EYLEM PLANI NEDIR VE NEDEN ÖNEMLIDIR?

Hepimizin hayatta gerçekleştirmek istediğimiz hedefleri vardır. Belki de vergilerinizi ilk kez kendiniz yapmak veya kilo vermek istiyorsunuz. Başarılı bir iş kurmak veya mutfağınızı yeniden şekillendirmek gibi gerçekten büyük bir hedefiniz de olabilir. Ancak hedeflerinize verimli ve etkili bir şekilde ulaşmak için bir eylem planınız olmalıdır. Eylem planı, belirli bir tarihe kadar hedefinize ulaşmak için tamamlamanız gereken görevleri listeleyen bir araçtır.

Eylem planınızın uzunluğu ve karmaşıklığı, hedefinizin karmaşıklığına bağlı olacaktır. Sadece yağınızı değiştirmek istiyorsanız, eylem planınız basit, yarım sayfalık bir belge olabilir. Öte yandan, o yeni mutfağı inşa etmek istiyorsanız, eylem planınız birçok sayfadan oluşacak ve muhtemelen diyagramlar ve çizimler olacaktır.

Bu yazıda, bir eylem planının neden önemli olduğunu ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir eylem planının nasıl oluşturulacağını açıklayacağım.

İçindekiler

Eylem Planı Neden Önemlidir?
Eylem Planı Nasıl Oluşturulur
Son düşünceler
Eylem Planı Oluşturma Hakkında Daha Fazla İpuçları

Eylem Planı Neden Önemlidir?

Bir eylem planı, hedeflere ulaşmada kritik öneme sahiptir çünkü motive olmanıza ve hedefinizi makul bir sürede tamamlama yolunda ilerlemenize yardımcı olacaktır.

Hiç bir şeyi yapmayı planlayıp ertelediniz mi? Organize bir eylem planına sahip olmak size yardımcı olacaktır. ertelemenin üstesinden gelmek tam olarak ne yapmanız gerektiğine ve her bir görevi ne zaman tamamlamanız gerektiğine dair görsel bir harita ile sizi motive ederek. Bunu yapmak için sağlam bir planınız olmadığında, bu büyük projeyi ertelemek kolaydır.

Motivasyonunu kaybedebilirsin çünkü karşı konulmaz bunaltıcı . Ancak bir eylem planı oluşturduktan sonra, tüm görevler organize ve adım adım düzenlendiği için artık bunalmadığınızı fark edebilirsiniz.reklam

Eylem planı ilerlemenizi izlemenize yardımcı olacaktır. Resmi bir başlangıç ve bitiş tarihiniz olacak ve her bir adımı tamamlamanın yaklaşık olarak ne kadar süreceğini bileceksiniz. Ayrıca, belirli bir bütçe dahilinde kalmanıza ve zamanınız veya kaynaklarınızda ayarlamalar yapmanız gerekip gerekmediğine emin olmanıza da yardımcı olabilir.

Eylem Planı Nasıl Oluşturulur

İşte bir eylem planı oluştururken izlemeniz gereken 6 adım.

1. Hedefinizi Tanımlayın

Bir eylem planı oluşturmak istiyorsanız, önce hedefinizi bilmeniz gerekir. Bunu etkili bir şekilde yapmak için bir SMART hedefi oluşturduğunuzdan emin olun; bu hedef:

Özel – hedefi açıkça belirlemelisiniz. Bir örnek kilo kaybıdır.
Ölçülebilir – hedefi tamamladığınızdan emin olmak için kullanacağınız metrikleri veya ölçüleri tanımlayın. Bir örnek, 70 kilo vermek istiyorum.
ulaşılabilir – hedefinizin gerçekçi olduğundan emin olun. İki ayda 70 kilo vermek mümkün değil ama 7 ayda 70 kilo vermek yapabileceğiniz bir şey.
İlgili - hedefin sizin için çok önemli olduğundan emin olun. Bu, sürecin kritik bir parçasıdır. Bunu neden yapıyorsun? Senin için neden önemli? Hedefinizin değerlerinizle uyumlu olduğundan ve sizin için özgün olduğundan emin olun. Sadece akran baskısı veya temel değerlerinizle çelişen bir nedenden dolayı bir şey yapmayın.
zamana bağlı – belirli bir başlangıç ve bitiş tarihiniz olmalıdır. Hedefinizin çok fazla adımı varsa, her adımın ne kadar süreceğini de bilmek isteyeceksiniz.

Kilo verme örneğimizde hedef şu olabilir: 7 ayda 70 kilo vermek istiyorum çünkü fiziksel ve zihinsel sağlığım yerinde olmak istiyorum. Daha fazla enerji istiyorum ve çocuklarıma iyi bir örnek olmak istiyorum. Sağlığın çok önemli olduğunu bilmelerini istiyorum.

2. Eylem Planınızı Oluşturmak için Bir Araç Seçin

Eylem planınızı oluşturmak için kullanacağınız araç, planınızın karmaşıklığına bağlı olacaktır. Büyük, karmaşık bir planınız varsa, size yardımcı olacak özel yazılımlara ihtiyacınız olabilir.

Çoğu eylem planı, Microsoft Excel veya Word gibi hazır yazılımlarla yapılabilir. Tüm eylem planlarım için Excel veya Word kullanıyorum. Çok basit bir eylem planı bir kağıda bile yazılabilir.reklam

3. Seçeneklerinizi Listeleyin ve Tartın

Artık hedefinize sahip olduğunuza göre, tüm seçeneklerinizi ve her birinin maliyet ve faydalarını listeleyin. Diyet örneğimizle devam ederek, farklı diyet seçeneklerini araştırır ve ardından her birinin artılarını ve eksilerini listelersiniz.

Belki de Akdeniz diyeti sizin için en iyisidir. Belki keto diyeti işe yarardı. Ya da belki kendi özel diyetinizi yaratmak istersiniz. Gerekirse, araştırma yaptığınız alanda uzmanlardan yardım alın.

4. Bütçenizi Tanımlayın ve Kaynakları Belirleyin

Tüm hedefler tanımlanmış bir bütçe gerektirmez, ancak çoğu bunu gerektirir. Bütçenizi baştan tanımlayın. Ardından, planın her adımını tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları belirleyin.

Hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyacağınız ana kaynaklar zaman, para, insan ve teknolojidir. Kullanmak istediğiniz belirli teknolojiler olabilir, ancak bunları satın almak için yeterli paranız yok. Daha fazla paranız varsa, daha fazla teknoloji satın alabilir ve belirli adımları tamamlamanıza yardımcı olması için daha fazla insanı işe alabilirsiniz, bu da projenizi bitirmek için gereken süreyi azaltır.

Daha az kaynağınız varsa, bitiş tarihinize ulaşmanız daha fazla zaman alacaktır. Hedefiniz için ideal dengeyi bulun.

5. Atmanız Gereken Adımları Listeleyin

Tıpkı bu yazıda yaptığım gibi, eylem planınızda yapmanız gereken adımları listelemelisiniz.reklam

İlk olarak, ayrıntılı, öncelikli bir adımların listesi hedefinize ulaşmak için almalısınız. İlk adımla başlayın ve sonuncusuyla bitirin. Bazı adımlar, bir dizi başka adımı içerecektir. İyi bir beslenme uzmanı bulmak, internet araştırması yapmayı, beslenme uzmanları için mevcut sağlık planınızı kontrol etmeyi ve size tavsiye edebilecekleri uzmanları olup olmadığını öğrenmek için arkadaşlarınızla konuşmayı içerebilir.

Ardından, hedefinize ulaşmak için gerekli tüm adımları ve varsa tüm alt adımları belgelediğinizden emin olun. Ayrıca gerekirse adımların uygulanmasından kimin sorumlu olduğunu da belirtin. Adımları tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz araçları, teknolojileri ve diğer şeyleri, bunların fiyatlarıyla birlikte ekleyin.

Ardından, bütçeniz dahilinde çalıştığınızdan emin olun.

Son olarak, her adımı tamamlamanın ne kadar süreceğini belgeleyin. Size yardım eden kişiler varsa, her bir adımı tamamlamanın tam olarak ne kadar süreceğini belirlemek için onlarla birlikte çalıştığınızdan emin olun.

6. Planınızı İzleyin ve Ayarlayın

Planınızı yürüttüğünüzde, bütçenizi aşmadığınızdan ve her görevi zamanında tamamladığınızdan emin olmak için planı yakından izlemeniz ve ayarlamanız gerekir. Bazı şeyler orijinal tahmininizden daha pahalıysa, daha ekonomik seçenekler kullanmanız gerekebilir. Maliyetleri düşürmenin başka bir yolu, başkalarını işe almak yerine, daha fazla işi kendiniz yapmayı öğrenmektir.

Hayat/iş koçluğu ve konuşma web sitem için web sitemi oluşturarak çok para biriktirdim. Bazen büyük bir yatırım gerektirebilecek yeni beceriler ve teknolojiler öğrenmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olmalısınız.reklam

Bazı görevlerin ilk tahmin ettiğinizden daha az veya daha fazla zaman alacağını görebilirsiniz, bu nedenle zaman çizelgenizi gerektiği gibi ayarlamanız gerekecektir.

Son düşünceler

Bir eylem planı oluşturmak size net bir yön verir. Hedeflerinize etkili ve zamanında ulaşmanıza yardımcı olacak görsel bir rehberdir.

İyi hazırlanmış bir eylem planı, motive olmanıza ve hedefinize bağlı kalmanıza yardımcı olacaktır. İlerlemenizi izlemenize ve bu çok önemli hedefe doğru ilerlemenizi sağlayacak ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.

Her zaman güçlü bir neden ile başlamayı unutmayın. Nihai hedefinizin, değerlerinizle ve kim olduğunuzla uyumlu bir şey olduğundan emin olun. Pek çok insan, hedeflerine ulaşmak için güçlü bir nedenleri olmadığı için erteler veya hedeflerine ulaşmada başarısız olur.

Eylem planınız bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak ve işiniz bittiğinde son derece gurur duyacaksınız.