1911'de Amerikalı bir mühendis olan ve yönetim danışmanı olan Frederick Taylor bir kitap yayınladı, Bilimsel Yönetim İlkeleri , üretkenlik formülü aracılığıyla işyeri verimliliği için uygulamalarda devrim yarattı.^[1]

Kitapta Taylor, çalışan üretkenliği ve motivasyonunun belirli değişkenleri değiştirerek değiştirilebileceği fikrini önerdi. Şirketler, bu değişkenleri optimize ederek, maliyetleri en aza indirip verimsizliği ortadan kaldırırken işyeri verimliliğini ve kârlarını en üst düzeye çıkarabilir.

Taylor'ın fikirleri birkaç on yıl önce yayınlandığından bu önemli değişkenler, yöneticilerin ve liderlerin çalışan motivasyonunu ve üretkenliğini ölçmek ve geliştirmek için kullandıkları basit bir denkleme entegre edilmiştir.

Basit denkleme üretkenlik formülü denir ve işte böyle çalışır.

İçindekiler

1. Verimlilik Formülü Nedir?
2. Verimlilik Formülü Nasıl Kullanılır
3. Çok Faktörlü Verimlilik Formülü
4. Formül ile Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır
5. Son düşünceler
6. Üretkenliği Artırmak İçin Daha Fazla İpuçları

Verimlilik Formülü Nedir?

Verimlilik formülü, bir ekonominin, organizasyonun, ekibin veya çalışanın verimliliğinin bir ölçüsüdür. Bir şirket bağlamında, bir şirketin hammaddeleri, makineleri ve çalışan gruplarını faydalı mal veya hizmetlere ne kadar verimli bir şekilde dönüştürdüğüne dair faydalı bir gösterge sağlar.

Bu, şaşırtıcı derecede basit üretkenlik formülüyle gösterilebilir:

Verimlilik formülü, fiziksel girdi ve çıktı değişkenleri arasındaki temel bir ilişkidir. En yaygın girdiler emek üretkenliği saatleri, sermaye ve malzemelerdir ve en yaygın çıktı birimleri satışlar ve üretilen mal miktarıdır.

Belirli bir girdi değişkeni (sermaye, emek ve malzeme) ile daha fazla üreten veya aynı düzeyde çıktı üretmek için daha az girdi kullanan bir şirket daha yüksek üretkenliğe sahiptir. Bu, daha düşük miktarda üretim yapan bir şirkete göre rekabet avantajı yaratır.

Verimlilik formülü, bir şirketin çalışan saati, makine veya kullanılan malzeme başına üretilen çıktı birimlerini nasıl artırabileceğini gösterir.

Verimlilik Formülü Nasıl Kullanılır

Örnek olarak, bir yönetici kendi şirketinin veya ekibinin çalışanlarının verimliliğini hesaplamak isteyebilir.reklam

Bunun için çalışan verimliliği, üretilen mal ve hizmetlerin veya elde edilen satış gelirlerinin, şirket çalışanlarının belirli bir zaman diliminde çalıştığı toplam saat sayısına bölünmesiyle hesaplanabilir.

Örneğin, 50 saatlik bir çalışma karşılığında bir haftada 2.000 $ değerinde satış yapan Tom adında bir çalışanı düşünün. Jill adında başka bir çalışan haftada 20 saat çalıştı ve 1000 dolar değerinde satış yaptı. Verimlilik formülünü kullanarak:

Tom'un üretkenliği: 2000$/50saat = 40$/saat

Jill'in üretkenliği: 1000$/20saat =50$/saat

Bu varsayımsal senaryoda, Jill, Tom'dan daha az satış yapmış olsa da, Jill Tom'dan daha üretkendir.

İşte başka bir örnek:

Verimliliğini ölçmek isteyen bir perakende şirketi hayal edin. Geçen ayki üretimin çıktısı 20.000 birim ise ve toplam çalışan saati 2.000 saat ise, verimlilik formülüne göre:

Şirket verimliliği: 20.000 birim/ 2.000 saat= 10 birim/saat

Son bir örnek olarak, az sayıda personele sahip, yoğun şekilde otomatikleştirilmiş bir üretim hattını düşünün. Bir ayda, üretim hattı toplam 1000 saat çalışılan 1 milyon dolar değerinde mal üretiyorsa, şirket verimliliği:

Şirket verimliliği: 1.000.000$/1000 = 1000$/saat

İşçilik maliyeti, ekipman maliyetinden çok daha düşük olsa da, teknolojinin verimli kullanımına yatırım yapan bir şirket, rekabet avantajı elde edecek ve şirket verimliliğini artıracaktır.reklam

Yöneticiler, hangi çalışanların en çok ve en az üretken olduğunu belirlemek veya bir şirketin kaynaklarını ve materyallerini kullanmadaki verimliliğini ölçmek için bu formülü kullanabilir.

Bununla birlikte, verimlilik formülünün bu versiyonu, basitliği ve değişkenlerdeki kısıtlaması nedeniyle sınırlıdır.

Yukarıdaki örneklere göre, bu üretkenlik formülü, üretkenlik düzeyini hesaplamak için yalnızca girdi ve çıktı için tek birimler kullanır ve bu nedenle kısmi faktör verimliliği .

Daha doğru bir ölçüm için, bir şirketin genel verimliliğini hesaplamak için daha fazla girdi ve çıktıya ihtiyacı olacaktır.

Çok faktörlü üretkenlik formülünün yararlı olabileceği yer burasıdır.

Çok Faktörlü Verimlilik Formülü

Daha önce belirtildiği gibi, kısmi veya tek faktörlü üretkenlik formülü, sağlıklı bir üretkenlik ölçüsü olarak sınırlıdır.^[iki]

Çok faktörlü üretkenlik formülü, yöneticilerin bir şirketteki çeşitli departmanların üretkenliğini ölçmesine yardımcı olur.

Bu formülle verimlilik, üretim için gerekli olan çeşitli girdilerle çıktının karşılaştırılmasıyla ölçülür. Bu içerir üretilen birimlerin malzeme, emek ve sermayeye oranı .

Örneğin, bir değişkeni diğeriyle değiştirmek, yani sermaye için emek, önemli ölçüde farklı bir üretkenlik rakamı üretebilir. Daha verimli bir üretkenlik ölçüsü, girdi ve çıktının farklı ikamelerini hesaba katmalı ve bunların şirket verimliliğini nasıl etkilediğini doğru bir şekilde göstermelidir.

Kısmi faktör verimliliği formülü tek bir girdi kullanırken, çok faktörlü verimlilik formülü şu şekildedir: toplam çıktıların bir girdi alt kümesine oranı . Örneğin, bir denklem çıktının emeğe, malzemeye ve sermayeye oranını ölçebilir. Bu yöntem, kısmi faktör verimliliğinden daha kapsamlı bir ölçüdür, ancak hesaplanması da daha zordur.

Örneğin, üretimini artırmak için gelişmiş makine ekipmanı satın alan bir otomobil imalat şirketi düşünün. Bu ekipmanın şirketin çalışan sayısını azaltmasına ve standart bir makineden %40 daha fazla maliyete sahip olmasına olanak tanıdığını varsayarsak, çıktı aynı kalacaktır.reklam

Ancak çalışan sayısı azaldığı için şirketin emek ve sermaye verimliliği artacaktır. Çıktı sabit olduğundan ve satın alınan malzeme arttığından malzeme verimliliğinde %40'lık bir düşüş olacaktır.

Bir başka düşünce olarak, Toplam Faktör Verimliliği formülü, bir üretim sürecinde kullanılan tüm girdileri hesaba katacak ve şirket verimliliği ve performansının daha doğru bir değerlendirmesini sağlayacaktır.

Formül ile Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır

Çalışan verimliliğini artırmak için üretkenlik formülüne dayalı 3 strateji:

1. Zamanın Verimli Kullanımının Ölçülmesi ve Geliştirilmesi

Zaman, satın alınmasa da, genellikle yanlışlıkla bir maliyet olarak göz ardı edilir.^[3]

Örneğin, iki şirket aynı ekipmana, personele, ürünlere ve malzemeye sahipse, ancak bir işletmenin sipariş alımlarını göndermesi diğerinden iki hafta daha uzun sürüyorsa, üretkenlikleri aynı değildir.

Güçlü yönleriyle uyumlu görevlere harcanan zamanı en üst düzeye çıkarmak ve diğer her şeye harcanan zamanı en aza indirmek için çalışanlarla birlikte çalışan yöneticiler, çalışan verimliliğini artıracaktır.

2. Çalışan Özerkliğini Destekleyin

Kitabında, 21. Yüzyıl İçin Yönetim Zorlukları , efsanevi yönetim uzmanı Peter Drucker şunları yazıyor:

Üretkenliklerinin sorumluluğunu bireysel bilgi işçilerinin kendilerine dayatmamız yönündeki talepler. Bilgi İşçileri kendilerini yönetmek zorundadır. Özerkliğe sahip olmaları gerekiyor.

Çeşitli araştırmalar, insanların kendi belirledikleri hedeflere ulaşmaktan en yüksek motivasyon ve tatmin seviyelerini elde ettiğini göstermiştir, bu nedenle verimlilik formülü hakkında düşünmek çok önemlidir.

Kendi belirlediği hedefler artar içsel motivasyon -yani dışsal motivasyondan ziyade kendi iyiliği için bir şey yapma arzusu.^[4]

İçsel olarak motive olmuş insanlar Belirli bir görevde daha fazla eylemde bulunun, zorluklar karşısında ısrar edin, daha yaratıcı fikirler keşfedin, işlerinden keyif alın ve daha iyi performans gösterin.reklam

Çalışanlar iş rolleri üzerinde ne kadar özerkliğe ve sahiplik sahibi olurlarsa, o kadar üretken olurlar.

Çalışanları hedef belirleme sürecine dahil eden ve onlara uygulama konusunda özerklik veren yöneticiler, üretkenliklerini önemli ölçüde artırabilir.

3. Takım Empatisini Teşvik Edin

İçinde Daha Akıllı, Daha Hızlı Daha İyi: Yaşamda ve İş Hayatında Verimliliğin Sırları , yazar Charles Duhigg, Google'ın Project Aristotle aracılığıyla ekip performansını nasıl geliştirdiğinin hikayesini anlatıyor:^[5]ekip verimliliğini analiz eden kapsamlı bir araştırma projesi.

Google, araştırma döneminin sonunda, en iyi ekiplerin mutlaka bireysel olarak en iyi performans gösterenlerden oluşan bir kollektif değil, daha ziyade birbirleriyle empati paylaşan bireylerden oluşan bir topluluk olduğunu keşfetti.

Üyelerini birbirini dinlemeye ve birbirlerinin ihtiyaçlarına duyarlılık göstermeye teşvik eden ekipler en iyi performansı gösterdi.

Bu yüzden duygusal zekası yüksek insanlar bir grup ortamında en iyi liderler olma eğilimindedirler. Çevrelerindeki insanlardan en iyi şekilde yararlanmak için insan motivasyonunun duygusal bileşeninden yararlanırlar.

Son düşünceler

Verimlilik formülü, çalışan verimliliğini ölçmek, ölçmek ve yönetmek için basit ve kullanışlı bir araçtır.

Bağımsız bir üretkenlik ölçütü olarak, bir şirketin karmaşıklıklarını hesaba katan bir verimlilik ölçüsü olarak yeterli olmayabilir. Yöneticiler için çalışanları motive etmek için verimlilik formülünü kullanmanın en iyi yolu insan unsurunu dahil etmektir.

Yöneticiler, zaman verimliliğini en üst düzeye çıkararak ve çalışan özerkliğini ve ekip empatisini teşvik ederek, uzun vadeli üretkenliği ve memnuniyeti teşvik eden bir işyeri kültürü oluşturabilir.

Üretkenliği Artırmak İçin Daha Fazla İpuçları

• Verimliliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Elde Etmenin 50 Yolu
• Daha İyi Üretkenlik İçin 35 Hızlı ve Basit İpucu
• Çalışan Verimliliğini Artırmak İçin Yapabileceğiniz 11 Şey

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Stanley Ver

Referans