DIKKAT DAĞINIKLIKLARI ORTADAN KALDIRMANIN VE İŞINIZI EN İYI ŞEKILDE YAPMANIN 9 YOLU

Hayatınızın ön koltuğunda zıplayan yüzlerce tuzak ve dikkat dağıtıcı var ve izin verirseniz direksiyon simidini devralacaklar. Her zaman olağanüstü sonuçlar ve olağanüstü etkiler vaat ederler, ancak gerçekte yaptıkları şey sizi önemli şeyler yapmaktan ve büyük hedeflerinize ulaşmaktan alıkoymaktır. Ulaşmak istediğiniz hayalleriniz ve arzularınız varsa, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmaktan başka seçeneğiniz yok.

İşteyken bu dikkat dağınıklıklarını yönetmenin ve ortadan kaldırmanın birkaç yolu vardır.

1. Kötü Alışkanlıkları Kaldırın

İyi dinlenerek yaşam alışkanlıklarınızı yönetin, sağlıklı bir diyet yemek ve enerjinizi artırmak için egzersiz yapın. TV'yi kapatın veya daha iyisi, daha az ziyaret edilen bir odaya taşıyın. İyi uyumanıza yardımcı olacak bir yatma zamanı rutini oluşturun.

Bu basit eylemler, işinizi yapmak için size daha net bir zihin ve enerji verirken, aynı zamanda kötü alışkanlıkları da ortadan kaldıracaktır. Rahatlama ve fiziksel sağlığı takdir etmenizi sağlayacaklardır. Medya akbabalarından gelen olumsuzluk sesleri, sağlık ve berraklığın mutluluğunu bir kez öğrendiğinizde size o kadar kolay ulaşmayacaktır.

Unutmayın, bozuk bir makinede çok uzağa gidemezsiniz. Bunalmış hissetmekten ve odağı kaybetmekten kaçınmak için iyi yağlanmış ve bir meydan okumaya hazır olmanız gerekir. İstediğiniz şey uzun vadede başarılı olmak, ancak uykudan, sağlıklı beslenmeden ve egzersiz yapmadan elde ettiğiniz şey çabuk tükenmektir. reklam

2. Zihninizi Dağıtın

Sesler, metin mesajları, tweet'ler, satış konuşmaları ve cesur başlıklardan oluşan bir kakofoni dikkatinizi çekmek için savaşıyor. Radyo hit listesinde bir şarkı duyuyorsunuz ve kafanızda sürekli tekrarı üzerinden kendi sesinizi duyamıyorsunuz.

Yapmanız gereken ilk şey, otomatik pilotta çalıştığınızı fark etmektir. Bir sonraki doğal adım, onu kapatmaktır. İlk başta varsayılan mekanizmanızla savaşmak kolay değil, ancak pratik ve dikkatli bir şekilde bunun üstesinden gelebilir ve yarış zihninizdeki dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırabilirsiniz.

Dürtü kontrolünüzü kullanmaya başlayın ve şimdiye ve buraya odaklanın. Akış durumuna girerseniz bu raporu yazmak çok daha kolay olacaktır.

3. Başlamadan Önce Gününüzü Netleştirin

Sabah, iş gününüz başlamadan önce, programınızı yönetmeye birkaç dakika ayırın. Bunu yapmanın harika bir yolu, Covey zaman yönetimi matrisini uygulamaktır. Önceliklerinizi belirlemek ve o gün hangi görevlerin gerçekten hayati ve acil olduğunu, hangilerinin çok acil değil ama yine de çok önemli olduğunu ve bunları devrederek veya tamamen ortadan kaldırarak hangilerinden kaçınmanız gerektiğini belirlemek için biraz zaman ayırın.

Bu son görev türü yanıltıcı olabilir, çünkü bunlar, iş arkadaşlarının sorunlarıyla ilgili soruları, telefon görüşmeleri ve varsayılan olarak yanıtladığınız e-postalar gibi, yalnızca her zaman yapmış olduğunuz için, ilham vermeyen de olsa, genellikle acil olacaklardır ve işte bu kadardır. her zaman olduğu gibi.reklam

Bunun yerine, kontrolü elinize alın ve kapıyı çaldıklarında ne yapacağınız konusunda bilinçli bir karar verin. Bir kez yaptıktan sonra tutun ve acımasızca takip edin.

4. İş Yerinizi Hazırlayın

Konsantrasyon gerektiren uzun veya karmaşık bir görevle karşı karşıya kaldığınızda, çalışma yerinizi dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınıp ortadan kaldırabileceğiniz ve gereksiz molalar vermenize gerek kalmayacak şekilde hazırlayın.^[1]. Zihninizi yolda tutmak için önünüzdeki duvarı boşaltın. Sergilemekten hoşlandığınız fotoğraflar, baskılar ve çeşitli ufak tefek şeyler sevimli olabilir, ancak zihninizi başka yöne çevireceklerdir.

Serbest enerji akışını sağlamak için ofisinizi ve masanızı düzenleyin. Ayrıca fiziksel ihtiyaçlarınızı da karşılayın; Susamanız veya aç hissetmeniz durumunda yanınızda biraz su ve hafif bir atıştırmalık olduğundan emin olun. Vücudunuza iyi gelir ve belinizi yoran yüksek kalorili atıştırmalıklarla sizi en yakın otomata gitme zahmetinden kurtarır.

5. Bilgisayarınızı Zenleştirin

İlk ve en belirgin dikkat dağıtıcı, gelen e-postaların kesintisiz akışıdır. Masaüstünüzde görebilir ve her yeni mesaj geldiğinde bir sinyal duyabilirsiniz. Merak her zaman kazanır, bu nedenle bildirimleri kapatarak ve gereksiz uygulamalardan kurtularak bu gibi dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.

Diğer dikkat dağıtıcı şeyler için, siteler çok cazipse, çevrimiçi yazılım kullanarak belirli siteleri engelleyebilirsiniz. İş gününüz boyunca odaklanmak, dikkatiniz dağılmadığında çok daha kolay olacaktır. reklam

Bu, dikkat dağıtıcı unsurları yönetmenin en iyi yollarından biridir, ancak daha fazla bilgi için şu Hızlı İzleme Sınıfına göz atabilirsiniz: Dikkat Dağınıklıklarının Üstesinden Gelmek .

6. Zamanınızı Ayarlayın

Buradaki bulmacamızın ikinci en önemli unsurunu unutma: zaman. Bireysel görevler için zaman aralıkları belirlemek, onları daha önemli ve daha az zor hale getirir. Masanıza oturduktan sonra bir görev listesi zaman tahsisi ile.

Programınıza biraz geç kaldıysanız terlemeyin; sadece biraz yönlendirmek ve gelecek planlamasında size yardımcı olmak içindir. Bu alışkanlık, gününüzü sınırlandırır ve iş yükünüzü buna dayandırır, böylece her anın kaydını tutabilir ve ertelemekten kaçınabilirsiniz.

7. Tutumunuzu Sağlamlaştırın

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak ve ortadan kaldırmak için göreve yaklaşımınızı yönetin. Sanki… yaklaşımı iyi çalışıyor. Çok basit: İzleniyormuş gibi yapın ve göreviniz son teslim tarihine yaklaşıyor.

Gözlendiğimizi ve değerlendirildiğimizi bilirsek, performansımızın önemli ölçüde arttığı kanıtlanmıştır, bu nedenle bir noktada izleneceğiniz ve değerlendirildiğiniz gibi davranın.reklam

8. Kapıyı Kapatın

Amerikan korku filminin ustası ve çok çalışkan, üretken bir yazar olan Stephen King, kitabında bu tavsiyeyi veriyor. Yazma Üzerine . Kapıyı tam anlamıyla kapatamıyorsanız, mecazi olarak yapın. Herkese belirli bir süre meşgul olduğunuzu söyleyin ve sizi rahatsız etmemelerini isteyin.

İş arkadaşlarınızla sohbet etmek yerine sürekli çalışırsanız, çok zaman kazanırsınız, bu da çok daha hızlı hareket etmenizi ve daha fazlasını elde etmenizi sağlar. Bu, odaklanmak istediğinizde telefonunuzu kapatmayı veya sessize almayı da içerir.

9. Görevlerinizi Yönetin

Önce büyük işlerle uğraşmalısın. Olabilirler karşı konulmaz bunaltıcı ve cesaret kırıcı, bu yüzden yapmanız gereken onları daha küçük parçalara bölmek. Ayrıca, her bir iş parçasına bir miktar zaman atamanıza yardımcı olur, böylece ne kadar süreceğini bilirsiniz ve zamanınızı buna göre planlayabilirsiniz.

Her seferinde bir adım atın ve korkuların ve endişelerin sizi işinizden uzaklaştırmasına izin vermeyin. Bu sorunu ortadan kaldırmak için tam tersini yapın: bir dizi küçük ödevi derleyin ve bir araya getirin ve hepsini arka arkaya tamamlayın. Para transferleri, telefon görüşmeleri veya girilecek bir yığın fatura gibi görevler benzer nitelikteyse özellikle etkilidir.

Son düşünceler

Einstein bir keresinde deliliği aynı şeyi tekrar tekrar yapmak ve farklı sonuçlar beklemek olarak tanımladı. Her zamanki rutininize devam ederseniz ve bugün öğrendiklerinizi unutursanız, işteki dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldıramayabilirsiniz.reklam

Bu makaledeki en az bir tavsiye parçasını uygulamak ve en büyük dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için şu anda ne yapabilirsiniz? Önünüzdekilere odaklanma ve her gün daha fazla gelişme yeteneğinizi geliştirmek için elinizden gelenin en iyisini yapın.