Her gün 4 milyondan fazla blog yazısı yayınlanmaktadır.^[1]Bu çok fazla bilgi ve daha da büyüyor. İnsanların büyük çoğunluğu bu kadar çok blog gönderisini okumayacak olsa da, insanlar hala çok fazla bilgi tüketiyor.

Belki blog gönderileri aracılığıyla değil, sosyal medya ve haberler aracılığıyla. Ancak bu, bilgi alımımızın artık daha büyük olduğu gerçeğini değiştirmiyor. Ve bazı insanlar, bu daha büyük bilgi alımıyla karşılaştığımız sorunları, bilgi bombardımanı . Azaltmamıza yardımcı olacak her türlü strateji var, ama bu konuda yanlış yolda ne yapıyoruz? Ya sorun, bilgiyi nasıl organize edeceğimizi bilmememizden kaynaklanıyorsa?

Bilgi etrafında kendi davranışlarımızı düşündüğümüzde durumun böyle olduğuna inanıyorum. Bu da bilgiyi neden organize etmemiz ve bunu etkili bir şekilde yapmak için yöntemler bulmamız gerektiğini açıklıyor.

Mevcut bilgi miktarında yanlış bir şey olmasa da, onu nasıl kullanacağımıza karar vermek bize kalmış. Pek çok durumda, insanlar öz kontrole sahip değiller veya bilgiyi nasıl organize edeceklerini öğrenme zahmetine girmediler. Diğer birkaç nedenin yanı sıra bu gerçek, bunun önemli olmasının nedenidir.

Bilgi Tüketmeye Bağımlı Olduk

Karol Krol'un basitçe ifade ettiği gibi Lifehack'teki makale :

Her gün çevrimiçi olarak yayınlanan daha fazla bilginin olması, asıl sorun değil. Yalnızca kaliteli bilgi sorun haline gelir.Bugünlerde internetteki epik içeriğin miktarı o kadar büyük ki hepsini sindirmemiz neredeyse imkansız. Ama yine de deneriz.

Bu, sürekli olarak bilgiyi sindirdiğimiz bir durum yaratır, çünkü esas olarak bunu bilmemiz lazım . Bu bilgiyi asla kendi hayatımızda uygulamasak bile.

Tüm bu davranışlar, motivasyonel konuşmacılar veya düşünce liderleri tarafından düzenlenen seminerlere katılma fikrine benzer. İnsanlar bu seminerlerden ayrılıyor ve çoğu zaman öğrendiklerini uygulamıyor.^[iki]

Kendi başınıza bilgi tüketmek o kadar da farklı değil.reklam

Çok Fazla Bilgi Dağınıklık Yaratır

Bir süre önce otobüste kitap okuyup odaklandığınız bir senaryoyu anlatmıştım. Aniden, biri yanınızda oturur ve arkadaşlarının aşk hayatı hakkında yüksek sesle kişisel bir konuşmanın ortasındadır.

Bu konuşmada bir seyirci olsanız bile, bu hala bilgidir ve çok fazla dağınıklık yaratabilir. Masanızda sizi işten veya diğer üretken faaliyetlerden uzaklaştıran başka dikkat dağıtıcı şeylere benzer.

Ancak gündeme getiremediğim diğer bir husus da, dağınıklığın birikimden de var olabileceğidir. Bilgi durumunda, aynı konuda birkaç makale okumak çok fazla dağınıklık yaratabilir.

Ne tür bilgiler önemlidir?

Bu gönderi bunun önemli olduğunu söylerken, başka bir gönderi önemli olmadığını söyledi. Burada hangi bilgiler önemlidir?

Hangi bilgileri içselleştirmeli ve uygulamalısınız?

Sonunda, bilgi gürültü yaratır ve bu bilgiyi duygularımıza ve mevcut cihazlarımıza göre organize etmek bizim için zor olabilir.

Bilgiyi Etkili Bir Şekilde Düzenleme

Bir planınız olduğunda, bilgilerin nasıl organize edileceği basit olabilir. Bilgileri en iyi şekilde organize etmek için kullanmayı düşünmeniz gereken çeşitli taktikler de vardır.

Ancak bilgiyle ilgili en önemli şey ne kadar tükettiğimizdir. Bilgi diyetimiz ve onu nasıl dağıttığımız üzerinde tam kontrole sahibiz.reklam

1. LATCH İlkesi

Etkili bir yöntem, Richard Saul Wurman'ın 1996'da geliştirdiği yöntemdir. Bilgi Mimarı , daha önce var olan bir teoriyi - Beş Şapka Rafını - aldı ve LATCH ilkesi olarak bilinen şeyi formüle etti.

Şimdi bu ne demek oluyor? Wurman açıkladı:

Ancak bilgi sonsuz olabilir... Bilginin organizasyonu sadece LATCH tarafından düzenlenebildiğinden sınırlıdır: Konum, Alfabe, Zaman, Kategori veya Hiyerarşi.

Aslında, bu yöntem tamamen bilgiyi daha geniş anlamda organize etmekle ilgilidir. Kendi önceliklerinize çok fazla odaklanmıyorsunuz, bilgi diyetinizi daha iyi organize ediyorsunuz.

Wurman'a göre bu, bilgiyi organize etmek için en iyi yöntemdir çünkü o, ilkeyi bin kez test etmiştir. Ne zaman farklı bir şey denese, doğrudan bu beş yöntemden birine gitti.

Bu ilkenin yaratıcısı olduğu için bir önyargısı olabilir, ancak harikalar yaratıyor. Bunu iki temel nedenden dolayı savunuyorum:

İlk olarak, herhangi bir şeyi organize etmek için önce ihtiyacınız olmayan birçok şeyi kaldırmanız gerekir. Dağınıklığa geri dönersek, çok fazla gürültü yaratır ve bizi hayattaki mevcut hedeflerimizden ve önceliklerimizden uzaklaştırır.

İkincisi, organize etmek birçok kaygıyı hafifletir. Ve düzgün bir şekilde organize olmak için bir tür yöntem veya sistem olmalıdır. Bir şeyleri nasıl sıraladığınıza dair bir yöntem yoksa, gerçekten organize olmaz.

LATCH burada devreye giriyor. LATCH, hayatımızdaki her şeyi organize etmek için seçebileceğimiz beş yöntem sunuyor:reklam

• yer çeşitli durumlarda kullanılabilir. Yol tarifi vermeye benzer. Ulaşılabilecek en alakalı şeylere odaklanıyoruz. Benzer şekilde, nesnelerin birbirine nasıl bağlı olduğunu göstermek için de kullanırız.
• Alfabe bilgileri alfabetik olarak düzenliyor. Bu, bir kişi ve istatistik listesi düzenlerken yardımcı olabilir. Ya da belki bir endüstri dili veya resmi belgeler sözlüğü.
• Zaman iletişim ile harika çalışıyor. Randevuları planlama veya projeleri organize etme etrafında dönen bilgiler. Adım adım talimatlar verirken veya işlerin kronolojik sırada olması gerektiğinde bu yöntemi kullanmak iyidir.
• Kategori bilgileri benzerlik veya ilişkililiğe göre düzenleme yöntemidir. Daha önce bahsettiğim koleksiyon listelerini tekrar düşünün.
• hiyerarşi şeyleri karşılaştırmak için toplu olarak kullanılan bilgileri organize etmekle ilgilidir. Tişört bedenlerini veya yiyecekleri, bir ürünü veya hizmeti nasıl değerlendireceğinizi düşünün. Herkes bilgiyi düzenlemek için aynı metriği kullanır.

Çoğu durumda insanlar birden fazla şapka takıyor olsa da, içgüdüsel olarak bu yöntemlerden en az birini kullandığımız gerçeği hala geçerliliğini koruyor. Bilgiyi organize ediyor veya topluyoruz, LATCH yöntemi gitmenin yoludur.

2. Zihin Haritalama

Zihin haritalama, düşünceleri yakalama ve onları görsel bir şekilde düzenleme yöntemidir. Endüstride, aslında ne anlama geldiğini veya nasıl yapılacağını açıklayan birkaç kişi olmasına rağmen, bir tür moda kelime oldu.

Zihin haritalama ile genel fikir, ayrıntılı bir yapılacaklar listesi oluşturmaktır. Gerçekleştirmek istediğiniz günlük görevleriniz var, ancak bir adım daha ileri gidiyor.

Zihin haritalama, hayatınızdaki herhangi bir şeyle beş yıl içinde ne yapmak istediğiniz gibi daha uzun vadeli düşünmenizi teşvik eder. Günlük bilgi alımını büyük ölçüde ele almaz, ancak sizin için en önemli olanı organize etmek için son derece etkili bir araçtır.

Bu, size bilgileri değerlendirmenin başka bir yolunu sunduğu için aşırı bilgi yüklemesiyle mücadele eder. Hedefleriniz ve arzularınızla ilgiliyse, not edin. Değilse, aklınızdan çıkarın.

İşte zihin haritalamaya başlamanıza yardımcı olacak bir kılavuz: Hayatınızı Düzenlemek İçin Bir Zihin Haritası Nasıl Kullanılır?

3. Listeler Oluşturun

Yukarıdaki çerçeveleri kullanmanın yanı sıra, bir dizi liste oluşturmak için post-it notları veya büyük not defteri kullanma alışkanlığını başlatabilirsiniz. Her gün bir yapılacaklar listesi yapın ve o günü tamamlamanız için en önemli görevleri organize etmek için bunu kullanın.

Rutin öğeler ekleme ihtiyacı hissediyorsanız, bunlarla ayrı bir liste yapın. Her iki durumda da, listeler yapılması gerekenleri düzenlemeye yardımcı olur ve size zaman yönetimi duygusu da verir. Ne de olsa, bir şeyi tamamlamanız için kabaca ne kadar süreceğini bileceksiniz.

4. Koleksiyonlar Oluşturun

Listelere benzer şekilde koleksiyonlar da yapın. Bununla demek istediğim, yaptığınız notları belirli bilgi gruplarına koymaktır. Örneğin, iş fikirleri veya fırsatlar hakkında çok fazla bilginiz varsa, bunları bir kitaba yazın veya dijital bir belgeye yerleştirin. Kişisel gelişim ve zihniyet ipuçları listenizden ayrı tutun.reklam

Ayrıca, bu koleksiyonları birleştirin. Artık ihtiyacınız olmayan veya daha önce denemediğiniz bilgileri atın.

5. Önemli Bilgilere Öncelik Verin

Çoğu zaman, blog gönderileri birçok temel bilgi içerir. Çok tüketen biriyseniz, hepsini yönetmek zor olacak. Bu özel strateji, liste yapma fikrini bir sonraki seviyeye taşıyor.

Buradaki fikir, bilgileri özetlemek veya önemli noktaları daha sonra başvurabileceğiniz bir listeye yerleştirmektir. Bir koleksiyonda veya herhangi bir şeyde organize edilmesi gerekmez. Buradaki fikir, beyniniz enerjiye sahip olduğunda daha sonra sindirmenin ve işlemenin daha kolay olacağıdır.

Sonuç olarak

Kendi içimizde bilgi biriktirmeye bağımlı olduğumuz bir dünyada, dikkatimizin dağılması ve gerçek önceliklerimizden uzaklaşma riskiyle karşı karşıyayız.

Bilgileri daha iyi organize etmeyi öğrenerek, ihtiyacımız olmayan şeyleri ortadan kaldırabiliriz. Daha da iyisi, hayatımız için daha önemli olan şeylere daha yüksek bir öncelik vermeyi öğrenebiliriz.

Bilgileri ve davranışlarımızı düzenlemeye başladığımızda, yaşamlarımız ve içeri aldığımız şeyler üzerinde daha fazla kontrol sahibi oluruz.

Hayatınızı Düzenleme Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Dağınıklık Beyninizi Nasıl Boşaltır (ve Dağınıklık Nasıl Giderilir)
• Düşüncelerinizi Düzenlemek için 3 Adım ve Verimliliğinizin 10 Katı
• Dağınık mı hissediyorsunuz? Her Şeyin Başında Kalmak için Notlar Nasıl Düzenlenir

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Matthew Guay, unsplash.com aracılığıyla

Referans