Yani yöneticiliğe terfi ettiniz ve şimdi bir ekipten sorumlusunuz. Daha önce sadece kendi işiniz için endişelenmeniz gerekirken, şimdi tüm projeden ve aynı zamanda her yönünden siz sorumlusunuz.

Ezici bir görev gibi görünebilir, ancak hayatınızı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz bazı etkili ekip yönetimi stratejileri vardır.

Peki ekip yönetimi tam olarak nedir? Amaçlarımız için bunu şöyle tanımlayabiliriz:

Ekip yönetimi, istenen bir sonuca, hedefe veya göreve ulaşmak için bir grup insanı organize etme ve koordine etme yeteneğidir.

Geleneksel iş modelinde, kuruluşlar tipik olarak, kuruluştaki her bir kişinin iyi tanımlanmış bir role ve sorumluluklara sahip olduğu bir hiyerarşi içinde kurulur. Günümüz dünyasında organizasyonlar, daha çok işlevler arası ve işbirlikçi problem çözmeye daha fazla vurgu yaparak çok daha düz hale geliyor.

Organizasyon yapısındaki bu değişimin ekip yönetimi, yönetim teknikleri ve yönetim stratejileri üzerinde de etkisi vardır. Otoriter bir lidere cevap vermek ve onu takip etmek, işgücündeki bu yeni nesil için giderek daha az kabul edilebilir hale geldi. Günümüz liderinin, geleneksel bir ekip liderinden çok bir kolaylaştırıcı olarak görülmesi daha olasıdır.

Dolayısıyla, bu yeni gerçekliği göz önünde bulundurarak, bugünün kurum kültürü için 9 etkili ekip yönetimi stratejisini burada bulabilirsiniz.

1. Güven Oluşturma ve Sürdürme

Etkili ekip yönetimi için gerekli olan güven, hiç kimse için sürpriz olmamalıdır.

Güven, önemli bir bileşendir hiç ilişki kişisel veya profesyonel. Bir grup ortamında, bireysel üyelerin lidere güvenmeleri önemlidir. Doğru olanı yapmaya, vaat edileni yerine getirmeye ve ekipteki bireyleri desteklemeye güvenin.

İyi yapılmış bir işi kabul etmek ve ekip üyeleri mücadele ettiğinde yardım etmek için adım atmak dahil olmak üzere birçok yolla güven oluşturabilirsiniz.

Benzer şekilde bir ekip lideri olarak, aynı nedenlerden dolayı ekibe güvenebilmeniz gerekir. İşi zamanında ve profesyonel bir şekilde teslim edeceklerini. Hem ekibin hem de organizasyonun aynı hedeflerini paylaştıklarını ve ekip tarafından doğru olanı yapacaklarını.

Şimdi, ekip yönetimi için önemli olan güvenin bir yönü daha var ve bu ekip üyeleri arasındaki güvendir.reklam

Herhangi bir ekibin etkili olabilmesi için üyelerin aşağıdaki konularda birbirlerine güvenmeleri gerekir:

• Sözleri yerine getirmek
• Takımın ihtiyaçlarını ilk sıraya koyun
• Bireysel eylemlerinin ekibi bir bütün olarak nasıl etkilediğini anlayın
• Birbirinize yardım etmek için birbirinize güvenebilme

Güvenin ve ona eşlik eden bağların kurulması biraz zaman alabilir. Ancak bunu tanıtmak için yapabileceğiniz bazı şeyler var:

• Hatalara karşı hoşgörülü olun . Özellikle insanlar takımda yeniyse, gerçekleşmesi zorunludur. Ekip üyelerinin ceza korkusu olmadan hatalarını kabul etmelerini sağlayan bir atmosfer sağlamak, açık iletişimi teşvik eder.
• Açık iletişimi teşvik edin. Hatalara karşı hoşgörülü olmak iyi bir başlangıçtır, ancak bundan daha fazlasını gerektirir. Ekip üyelerinizden aktif olarak girdi isteyin. Tamamen yargılayıcı olmayan haftalık beyin fırtınası seansları yapın. Takım oluşturma alıştırmalarından yararlanın.
• Esnek ol . Her zaman böyle yaptığımız için böyle yaparız diyen zihniyeti kaybet. Eğer birisi daha iyi bir çözüm bulursa ve siz buna hazırsanız, bu diğerlerini de daha iyi çözümler bulmaya teşvik edecektir.
• şeffaf olun . Hiçbir şey sır saklamak kadar güveni öldürmez.

2. İlişkiler Geliştirin

Genellikle gözden kaçan ekip yönetimi stratejilerinden biri, yönettiğiniz kişilerle ilişkiler geliştirmektir. İnsanların daha iyi bir iş çıkarması ve sevdikleri insanlar için daha çok çalışması hayatın bir gerçeğidir.

Şimdi, onları Pazar akşam yemeği için evinize davet etmeniz gerektiğini söylemiyoruz. Ancak işten sonra bir bira, öğle yemeği veya ekip üyelerinizi daha iyi tanıyacağınız bir pizza partisi iyi bir başlangıçtır.

Ve yine, bu, ekip üyelerinizi birbirleriyle ilişkiler geliştirmeye teşvik etmek istediğiniz başka bir alandır. Ekip oluşturma alıştırmalarını haftalık veya aylık olarak planlamayı deneyin (not: bunları çalışma saatleri içinde planlayın, bunlar işle ilgilidir). Bowling ve dart ligleri de iyidir. Gerçekten, hemen hemen her işbirliğine dayalı ekip etkinliği ilişkileri güçlendirebilir.

3. Ekip Yönetimi Uygulamalarını ve Araçlarını Kullanın

Bunları herhangi bir ekip ortamında kullanmanızı öneririm, ancak özellikle üyelerin uzak konumlardan çalıştığı sanal ekipler için yararlı olabilir.

Temel olarak bir ekip yönetim aracı, ekipteki herkese açık bir platformdur.^[1]Ekibin her üyesine, ilerlemesi takip edilebilecek ve izlenebilecek bir görev verilir. Bu, ekibin herhangi bir anda projenin tam olarak nerede durduğunu bilmesini sağlar. Düzeltici önlemin hızlı bir şekilde alınabilmesi için sistemde sorunların ve darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini saptamak açısından çok yararlıdır.

Ayrıca ekip üyelerinin çalışmalarını birbirleriyle koordine etmeleri için iyi bir yoldur. Sally, John'un projesini bitirmesini bekliyorsa ancak daha iki hafta kaldığını görürse, odağını değiştirebilir, gecikmeye yardımcı olabilir veya yeni bir göreve atanabilir.

Gördüğünüz gibi, ekip yönetimi araçları doğru kullanıldığında gruplar arası iletişime katkıda bulunabilir ve verimliliği artırabilir.

Bunlardan ilham alın Ekibinizi Yola Çıkarmak için 5 Proje Yönetim Aracı

4. En İyi Çalışanlarınızı Nasıl Elde Tutacağınızı Bilin

Para kesinlikle motive edici bir faktördür, ancak listede inanabileceğiniz kadar yüksek değil, aslında:^[2]

Araştırmalar, patronların yüzde 89'unun çalışanların daha fazla para istedikleri için işten ayrıldığına inandığını gösteriyor. Herhangi bir patron bu istatistiğin doğru olmasını çok isterdi (çünkü temelde herhangi bir yöneticiyi yanlış yapmaktan affeder) bu doğru değildir. Çalışanların sadece yüzde 12'si aslında daha fazla para için bir kuruluştan ayrılıyor.

Dahası:^[3]

İşten ayrılanların yüzde 79'u ayrılma nedeni olarak 'takdir eksikliği'ni gösteriyor. Söylediği gibi, insanlar şirketleri terk etmez. Patron bırakıyorlar.

Peki, bu çalışmalardan ne çıkarabiliriz?

Birincisi, hiç kimse paranın bir faktör olmadığını iddia etmese de, çoğu insanın düşündüğü kadar önemli değil. Çoğu çalışan ve ekip üyesi için olumlu bir çalışma ortamına sahip olmak çok daha önemlidir.

Bu nedenle, katılımı teşvik eden ve inisiyatifi ödüllendiren destekleyici bir atmosfer yaratarak başlayın. Bu, çalışanların elde tutulması için uzun bir yol kat edecektir.

5. Bir Lider Olarak Rolünüzü Bilin

İyi bir ekip yönetimi stratejisi, bir lider olarak rolünüzü bilmenizi gerektirir.

Bir liderin rolü, doğası gereği dinamiktir, hem durumsal olarak hem de zamanla değişir. Basit bir ifadeyle, ne zaman liderlik edeceğinizi ve ne zaman geri adım atacağınızı bilin.

mikro yönetim yetenekli ve motive çalışanlar için bir kabustur. İş tatmininin büyük bir kısmı, çalışanın işini sahiplenmesine bağlıdır. Mikro yönetim, yaratıcılığı bastırır ve ekip üyesinin sahipliğini elinden alır.

Bu, sorunlar ortaya çıktığında müdahale etmemeniz gerektiği anlamına gelmez. Sonuçta, yukarıda bahsedilen ekip yönetimi yazılımının avantajlarından biri, sorunları büyük sorunlar haline gelmeden önce tespit edebilme yeteneğidir.

Peki, bir duruma ne zaman adım atmak ve onu kendi haline bırakmak ne zaman uygun olur? Kesin ve hızlı bir kural olmasa da, iyi bir eylem planı şunları yapmaktır:

1. Sormak – Dikkat edin, müdahale edin demedim. İlk adım, sorunun doğasını daha iyi anlamak için ekip üyesine sormaktır. Kişisel bir mesele mi, bir eğitim meselesi mi, onların tabağında çok mu fazla?
2. Değerlendirmek – Müdahale edilmeden daha da kötüleşecek bir sorun mu bu? Geçici bir hıçkırık mı?
3. Bir eyleme karar verin – İş yükünün bir kısmını başka bir ekip üyesine kaydırmak yardımcı olur mu? Evdeki sorunlar için kişisel bir gün geçirmelerine izin vermeye ne dersiniz? Veya belki de hala bir eylem olan herhangi bir eylem gerekli değildir.
4. monitör – Kararınızın konuya etkisi ne oldu ve buna göre ayarlayın.

6. Başkalarının Bilgi ve Becerilerinden Yararlanın

İyi bir ekip yönetimi stratejisi, her zaman insanların beceri ve yeteneklerini mümkün olduğunca verimli kullanmaktır. Ve bir lider olarak, herkesin bilgi tabanından tam olarak haberdar olmadığınızı kabul etmeniz gerekir.

Bir takıma sahip olmanın bütün amacı, her takım üyesinin sahip olduğu farklı beceri setlerinden yararlanmaktır. Bu açık görünse de, birçok yöneticinin unuttuğu şey, insanların uzmanlıklarının ve becerilerinin örtüşebileceğidir.reklam

Örneğin, ekibim en son çevrimiçi ürünümü kurduğunda pek iyi olmadı. Bu yüzden tartışmak için herkesi bir odaya topladım. Anlaşıldığı üzere, bu benim hatamdı. Pazarlama ekibimin ürün ve çeşitli satış ve aşağı satışları için fiyat noktalarını belirlemesine izin vermiştim. Pazarlama ekibim daha önce bu tür bir ürünle hiç ilgilenmemişti, ancak ürünü yapan ekip bunu birçok kez yapmıştı. Fiyatlandırma yapısının tamamen yanlış olduğuna işaret eden programcılardı.

Uzun lafın kısası, fiyatlandırma yapısını değiştirdik ve artık en çok satan ürünlerimizden biri.

Dolayısıyla, hikayenin ahlaki yönü, insanlar bir alanda uzmanlığa sahip olsalar da, deneyimlerinin onlara diğer alanlara taşan içgörüler verebileceği gerçeğini göz ardı etmeyin.

7. Takım İçindeki Rolleri Tanımlayın

Programlama, pazarlama ve geliştirme gibi iş sorumluluklarından bahsetmiyoruz. Takım içindeki rolleri tanımlamaktan bahsediyoruz.

Takımdaki herkesin farklı bir kişiliği vardır. Bazıları her zaman cıvıl cıvıl ve moral ve birliklerin toplanması için iyidir. Diğerleri işleri düzenli ve koordineli tutmakta iyidir. Bazı insanlar iyi iletişim becerilerine sahipken diğerleri yok.

Ekip içindeki bazı roller şunları içerebilir:

• Şampiyon - fikirleri teşvik etmekten, grubu bir araya getirmekten ve değişimi yönlendirmekten hoşlanan biri.
• yaratıcı – fikir üretmekten, çözümler tasarlamaktan ve yaratıcı zorluklarla mücadele etmekten hoşlanan biri.
• uygulayıcı – günlük iş aktivitelerinin ve idari görevlerin sorumluluğunu üstlenmekte usta olan biri.
• kolaylaştırıcı – hem ekip içinde hem de dışarıdan ilişkileri iyi yöneten biri; onlar her şeyi bir arada tutan yapıştırıcıdır.^[4]

Her kişinin kendine özgü kişilik özelliklerini kullanmak, ekip içinde bağlılığı ve sinerjiyi teşvik edecektir.

8. Örneği Ayarlayın

Örnek olmadıkça dünyadaki tüm takım yönetimi stratejileri işe yaramaz.

Vaaz ettiğiniz şeyi uygulamanız gerektiği çok açık görünüyor, ancak yaptığımı değil, söylediğimi yapın tutumuna sahip çok fazla lider örneği gördüm.

Bir çocuğa sigara içtiğinde sigara içmemesini söyleyen ebeveyn için işe yaramaz. Ve diğerlerinin geç saatlere kadar çalışmasını bekleyen bir lider için bu işe yaramaz.

Liderlerin ayrıca ekibin sahip olmasını istedikleri bütünlüğü göstermeleri gerekir. Hatalı olduğunuzda hatalarınızı kabul ederek başlayın. Ekip üyeleriyle etkileşim kurarken bunu profesyonellik, saygınlık ve saygı çerçevesinde yapın.

Kısacası, takipçi sahibi olmaya layık bir takım lideri olun.reklam

9. Geribildirim Sağlayın ve Alın

Geri bildirim, hem veren hem de alan için zor olabilir. Ama zor olması yapılmaması gerektiği anlamına gelmez.

Geri bildirim, herkesin profesyonel gelişimi için önemli bir araçtır. Hem geliştirmemiz gereken alanlara odaklanmamızı sağlar hem de güçlü yönlerimizi tanımlamamıza yardımcı olur.

Peki geri bildirim vermek veya almak neden bu kadar zor?

Cevap insan doğasında yatıyor.

Geri bildirimi alan kişi için, özellikle olumsuz geribildirim, kişisel bir saldırı gibi gelebilir ve doğal tepki savunma yapmak veya bir duvar örmektir. İkisi de takım, birey ve takım lideri için çok yararlı değil.

Geri bildirimde bulunan kişi için durum daha da kötü olabilir. Herhangi birine değişmeleri veya iyileştirmeleri gerektiğini söylemek zor. Morali bozabilecek duygusal bir tepki veya daha da kötüsü, uzun süreli kızgınlık yaratma riskiyle karşı karşıyasınız. Liderler bu şekilde, hem takıma hem de profesyonel büyümeye zarar verecek kadar kötü değil ya da daha iyi olacak gibi tutumları haklı çıkarmaya başlar.

Ancak asıl sorun, çalışana iyileştirme şansı verilmediği için ortaya çıkıyor. Çalışanın performansını iyileştirme şansı yoksa, hem ekibin sonuçlarını hem de kariyerini etkileyecektir. Başarısız bir liderlik stratejisinin tanımı budur.

Bu nedenle, hem geri bildirim vermenin hem de geri bildirim almanın zor olduğunu belirledik, ancak bunu kolaylaştırmak için yapabileceğiniz bazı şeyler var.

• Onlara bir kafa ver – Gary, seninle o proje hakkında konuşmak istiyorum, dosyayı alıp benimle buluşur musun? Bu onların neler olduğunu bilmelerini sağlar ve onlara düşüncelerini toplama şansı verir.
• Önce soru sor – Her şeyi bitirme dürtüsünden kaçının ve nasıl gidiyor, hangi sorunları görüyorsunuz gibi sorular sorarak başlayın. Bu onların size kendi bakış açılarını verme şansına sahip olmalarını sağlar.
• Kişi hakkında değil, iş hakkında konuşun – Birine kötü bir tavrı olduğunu söylemek, onu susturmanın ve savunmaya geçmenin garantili bir yoludur. Ancak, bir iletişim sorunu olduğunu ve bunu çözmek için yapacağımız şeyi açıklamak çok daha az kişiseldir.
• Onlardan size biraz geri bildirim vermelerini isteyin – Bu, etkileşimin algılanan güç dengesizliğine yardımcı olur ve onu daha çok iki yönlü bir yol haline getirir. Onlara işlerini kolaylaştırmak için neler yapabileceğinizi sorun. Zayıf yönlerin olarak ne görüyorlar? Faydalı olacağını düşündükleri önerileri var mı?

Etkili bir şekilde geri bildirim verme ve alma konusunda daha fazla ipucu ister misiniz? Bu makaleler yardımcı olabilir:

• Kayıp Eleştiri Sanatı
• Yapıcı Geri Bildirim Nasıl Verilir ve Çirkin Yüzleşmelerden Nasıl Kaçınılır?
• Neden Geri Bildirim İstemelisiniz… ve Nasıl Kullanılır?

Alt çizgi

Bir ekibi yönetmek asla kolay bir iş değildir; sürekli izleme, revizyonlar, yeniden uyarlamalar ve destek gerektiren sürekli değişen bir dinamiktir.

Tüm sistemin sağlığını ve işlevselliğini desteklemek için sürekli yağ gerektiren bir arabadaki motor gibi, etkili ekip yönetimi stratejilerine sahip olmak, ekibinizin sorunsuz çalışmasını sağlayacaktır.

Daha Fazla Ekip Yönetimi İpuçları

• Yönetim Becerilerinizde Nasıl Ustalaşılır ve Güçlü Bir Ekip Oluşturulur
• Her Yöneticinin İhtiyaç Duyduğu 10 Temel İnsan Yönetimi Becerisi
• Çalışan Motivasyonunu Yüksek Tutmak için 7 Strateji

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Marvin Meyer reklam

Referans