6 Ağustos 1991'de internet herkese açık hale geldiğinde dünya sonsuza dek değişti. 30 yıldan kısa bir süre sonra, hayatlarımız geri dönülmez bir şekilde değişti. Artık hem şaşırtıcı hem de hepimizin bildiği gibi üretkenliğimiz için tehlikeli olan 7/24 öğrenebilir, keşfedebilir ve iletişim kurabiliriz.^[1]. Bu nedenle, blok zamanlama nedir? önemli hale gelmiştir.

Açık olmak gerekirse, internet hayatın tek dikkat dağıtıcısı değildir ve üretkenlik son yıllarda büyük bir moda kelime haline gelse de, bu sadece bir ilerleme ölçüsüdür: En önemli şeyi yapıyor musunuz? Aktif olarak hedeflerinize doğru ilerliyor musunuz?

Yazar Neil Pasricha Harvard Business Review'da yazıyor^[2]:

Dünyamız daha yoğun ve telefonlarımız daha sesli hale geldikçe, hepimiz için en kıt kaynak dikkat ve yaratıcı çıktı haline geliyor. Ve dünyaya yeni ve güzel bir şey koymak için zaman ayırmıyorsanız, değeriniz hızla düşüyor.

Çoğu girişimci bu duyguyla derinden ilişkilidir. Pasricha, kendisini metinlerden, telefon görüşmelerinden, toplantılardan, uyarılardan veya her türlü randevudan koruyan dokunulmaz günler kurarak kendi üretkenlik zorluklarını çözdü. Bu odaklanmış oturumların, en yaratıcı ve ödüllendirici çalışmalarını üretmesini sağladığını söylüyor.

Pasricha'nın yaklaşımını seviyorum ama benim için her zaman gerçekçi değil. JotForm'un kurucusu ve CEO'su olarak işe alımdan ürün yol haritalarına ve finansal planlamaya kadar çeşitli günlük kararlara ağırlık vermem gerekiyor. Diğer kurucuların da aynı şekilde hissettiğinden şüpheleniyorum. Yine de odaklanmış çalışmanın gücüne inanıyorum, bu yüzden blok zamanlamayı öneriyorum.

İçindekiler

1. Blok Planlama Nedir?
2. Verimliliği Artırmak için Zaman Engelleme Nasıl Kullanılır?
3. Blok Çizelgelemenin Faydaları
4. Son düşünceler
5. Zaman Yönetimi Hakkında Daha Fazla İpuçları

Blok Planlama Nedir?

Girişimciler genellikle çoklu görevleri bir onur nişanı olarak gösterirler. Sonunda, İş kurmak rekabet eden öncelikler arasında bir çekişmedir.

Bununla birlikte, çoklu görev verimli gibi görünse de araştırmalar, görevler arasında geçiş yapmanın üretkenliği %40'a kadar azaltabileceğini gösteriyor. Görev değiştirme, Dr. Sophie Leroy'un dikkat kalıntısı dediği şeyi bırakır,^[3]bu, bir sonrakine başlarken hala önceki bir aktiviteyi düşündüğümüz anlamına gelir.^[4].reklam

Blok zamanlamanın parlayabileceği yer burasıdır. Blok zamanlama tam olarak nedir?

Genellikle lisede blok çizelgeleme kavramına aşina oluruz. Muhtemelen, her okul yılında, tümü ders saatine göre bloke edilen, günde belirli sayıda ders içeren bir program aldınız. Bu, temel blok zamanlamasıdır.

Zaman engelleme olarak da adlandırılan blok zamanlama, büyük zaman parçalarını ilgili görevlere ayırma uygulamasıdır. Örneğin, Pazartesi günlerini toplantılar için ve Salı günlerini strateji için belirleyebilirsiniz.Öğretmenler ders planları oluştururken genellikle blok planlamayı kullanır.Birazdan değineceğimiz birçok farklı yaklaşım var.

İlk olarak, neden önemli olduğu burada. İş esasen problem çözme . Stratejiler oluşturmak, kod yazmak, ürünler geliştirmek ve girişimcilerin talep odaklı ve minimum dikkat dağıtıcılarla uğraştığı sayısız aktivite. Bunlar aynı zamanda doğası gereği yapay zeka ile kolayca değiştirilemeyecek insani görevlerdir, bu da işinizin derinlere inme yeteneğinize bağlı olduğu anlamına gelir.

Cal Newport, yazarı Derin Çalışma: Dikkati Dağınık Bir Dünyada Başarının Kuralları , 2017 röportajında ​​şunları söyledi:

Odak artık bu ekonominin can damarı.

Girişimciler fikirleri başlatmak ve değer yaratmak için zihinlerini kullanırlar, bu nedenle konsantre olma yeteneği neredeyse bir süper güç gibidir.^[5].

Blok zamanlama, daha kısa sürede daha kaliteli işler üretmenize de yardımcı olabilir. Parkinson Yasası, işin tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişlediğini,^[6], bu nedenle zaman sınırlarını belirlemek balonlaşma görevini söndürebilir.reklam

Verimliliği Artırmak için Zaman Engelleme Nasıl Kullanılır?

Hepimizin farklı ritimleri ve sorumlulukları var. Kişiselleştirme, başarılı zaman engellemenin anahtarıdır ve biraz deneme yanılma gerektirecektir. İşte nasıl başlayacağınız.

1. Takviminizi Değerlendirin

Mevcut programınızı değerlendirmek şaşırtıcı derecede zor olabilir çünkü çok azımız bir görevin ne kadar zaman gerektirdiğini doğru bir şekilde tahmin edebiliyoruz. Daha kolay geliyorsa, tam bir hafta boyunca zamanınızı gerçekten nasıl harcadığınızı takip edin. Her aktiviteyi not edin; toplantılar arasında 10 dakikalık e-posta ve 15 dakikalık sosyal medya bile.

Zamanınızı nasıl harcadığınızı öğrendikten sonra, yeni programınızı yapmaya başladığınızda neyi tutmanız ve neyi atmanız gerektiğini bilmek daha kolay olacaktır.

2. Kalıpları Arayın

Tam bir haftayı belgeledikten sonra, görevleri kategoriler halinde gruplandırın. Örneğin, aşağıdaki kategorileri dahil edebilirsiniz:

• Yönetim
• Toplantılar
• Yaratıcı iş
• E-posta
• Kişisel zaman.

Ayrıca görevleri, onları yaparken nasıl hissettiğinize veya 1-10 arasında bir ölçekte enerji seviyenizi nasıl etkilediklerine göre etiketleyebilirsiniz. Sana mantıklı gelen neyse onu yap.

3. Zaman Bloklarınızı Düzenleyin

Farklı blok zamanlama desenleriyle denemeler yapın. Örneğin, bir sabah şöyle görünebilir:

• 8-9am: E-postalara yanıt verin
• 9-10am: Pazarlama teklifini yazın
• 10:00-11:00: Müşteri A'nın projesi için beyin fırtınası yapın ve plan yapın
• 11:00-12:00: Fikirleri tartışmak için Müşteri A ile görüşün

Ancak, uyandıktan hemen sonra daha yaratıcı olduğunuzu fark edebilirsiniz. Bu durumda, beyin fırtınası ve planlamayı daha önceki bir yuvaya taşımak istersiniz. E-postalara yanıt vermek, öğle yemeğinden sonra biraz uyuşuk hissettiğiniz zamanlar için en iyisiyse, oraya koyun.reklam

Sizin için en iyi olanı bulmak için gün boyunca duygularınızı ve yeteneklerinizi okuyun.

Sonuçta amaç, gün, hafta ve hatta ay boyunca zihinsel vites değiştirmekten kaçınmaktır. Bunun özellikle girişimciler için kolay olmadığının farkındayım ama inanılmaz derecede değerli olabilir.

İdari işler veya toplantılar gibi sevmediğiniz projelere tam bir gün harcamak göz korkutucu gelebilir, ancak bunları tek bir güne ayırmak haftanızın geri kalanını sonsuz derecede daha üretken ve daha eğlenceli hale getirebilir. Kanınızın akmasına neden olan tüm girişimcilik zorluklarının üstesinden gelmekte özgürsünüz.

4. Gün Temaları Oluşturun

Tek bir gün veya hafta boyunca birçok şeye odaklanmak zorunda olan biriyseniz, gününüzü bireysel görevlere ayırmak yerine her gün için temalar oluşturmayı daha faydalı bulabilirsiniz. Örneğin, Pazartesi günlerini Beyin Fırtınası/Planlama günleri, Salı günlerini İdari günler vb. olarak ayarlayabilirsiniz.

Bu rotayı seçerseniz, her zaman en az bir Aile günü planlamanızı öneririm. Hayatınızdaki önemli insanlara zaman ayırmanızı ve beyninizin dinlenmesi için zaman vermenizi sağlayacaktır.

Blok Çizelgelemenin Faydaları

Cevap verdikten sonra Blok zamanlama nedir? ve nasıl doğru kullanılacağını bilirseniz, birçok fayda elde ettiğinizi göreceksiniz. İşte sadece birkaçı.

Savaş Erteleme

Programınızı belirlediyseniz ve belirli bir görevi tamamlamak için yalnızca bir saatiniz olduğunu biliyorsanız, ertelemekten kaçınmak çok daha kolay olacaktır.

Ertelemeyi nasıl durduracağınız hakkında daha fazla bilgi için, kontrol edin Bu makale .reklam

Gerçekçi Zaman Tahminleri Oluşturun

Bir süre zaman blokajı ile çalıştıktan sonra, hangi aktivitelerin en çok/en az zaman aldığını öğreneceksiniz. Doğru yapmak için ilk ay boyunca programınızı ayarlamanız gerekebilir, ancak sabırlı olun. Belirli bir görevin ne kadar zaman alacağını gerçekçi bir şekilde tahmin etmeyi öğrenmeye devam edeceksiniz.

Daha Fazla Odaklanma ve Dikkat Geliştirme

Programınız sosyal medyada gezinmek veya iş arkadaşlarınızla sohbet etmek için fazla yer bırakmadığında, beyninizin daha çok çalışmaya odaklandığını göreceksiniz. dikkatini vermek eldeki göreve. Kendiniz için belirlediğiniz sınırlara cevap verecek ve işlerin yapılmasına odaklanacaksınız.

Son düşünceler

Çoğu kurucu özgürlük ister. Yine de okul programları, işler ve sosyal normlar bizi geleneksel bir program ve tepkisel zihniyetle çalışmaya şartlıyor. Daha farkına varmadan, kendi şirketlerimizde bile 19. yüzyıla kadar uzanan bir çalışma programını yeniden oluşturduk. Blok çizelgeleme yalnızca üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için bir araç değildir; zamanını geri kazanmanın bir yolu^[7].

JotForm'da geçirdiğim 14 yılda, işi büyütmenin en büyük etkiyi yaratan şeyden daha fazlasını yapmak anlamına geldiğini fark ettim. Her zaman başarılı olamıyorum ama zamanımı ve enerjimi önemli olan yere odaklamaya çalışıyorum ve meşguliyetin üretkenlikle eş anlamlı olmadığını biliyorum.

Aynı şekilde hissediyorsanız, engellemeyi bir deneyin. Değişiklikleri anlamaları ve size destek olabilmeleri için zamanlamadaki deneylerinizi meslektaşlarınız ve aile üyelerinizle paylaşın.

Son olarak, hemen düzeltmek için endişelenme. Takviminizin başlığının altına girmeniz ve biraz kurcalamanız gerekebilir. Sizin için neyin işe yaradığını bulun, ardından yeni programınızı ne pahasına olursa olsun koruyun.

Zaman Yönetimi Hakkında Daha Fazla İpuçları

• Zaman Yönetimi Nedir ve Zamanınızı Akıllıca Nasıl Yönetirsiniz?
• Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak İçin 7 Etkili Zaman Yönetimi İpucu
• Verimliliğinizi Nasıl Odaklayabilir ve En Üst Düzeye Çıkarabilirsiniz (Kesin Kılavuz)

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla William Iven

Referans