Burada Lifehack'te proje yönetimi araçları hakkında çok konuşuyoruz, ancak çoğunlukla kendi kişisel proje yönetim sistemlerinizi nasıl kuracağınız hakkında. Proje ekipleri giderek daha fazla dağıtıldıkça ve çalışmalarımız giderek daha fazla dijital hale geldikçe, kişisel üretkenlik sistemlerimizi artırmak için ekip tabanlı iyi proje yönetim araçlarımız olması önemlidir.

İşte ekibinizin yolunda gitmesini sağlayacak 5 proje yönetimi aracı:

1. Asana

Asana, ekipler için harika, hızlı bir proje yönetimi çözümüdür ve kişisel kullanım için bile çalışabilir.reklam

Etiketleri, projeleri, bitiş tarihlerini kullanabilir, iş arkadaşlarınıza görev atayabilir ve her bir görev hakkında yorum yapabilirsiniz. Asana ile ilgili en sevdiğim şeylerden biri, web uygulamasının ne kadar hızlı ve duyarlı olduğu ve SEKME tuşunun kullanılmasının, görev işlemenizi daha da hızlı hale getirmek için size çok yararlı 'kısayol tuşları' vermesidir.

Asana'ya buradan göz atın.

2. Ana kamp

Basecamp, çevrimiçi olarak tüm ekip proje yönetimi uygulamalarının büyükbabasıdır.reklam

Bununla birlikte görev ve proje oluşturma, tartışmalar, son tarihler, etiketler ve daha fazlası gelir. Ayrıca, tüm planlar için Basecamp SSL veri şifreleme ve günlük veri yedeklemeleri.

Basecamp'a buradan göz atın.

3. Orkestra

Orkestra size görevler oluşturma, görev listeleri oluşturma (bir tür benzer projeler), son tarihler atama (ancak bitiş zamanı yok), görevleri insanlarla paylaşma ve elbette her bir görev hakkında yorum yapma yeteneği verir. Orkestrayı kullanmak bir zevktir ve başkalarıyla çalışırken görevlerin gerçek zamanlı güncellenmesini görmek oldukça güzel.reklam

Orkestraya buradan göz atın.

4. Akış

Çevresindeki en güzel proje yönetimi araçlarından biri olan Flow, ekip arkadaşlarınızla projeleri planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olur. Flow, görevler oluşturmanıza, bunlar hakkında yorum yapmanıza, listelere görevler eklemenize, görevleri etiketlemenize, diğerlerine görevler atamanıza ve hatta şanslı beta test kullanıcıları için kişisel bir asistana basit görevler atayabileceğiniz harika bir Flow Concierge hizmetine sahiptir. İnanılmaz.

Flow ayrıca düzenli olarak güncellenen harika bir iPhone uygulamasına ve kolayca görev eklemek ve güncellemeleri görüntülemek için bir Mac yardımcı uygulamasına sahiptir.reklam

Flow'a buradan göz atın.

5. Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, en iyi ekip proje yönetimi araçlarından biridir çünkü web'de herhangi bir şey yapan hemen hemen herkesin bir Google hesabı vardır. Ve ücretsiz bir hesapla, paylaşılan elektronik tablolar, belgeler, sunumlar, e-posta ve depolama alanı elde edersiniz (yani, bilgilerinize ücretsiz olarak pazarlanabilmeniz için erişmeyi düşünüyorsanız).

Okul veya iş için bir proje ortamında Google Dokümanlar'ı kaç kez kullandığımı bile açıklayamam. Zaman zaman bulduğum tüm küçük hatalara rağmen, Google Dokümanlar'ın beni ve birlikte çalıştığım birçok ekibi kurtardığı zaman ve enerji paha biçilemez.reklam

Google Dokümanlar'a buradan göz atın.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com üzerinden Kobu Ajansı