1. En Önemli Görevler (MIT'ler): Her günün başında (veya bir önceki gece), ertesi gün yapmanız gereken en önemli üç veya dört şeyi vurgulayın. Önce onları yap. MIT'lerinizden başka bir şey başaramazsanız, yine de oldukça verimli bir gün geçirmişsinizdir.
2. Büyük Kayalar: Herhangi bir anda üzerinde çalıştığınız büyük projeler. Büyük taşlarınızı ileriye taşımak için her gün veya haftada bir zaman ayırın.
3. Gelen Kutusu Sıfır: Aldığınız her e-postayı okuduğunuz anda ne yapacağınıza karar verin. Yapmanız gereken bir şey varsa, ya yapın ya da yapılacaklar listenize ekleyin ve e-postayı silin ya da dosyalayın. Referans için ihtiyacınız olan bir şeyse, dosyalayın. Her gün e-posta gelen kutunuzu boşaltın.
4. Daha erken kalk: Bir saat erken kalkarak gününüze verimli bir saat ekleyin - herkes zamanınızı empoze etmeye başlamadan önce.
5. Bir İçeri, Bir Dışarı: Yalnızca değiştirme standardını benimseyerek dağınıklığı önleyin. Ne zaman yeni bir şey olsan, eski bir şeyi atıyorsun ya da bağışlıyorsun. Örneğin yeni bir gömlek alırsın, eskisinden kurtulursun. (Varyasyon: Bir içeri, İki Dışarı - sahip olduklarınızdan bunalmaya başladığınızda faydalıdır.)
6. beyin fırtınası: Kendinizi düzenlemeden veya sansürlemeden düzinelerce fikir üretme eylemi. Birçok insan bunun için zihin haritalarını kullanır: Düşünmek istediğiniz şeyi (çözmeniz gereken bir problem, hakkında yazmak istediğiniz bir tema vb.) ortasına yapıştırın ve aklınıza ne geliyorsa onu yazmaya başlayın. Alt konuların her birinden ve her birinin onların alt konular. Fikirlerin iyi olup olmadığı konusunda endişelenme - onları takip etmek zorunda değilsin, sadece onları kafandan çıkar. Bir süre sonra, gerçekten yaratıcı konseptlerle kendinizi şaşırtmaya başlayacaksınız.
7. Her Yerde Yakalama: Her zaman not almak için bir şeyler taşıyın - bir kalem ve kağıt, bir PDA, bir dizin kartı destesi. İster yapmak istediğiniz bir proje için bir fikir, ister yapmanız gereken bir randevu, bir dahaki sefere mağazaya gittiğinizde almanız gereken bir şey olsun, aklınıza gelen her düşünceyi yakalayın. Düzenli olarak gözden geçirin ve her şeyi ait olduğu yere aktarın: yapılacaklar listesi, dosyalama sistemi, günlük vb.
8. Daha fazla uyuyun: Uyku, sağlık, öğrenme ve farkındalık için gereklidir. Araştırmalar, vücudun yaklaşık 90 dakika içinde tam bir uyku döngüsünden geçtiğini gösteriyor, bu yüzden bundan daha az şekerleme yapmak, gerçek uykuyla aynı etkiye sahip değil (ancak kendinizi daha iyi hissettiriyor). Günde en az 8 saat ayırın. Uykuyu gerekli bir kötülük ya da lüks olarak değil, bir zevk olarak görmeyi öğrenin.
9. 10 + 2 * 5: 2 dakikalık aralarla kesintiye uğrayan 10 dakikalık kısa aralarla çalışın. Bir zamanlayıcı kullanın. Fiziksel ve zihinsel kaynaklarınıza aşırı yük bindirmeden hedefte kalmak için bunu saatte 5 kez yapın. Bu 2 dakikayı bir şeyler içmek, tuvalete gitmek veya pencereden dışarı bakmak için harcayın.
10. AKILLI hedefler: Hedeflerinizi oluşturmak ve takip etmek için bir değerlendirme listesi, basitçe ulaşılamaz hedefler belirlemekten kaçınmanıza yardımcı olur. Şu anlama gelir: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanında.
11. BAŞARI: Chip ve Dan Heath'in kitabından, Yapıştırılmış , BAŞARI, fikirleri akılda kalıcı (yapışkan) yapan bir dizi özelliktir: yapışkan fikirler Basit, Beklenmedik, Somut, Güvenilir, Duygusal Hikayelerdir.
12. Kurbağayı ye: Önce en tatsız görevinizi yapın. Sabah ilk yaptığınız şey bir kurbağa yemekse, günün ancak o andan itibaren daha iyi olacağı sözüne dayanmaktadır.
13. 80/20 Kuralı/Pareto İlkesi: Genel olarak konuşursak, 80/20 İlkesi, sonuçlarımızın çoğunun fiili çalışmamızın küçük bir kısmından geldiğini ve tersine, enerjimizin çoğunu, sonuçta o kadar da önemli olmayan şeyler yaparak harcadığımızı söyler. Çalışmanızın hangi bölümünün en iyi sonuçlara sahip olduğunu belirleyin ve enerjinizin mümkün olduğunca o bölüme odaklanın.
14. Sonraki Eylem Nedir?: Bir projeyi bitirmek için yapmanız gereken her şeyi planlamayın, sadece onu ilerletmek için yapmanız gereken bir sonraki şeye odaklanın. Genellikle bir sonrakini yapmak, küçük bir şey bir diğerine yol açar ve bir başkası, biz bitene veya bir blokla karşılaşana kadar: daha fazla bilgiye ihtiyacımız var, yetişmek için başka birine ihtiyacımız var, vb. Olabildiğince somut ve ayrıksı olun. : kablo döşeyemezsiniz, tek yapmanız gereken kablo şirketini arayarak kablo döşeme talebinde bulunmaktır.
15. Sır: Bir sır yok.
16. Yavaşlatmak : Kendine zaman ayır. Yavaş ye. Tembel bir hafta sonu gününün tadını çıkarın. İşleri doğru yapmak için zaman ayırın ve aceleci iş dünyası ile hayatınızın geri kalanı arasında bir denge kurun.
17. Zaman Boks : Bir görev veya proje üzerinde çalışmak için günlük belirli bir süre atayın. Bu süre boyunca tamamen o şeye odaklanın. Bitirmek için endişelenme, sadece projeye bu kadar bölünmemiş dikkati verme konusunda endişelen. (Varyasyon: sabit hedefler. Örneğin, 1.000 kelime yazmadan veya 10 sipariş işleme koymadan ya da her neyse ayağa kalkmazsınız.)
18. Toplu işlem: Tüm benzer işlerinizi birlikte yapın. Örneğin, gün boyunca ara sıra e-postalarla uğraşmayın; bunun yerine, e-posta gelen kutunuzu gözden geçirmek ve e-postaları yanıtlamak için bir saat ayırın. Aynı şeyi sesli posta, telefon aramaları, mektuplara yanıt verme, dosyalama vb. - her türlü rutin, tekrarlayan görev için yapın.
19. Covey Çeyrekleri: Öncelikleri atamak için bir sistem. Biri önem, diğeri aciliyet olmak üzere iki eksen kesişir. Görevler dört kadrandan birine atanır: önemli değil, acil değil; önemli değil, acil; önemli, acil değil; ve önemli ve acil. Ne önemli ne de acil olan işleri temizleyin, önemsiz ama acil olanları erteleyin, önemli olanları acil hale getirmemeye çalışın ve mümkün olduğunca önemli ama acil olmayan çeyrekteki görevler üzerinde çalışın.
20. Her Şeyi Bir Kez Ele Alın: Daha sonra uğraşmak için zamanınız olacağını umarak işleri bir kenara bırakmayın. Kendinize sorun E-posta listenizden bir şey aldığınızda ve bunu yapın, daha sonra planlayın, başka birine erteleyin veya dosyalayın.
21. Zinciri Kırmayın: Günlük hedeflerinizi takip etmek için bir takvim kullanın. Her gün, çalışmak veya 1000 kelime yazmak gibi bir şey yaparsanız, büyük bir kırmızı X yapın. Her gün zincir daha da uzayacaktır. Zinciri kırma! Yani, X olmayan hiçbir günün başarılı günler zincirinizi kesintiye uğratmasına izin vermeyin.
22. Gözden geçirmek: O hafta ne yaptığınızı ve bir sonraki hafta ne yapmak istediğinizi gözden geçirmek için her hafta kendinizle bir zaman planlayın. Kendinize, başlamanız gereken yeni projeler olup olmadığını ve üzerinde çalıştığınız şeyin sizi yaşam hedeflerinize daha da yaklaştırıp götürmediğini sorun.
23. Roller: Herkes hayatında birkaç farklı rol doldurur. Örneğin ben bir öğretmenim, bir öğrenciyim, bir yazarım, bir üvey babayım, bir eş, bir erkek kardeş, bir oğul, bir amca, bir antropolog vb. Farklı rollerinizi anlamak ve gerektiğinde onları farklı tutmayı öğrenmek, aralarında bir miktar denge duygusu tutmanıza yardımcı olabilir. Doldurduğunuz çeşitli roller etrafında hedefler belirleyin ve hedeflerinizin diğer rollerdeki hedeflerinizle uyumlu olduğundan emin olun.
24. Akış: Akış hali, yaptığınız şeye kendinizi o kadar kaptırdığınız zaman, zamanın nasıl geçtiğinin farkına varmadığınız ve iş otomatik olarak gerçekleştiği zaman gerçekleşir. Bilinçli olarak tetiklemek zor, ama sen Yapabilmek Kendinize kesintisiz bir zaman bloğu vererek, dikkatinizi dağıtan şeyleri en aza indirerek ve kendinizi sakinleştirerek bunun için koşulları yaratın.
25. Şimdi yap : Benimseyerek erteleme ile savaşın, şimdi yapın! mantranız olarak. Bir karar verirken kendinizi 60 saniye ile sınırlayın, hayatınızdaki her girdiyle ne yapacağınıza karar verin, karşılaştığınız anda, gerçekten emin olmasanız bile cesur kararlar almayı öğrenin. İleriye doğru gitmeye devam et.
26. Zaman Kaydı : Avukatlar, gün içinde yaptıkları her şeyi ve ne kadar süreyle yaptıklarını takip etmek zorundadırlar, böylece müvekkillerini faturalandırabilir ve hesap verebilir kalabilirler. Kendinize karşı sorumlu olmanız gerekir, bu yüzden ne kadar zaman ayırdığınızı takip edin. Gerçekten mi zamanınızı takip ederek sizin için önemli olan şeylere harcayın.
27. Yapılandırılmış Erteleme : İşleri halletmek için kişinin erteleme eğilimlerini tanıma ve kullanma stratejisi. Listenin en üstünde yer alan öğeler, listede daha az zor ve daha az önemli görevler yaparak, erteleyiciyi oldukça üretken hale getirerek kaçınılır. İşin püf noktası, en üstteki öğelerin görünüşte acil olduğundan emin olmaktır - son teslim tarihleri ​​​​ve görünüşe göre büyük sonuçlarla. Ancak, elbette, o kadar da acil değiller. Yapılandırılmış erteleme, kendini aldatma konusunda ustaca bir beceri gerektirir ve neyse ki büyük ertelemeciler bu konuda üstündür.
28. Kişisel Misyon Beyanı: Kişisel bir misyon beyanı yazın ve onu hedefler belirlemek için bir rehber olarak kullanın. Her bir hedefin veya aktivitenin sizi misyonunuzu gerçekleştirmeye yaklaştırıp yaklaştırmadığını sorun. Değilse, ortadan kaldırın. Misyon beyanınızı periyodik olarak gözden geçirin ve gözden geçirin.
29. Geriye Doğru Planlama: Hedeften sonraki eyleminize kadar çalışan bir planlama stratejisi. Nihai hedefi göz önünde bulundurarak başlayın. Bunu başarmak için yerinde ne olması gerekiyor? Tamam, şimdi nihai hedefinize ulaşmak için sahip olmanız gereken şeyi başarmak için elinizde ne olması gerekiyor? Ve başarmak için yerinde ne olması gerekiyor? bu ? Ve böylece, halihazırda sahip olduğunuz ve/veya hemen yerine koyabileceğiniz bir şeye geri dönün. Bu senin bir sonraki eylemin.
30. Kapat: Kulaklık takarak kişisel bir gizlilik alanı oluşturun. İnsanlar kulaklık takan birinin sözünü kesmek konusunda çok daha tereddütlüdür. Not: Aslında kulaklıklarınızla müzik dinlemek isteğe bağlıdır - sizden başka kimse bilmiyor.
31. Bir yere yaz: Sisteminiz olarak belleğinize güvenmeyin. Yapmanız gereken şeyleri, programınızı, başvurmanız gerekebilecek her şeyi ve her geçen düşünceyi yazın, böylece unutmayacağınızı bilerek rahatlayabilirsiniz. Düşünmek için beyninizi kullanın, bir şeyleri takip etmek için kağıt veya bilgisayarınızı kullanın.
32. Boşluk Süresi: Gün içinde otobüs beklerken, sırada beklerken, bir toplantının başlamasını beklerken vb. küçük zaman blokları. Bu anlarda yapabileceğiniz veya bir şeyler taşıyabileceğiniz küçük, 5 dakikalık işlerin bir listesini yapın. bu boş dakikalardan en iyi şekilde yararlanmak için okumak veya üzerinde çalışmak.
33. Tek Görev: Kendimizi çok görevli kişiler olarak düşünmeyi seviyoruz ama değiliz. Çoklu görev yaptığımızda yaptığımız şey, hızlı bir şekilde art arda birkaç göreve küçük zaman dilimleri ayırmaktır. Gerçekten bir göreve başlamamız birkaç dakikadan fazla sürdüğünden (araştırmalar 20 dakika kadar uzun sürdüğünü gösteriyor), her göreve daha uzun bloklar ayırdığımızdan, bitene kadar çalıştığımızdan ve yapılana kadar çalıştığımızdan daha kötü ve daha yavaş çalışıyoruz. bir sonrakine geçti.
34. Alışkanlıklar : Alışkanlıklar, rutin olarak yaptığımız eylemler kadar dünyayı görme ve ona tepki verme şeklimizle de ilgilidir. Kendi alışkanlıklarınızı inceleyin ve dünyayla ilişkiniz hakkında ne söylediklerini ve hedeflerinize ulaşılabilir bir dünya görüşü yaratmak için nelerin değişmesi gerektiğini sorun.
35. Tetikleyiciler: Hatırlamanıza yardımcı olması ve daha iyi alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olması için etrafınıza anlamlı hatırlatıcılar yerleştirin. Örneğin, kütüphaneye geri götürmeniz gereken kitapları kapının önüne koyun, böylece onları görmeden ve geri dönmeleri gerektiğini hatırlamadan evden çıkamazsınız.
36. dağınıklık: Dağınıklık, yerinde olmayan ve yolunda olmayan her şeydir. BT mutlaka düzenli olmak zorunda değildir - birisi son derece düzenli bir çalışma alanına sahip olabilir ve hiçbir şey yapamayabilir. Bulmak için işinizin akışını bozmadan, ihtiyacınız olan şeye, ihtiyacınız olduğu anda erişebilmektir. Çalışma ve yaşam alanlarınızda dağınıklığın ne olduğunu anlayın ve düzeltin.
37. Görselleştir: Hedeflerinize ulaştığınızı hayal edin. Hayatın nasıl? sen olmak istediğin kişi misin? Değilse, hedeflerinizi yeniden düşünün. Eğer öyleyse, oraya ulaşmak için atmanız gereken adımları attığınızı hayal edin. Kendine bir planın var; yaz ve yap.
38. Memorandum dosyası: 1 - 31 ve Ocak - Aralık etiketli 43 klasörden oluşan bir dizi, belirli bir günde yapmamız gereken görevleri bize hatırlatmak için kullanılırdı. Örneğin, 23 Mart'ta bir seyahatiniz varsa, seyahat planınızı, biletlerinizi ve diğer materyalleri Mart klasörüne koyarsınız. Her ayın başında bir önceki aya ait klasörü arkaya taşırsınız. 1 Mart'ta seyahat bilgilerinizi 23 klasörüne aktaracaksınız. Her gün, bir önceki günün klasörünü arkaya taşırsınız. 23'ünde, 23 klasörü ön tarafta olacak ve o gün ihtiyacınız olan her şey sizin için orada olacak.
39. Listelemeyecekler: Bir şeyler listesi değil yapılacaklar — çevrimiçi flash oyunlar oynamak gibi verimsiz olmanıza neden olan alışkanlıkların kaydını tutmak için kullanışlıdır.
40. Şablonlar: Mektuplar, müşteri yanıt e-postaları, blog gönderileri vb. gibi tekrarlayan görevler için şablonlar oluşturun.
41. Kontrol listeleri: Herhangi bir büyük görevi planlarken, bir kontrol listesi yapın, böylece işin yoğun ortasındayken adımları unutmazsınız. Kontrol listelerinizi bir daha aynı görevi yapmanız gerektiğinde kullanabilmeniz için saklayın.
42. Yapma: Yeni taahhütlere, kesintilere, herhangi bir şeye hayır demeyi öğrenmek, kendi taahhütlerinize odaklanmanızı sağlamak ve bunlar üzerinde çalışmanız için size zaman tanımak için geliştirebileceğiniz en değerli becerilerden biridir.
43. programı iptal et: Tüm eğlenceli aktivitelerinizi ve kişisel yaşamla ilgili şeyleri planlayın. istemek yapmak) ilk. Kesintisiz çalışma bloklarıyla kalan zamanı doldurun. Bunları programınıza yazın sonra onları tamamladın. Her kaliteli, odaklanmış çalışmadan sonra kendinizi ödüllendirin.
44. Temizle: Mevcut taahhütlerinizi düzenli olarak gözden geçirin ve kendi hedeflerinizi ilerletmenize yardımcı olmayan ya da düzenli bir zaman veya enerji kaybı olan her şeyden kurtulun.
45. Bir Kova: Hayatınızda yeni girdiler topladığınız yerleri, kovalarınızı en aza indirin. İdeal olarak, her şeyin gittiği bir kovaya sahip olun. Pek çok insan, yığın ne kadar büyük olursa olsun, düşünmeleri gereken her şey önlerinde tek bir yerde toplandığında inanılmaz bir rahatlama duygusu yaşar.
46. 50-30-20: İş gününüzün %50'sini uzun vadeli yaşam hedeflerinizi geliştiren görevlere, %30'unu orta vadeli (2 yıl ya da daha fazla) hedeflerinizi ilerleten görevlere ve kalan %20'sini yalnızca hayatınızı etkileyen şeylere harcayın. önümüzdeki 90 gün ya da öylesine.
47. Zamanlayıcı: Kendinize bir proje veya görev üzerinde çalışacağınızı söyleyin ve sadece o proje veya görev, belirli bir süre için. Bir zamanlayıcı ayarlayın (bir mutfak zamanlayıcısı kullanın veya bilgisayarınızda bir geri sayım sayacı kullanın) ve işinize başlayın. Zamanlayıcı kapandığında, bitti — sonraki projeye veya göreve geçin.
48. Elinden gelenin en iyisini yap: Kendine emmek için izin ver. İlk çalıştırmada her görevde mükemmelliğe ulaşma ihtiyacının baskısını azaltın. Kendinize daha sonra geri dönüp sorunları çözeceğinize söz verin, ancak şimdilik sadece çılgına dönün.
49. Kendiniz Randevu Alın: Her hafta ya da öylesine sadece sizin için zaman planlayın. Hayatınızın durumunu düşünün: ne işe yarıyor? Ne çalışmıyor? ne gibi hatalar yapıyorsun neyi değiştirebilirsin? Kendinize sizi tanımak için bir şans verin.
50. [Bu alan bilerek boş bırakılmıştır]: Bu büyük bir liste, elbette, ancak kapsamlı bir liste değil. Doldurmanız için son boşluk kaldı. Sizin için ne işe yarıyor? Lifehack.org topluluğunun geri kalanıyla ne paylaşmak istersiniz? Yorumlarda bize bildirin - veya kendi listenizi yazın ve bize geri bağlantı verin!

Öne çıkan fotoğraf kredisi: i.huffpost.com aracılığıyla üretken