BU YIL VERIMLILIĞINIZI ARTIRACAK 11 TOPLANTI PLANLAYICI UYGULAMASI

Otomasyonlar verimliliği artırmanın anahtarıdır. Sistemi en baştan kurarsanız, rezervasyonun kullanılmaması ve iptallerin miktarını azaltırsınız.

İşletmeniz ne olursa olsun, otomasyonlarla bir toplantı planlayıcı, randevu ayarını kolaylaştırmaktan daha fazlasını yapar. Maksimum sonuç için iş akışınızı hazırlarlar.

Doğru kullanırsanız bir toplantı planlayıcı harikadır. Yanlış kullanırsan kibirli bir elitist gibi görünebilirsin.

Bu yazıda, üretkenliğinizi artırmak için bugün kullanmaya başlayabileceğiniz 11 harika toplantı planlama uygulamasını sizinle paylaşacağım.

1. ProgramBir Kez

ScheduleOnce, endüstri lideri ve sağlam bir çözümdür. İster tek başınıza çalışın, ister büyük bir ekibiniz olsun, ScheduleOnce size destek olabilir.

ScheduleOnce, birden çok kullanıcı ve birden çok takvim oluşturmanıza olanak tanır. Misafirlerimi röportajımıza hazırlamak için ayarlanmış otomasyonlarla podcast misafirlerini rezerve etmek için bir takvim kullanıyorum. Strateji oturumları ve koçluk görüşmeleri için başka bir takvim kullanıyorum.

ScheduleOnce ayrıca, zamanlayıcıyı kendi web sitenizin içinde tutabilmeniz için gömülebilir widget'lara sahiptir.

Ayda 7 dolardan başlayan fiyatlarla ve 14 günlük ücretsiz deneme süresiyle, ScheduleOnce iş dünyasının çeşitli ihtiyaçlarını karşılayabilir.

üzerinde mevcut ağ

2. Calendly

Calendly, temiz, kullanımı kolay arayüzü ile dikkat çekiyor. Temiz tasarımı seviyorsanız, Calendly tercihiniz olabilir. Aynı zamanda hem bireyler hem de ekipler için sağlam otomasyonlara ve entegrasyonlara sahiptir.

Calendly'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Temel planları ücretsizken, en sağlam planları ayda yalnızca 12 dolardır.reklam

üzerinde mevcut ağ | Google Chrome Uzantısı

3. Yardımcısı

Gmail kullananlar için Assistant.to süper basit bir çözümdür.

Bir e-postanın içinden, Assistant.to simgesine tıklayın ve boş zamanlarınızı seçin. Assistant.to, saatleri doğrudan e-postaya gömer, böylece alıcı, kendisi için uygun bir zamanı hızlıca seçebilir.

Calendly veya ScheduleOnce gibi uygulamaların tüm özelliklerine sahip olmasa da Assistant.to tamamen ücretsizdir.

üzerinde mevcut ağ

4. Keskinlik zamanlaması

Acuity, ScheduleOnce'a çok benzeyen sağlam bir toplantı planlayıcıdır. CRM'ler, E-posta Pazarlama platformları, Analitik araçları ve muhasebe yazılımı ile bütünleşir.

14 günlük ücretsiz deneme ile birlikte gelir. Ücretsiz bir solo hesapları var, ancak entegrasyonlardan yararlanmak istiyorsanız, ayda 15 dolardan başlayacaksınız ve ayda 50 dolara kadar mal olabilirsiniz.

üzerinde mevcut ağ | ios | Android

5. Seç

Basitlik için tasarlanan Pick, doğrudan ve kullanımı kolaydır. Pick.co/yournamehere gibi kendi url uzantınızı oluşturabilirsiniz ve Google takvimi ve Office 365 ile entegre olur.

Ayda 3 ABD doları olan bu, hızlı planlama için harika bir araçtır.reklam

üzerinde mevcut ağ

6. X.ai

AI'yı erken benimseyenler için, bu sizin için bir çözüm olabilir. X.ai, Amy ve Andrew Ingram olarak adlandırdıkları iki yapay zeka asistanı yarattı. Hesabınızı oluşturduktan sonra, planlamak istediğiniz kişiyle e-postalarınızda onları CC'ye eklemeniz yeterlidir ve AI yardımcıları, randevunuz ayarlanana kadar konuklarınıza oradan e-posta gönderir.

Bu tür zamanlayıcı, diyalog nedeniyle daha kişisel hissettirir. Sitelerinde Amy ve Andrew'un gerçek insanlar olduğunu düşünen insanlarla ilgili hikayeler var. X.ai, Google, Office 365 ve Outlook ile entegre olur.

Bireysel hesap için aylık 29 ABD dolarından ve Ekip hesabı için kullanıcı başına aylık 39 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Amy ve Andrew, sizin için toplantı planlamaya hazır. Önce denemek ister misin? Ücretsiz denemeleri var.

üzerinde mevcut ağ

7. YouCanBook.me

toplantıları çevrimiçi planlamak için başka bir rekabetçi çözümdür. Tüm ekibinizin takvimlerini yönetebilir, rezervasyon formlarını yapılandırabilir ve takviminizle entegre edebilirsiniz.

Şirket adlarıyla markalanmış ücretsiz bir hesapları var ya da tüm özellikleri için ayda 10 ABD doları karşılığında markanız ve görünümünüz üzerinde biraz kontrol sahibi olabilirsiniz. Her iki durumda da, bu şirket bir göz atmaya değer.

üzerinde mevcut ağ

8. Karalama

Doodle, toplantı planlayıcıları alanında benzersizdir, çünkü insan gruplarının herkesin işine yarayacak bir toplantı zamanı bulmasına yardımcı olur.

Takviminizle bütünleşir ve davet edilen herkese bir anket göndermenize olanak tanır. İnsanlar ankete oy verdikten sonra, herkes için en uygun zamanın hangisi olduğunu görebilirsiniz.reklam

Ayrıca, bir öğle yemeği toplantısı planlıyorsanız veya şehrin her yerinden insanlar geliyorsa şehrin bir bölümünü planlıyorsanız, yemek tercihleri için anketler düzenleyebilirsiniz.

Ücretsiz bir hesap olsa da, yıllık 39 dolardan başlayan potansiyelini ortaya çıkaracaksınız.

üzerinde mevcut ağ | ios | Android

9. Uygun Olduğunda

WhenAvailable, insan grupları için çalışan başka bir zamanlayıcıdır. Bir basketbol maçı planlamak, bir sonraki kitap kulübünüze karar vermek veya aile buluşmanız için rezervasyon yapmak için kullanabilirsiniz.

Ücretsiz hesapları 20 misafire, sınırsız etkinliğe ve bir kişi grubuna izin verir. Yılda 15 $ karşılığında, hatırlatıcılar ve sohbet mesajları dahil tüm güzelliklerin kilidini açarsınız.

üzerinde mevcut ağ

10. Ralli

Doodle ve WhenAvailable gibi, Rallly de birden fazla kişinin dahil olduğu toplantıları ve etkinlikleri planlamak için yararlıdır. Bir anket oluşturuyorsunuz ve herkes oy veriyor. Hızlı ve kolaydır.

Doodle'dan farklı olarak, çok fazla özelliği yoktur, ancak tamamen ücretsizdir.

üzerinde mevcut ağ

11. Tanışmak Gerekiyor

Güçlü bir şekilde tamamlanan NeedtoMeet, birden fazla kişi için toplantılar veya etkinlikler planlamanıza izin veren son uygulamamızdır. Mobil uygulamalar, özel url'ler, kolay yoklama, bildirimler ve yorumlara sahiptir.reklam

NeedtoMeet ayrıca tüm ekibiniz için performans incelemeleri gibi şeyler için 1:1 Toplantılara izin verir. Takvim alanlarınızı ekibinize gönderirsiniz ve onlar yalnızca 1 alan seçebilir, bu da e-posta miktarını ve koordine etmeniz gereken zamanlamayı en aza indirir.

Ücretsiz bir hesapları olsa da, tüm özelliklerin kilidini yılda yalnızca 19 ABD Doları karşılığında açabilirsiniz.

üzerinde mevcut ağ

Bonus: Toplantı Planlayıcıları Kullanırken Bu Genel Hataları Yapmayın!

Planlama sürecinizi düzene koymanın heyecanıyla, buluşmaya davet ettiğiniz kişilerin duygularını unutmak kolay olabilir. Biliyorum. Bunu yaptım.

Hey, takvimimde zaman planlamak Hey'den daha soğuk geliyor, işte takvimim. Tüm ileri geri hareketlerden kaçınmak için, sizin için en uygun zamanı seçin.

Davetinizi her zaman zamanlayıcı uygulamanızla, onlara fayda sağlayacak şekilde ve neden eski moda, kişisel yol yerine bu şekilde yaptığımızdan emin olun.

Biraz incelik uzun bir yol kat eder. Onsuz, işlemsel ve soğuk görünme riskiniz vardır.

Sitenize yerleştirebileceğiniz bazı toplantı planlayıcı pencere öğelerinin yüklenmesi birkaç saniye sürebilir. Bu rotaya giderseniz, widget'ın hemen üzerinde misafirinizin takvimin aşağıda görüneceğini bilmesini ve yüklenmesini beklemesini sağlayan bir metin olduğundan emin olun.

Zoom gibi bir çevrimiçi toplantı aracı kullanıyorsanız, toplantının Zoom'da gerçekleşeceğini açıkça bildirmeniz ve Zoom bağlantısını e-posta hatırlatıcısına eklemeniz de önemlidir. Birçoğu, toplantının gerçekte nerede gerçekleşeceğini netleştirmeme hatasına düşer ve bu da toplantı sırasında son dakika kaosu yaratabilir.

Ethernet, harici mikrofonlar veya aydınlatma gibi özel ayarlara ihtiyacınız varsa, toplantıya hazırlanmaları ve mümkün olan en iyi toplantıyı gerçekleştirmeniz için konuklarınıza teşekkür sayfanızda ve hatırlatma e-postalarında bunu bildirin.

Otomasyonunuzdaki net iletişim sayesinde, toplantı planlayıcı araçlarınız, seçtiğiniz uygulamaya bağlı olarak maliyetin çok altında veya ücretsiz olarak neredeyse bir sanal asistan gibi çalışabilir.

Alt çizgi

Toplantı planlayıcı uygulamaları, özellikler açısından çeşitlidir ve tasarım açısından benzersizdir. Birine bağlanmadan ve bunun uygun olmadığını fark etmeden önce, size en uygun 3 tanesini keşfetmenizi ve ardından bunları yan yana kullanırken nasıl hissettiklerini görebilmeniz için her birini aynı anda denemenizi öneririm.

Toplantıları eski moda bir şekilde planlamak sıkıcı olabilir. Tersine, arka planda sorunsuz çalışan bir zamanlama uygulaması bulmak cennettir.reklam

Cep telefonları gibi, toplantı zamanlayıcı uygulamaları, sahip olunması güzel bir lüksten üretken insanların yaşamlarında olmazsa olmaz bir zorunluluk haline geliyor. Seçeneklerinizi keşfederken, markanıza ve bu noktaya kadar işinize yarayan araçlara sadık kalın ve oluşturduğunuz şeyle uyumlu bir toplantı planlayıcı uygulaması bulun.