Daha Fazla Zaman Kazanmak İçin Zamandan Nasıl Yararlanılır?
Neden her zaman çok az zamanda yapılacak çok şey varmış gibi görünüyor?
Hepimizin bir günde sadece 24 saati var. Ve yine de, neden bazı insanlar tam zamanlı bir işi kolayca yürütebiliyor, yan işlerini geliştirebiliyor ve aileleri ve arkadaşlarıyla kaliteli zaman geçirmenin tadını hiç ter dökmeden çıkarabiliyorken, diğerleri iş ve uykudan başka bir şey yapacak zamanı zar zor buluyor?
Sır, zaman avantajında yatmaktadır. Yeterli zamana sahip olmak, daha çok çalışmakla ilgili değil, daha akıllıca çalışmak ve hayatınızı optimize etmek için daha bilinçli kararlar vermekle ilgilidir.
Kişisel, finansal ve kariyer hedeflerinize ulaşmak için tükenmiş ve tamamen bitkin hissetmeden zamanı nasıl değerlendireceğinizi öğrenmek istiyorsanız, size nasıl olduğunu göstereceğim gibi okumaya devam edin!
İçindekiler
Zaman Kaldıracı Nedir?
Zaman kozunu yoğun yaşamınıza nasıl dahil edeceğinize dalmadan önce, zaman kozunun ne anlama geldiğine dair sağlam bir kavrayışa sahip olmak çok önemlidir.
Merriam-Webster sözlüğüne göre, [1]
Kaldıraç, “bir kaldıracın hareketi veya onun tarafından kazanılan mekanik avantaj” olarak tanımlanır.
Başka bir deyişle, kaldıraç, hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşmak gibi bir 'avantaj' elde etmek için kaynakları kullanmayı içerir.
Zaman tartışmasız en kıt kaynaktır. Zamanın sınırlı olduğunu ve zamanınızı nasıl kullandığınızın kontrolünün sizde olduğunu anlamak, hayatınızı optimize etmek için zaman avantajını kullanmanın temel ilkeleridir.
Zaman kaldıracı içerir mümkün olan en az çabayla en önemli sonuca ulaşmak.
Zaman kaldıracı, haftada 7 gün, günde 12 saatten fazla çalışmak ve hedeflerinize ulaşmak için fiziksel ve zihinsel sağlığınızı riske atmak anlamına gelmez.
Bunun yerine, zamandan nasıl yararlanılacağını öğrenmek, sürekli olarak fazla çalışmış, stresli ve bunalmış hissetmeniz gerekmediği sürece, sanki bütün gün ve gece çalışıyormuşsunuz gibi aynı hedeflere ulaşmanıza olanak tanır.
Bunun nedeni ise zaman kaldıracı, başkalarının zamanını sizin için yapabilecekleri görevleri devretmek için kullanmayı ve/veya teknolojiyi ve otomasyonun gücünü daha çok değil, daha akıllıca çalışmak için kullanmayı içerir.
Herhangi bir günde yalnızca çok fazla zamanınız var; bu nedenle, her gün kendi başınıza başarabileceğiniz çok şey var. Ancak, hayatınızı otomatikleştirmek için başkalarının zamanını kullanarak ve teknolojiden yararlanarak, sağlığınızdan ve esenliğinizden ödün vermenize gerek kalmadan hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Zaman kaldıracı, aynı görevleri sizin için belirli bir oranda yapabilen diğer insanlara daha düşük seviyeli görevler (yani e-postalara yanıt vermek, evinizi temizlemek, hatta köpeğinizi gezdirmek) devrederek üretkenliğinizi artırır.
Bu alt düzey görevleri devretmenin bir bedeli olsa da, geri kazandığınız süre, daha yüksek düzey görevlere ve hatta kişisel yaşamınızı ve profesyonel kariyerinizi önemli ölçüde iyileştirebilecek kişisel taahhütlere/fırsatlara daha bölünmemiş dikkat ayırmanıza izin verecektir ( yani bir iş stratejisi geliştirmek, personelinizi daha iyi yönetmek, bir konferansta sunum yapmak, sevdiklerinizle kaliteli zaman geçirmek).
Kuşağımızın en başarılı insanlarından bazıları, Mark Zuckerberg [iki] ve Elon Musk, [3] Hatta işlerini etkili bir şekilde büyütmek için doğru kişilere görevleri kasıtlı olarak devrederek şirketlerini başarılı bir şekilde işletmek ve ölçeklendirmek için zaman avantajının gücünü kullanın.
Milyarlarca dolarlık bir şirketi yönetmiyor olsanız da, bir girişimciyseniz ve bazı görevleri doğru insanlara devredebiliyorsanız, bu yalnızca hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tükenmez veya sahip olmamanızı sağlar. hedeflerinize ulaşmak için arkadaşlarınızla ve ailenizle kaliteli zaman geçirmekten ödün vermek.
Verimliliği Artırmak için Zamandan Nasıl Yararlanılır?
Hayatınızda hedeflere daha verimli bir şekilde ulaşmak için zamandan nasıl yararlanacağınızı merak ediyorsanız, şunları göz önünde bulundurun:
- kendi zamanını kullanmak
- diğer insanların zamanını kullanmak.
Zamanınızı nasıl başarılı bir şekilde değerlendirebileceğiniz konusunda nerede olduğunuzun farkında olmak önemlidir. İşinize yeni başlıyorsanız, işinizi büyütmek için başkalarının zamanından yararlanacak kadar paranız ve kaynağınız olmayabilir. Bununla birlikte, işinizi etkili bir şekilde büyütmek için kendi zamanınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.
Aynı şekilde, başkalarının zamanından yararlanmanın son derece faydalı olabileceği bir noktaya ulaşana kadar, zaman avantajıyla bile işinizi yalnızca kendi başınıza çok fazla büyütebilirsiniz.
Hem kendi zamanınızdan hem de başkalarının zamanından yararlanarak üretkenliğinizi ve sonuçlarınızı nasıl artıracağınızı öğrenin:
Kendi Zamanınızı Kullanın
Hepimizin sınırlı bir zamanı olsa da bu, hedeflerinize verimli bir şekilde ulaşmak için kendi zamanınızı değerlendirmenin etkili yollarının olmadığı anlamına gelmez. Kendi zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olması için bu üç ipucunu kullanın.
1. AKILLI Hedefler Belirleme
Kendi zamanınızdan yararlanmanın en önemli yollarından biri, hedeflerinizin ne olduğunu belirlemek ve bu belirli hedeflere nasıl ulaşacağınıza dair somut bir plan hazırlamaktır.
Muhtemelen SMART hedeflerini duymuşsunuzdur, peki ya SMARTer hedefleri?
Pek çok insan, gerçekten anlayamayabilecekleri için hedeflerine ulaşamazlar. Niye belirli hedeflere ulaşmak isterler. Belirli hedeflere neden ulaşmak istediğinizi anlamak, ne istediğiniz (algılanan hedefiniz) ile belirlediğiniz hedefin arkasındaki amaç arasındaki ayrımı yapmanıza yardımcı olabilir. Bu şekilde, hedefin arkasındaki amaçla gerçekten uyumlu olduklarından emin olmak için hedeflerinizde ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu aynı zamanda bir SMARTer hedefi yapan şeydir.
Bazen, belirli bir hedefin ardındaki en gerçek arzularınızı ve niyetlerinizi anlamak zor olabilir. Bu durumda, kullanmayı düşünün 5 Whys Çerçevesi ilk etapta neden hedefinize sahip olabileceğinizi daha iyi anlamak için.
Hedeflerinizin ardındaki “nedeni” anladığınızda, amacınızla uyumlu SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) hedefler belirlemeye çalışırken aynı zamanda bunları başarıyla gerçekleştirmeniz için size hesap verebilirlik duygusu verme zamanı. hedefler.
Belirli hedefler belirlemek, SMART hedef sistemini oluşturan beş faktörden sadece biridir. Net hedefler belirlemenin neden önemli olduğunun en iyi örneklerinden biri, Edwin Locke'un hedef belirleme teorisidir. [4] Hedef belirleme teorisi, genel performansı iyileştirmede hedef belirleme gücüne atıfta bulunur, çünkü spesifik, daha zor hedefler koyanların, daha genel, daha kolay hedefler koyan kişilere kıyasla bu hedeflere ulaşma olasılığı daha yüksektir.
Daha akıllı hedefler belirleme ve bunları gerçekleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Okumak 'Hedeflere Ulaşmak: Hedefe Ulaşmak ve Hedef Belirlemek İçin Nihai Kılavuz'.
2. Önceliklendirme
Zamanınıza öncelik vermek, kendi zamanınızdan yararlanmanın başka bir yoludur. Önceliklendirme, zamanınızın ve enerjinizin daha fazlasını anlamlı, önemli görevlere odaklamayı ve küçük, daha az anlamlı görevlere daha az zaman harcamayı içerir.
Bu nedenle, önemli olan ve önemli olmayan görevler arasındaki farkı anlamak önemlidir. Tüm görevlerinizi rastgele tamamlamak yerine, önce her görevin değerini not ettiğinizden emin olun. Bu şekilde, daha sonra başlayabilir ve kasıtlı olarak en çok zamanı önce bu daha değerli görevlere ayırabilir ve aşağı inebilirsiniz.
Her şeyin önceliklendirilmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için, okuyun “İşinize ve Hayatınıza Öncelik Vermek İçin Nihai Kılavuz” .
3. Teknoloji ve Otomasyonu Kullanın
Günümüzün dijital çağında, zamanınızdan yararlanmak ve aksi takdirde gününüzün değerli zamanını alacak olan rutinlerinizi otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanmanın sayısız yolu vardır.
Sürekli olarak yaptığınız ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için kolayca otomatikleştirilebilen tüm farklı süreçleri ve rutinleri öğrenince şaşıracaksınız.
Günümüzde çeşitli otomasyon yazılımları, çok fazla insan yardımına veya rehberliğine ihtiyaç duymayan oldukça sıradan görevleri benzersiz bir şekilde özelleştirme, otomatikleştirme ve ardından yürütme yeteneği sağlar.
Günlük görevleri daha verimli bir şekilde tamamlamak için kullanılabilecek en iyi otomasyon araçları şunları içerir:
Daha fazla zaman yönetimi aracını şu adreste bulabilirsiniz: 18 En İyi Zaman Yönetimi Uygulaması ve Aracı.
Başkalarının Zamanından Yararlanın
Yardım almaya ihtiyaç duymadan önce kendi zamanınızdan yararlanmak için ancak çok şey yapabileceğiniz bir nokta gelir. Başkalarının zamanından yararlanmak, hedeflerinize daha hızlı ulaşmak için harika bir yol olabilirken, görevlerinizi devredeceğiniz doğru kişileri bulmak için zaman ayırmazsanız, bu aynı zamanda bir felaket olabilir.
Doğru insanlarla çalışarak hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşmak için başkalarının zamanından nasıl yararlanabileceğinize dair bazı yararlı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
1. Net Yönergeler ve Planlar Geliştirin
Ekibiniz için önceden basit ama kapsamlı bir kılavuz belirlemek, size zamandan ve ileride birçok baş ağrısından tasarruf sağlayabilir. Görevlerinizi yüklediğiniz kişilere 1) ne yapmaları gerektiğini, 2) ne zaman yapmaları gerektiğini ve 3) standartlarınızı karşılamak için bu görevleri nasıl başarabileceklerini açıklamanız çok önemlidir.
E-posta göndermek gibi bazı görevler, yeni işe aldığınız kişilerin izlemesi için bir e-posta şablonu oluşturmak kadar basit olabilirken, işletmeniz için verileri analiz etmek veya işinizi büyütmek için içerik oluşturmak gibi diğer görevler o kadar basit olmayabilir.
Ekibinizin takip etmesi için kapsamlı bir rehber oluşturmanın son derece önemli olduğu yer burasıdır. Bu, uzun vadede size zaman kazandırmakla kalmaz, böylece ekibiniz görevi etkin bir şekilde nasıl yapacağınızı anlamak için size sürekli sorular sormak zorunda kalmaz, aynı zamanda bu, ekibinizin yaptığı işin beklentilerinizi karşılamasını sağlar.
Bu nedenle, ekibinizin önceden takip etmesi için net yönergeler ve planlar belirlemek, tüm ekibinizin verimli çalışmasına yardımcı olur. Bu şekilde ekibiniz, size güvenmek zorunda kalmadan sorunları etkili bir şekilde çözmek ve kaliteli işler oluşturmak için emrinde tüm doğru kaynaklara ve araçlara sahip olur.
Ekibinizin kafasını karıştırabilecek daha karmaşık görevler için, ekibinizin tamamlamasını istediğiniz baştan sona süreç boyunca devam eden eğitim videoları oluşturmayı düşünün. Bu şekilde kişi videoyu tekrar tekrar izleyebilir ve hala kafası karışmışsa rehberlik için size ulaşabilir.
2. Temsilci
Görevleri devretmek kulağa ürkütücü gelse de üretkenliğinizi etkili bir şekilde artırmak ve hedeflerinize ulaşmak çok önemlidir. Ancak, görevlerinizi devretmek için doğru ekibi oluşturmalısınız. Görevlerinizi devredeceğiniz doğru kişi(ler)i bulamamak zararlı olabilir ve kişisel ve profesyonel hedeflerinize ulaşma yolundaki ilerlemenizi olumsuz etkileyebilir.
Hatırlanması gereken bazı önemli delegasyon kuralları şunları içerir:
- Belirli görevleri tamamlamak için doğru kişi(ler)i belirlemek. Örneğin, bir kişi Excel'de veri oluşturma ve düzenleme konusunda olağanüstüyse, bu tür verilerle ilgili görevleri o kişiye devredin.
- Görevin etkili bir şekilde nasıl tamamlanacağına ilişkin beklentiler konusunda net ve net olun. Ancak direnmek mikro yönetim dürtüsü çünkü bu, çalışanlarınızın performansına ve verimliliğine zarar verecektir.
- Gerektiğinde destek sağlayın çalışanınızın görevlerini tamamlamak için gerekli tüm kaynaklara ve bilgilere sahip olduğundan emin olmak için.
makalemi oku 'Görevleri Etkili Bir Şekilde Delegasyona Nasıl Başlanır (Adım Adım Kılavuz)' görevlerinizi doğru şekilde nasıl devredeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için.
3. Uzmanlar ve Danışmanlar Getirin
Bazı şeyler en iyi uzmanlara bırakılır. Uzmanları ve danışmanları tanıtmak, mevcut ekibinizdeki bilgi, beceri ve deneyim boşluklarını doldurmanın harika bir yolu olabilir ve işletmenizin işini olabildiğince verimli bir şekilde yapma becerisine zarar verebilir.
Uzmanlar yalnızca işletmenizin performansını en üst düzeye çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizi geliştirmek için yeni fikirler, bakış açıları ve arka planlar getirir.
Sonuç olarak
Zaman sınırlıdır; ancak, zaman kaldıracı, sonuçlarınızın kalitesini önemli ölçüde artırabilir, sürekli olarak tükenmiş ve bunalmış hissetmeden hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Sağlığınızdan veya işinizin kalitesinden ödün vermek zorunda kalmadan hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşmak için kendi zamanınızdan ve diğer insanların zamanından yararlanırken zamandan nasıl yararlanacağınızı öğrenmek önemlidir.
İşinizi bir sonraki seviyeye taşımanın yollarını arıyorsanız veya yalnızca hem profesyonel hem de kişisel yaşamınızı inşa etmek için gününüzde daha fazla denge bulmaya çalışıyorsanız, zamanınızdan yararlanmaya çalışın.
Zamanınızı nasıl kullandığınız konusunda bilinçli olarak ve zamanınızı kullanmak için yukarıdaki yolları izleyerek, stresli, bitkin hissetmeden ve bu süreçte sevdiklerinizle kaliteli zamanı feda etme baskısı olmadan hedeflerinize daha etkili bir şekilde ulaşabilirsiniz.
TL;DR
❯
Zaman kaldıracı içerir mümkün olan en az çabayla en önemli sonuca ulaşmak.
❯Zaman kaldıracı, sizin için yapabilecekleri görevleri devretmek için diğer insanların zamanını kullanmayı ve/veya teknolojiyi ve otomasyonun gücünü kullanmayı içerir. daha zekice çalış daha fazla değil.
❯Kendi zamanınızdan yararlanarak ve diğer insanların zamanından yararlanarak üretkenliği artırabilirsiniz.
❯Kendi zamanınızdan yararlanmak için, SMARTer hedefleri belirleyin , öncelik vermek ve teknolojiyi ve otomasyonu kullanın.
❯Başkalarının zamanından yararlanmak için net yönergeler geliştirin ve plan yapın, nasıl delege edileceğini öğrenin etkili bir şekilde kullanın ve işinize yardımcı olması için uzmanlar ve danışmanlar getirin.
Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Ken Lawrence
Referans
| [1] | ^ | Merriam-Webster Sözlüğü: Kaldıraç |
| [iki] | ^ | Garip ekonomi: Mark Zuckerberg Tam Röportaj |
| [3] | ^ | New York Times: Elon Musk'ın Röportajı |
| [4] | ^ | Locke, Edwin A.: Hedef belirleme teorisinin gelişimi: Yarım asırlık retrospektif . |
