'Zaman kaybetmektense para harcamak daha iyidir. Her zaman daha fazla para kazanabilirsin.'- Hal Sparks.

Çeşitli işler yapmak için bankaya veya süpermarkete koşmak, işte zaman harcayan insanlar arasında oldukça popüler görünüyor. Yüzde 35'i internette gezinmeyi sevdiklerini söylüyor. Gerçekten kendileri için bir şeyler yapmak istediklerinde, yaklaşık yüzde 17'si gezi rezervasyonu yaptıklarını veya akşam yemeği menüleri planladıklarını söylüyor. Dedikodu yapmaktan, kişisel mesajlar göndermekten ve ofis politikalarını anlamaya çalışmaktan bahsetmiyorum bile!

Takım lideri veya patron iseniz, bu kadar zaman kaybının arkasında başka faktörlerin de olabileceğini göz önünde bulundurmalısınız. İnterneti suçlayamazsın ve her şey için sosyal medya. Çoğu işçiye neden zaman kaybettikleri sorulduğunda oldukça can sıkıcı cevaplar verdi:reklam

• Görevler için prosedürler belirsizdir.
• Daha akıllı veya daha sıkı çalışmak için yeterli teşvik yok.
• Genel olarak işinden memnun değil.
• Bazı görevler yeterince zorlayıcı değildi ve bu da can sıkıntısına neden oluyordu.
• Kötü yönetim veya liderlik

Zamanı boşa harcamanın en önemli yedi yoluna ve nasıl durdurulacağına daha yakından bakalım.

1. Toplantıları sınırlayın ve kısaltın

Şimdi birkaç şirket var 10 dakikalık toplantılar ve bunu ayakta yaparlar. Ekiplere ve projelere bağlıdır, ancak bu birçok durumda işe yarayabilir. İnsanlar ne yaptıkları, ne yapılması gerektiği, engeller ve son tarihler hakkında bilgi alışverişinde bulunurlar. İnsanları döngüde tutmanın harika bir yoludur ve hızlıdır.

2. Rutini ve gruplamayı teşvik edin

Çoğu zaman bir şeyden diğerine atlarsınız ve çoklu görev bir lütuftan çok bir lanettir. Genellikle altta yatan nedenler vardır. Örneğin:reklam

• Önceliklendirmeye yeterince dikkat edilmemesi.
• Bazı görevlerin yapılması için bir rutin oluşturamama.
• Benzer türdeki görevleri gruplayamama.

Bunlar, personel eğitimi için beceri setleri geliştirmek için bir temel olarak kullanılabilir. Verimliliği gerçekten artırabilir.

3. Özel aramaları ve internette gezinmeyi caydırmak için harekete geçin

Yöneticiyseniz, Facebook gibi belirli sosyal sitelerin çalışanların bilgisayarlarında engellenmesine karar verebilirsiniz. Kendiniz dahil herkesi kullanmaya teşvik ederek daha yumuşak bir yaklaşımı tercih edebilirsiniz. krom dadı . Bu bir eklentidir ve bağımlı olduğunuz belirli siteleri belirli zamanlarda, çalışmanız gereken zamanlarda engeller! Uygun gördüğünüz kadar şiddetli veya hafif yapabilirsiniz.

Ailevi veya kişisel acil durumlar dışında özel aramaları da yasaklayabilirsiniz.reklam

4. Zamanın size karşı değil, sizin için çalışmasını sağlayın

çok ilginç bir yazı var New York Times Tim Kreider tarafından 'Meşgul Tuzak' olarak adlandırıldı. Meşgul olma takıntısı genellikle verimsizliği, boşluğu, kötü zaman yönetimini ve bir dizi başka sorunu gizlemek için bir örtüdür. Meşgul olmak, devam ettiğimize dair bize güvence verir. Ancak ihtiyacımız olan şey, yaratıcı olmak ve mola vermek, tatile gitmek ve ayrıca daha sık görev yapmak için zaman yaratmak.

Geleceğin amacı tam işsizliktir, böylece oynayabiliriz. - Arthur C. Clarke

5. Bu senin işin değil

sen kaç kez boşa zaman Belirli bir görevi yapıp yapmama konusunda? Zaman kaybı inanılmaz. Çok kolay bir çözüm var. Listenizdeki her şeyi yapmanız veya bazı görevleri devretmeniz gerekir.reklam

6. Bu kesintileri azaltın

Bir uzman, Kathleen Alessandro insanların iş yerinde her gün kaç kez kesintiye uğradığına dair bir araştırma yaptı. Her 7 dakikada bir izinsiz girişin (iş arkadaşının uğraması, telefon görüşmeleri, metinler vb.) gerçekleştiğini buldu. Her biri yaklaşık 5 dakika sürme eğilimindedir. Her iş gününde yaklaşık 68 kesinti olan ve toplam 5/6 saate kadar çıkan matematiği yapın! Bu bir abartı gibi görünebilir ama mesaj açık. Kesinti sayısını gerçekten şu şekilde azaltmalısınız:

• Hücrenizi korumak için barikat bandı kullanın.
• Ana suçluları tanımlayabilmeniz için kesintileri günlüğe kaydedin.
• İş arkadaşlarınızı acil bir son tarih nedeniyle müsait olmadığınız konusunda uyarmak için e-posta kullanın.
• Yukarıdakiyle aynı nedeni kullanarak gereksiz bir toplantıya katılmayı reddedin.

7. E-posta bağımlılığınızı kontrol edin

Anında yanıt talep edecek çok az e-posta var. Bu, kancadan kurtulmanızı sağlar. Her on dakikada bir kontrol etmeyi bırakın. Bu hepsinden daha kötü bir zaman kaybı. Her gün, tüm e-postalarınızı birlikte okuyup yanıtlayacağınız sabit bir zaman belirleyin. Ne kadar zamandan tasarruf edebileceğinize şaşıracaksınız.

Zaman kaybedemeyiz. Sadece kendimizi boşa harcayabiliriz. - George Matthew Adamsreklam

Aşağıdaki yorumlarda işte zaman kaybetme sorunuyla nasıl başa çıktığınızı bize bildirin.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Flickr.com aracılığıyla Zaman/Celestine Chua