İş alışkanlığı, işinizde veya işyerinizde en yüksek performansı elde etmek için uyguladığınız herhangi bir tutumsal, etik, davranışsal veya pratik eğilimdir. İyi çalışma alışkanlıkları, en yüksek performans, verimlilik, güven, etkili iletişim, düzenli katılım, uyumluluk, zaman yönetimi, dakiklik ve işbirliği için sağlam bir temel oluşturur.

Ekip verimliliği ve üretkenliği elde etmek amacıyla iş arkadaşlarınıza yardımcı olmak için iş işlevlerinizi ve görevlerinizi hiç genişlettiniz mi? Cevabınız evet ise, iyi çalışma alışkanlıklarına sahipsiniz.

Ama hepsi bu değil. Başarılı insanlar, öne çıkmak için sıra dışı çalışma alışkanlıkları sergilemeleri gerektiğini anlarlar. Öncelikleri belirleme konusunda iki bonus ipucu ile bu tür alışkanlıklardan 7 tanesini burada bulabilirsiniz:

1. MIT'nize Öncelik Verin

Buradaki MIT'niz, sizin 'En Önemli Görevler' .

Bir yapılacaklar listesine sahip olmak yeterli değildir; En Önemli Görevlerinizi belirlemeniz gerekir.

MIT'nize öncelik vermenin ardındaki konsept, bazı faaliyetlerin diğerlerinden daha önemli olduğu gerçeğine dayanmaktadır. Bu nedenle, hem önemli hem de daha az önemli görevleri tamamlayabileceğiniz için yapılacaklar listenizdeki öğeleri kontrol etmek yeterli olmayabilir.

Peki en iyi yaklaşımınız nedir?

1 ila 3 MIT - ne olursa olsun gün bitmeden tamamlamanız gereken görevler - seçmek için birkaç dakika ayırın.

Daha sonra, tamamlanması gerektiğini bildiğiniz gibi, enerjinizi yenilenmiş bir odakla önemli olan şeylere kanalize edebilirsiniz.

Verimlilik blog yazarı Laura Earnest, MIT'lerinizi bir çalışma alışkanlığı olarak oluşturmanın önemi hakkında şunları söyledi:^[1]

Üretken insanlar en önemli faaliyetlere odaklanır. Ayrıca, bu görevlerin yerine getirilmesi araçlarının en etkili olmasını sağlarlar. En önemli görevleri ayırt etme yeteneklerine sahip olduklarına ve daha az önemli olanları devretmeye uygun olduklarına inanıyorum.

2. Sosyal Medya Kullanımını Sınırlayın

E-postalar, sosyal medya platformlarından gelen bildirimler ve birkaç küçük yapılacak iş ile üretken bir iş yapmaya çalışırken dikkatiniz kolayca dağılabilir.

Lifehack.org'un genel yayın yönetmenimiz Anna Chui, hayatta ve iş hayatında ilerlemesine yardımcı olan çalışma alışkanlıklarından bahsetti. Sosyal medya kullanımını sınırlama hakkında şunları söyledi:

Benim için önemli olan şeylere odaklanabilmek için sosyal medya ve IM kullanımımı sınırlandırıyorum. Tüm WhatsApp grup bildirimlerini kapatıyorum ve yalnızca işten önce, öğle yemeği sırasında ve işten sonra kontrol ediyorum. Ayrıca tüm sosyal medya bildirimlerini kapatıyorum, böylece işimin ortasında dikkatim dağılmıyor. Sadece işten sonra sosyal medyaya giriyorum ve zamanımı günde 30 dakikadan az bir süre ile sınırlandırıyorum.

Sosyal medya kullanımını sınırlamak, zamanınızı nasıl yönettiğinizi ve ondan ne elde ettiğinizi etkileyebilecek iyi bir çalışma alışkanlığıdır.

3. Geri Bildirime Açık Olun

Geri bildirim sistemi, işyerindeki verimliliğinizi optimize etmek için bir araçtır. Üstünüzden olumlu ya da olumsuz geri bildirim aldığınızda, bunu kişisel algılamayın. Geri bildirimin amacı sizi daha üretken kılmaktır.

Upwork'te en çok oy alan içerik yazarı olan Elijah Falode, müşterilerden gelen geri bildirimleri nasıl yönettiği hakkında şunları söyledi:

İtibarım ve işim hakkında hem genel hem de özel geri bildirimin önemini anlıyorum. Kaliteli bir iş sunmak için müşterimin gereksinimlerini anlamak için daha fazla zaman harcıyorum ve ardından sorular soruyorum. Müşteri revizyon talebinde bulunduğunda, hızla üzerinde çalışırım ve müşterinin gereksiniminin karşılandığından ve müşterinin memnun olduğundan emin olurum. Her geri bildirim, işimi geliştirmeme yardımcı oluyor.

4. Günlük Egzersiz Yapın

Bana egzersizin çalışma alışkanlıklarıyla ne ilgisi olduğunu sorabilirsiniz. Gerçek şu ki, bunlar birbiriyle ilişkilidir. Fiziksel eğiliminiz kişisel üretkenliği etkiler. Bu nedenle egzersiz, istisnai çalışma alışkanlıkları listesinde üst sıralarda yer alacaktır.

Çeşitli araştırmalar, daha sağlıklı olmak ve daha mutlu bir yaşam sürmek istiyorsanız, fiziksel egzersizin ihtiyacınız olan temel çalışma alışkanlıklarından biri olduğuna işaret etti. Egzersiz, kaliteli uyku, optimize edilmiş hafıza, zihinsel uyanıklık ve daha iyi konsantrasyon elde etmenize yardımcı olacaktır. Bunu yerleşik bir yaşam tarzıyla başaramazsınız. Hatta finansal hayatınızı bile etkileyecektir.

Journal of Labor Research'e göre, günlük egzersiz yapanların, yerleşik bir yaşam sürenlere göre ortalama yüzde dokuz kazandıkları keşfedildi.^[2]

5. Sağlıklı Seçimler Yapın

Sürekli olarak bazı sağlıksız seçimler yaparsanız, gerçek şu ki bu sadece zihninizi ve bedeninizi olumsuz etkilemekle kalmayacak, aynı zamanda mesleki başarınızı da etkileyecektir. Bu nedenle, sağlıklı seçimler yapmak çok önemli bir çalışma alışkanlığıdır .reklam

İşte bilinçli seçimlerin nasıl yapılacağı:

• Yaşam tarzınızı değerlendirmek için sağlığınıza değer katan günlük aktiviteleri yazın.
• Sağlığınız için tehlikeli olduğunu düşündüğünüz alışkanlıkları listeleyin.
• Sağlıklı alışkanlıklardan birini seçin ve bunu artırmak için bir plan yapın. Örneğin, günde 30 dakika okursanız, günde 60 dakikaya çıkarın.
• Sağlıksız seçeneklerden birini seçin ve nasıl azaltacağınızı planlayın. Örneğin, enerjinizi artırmak için her gün saat 16:00'ya kadar soda içmeye her zaman cazip geliyorsanız, bitki çayı veya su içmeye geçin.
• Kötü çalışma alışkanlıklarından birini seçin ve yerine iyi çalışma alışkanlıkları . Örneğin, hemen sosyal medyaya göz atarsanız, sabah uyanırsınız, bu alışkanlığı bir yoga egzersizi veya sabah meditasyonu ile değiştirin.
• Her hafta sonu başarınızı değerlendirin. İlerleme kaydedemiyorsanız, sorunun ne olduğunu bulun ve aynı hatayı tekrarlamamak için duruma göre ayarlayın.

6. Yansıtıcı Uygulamaya Katılın

Yansıtma, yaşam boyu bir öğrenme sürecine dahil olmak amacıyla fikirlerinizi, düşüncelerinizi ve eylemlerinizi yansıtma alışkanlığıdır. Aynı zamanda günlük alışkanlıklarınızı belirleyen değerlere de büyük önem veriyor. Yansıtıcı uygulama, akışa devam etmek yerine hayati becerileri geliştirmenize ve etkinliğinizi değerlendirmenize yardımcı olur. Eylemlerinizin arkasındaki nedenleri bulmanızı ve daha sonra bunları yaparken daha iyi bir yaklaşım geliştirmenizi sağlar.

Brené Brown, Houston Üniversitesi'nde araştırma profesörüdür. Zamanının çoğunu cesaret, kırılganlık, utanç ve özgünlük üzerinde çalışarak geçirir. Sana tavsiye etti:

Kendinizle, saygı duyduğunuz biri gibi, sert bir sevgi ve dürüstlükle konuşun.

Bu arada, çoğu insan bu çabanın sonuçlarıyla sınırlıdır. Radikal dürüstlük, kararınızda durmayı gerektirir. Bu dürüstlük eylemi aynı zamanda doğru kararlar vermenizi, daha iyi iletişim kurmanızı ve öğrenmenizi sağlayacaktır.^[3]

Aşağıdaki soruları sormak için biraz zaman ayırarak bir çalışma alışkanlığı yaratın:

• organize miyim? Bir şeyler hatırlıyor muyum?
• Odaklanıyor muyum yoksa dikkatim kolayca dağılıyor mu? Bir çalışma alışkanlığını güçlendirmem gerekiyor mu?
• Hangi becerilerim öne çıkıyor?
• Karşılaşılan zorluklar nelerdir?
• Hangi dikkat dağıtıcı şeyler veya görevler mesleğimi veya kariyerimi etkileyebilir?
• Nasıl bir etki yapıyorum?
• Beni ne mutlu eder?
• Hayatımın her yönünü nasıl geliştirmek isterim?

Yansıtıcı uygulama, kişisel ve profesyonel yaşamınızda mutluluğa ulaşmanıza yardımcı olabilecek bir çalışma alışkanlığıdır.^[4]

7. Yeniden Şarj Edilecek Zamanı Bulun

Enerjiniz, zamanınız kadar önem taşır. Üretken kalmak için enerji olmadan yeterli zamana sahip olmanın bir anlamı yok.

Evet! Öncelik vermek ve ayrıca bazı üretkenlik taktiklerini uygulamak iyidir. Ama aynı zamanda kendinize nasıl bakacağınızı da öğrenmeniz gerekiyor.

Son derece etkili liderler yeniden şarj etmek için zaman bulurlar. Bu, her gece yeterli uyku aldıkları anlamına gelir. Ayrıca spor yapıyor ve sağlıklı besleniyorlar.

İşe konsantre olmakta zorlanıyorsanız, çalışma alışkanlıklarınızı değerlendirin. Jeff Bezos iyi uyumak için şunları söyledi:reklam

öncelik veriyorum. Daha iyi düşünüyorum ve daha fazla enerjim var.

Bezos, sekiz saatlik iyi bir uykuyu savunuyor. dedi ki,^[5]

İyi uykuyu değiştirirseniz, ek üretken saatler kazanabilirsiniz, ancak bu üretkenlik bir yanılsama olarak kalacaktır. Kararlar ve etkileşimler söz konusu olduğunda nitelik nicelikten önemlidir.

8.Uzun Vadeli Öncelikleri İzlemek için Eisenhower Matrisini Kullanın

Bazen üretken olmaya çalışırken kısa vadeye odaklanırsınız. Ancak, ünlü yönetim efsanesi Peter Drucker, şunları doğruladı:

Hiçbir ilgiyi hak etmeyen etkinlikleri verimli bir şekilde gerçekleştirmek kadar yararsız bir şey yoktur.

Dwilight Eisenhower'ın generalken bilinçli kararlar verirken kullandığı Eisenhower Matrisi, Stephen Covey tarafından yazılan Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı'nda popüler hale getirildi. Bu matris, üzerinde çalışmanız gereken ve göz ardı etmeniz gereken görevleri belirlemenize yardımcı olur.

Eisenhower Matrix'inizi şimdi oluşturmak ister misiniz?

Bu konuda nasıl gidileceği aşağıda açıklanmıştır:^[6]

Önemli olmayan acil görevler üzerinde mi çalışıyorsunuz? Bu görevleri devretmek, otomatikleştirmek veya ortadan kaldırmak için araçlar geliştirin.

Önemli ve acil olmayan faaliyetlerde bulunuyor musunuz? O zaman bu görevleri görmezden gelin!reklam

Eisenhower Matrisi, önceliklerin belirlenmesini basitleştirir.

9. 80/20 Kuralını Kullanın

En önemli görevlere odaklanmanız gerekir. 80/20 ilkesi, görevlerinizi öncelik sırasına koymak için mükemmel bir yaklaşımdır.

İtalyan bir ekonomist olan Vilfredo Pareto, ilkeyi keşfetti. Halk arasında Pareto ilkesi olarak bilinir. Bu ilkeye göre,

Sonuçlarınızın %80'i, çabalarınızın %20'sinden kaynaklanır.

İyi bir çalışma alışkanlığı geliştirmek için, etkinliklerinizin en ödüllendirici %20'sini keşfetmeniz gerekir. Ardından, programınızın %80'ini azaltmanın yollarını tasarlayın. Bu, en etkili faaliyetlere odaklanmanız için daha fazla zaman yaratacaktır.

Son düşünceler

Son derece istisnai insanlar robot gibi görünebilir. Bazen sadece görevlerini öncelik sırasına koymayı, zorlukların üstesinden gelmeyi ve ertelemenin üstesinden gelmeyi öğrenmişlerdir.

İyi çalışma alışkanlıkları, hayatınızın her alanında en iyi performansı elde etmek için çok önemlidir. Bir müşteri, kaliteli performans için size 5 yıldız verir, ancak başkalarını aynı şekilde değerlendirmez.

Yöneticiler ve iş arkadaşları, olağanüstü çalışma alışkanlıklarına sahip olduğunuzda sizinle işbirliği yapmayı seveceklerdir.

Üretken çalışma alışkanlıkları, işinizde ve iş yerinizde öne çıkmanızı sağlayacaktır. Müşteriler, verimliliğiniz ve sıkı çalışmanız için size değer verecek

İstisnai insanlar dünyanın geri kalanından daha parlak değildir - yalnızca kendilerini dünyanın geri kalanından farklı kılan çalışma alışkanlıkları geliştirmişlerdir.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Cathryn Lavery reklam

Referans