimine yol açabilir. Üretken olmak için durmadan çalışması gerektiğine inanan insanlar zamanlarını boşa harcıyor olabilir.

Zaman yönetimi mitlerini anlamak, zamanınızı daha etkili ve verimli kullanmanıza ve ayrıca zaman yönetimine karşı daha olumlu bir tutum geliştirmenize yardımcı olabilir.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Daniele Franchi