İş mektupları yazmak zaman zaman hepimizin yapması gereken bir şeydir, ancak genellikle okulda bunun nasıl yapılacağı konusunda herhangi bir eğitim almayız. Mektup biçiminizi yanlış yapmak sizi özensiz ve profesyonellikten uzak gösterebilir, ancak temel bilgileri bir kez kavradığınızda ve üzerinde çalışabileceğiniz bazı örnekler olduğunda, iş mektubu yazmayı çok daha kolay hale getirir.

Bir mektup yazarken en büyük hayır-hayır nedir?

İnsanların iş mektupları yazarken karşılaştıkları en yaygın sorun muhtemelen uygun olmayan mektup biçimi kullanmaktır.^[1]Bu formatta birkaç seçenek vardır, ancak çoğunlukla bu şekilde yapılır.

Mektubunuzun en üstünde iletişim bilgileriniz olmalıdır: isim, şirket (varsa), adres ve telefon numarası. Bazıları da e-posta adreslerini buraya koymuş.

Ardından tarih ve yazdığınız kişinin iletişim bilgileri gelir: isim, şirket ve adres.

Daha sonra bir selamlama olacaktır - genellikle Sayın Bay/Bayan'ın sözlerine benzer bir şey. Jones. Mektubun gövdesi, ardından bir kapanış (Saygılarımızla, En İyi, ne istersen) ve birkaç boş satır ve ardından yazdığınız imzanız. Mektubu yazdırdığınızda, mürekkeple imzalayabilirsiniz.

Biçimi bir kez düşürdüğünüzde, yine de biraz zor olabilen içeriktir. İster istifa mektubu, ister tavsiye mektubu yazıyor olun, izleyebileceğiniz bazı temel kurallar vardır. İşte yazmanız gerekebilecek 10 farklı türde iş mektubuna bir göz atın,^[iki]her biri için harf formatı ve şablon olarak kullanabileceğiniz bir örnek.

Şikayet Mektubu: Hayal kırıklığını ifade edin

Bir deneyimdeki hayal kırıklığınızı resmi olarak ifade etmenin, kötü müşteri hizmetlerini bildirmenin veya bir şirkete ürünlerinin beklentileri karşılamadığını bildirmenin bir yolu.

Bazı ipuçları: reklam

• Duygusal ya da sinirlenmeyin; sadece gerçekleri belirtin.
• Samimi, profesyonel ve kısa olun. Ne olduğunu ve doğru yapmak için ne yapmalarını istediğinizi onlara bildirin.
• Üçüncü taraf bir arabulucu veya avukatı dahil etmeden önce onlara yanıt vermeleri için bir son tarih vererek kapatın.

Örnek şikayet mektubu | Federal Ticaret Komisyonu

Düzeltme Mektubu: Açıklayın ve Özür Dileyin

Kendinizi bir şikayet mektubunun ticari tarafında bulursanız, kendi mektubunuzla yanıt vermeniz gerekecektir. İyi bir uyum mektubu, sadık bir müşteri tutmanıza yardımcı olabilir; kötü bir tanesi internette orman yangını gibi yayılabilir.

Bazı ipuçları:

• Çoğu durumda, şirketinizin beklentileri karşılamadığı için gerçekten özür dilemek isteyeceksiniz.
• Doğru yapmak için ne yaptığınızı bilmelerini sağlayın veya gerekirse müşterinin sorduğu şeyi neden yapmadığınızı açıklayın.
• Profesyonel, özlü, arkadaş canlısı ve özür dileyen olun.

Örnek ayar harfleri | OfficeWriting.com

Satış Mektupları: Bilinirliği Arttırın ve Ürünleri Tanıtın

İş istemek için yazılan mektuplar, potansiyel müşteriler arasında şirketiniz veya ürünleriniz/hizmetleriniz hakkında farkındalık yaratmak için hala önemlidir.

Bazı ipuçları:

• Kısa tut.
• Onlar hakkında yapın, ancak siz veya şirketiniz hakkında değil.
• Eylem çağrısı yapın, onlara ne yapacaklarını ve nasıl yapacaklarını söyleyin.
• İsterseniz, sonraki adımlarınızı veya takip eylemlerinizi de ekleyebilirsiniz.

Satış mektubu şablonları | Mektuplar.org

reklam

Talep Mektubu: Bilgi Arayın

Röportaj talebi, katalog talebi veya kamuya açık belge talebi gibi bilgi ararken bu tür bir mektup yazın.

Bazı ipuçları:

• Spesifik ve kısa olun; İhtiyacınız olan her şeyi sizin için takip edebilecek kişinin işini kolaylaştırın.
• Bazı bağlam ve arka plan sağlamak yardımcı olabilir, ancak neden bir belgeye ihtiyacınız olduğuna dair tüm hikaye değil.
• Nazik olun ve minnettarlığınızı gösterin.
• Çalışma olasılığını soruyorsanız, kapak mektubu formatı .

Talep mektubu şablonları | Örnek Şablonlar

Onay Mektubu: Alınan Mesajı Belirtin

Teşekkür mektupları (bir iş veya burs başvurusu veya satış materyalleri gibi) bir şey aldığınızı ancak henüz harekete geçmediğinizi belirtir.

Bazı ipuçları:

• Kısa olmak.
• Bilgi gönderen her kişinin bilmesi gereken bilgiler varsa, örneğin bir pozisyon için işe alım kararının ne zaman verileceği gibi, onu da ekleyin.
• Birisine neden bağışta bulunduğu için teşekkür etmek için kullanılabilir, bu nedenle mektuba tüm ekleri ekleyin.

Teşekkür mektupları her durum için | Template.net

Takip Mektubu: Dürtme ve Hatırlatma

Takip mektubu, insanların ilk mektubu aldıklarından emin olmaları ve onlara ne yapmalarını istediğinizi hatırlatmaları için bir tür dürtüdür. Genellikle bir satış mektubu, tanıtım mektubu veya bilgi talep mektubundan sonra gönderilirler.

Bazı ipuçları: reklam

• Alıcıya kim olduğunuzu, neyi ve ne zaman talep ettiğinizi hatırlatmak için kısa olun.
• İlk not değilse, son tarihi ekleyin.
• Hatırlatıcı olarak bir harekete geçirici mesaj ekleyin.

Takip şablonları her türlü | Ekspres Yaz

Sipariş Mektubu: Sipariş Ver

Sipariş vermenin resmi yolu.

Bazı ipuçları:

• Kısa ve net olun.
• Bir kişinin sizin için sipariş vermesi için ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri eklediğinizden emin olun.
• Tüm gönderim bilgilerinizi ve ödeme yönteminizi ekleyin.
• Minnettarlığını göster.
• Takip için iletişim bilgilerini sağlayın.

Sipariş mektubu örnekleri | Mektup Nasıl Yazılır

Kapak Mektubu: Bir İş İçin Kendinizi Tanıtın

Bir kapak mektubu, özellikle bir işe başvururken kendinizi tanıtmanın bir yoludur.

Bazı ipuçları:

• Başvurduğunuz işi hemen önden belirtin. Süslü olmak zorunda değilsin.
• Özgeçmişinizde yalnızca birkaç ilgili noktayı, özellikle de ilgili deneyimleri ele alın.
• Sosyal becerilerinizden de (örneğin iletişim becerileri, liderlik becerileri) bahsetmeyi unutmayın.
• İletişim bilgilerini ekleyin ve işe alım yöneticisinin sahip olabileceği tüm soruları yanıtlamak için kendinizi hazır tutun.

Kapak mektubu formatı | Canavar

reklam

Tavsiye Mektubu: Başvuruları İçin Birine Yardım veya Referans Verme

Bu tür mektup genellikle bir öğretmen tarafından burs veya staj başvurusunda bulunan veya bir okula veya programa kabul için başvuran bir öğrenciye yardımcı olmak için yazılır. Birini iş, burs veya başka bir fırsat için tavsiye etmek için de yazabilirsiniz.

Bazı ipuçları:

• Yazdığınız kişi hakkında dürüst olun.
• Desteklemediğiniz veya çok iyi tanımadığınız biri için acele etmeyin veya mektup yazmayı kabul etmeyin.
• Kişinin beceri ve yeteneklerini vurgulamak için özel örnekler kullanın.
• Hakkında yazdığınız kişiye bu fırsatı neden vereceğiniz hakkında bir şeyler yazın.
• Okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür edin ve soruları olması durumunda iletişim bilgilerini ekleyin.

Örnek tavsiye mektubu | ilham perisi

İstifa Mektubu: Bir Görevden İstifa

Kışkırtıcı bir istifa mektubu göndermeniz gerekebilecek herhangi bir dürtüye teslim olmayın; Bu insanlarla yolunuzun bir daha ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz.

• Kısa ve öz tutun: Bu mektup, x efektif x olarak görevimi bıraktığımı bildirir. Yeterince diyor fırsat için teşekkür ederiz.
• Yüksek profilli bir pozisyondaysanız ve mektubunuzun halka açıklanması muhtemelse, sözlerinizi çok dikkatli bir şekilde düşünün.
• İsterseniz bir neden ekleyebilirsiniz, ancak bu gerekli değildir.
• Orada sahip olduğunuz fırsatlar için patronunuza ve/veya şirkete teşekkür edin.

istifa mektupları birçok amaç/neden için | denge

İş kariyerinizde ihtiyaç duyabileceğiniz diğer birçok olası mektup için, kontrol edin. bu kapsamlı liste Denge'den.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Flaticon.com üzerinden Flaticon

Referans