İşletmenizin veya kuruluşunuzun paylaşacak haberleri var, ancak bunu nasıl yayacağınızdan emin değilsiniz. Basın bültenleri, ister bir inşaat projesi, ister yaklaşan bir etkinlik, önemli bir işlem, ister yeni işe alım veya promosyon olsun, işletmenizin duyurusunu duyurmak için ideal ve kolay bir yoldur. Bir basın bültenini bir araya getirmek göz korkutucu olmak zorunda değil. Etkili bir basın bülteni yazmak için sekiz ipucu:

1. İyi bir başlık yazın

Gazeteciler her gün yüzlerce e-posta alıyor. Basın bülteninizi kalabalığın arasından sıyrılmak için akılda kalıcı ama bilgilendirici bir başlığa ihtiyacınız var. Başlığınızı altı kelimeden az tutun - her zaman bir alt başlık ekleyebilirsiniz - ve en önemli bilgiyi içerdiğinden emin olun. Sıkıcı olmayın ve A Şirketi işçi alıyor deyin. Bunun yerine, A Şirketi'nin anahtar rol için Jane Smith'i eklediğini söyleyin. Stil olarak, başlığı ortalamayı ve kalınlaştırmayı unutmayın. Yaklaşık 20 puan yapın. Bir alt başlık ekliyorsanız, italik yazın (kalın değil) ve yaklaşık 16 veya 17 punto yapın.reklam

2. Sağdan başlayın

Basın bültenine kuruluşunuzun bulunduğu şehir ve eyaletle başlayın. Bu bilgilerle başlayın ve ardından bir tire ekleyin; oradan doğrudan sürüme geçebilirsiniz.

3. Kurşunu gömmeyin

Gazeteciler için başrol, hikayenin ana noktasıdır. Bir basın bülteninde, ana noktanın ve tüm önemli bilgilerin o ilk paragrafta yer aldığından emin olun. Okuyucunun bundan daha ileri gideceğini garanti edemezsiniz, bu nedenle bilinmesi gereken bilgileri içerdiğinden emin olun. İkinci ve üçüncü paragraflar ikincil ve destekleyici bilgileri içermelidir.reklam

4. Beş W'yi Hatırlayın

Etkili bir basın bülteni ne, ne zaman, kim, nerede ve neden sorularına cevap vermelidir. Ne oluyor? Nerede ve ne zaman? Neden oluyor? Kim dahil? İyi bir basın bülteni bu bilgileri içermelidir. Onsuz, okuyucu sil düğmesine basacaktır. Ayrıca, işe yararsa, H'yi de dahil edin— Nasıl bir şey mi oluyor? Bunların hepsi olmazsa olmaz güzel yazı ipuçları.

5. Doğru stili kullanın

Haber olarak bir basın açıklaması yazın. Cümleleri kısa ve basit tutun. Ortalama bir kişinin anlayamayacağı jargon veya terimler kullanmayın. Gerçeklere ve bilgilere odaklanın—basın bülteninizi alan muhabirin haberin haberini anlamasını istediğinizi unutmayın. Başka bir önemli unsur—yazım denetimi yaptığınızdan ve göndermeden önce baştan sona okuduğunuzdan emin olun. Muhabirler, hatalarla dolu bir yayın alırlarsa hemen sil düğmesine basarlar.reklam

6. Bir teklif ekleyin

Muhabirler alıntıları sever, bu yüzden basın bülteninize bir tane eklemeyi ciddi olarak düşünün. İster şirket başkanından isterse bir bağış toplama başkanından olsun (yayınlanma yaklaşan bir etkinlikle ilgiliyse), alıntının gerçek olduğundan ve konserve olmadığından emin olun. Yüksek sesle okuyun ve kulağa gerçek bir kişinin gerçekten söyleyeceği bir şeymiş gibi geldiğinden emin olun. Alıntılarla ilgili başka bir ipucu: Onları çok uzun tutmayın. Unutmayın, birisi gerçekten söylemiş gibi görünmelidir - içinde dört uzun cümle varsa, düzenleyin.

7. İletişim bilgilerini ekleyin

Daha fazla bilgi için veya başka soruları varsa, muhabirin sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmanız gerekir. İletişim adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı eklediğinizden veya şirket haberleriyle ilgili önemli bir kişi için bu bilgileri eklediğinizden emin olun. Muhabirlerin daha fazla bilgi için kontrol edebilmeleri için doğrudan basın bültenine web sitesi adreslerini eklemek de iyidir. Şirketin Twitter tanıtıcısını veya Facebook sayfa adresini de eklemeyi unutmayın.reklam

8. Sağ notta bitirin

Basın bültenleri geleneksel olarak üç ### ile biter. Muhabire, yayının sona erdiğini belirtir. Bunu dahil ederek, muhabire haber bültenlerinin nasıl çalıştığını anladığınızı ve sizi daha ciddiye alması gerektiğini gösteriyorsunuz.