Gençken, şifoniyerimde pembe bir kumbaram vardı ve parlak, kırmızı bir bisiklet almak için çok önemli bir hedefim vardı. Ne zaman ev işlerinden para kazansam, kumbaraya koştum. Zamanla, küçük, tutarlı alışkanlığım sayesinde madeni para koleksiyonum artık sadece bozuk para değildi. Sonunda bisikleti alacak kadar para buldum.

O zamanlar kumbaram benim için neyse, günlük programım bugün.

Hepimizin gelecek için bir vizyonu var ve özellikle bir plan olmadan ona uzaktan bakmak bunaltıcı gelebilir. Hedeflere ulaşmanın en iyi yolu, onları daha küçük günlük alışkanlıklara bölmektir. Bu bir avuç madeni para bugün önemsiz görünebilir, ancak tekrar tekrar yaptığınız şey nihayetinde yaşam kalitenizi yaratır.^[1]

Herkesin kişisel rutini farklı görünecek ve bireysel hedeflerine ve değerlerine göre şekillenecektir. Ancak günlük programınıza birkaç genel ilke uygulamak, etkinliğinizi ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve zamanla hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.

İşte size günlük bir program oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacak beş uygulama.reklam

1. Değerlerinize Öncelik Verin

Başarı, peşinden koşan kişi kadar benzersizdir. Ancak tüm başarılı insanların önemli bir ortak noktası vardır: Hayatlarını en çok önemsedikleri şeylerle uyumlu olacak şekilde stratejik olarak tasarlarlar.^[2]

Pratik olarak bu, hedeflerinize ulaşmanıza ve yaşamak istediğiniz hayatı yaşamanıza yardımcı olacak günlük bir program oluşturmadan önce, neye değer verdiğini tanımla . Bunları anlamak, anlamlı olan öncelikleri belirlemenize ve nihayetinde gününüzü buna göre düzenlemenize yardımcı olacaktır.

İlk adım olarak, sizin için neyin önemli olduğunu düşünmek için biraz zaman ayırın. Sırayla bir liste yapın. Ardından, bu şeyleri günlük ve haftalık rutinlerinize, her değerin ne kadar önemli olduğunu onurlandıran zaman dilimlerinde dahil etmenin yollarını bulun.

Örneğin, en büyük hedefiniz sağlık ve zindelik ise, daha az önemli diğer hobilerden önce egzersiz yapmaya ve sağlıklı beslenmeye öncelik vermelisiniz. En büyük önceliğiniz aile veya arkadaşlarsa, işe başlamadan önce sevdiğiniz insanlarla bağlantı kurmak için her gün zaman ayırdığınızdan emin olmak isteyeceksiniz.

Kişisel önceliklerinizi belirlemek, değer verdiğiniz şeylerin yapılacaklar listenizden kayıp gitmesine engel olur. Ayrıca, değerlerinize uygun olmayan görevleri devretmenize ve dış kaynak kullanmanıza olanak tanır.^[3] reklam

2. Bir Sabah Rutinini Ekleyin

Verimlilik gurularının sabah 4'te uyandırma çağrıları ve ayrıntılı gün batımı öncesi rutinleri ile övünmeleri nadir değildir. Ancak ayağa kalkmak ve öğütmek için mükemmel bir zaman yoktur - sabah alarmınız kendi bireysel ritminize bağlı olacaktır. Güne ne zaman başlarsanız başlayın, bununla ilgili söylenecek bir şey var. sabah ritüeli günlük programınızda.

Sabah neden bu kadar önemli? Kalktıktan sonra yaptığınız ilk şey, günün geri kalanının havasını eninde sonunda belirler. Yataktan yarı uyanık olarak kalkarsanız ve doğrudan e-postanıza atlarsanız, muhtemelen odaklanmak ve meşgul olmak için mücadele edeceksiniz ve çok geçmeden enerjiniz tükenecek.

Öte yandan, yatmayı alışkanlık haline getirir, meditasyon yapar ve her sabah sağlıklı bir kahvaltı yaparsanız, beyniniz dinlenme modundan üretkenlik moduna daha sorunsuz bir şekilde geçmeyi öğrenir ve muhtemelen siz de daha iyi bir ruh halinde olursunuz. .

Sabah ne yapacağınız size kalmış. Amaç, aynı şeyi yaparak güne başlamaktır - ideal olarak, hem kişisel değerlerinizle uyumlu hem de zihninizi temizleyen ve vücudunuzu önünüzdeki görevlere hazırlayan bir şey.

3. En Önemli Görevi Belirleyin

Gününüz kaçınılmaz olarak sizi hedeflerinize doğru itmeyen temel görevleri içerecektir: telefon görüşmeleri yapmak, toplantılara katılmak, e-postaları yanıtlamak. Bunların sizi raydan çıkarmadığından emin olmak için, her gün mutlaka neleri başarmanız gerektiğini tanımlayın ve bunları günlük programınıza dahil edin.reklam

Her hafta programınızı planlarken hedeflerinizi göz önünde bulundurun. Sizi yolda tutmak için ne yapılması gerekiyor? Ardından, her gün için bir MIT (en önemli görev) seçin.^[4]Yolda kalmak için neyi başarmanız gerektiğini bildiğinizde, gereksiz işlere daha az zaman harcarsınız.

En odaklanmış ve üretken olduğum zamanlarda en önemli görevlerimi planlamama ve enerjim azaldığında çok fazla beyin gücü gerektirmeyen görevlere odaklanmama yardımcı oluyor.

Bilişsel olarak işlev görme yeteneğimizin gün boyunca değiştiğini gösteren çok sayıda araştırma var.^[5]Ben de dahil olmak üzere çoğu insan için en yüksek üretkenlik sabah 9 ile 11 arasında gerçekleşir, bu yüzden bu zaman dilimini e-postaları yanıtlamak gibi daha az talepkar yoğun işlerden ziyade MIT'lere ayırıyorum.

Verimlilik seviyeleriniz günün ilerleyen saatlerinde yükselirse, tam tersi bir yaklaşım benimseyebilirsiniz. Her iki durumda da, en yoğun çalışma sürelerinizi anlamaya çalışın ve MIT'lerinizi buna göre planlayın.^[6]

4. Normalde Dikkatinizi Dağıtan Şeylere Zaman Ayırın

Benim gibiyseniz, gün boyunca birkaç kez gelen kutunuza veya Twitter'a girersiniz (ve orada çok uzun süre kalırsınız). Sosyal medyayı kontrol etmek için ara vermekte yanlış bir şey yok ve işimizi yapmak için hepimizin e-postalara yanıt vermemiz gerekiyor. Ancak bunlar aynı zamanda en önemli görevlerden önemli bir dikkat dağıtıcı olabilir.reklam

Dikkatsizce gezinmenize izin vermek yerine, potansiyel dikkat dağıtıcılarla etkileşime geçmek için zaman blokları oluşturarak proaktif bir yaklaşım benimseyin. Örneğin, günlük programınız, e-posta veya sosyal medya hesaplarınızı günde iki veya üç kez işleyebileceğiniz zaman dilimlerini içerebilir - bir kez sabah, bir kez daha öğle yemeğinden önce ve bir kez daha günün sonunda. Önemli olan, bu öğelere, gününüze sızmalarına izin vermek yerine, diğer herhangi bir görev gibi (günlük programınızdaki başka bir satır öğesi gibi) davranmaktır.

5. Molaları Dahil Et

Her gün, meditasyon yapmak veya yürüyüşe çıkmak için bir saatlik bir öğle yemeği molası ve birkaç 10 ila 15 dakikalık molalar planlıyorum. Gün içinde çalışmadığınız zamanları planlamak verimsiz görünebilir, ancak hiç kimsenin sürekli olarak tam gaz çalışacak sonsuz kapasiteye sahip olmadığını unutmayın. Ve eğer denersen, olmak istediğin kadar üretken olmayacaksın.

Ara sıra duraklamanın aslında üretkenliği artırabileceğine dair bilimsel kanıtlar var.^[7]Birincisi, ara sıra duraklamak, yaratıcı ve stratejik düşünme yeteneğinizi artırabilir. Bazen beynin yeni fikirler bulması için bir ortam değişikliğine (ve sürekli düşünmekten bir molaya) ihtiyacı vardır.

Gününüz boyunca aralar planlamak, aynı zamanda dört gözle bekleyeceğiniz bir şey sağlar - görünürde bir son. Bir iş bloğunun sonunda, sadece beş dakikalığına bile olsa dinlenmek veya hoşunuza giden bir şey yapmak için bir şansınız olacağını bildiğinizde, daha fazla enerji toplamanız ve odaklanmanız daha olasıdır. el.

Son düşünceler

Yazar Mason Currey kitabında yazdığı gibi, Günlük Ritüeller: Sanatçılar Nasıl Çalışır? , bir rutin, kişinin zihinsel enerjileri için eskimiş bir oluğu besler ve ruh hallerinin zorbalığından kurtulmaya yardımcı olur.^[8] reklam

En başarılı insanlar bile yoldan çıkma tuzağına düşebilir. İdeal günlük programınızı önceden tasarlamak, dikkatinizin dağılmasını önlemek ve sizin için en önemli olan şeylere öncelik vermek için önemli bir uygulamadır. Programınızı geleceğinize bir yatırım olarak düşünün. İstediğiniz hayat için para biriktirmeniz biraz zaman alabilir, ancak yavaş yavaş hedeflerinizin gerçekleştiğini göreceksiniz.

Günlük Programınızı Düzenlemeyle İlgili Daha Fazla İpucu

• Sağlıklı ve Başarıya Ulaşmanız İçin Güçlü Günlük Rutin Örnekler
• Daha Fazlasını Elde Etmeniz İçin Size İlham Verecek Başarılı İnsanların Günlük Rutini
• Sağlıklı ve Üretken Bir Yaşam İçin Gününüzü Nasıl Planlayabilirsiniz?

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Eric Rothermel

Referans