Aynı anda hem verimli bir yönetici hem de karizmatik bir patron olmak imkansız bir görev gibi görünebilir. Çalışanlarınız tarafından sevilir ve saygı görürken işletmeniz için istenen sonuçları sağlamanın bir yolu var mı?

Hepimiz şu ya da bu yönde, hatta her ikisinde de başarısız görünen takım liderlerinin kötü örneklerini biliyoruz. Ancak, her iki şeyi de yeterince iyi idare eden harika yöneticileri de duyduk.

Nasıl yapıyorlar?

Verimli kalırken pozitif bir karma puanını korumalarına izin veren birkaç kanıtlanmış yola bağlı kalarak. Bu makalede, bir takıma nasıl liderlik edileceğine ve patrondan daha fazlası, yani bir lider haline nasıl gelineceğine dair 11 akıllı yönetim ipucunda size rehberlik edeceğiz.

1. Bir Yönetim Stratejisi Bulun ve Ona Bağlı Kalın

Ruh hallerine veya bu hafta okudukları bir kitaba göre fikirlerini ve görevlerini sürekli değiştiren bir patrondan daha kötü bir şey yoktur. Kaotik kararlar, ekibinizin güvensizliğini ve hayal kırıklığını artırır, bu nedenle stratejinizi bulup ona bağlı kalsanız iyi olur.

Personelinizin izlemesini istediğiniz bazı yeni yöntemler bulursanız, bunların genel olarak izlediğiniz yönle çelişmediğinden emin olun. Aksi takdirde, ekibinizin bir adım ileri iki adım geri atmasını riske atmış olursunuz.

2. Hedefler Belirleyin ve Onlara Ulaşmada İlerlemeyi İzleyin

Ayarlamak bireysel ve toplu hedefler ekibiniz için ve onlara ulaşmadaki ilerlemeyi takip edin. Bu ilk başta kulağa bariz gelebilir, ancak çoğu zaman kendimizi günlük müşteri talepleri ve aylık raporlar arasında sıkışıp kalırız ve daha büyük hedef veya vizyon kayboluyor gibi görünür.

Elon Musk'a (ve Dünya çapındaki diğer birçok başarılı CEO'ya) göre, şirketin nereye gittiğine dair net ve motive edici bir hedefe sahip olmak çok önemlidir. Uzay taşımacılığı şirketi SpaceX için amacı, insanoğlunu çok gezegenli bir tür yapmaktır.^[1]Bu çok büyük bir hedef, ancak şirket, kendi kendine inen roketleri fırlatmak gibi daha küçük adımlara ve kilometre taşlarına ulaşarak yavaş yavaş bu hedefe yaklaşıyor. Bu aynı zamanda çalışanların şirketin son derece yüksek beklentilerine ve 60 ila 70 saatlik çalışma haftalarına dayanmalarına yardımcı olan çok ilham verici ve anlamlı bir hedeftir.^[iki]

Hedefleriniz o kadar büyük olmasa bile, kilometre taşları belirlemek ve bunlara ulaşmak, ekibin genel verimliliği ve günlük ilerlemesi hakkında size net bir fikir verecektir. Zamanla zayıf noktaları görebileceksiniz ve sonuçlarınızı iyileştirebileceksiniz.​reklam

3. Ekibinizden Öğrenmeyi Talep Edin

Talep üzerine baskı girişimi Printful'un CEO'su Davis Siksnans şuna inanıyor:^[3]

Hızlı büyüme yaşayan bir şirketin anahtarı,çalışanlarınızın kişisel gelişimlerini güçlendirin.

İki kıtaya yayılmış 500 çalışanı olan şirketi, bir öğrenme kültürü talep ediyor ve bunu yapmak için gerekli tüm araçları sağlıyor.

Fikirleri şudur: şirket ölçeklendikçe, insanlar da konumlarında büyümek zorundadır, bu da onların sürekli öğrenmeleri gerektiği anlamına gelir. Siksnans diyor ki:

İnsanları olabilecekleri hale getirmeye çalışıyoruz, ancak bu dürtüye sahip olmaları gerekiyor.

Alternatif olarak, çalışanlarınız için eğitim kursları sağlayabilir veya resmi olmayan öğretim görevlilerini ekibinizi eğitmeleri ve onlara ilham vermeleri için davet edebilirsiniz. Ayrıca çalışanlardan belirli deneyimlerini veya becerilerini iş arkadaşlarına öğretmelerini isteyerek eşler arası öğrenmeyi teşvik edebilirsiniz.

4. Hoş Bir Çalışma Ortamına Yatırım Yapın

Araştırmalar, iyi tasarlanmış bir ofis ortamının ekibinizin genel performansını %20'ye kadar artırabileceğini gösteriyor. Büyük yatırımlar gerektirmeyen çok küçük iç düzenlemelerin bile çalışanlarınızın performansını iyileştirebileceğini görünce şaşıracaksınız.

Daha üretken ve keyifli bir çalışma ortamı için bazı fikirler:

• Modern mobilyalara yatırım yapın – ergonomik sandalyeler, ayakta çalışma masaları ve ayrı ayrı düzenlenmiş çalışma alanları sunar.
• Şirket içi bir kitaplık başlatın - günde sadece 30 dakika zevk için okumanın iş yerinde daha etkili olmak için yeterli olduğu kanıtlanmıştır,^[4]odaklanmayı iyileştirin ve depresyon ve kaygı gibi sorunlarla başa çıkın.​
• Caz ofis müziği çalın – ritmik fon müziği, çalışanların günlük işleri yaparken daha enerjik ve hevesli hissetmelerine yardımcı olacaktır.​
• Eğlence veya dinlenme odaları kurun – işte rahatlayabilmek ve eğlenebilmek güçlü bir bağlılık yaratır, çalışanların rahatlamasına ve zihinlerini temizlemesine yardımcı olur ve üretkenliği artırır.​
• Canlandırıcı ofis dekorunu getirin - bulundu iş yerinde sanat üretkenliği artırabilir,^[5]stresi azaltın ve hatta çalışanları yenilik yapmaya teşvik edin.​
• Ofisi canlı bitkilerle dekore edin tazelik ve hoş bir his için. Ayrıca, tesislerin daha iyi hava kalitesi sağladığı ve çalışanların üretkenliğini %15 oranında artırdığı tespit edildi.^[6]

5. Ekibinize Karşı Nazik ve Samimi Olun

Çalışanların %50'sinin yöneticileriyle çalışmaktan hoşlanmadıkları için işten ayrıldığını biliyor muydunuz?^[7]Aslında, çoğu zaman insanlar işlerini bıraktıklarında yöneticilerinden ayrılırlar. Başarılı bir yönetici olmak için arkadaş canlısı ve samimi olmak yeterli olmayabilir, ancak bunun büyük bir parçası.reklam

Çalışanlarınıza değer verdiğinizi ve onları önemsediğinizi göstermenin bazı yolları:

• İlerlemeyi kutlayın ve çalışanlarınızın başarıları. Ve sadece teşekkür etmekten çekinmeyin.​
• Çalışanlarınızla düzenli olarak konuşun ve gerçekten onların söyleyeceklerini dinliyorum. Endişelerini ele alın, hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olun ve işlerini ve günlük yaşamlarını iyileştirmek için elinizden gelenin en iyisini yapın.
• Kötü bir gün geçiriyorsan, stresinizi ve öfkenizi personele dökmeyin. Bunun yerine, ekibinizin başarılarını takdir ederek ve sonraki hedefleri belirleyerek kendinizi yenilemeye çalışın.
• Ekibinizi işle aşırı yüklememeye çalışın. Her şirketin, normalden daha fazla iş yapmanın uygun olduğu acele dönemleri vardır. Ancak insanların uzun süreli baskı ve stres altında çalışamayacağını unutmayın.
• bencil olma – yöneticinin yalnızca onun için yapabileceklerinize odaklandığını ve sizin hedeflerinizi ve refahınızı umursamadığını görmek çok moral bozucu olabilir.​ Xerox CEO'su Anne M. Mulcahy'nin dediği gibi,^[8]
  

  Yönetimin sadece bir çalışan olarak değil, bir bütün olarak kendileri ile ilgilendiğine inanan çalışanlar daha üretken, daha memnun ve daha tatmin edicidir.

Nazik tavrınız hakkında şüpheleriniz olduğunda, unutmayın - memnun çalışanlar, memnun müşterilere ve nihayetinde şirketiniz için başarıya götüren üretken çalışanlardır.

6. Esnek Çalışma Saatleri Sunun

Geleneksel Pazartesi'den Cuma'ya, 9'dan 5'e iş kaymaya başlıyor. Gittikçe daha fazla insan uzaktan çalışıyor veya esnek çalışma saatlerine sahip ve bu eğilimin devam etmesini bekleyebiliriz. Bu değişen alışkanlıklara uyum sağlamak ve işgücü piyasasında rekabetçi kalabilmek için, daha fazla işveren kendi çalışma saatlerinizi seçme, evden çalışma, hatta başka bir şehir veya ülkeden çalışma şansı sunuyor.

Esnek saatler sunmak, mevcut personelinize ilham vermenin ve onlara içsel motivasyon sağlamanın güçlü bir yoludur. Neden 8 saatlik iş gününü korurken çalışanlarınızın tercih ettikleri çalışma saatlerini seçmelerine izin vermiyorsunuz? Örneğin, gece kuşları sabah 10'dan önce işe gelmek zorunda kalırlarsa mutsuz ve verimsizdirler, diğerleri ise 7'de başlayıp daha erken bitirmeyi tercih edebilir.

Daha da ileri gidebilir ve uzaktan çalışanları işe alabilirsiniz - bu şekilde küresel bir yetenek havuzundan işe alım yapabilecek ve hatta masa, kırtasiye, elektrik vb. ofis masraflarından tasarruf edebileceksiniz.^[9]

7. Ekibinizin Üretken Zamanını Takip Edin

Çalışanlarınızın ilerlemesini ve verimliliğini izlememek, düşük performansa ve gevşemeye neden olabilir. İşleri akışına bırakmak yerine, yüklemeyi düşünmelisiniz. zaman izleme yazılımı çalışanlarınızın bilgisayarlarında kimin harika olduğunu ve kimin üretkenlik artışına ihtiyaç duyabileceğini görün.

Ancak yanlış anlamayın - ağabey olmanıza ve çalışanlarınızın attığı her adımı izlemenize gerek yok. Zaman izleyiciyi bir casusluk aracı olarak kullanırsanız, yalnızca çevrenizde artan şüphe ve güvensizlik göreceksiniz ve çalışanlarınızın mutluluk seviyeleri düşecektir.

Aksine, çalışanların izlenmeyecek özel zamanlarını işaretlemelerine izin veren bir yazılım seçin. Ek olarak, şu zaman yönetimi taktiklerini göz önünde bulundurun:reklam

• Esnek çalışma saatlerine izin verin. (bkz. İpucu No. 6)
• Molaları teşvik edin - araştırmalar, düzenli mola veren çalışanların, almayanlara göre daha üretken olduğunu gösteriyor.^[10]
• Çalışanlarınıza onlara güvendiğinizi ve evden, hatta başka bir ülkeden (yeterli üretkenliği sağlayabiliyorlarsa) çalışabileceklerini göstermek için uzaktan çalışmayı etkinleştirin.
• En üretken çalışanlarınıza (verimlilik düzeyi %90 veya %95'in üzerinde olanlar) ikramiye teklif etmeyi düşünün.

8. Yalnızca Yapıcı Eleştiri Kullanın

Yapıcı eleştiri, başkalarının çalışmaları hakkında hem olumlu yorumlar hem de neyin iyileştirilmesi gerektiğine dair açıklamalar içeren geçerli ve rasyonel fikirler sunmak anlamına gelir. Yapıcı eleştiri genellikle muhalif olmaktan çok dostane bir şekilde ifade edilir.

Ekibinizin çalışmalarını değerlendirirken onlara yardımcı, spesifik ve samimi geri bildirimler verin. Övmekten çekinmeyin, aynı zamanda gerektiğinde doğrudan ve hatta katı olun.

9. Kendinize Özel Davranmayın

Patronun eylemleri – doğrudan veya dolaylı olarak – ekibiniz tarafından gözlemlenir. Bu, çalışanlarınızın size hayranlık duyduğu ve işinize ve şirkete karşı tutumunuzu taklit ettiği anlamına gelir - özellikle eylemleriniz bağlılık göstermiyorsa. Kimse tam olarak katılmayan veya motivasyona ilham vermeyen bir lider için çalışmak istemez.

Yapmanız gereken örnek olmak. Çalışanlarınızın işe zamanında gelmesini ve 8 saat çalışmasını bekliyorsanız, aynısını kendiniz yapın. İnisiyatif göstermelerini istiyorsanız, bunu kendiniz gösterin ve başkalarını da aynısını yapmaya teşvik edin.

Jeff Weiner, yüzde 92 çalışan onayı oranıyla sürekli olarak en iyi işyerlerinden biri olarak yer alan 3.000 çalışanı olan bir şirket olan LinkedIn'in CEO'sudur.^[onbir]Weiner'in iş günlerinin, çalışanlarınınkiyle eşit veya hatta daha uzun olduğu bildiriliyor ve bu da onun bir lider olarak son derece güvenilir kalmasını sağlıyor.

10. Çalışanlarınızı Güçlendirin

İşte birçok yöneticinin yaptığı yaygın bir hata:

Çalışanlarını motive etmezler ve sadece şirketleri için çalışmayı sevdiklerini varsayarlar. Böyle bir inanç, şirket için acı verici kayıplara neden olabilir - özellikle de birçok şirketin güvenilir bir işgücüne umutsuzca ihtiyaç duyduğu bu günlerde.

Bonusları ve avantajları doğrudan düşünmek yerine, içsel motivasyonu düşünün. Örneğin, ekibinizde düz bir organizasyonu etkinleştirin ve çalışanlarınızın fikir ve önerileri geldiğinde fikirlerini dinleyin. Şirketiniz geri bildirimlerden ve çalışanların ortaya çıkardığı benzersiz fikirlerden gerçekten büyük ölçüde yararlanabilir.

Ayrıca, çalışanların iş fikirlerini size veya şirketin kurucularına özgürce paylaşabileceği veya sunabileceği bir girişim başlatabilirsiniz. Fikir yönetim tarafından kabul edilirse proje geliştirilebilir ve çalışanın özkaynak seçenekleri olabilir.reklam

İnsanlar şirket üzerinde bir etkiye sahip olduklarını hissederlerse, daha motive olurlar, şirketin büyümesiyle daha fazla ilgilenirler ve ilgilenirler.

11. Şirket Kültürünüzü Besleyin

Şirket kültürü, genel çalışma ortamını ve takım arkadaşları arasındaki ilişkileri tanımlayan bir şirketin kişiliğidir. Aynı zamanda şirket misyonunu, değerlerini, etiğini ve hedeflerini de içerir.

Şirket kültürlerinin bazı örnekleri, Yatay şirket kültürü (işbirlikçi ve eşit; yeni başlayanlar ve özgür ruhlu işletmeler arasında popüler) ve Konvansiyonel şirket kültürü (geleneksel şirketlerde yaygın olan riskten kaçınan ve hiyerarşiye dayalı bir yaklaşımdır).

Ancak kurum kültürünüzü oluştururken önceden var olan kutulara bağlı kalmak zorunda değilsiniz. Takımınızı bir aile, bir spor takımı, hatta işinize ve amacınıza uygunsa bir hippi kampı olarak düşünebilirsiniz. Ancak bir şirketin büyüklüğü 20 çalışana ulaştığında şirket kültürünün oluştuğunu unutmayın.^[12]ve herhangi bir değişikliğin daha küçük ekiplerde uygulanması gerekecektir.

Şirketiniz için hangi kişiliği seçerseniz seçin, ona göre yaşadığınızdan ve onu beslediğinizden emin olun. Yardımcı olabilecek bazı şeyler:

Takım oluşturma etkinlikleri , ofis kitaplığınızdaki ilgili kitaplar ve yeni çalışanlar için en baştan herkesin aynı sayfada olması için uygun işe alım.

Patron Değil, Lider Olun

Printful'un CEO'su Davis Siksnans'ın sözlerini kullanarak, nihai hedef, Yönetilmesi gerekmeyen harika insanları işe alın.

Bununla birlikte, biraz inisiyatif ve kontrol göstermeniz gerektiğinde, patron yerine lider olarak hareket edin.

Başka bir deyişle, rolünüzün arkasındaki kişiliği göstermekten korkmayın. Ve bu 11 ipucunu kalbinize yakın tutun.reklam

Daha Fazla Liderlik İpuçları

• Liderlik ve Yönetim: Biri Diğerinden Daha İyi mi?
• İyi Bir Lider Yapan Nedir: 9 Kritik Liderlik Niteliği
• Her Güçlü Liderin Ustalaşması Gereken En İyi 10 Yönetim Becerisi

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla rawpixel

Referans