ZAMANLAMAYI KOLAYLAŞTIRAN EN İYI 7 ZAMAN ENGELLEME UYGULAMASI

Bill Gates ve Elon Musk, tüm taahhütlerini tamamlamak ve karmaşık görevleri yerine getirmek için zaman bloke edici yönetim tekniklerini kullandıklarını paylaşan dünyanın en başarılı işadamlarının uzun bir listesinde yer alan iki kişidir. Programınız da çeşitli görevlerle doluysa, yapılacaklar listeniz o kadar uzunsa ve nereden başlayacağınıza dair hiçbir fikriniz yoksa ve zihniniz kolayca dağılıyorsa, o zaman zaman kısıtlaması sizin için bir çözümdür. Ve zaman bloke eden uygulamaların yardımıyla, kısa sürede hedeflerinize ulaşacaksınız.

Zamanı Engellemek Nedir?

Zaman engelleme, görevleri öncelik sırasına koymanıza, bunlar üzerinde daha derinlemesine çalışmanıza ve net bir zamanlama planının yardımıyla zamanınız üzerinde kontrol sahibi olmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış bir zaman yönetimi tekniğidir. Bu tekniğin ana fikri, her dakikayı planlayarak gününüzü en iyi şekilde değerlendirmektir. Tüm görevleriniz, toplantılarınız, etkinlikleriniz ve etkinliklerinizin her kategori için seçtiğiniz belirli zaman dilimlerinde takviminizde gösterilmesi gerekir.

Amaç, göreviniz üzerinde önceden planladığınız zaman bloğunda çalışmak ve tam o kare zamanında bitirmektir. Görevler için zamanlamanız gerektiğini düşündüğünüz zaman ile onlara gerçekten harcadığınız zaman arasındaki farkı öğrenmenin muhtemelen biraz zaman alacağını unutmayın.

Zaman engelleme, farklı yaşam kategorilerindeki görevlerinizi tek bir takvim altında önceliklendirmenize yardımcı olur. Bu tekniği kullanmak aynı zamanda çalışma alışkanlıklarınız hakkında daha fazla bilgi edinmenize, onları geliştirmenize ve işleri zamanında bitirmenize yardımcı olacaktır.

Facebook, Twitter, Tiktok gibi şirketlerin, haber sitelerinin ve hatta WhatsApp gibi yazılımların zamanınız ve odaklanmanız için savaştığı bir dünyada, bu teknik, zamanınızı boşa harcamanıza ve dikkatinizi önceden belirlenmiş saatlerde daha akıllıca çalışmaya ayırmanıza yardımcı olacaktır. , yaratıcılık, sosyal ağlar, eğlence, egzersizler ve daha fazlası.

Zaman Engelleme Tekniği Nasıl Kullanılır?

Zaman kısıtlaması sizin için yeniyse, ilk adımınız hem iş hem de özel yaşamda aklınıza gelen tüm görevlerinizi yazmak olmalıdır. Bunu yaptıktan sonra, bazı görevlerin diğerlerinden daha yüksek önceliğe sahip olduğunu fark edeceksiniz. Önemli görevleri ve son teslim tarihi yakın olanları işaretleyin ve bunları tamamlamak için yaklaşık ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu belirleyin.

Bir sonraki adım, zaman bloklarınızı tanımlamaktır. Zamanı ne zaman ve ne kadar süreyle bloke edeceğinize karar verirseniz yardımcı olur. Örneğin, muhtemelen sabah saatlerinde yoğun çalışma ve yüksek önceliğe sahip görevler için zamanı engellemek istiyorsunuz. Yine de, öğle saatlerinden sonra daha iyi konsantre olursanız - belki de egzersiz ve market alışverişi gibi kişisel işler için sabah saatlerini bloke etmeyi tercih edersiniz.

Zamanı ne kadar süreyle bloke etmeniz gerektiğini belirlemek size ve kendi odaklanma becerinize bağlıdır. Diyelim ki yapabilirsin uzun süre odaklanmak zamanın. 90 dakikalık bir zaman bloğu tanımlayabilirsiniz. Bu sizin için çok uzunsa, zaman bloğunun uzunluğunu her zaman azaltabilirsiniz. Her neyse, mola zamanınızı da planlamanız gerektiğini unutmayın!reklam

Yeni programınıza göre hareket etmeye başlayın, ancak hepsini gerçek zamanlı olarak takip edin, böylece bazı zaman bloklarının görevleriniz için çok kısa mı yoksa çok uzun mu olduğunu bileceksiniz. Öyleyse, zaman bloklarınızı ayarlayın ve görevleri gerçek zamanlı sonuçlara göre planlayın.

Artık ne yapacağınızı bildiğinize göre, işte başlamanıza yardımcı olacak uygulamaları engelleyen bir süre.

1. Saat yönünde

Clockwise, bir akıllı takvim asistanı kullanarak verimliliği artırmanıza yardımcı olacak ücretsiz bir uygulama (bir krom uzantısı). Ana hedefi, kullanıcıları odaklarını ve derin çalışma saatlerini en üst düzeye çıkarmaya motive etmektir. Otomatik pilotu saat yönünde kullanmak, uygulamanın programınızı otomatik olarak optimize etmesine olanak tanır. Örneğin, esnek olarak işaretlediğiniz toplantıları yeniden düzenleyebilirsiniz.

Toplantılarda bir çakışma tespit ederse, takviminizdeki görevler arasında bile saat yönünde hareket eder. Başka bir deyişle, bu takvim işinize yarayacak ve zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Sloganlarından biri de takviminizin sizin için çalışmasını sağlamaktır.

Saat yönünde buradan göz atın.

2. Zaman Blokları

TimeBlocks, her türlü görevi yapmak için harcadığınız zamanı analiz ederken iş ve özel yaşamınızı düzenlemenize olanak tanıyan başka bir takvim uygulamasıdır. Bu uygulamayı kullanarak yapılacaklar listenizi, etkinliklerinizi ve toplantılarınızı planlayabilir ve takvimdeki öğeleri bir saat diliminden diğerine sürükleyerek bunları kolayca değiştirebilirsiniz.reklam

Bu uygulama, hafta boyunca zamanınızı nasıl ayırdığınızı ve kullandığınızı bir bakışta görmenizi çok daha kolay hale getiren renk kodlamasını kullanır. Grupla ilgili görevleri, toplantıları ve etkinlikleri renge göre tanımlayabilir ve takviminizi pasta grafiklerde görüntüleyebilirsiniz.

TimeBlocks'a buradan göz atın.

3. Saatleştir

Clockify, esas olarak yoğun çalışma saatleri için zaman engellemeyi kullanmak isteyenler için harika bir zaman izleme uygulamasıdır. Görevinizi, aktivitelerinizi, notlarınızı, etkinliklerinizi, toplantılarınızı vb. kolayca kaydedebilir ve bir zamanlayıcı başlatmak ve işinize tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı görmek için zaman izleyici özelliğini kullanabilirsiniz.

Bu uygulama ile blokları iş ve görev türüne göre kategorilere ayırabilir, görevleri gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuzu düşündüğünüz tahmini süre ile gerçekten gerekli olan süreyi karşılaştırabilir, zaman ve para kullanımını gösteren görsel çizelgeleri görüntüleyebilir, arkadaşlarınızı davet edebilirsiniz. uygulamada sizinle birlikte çalışacak ve ekip projelerinin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip edecek.

Clockify'a buradan göz atın.

4. Skedpal

Skedpal'ı kullanırken zor işi yapay zekanın yapmasına izin verin. Bu uygulama mevcut takviminizle bütünleşir ve görevlerinizi ve yapılacaklar listelerinizi eklemenize olanak tanır. Ardından uygulama, zaman dilimlerindeki perforasyonlarınıza, her bir görevin zaman süresine ve uygunluk durumunuza göre tüm görevlerinizi, toplantılarınızı ve çalışma saatlerinizi sizin için planlayabilir.reklam

Endişelenmeyin, görevleri istediğiniz gibi yeniden düzenlemek için her zaman takvim öğelerini sürükleyebilirsiniz. Ayrıca, belirli iş kategorileri için saat dilimleri tanımlayabilirsiniz, böylece uygulama, görevlerinizi mesai saatleri yerine yalnızca bu aralıklarda zamanlayacaktır.

Skedpal'a buradan göz atın.

5. Planla

Bu uygulama, basit ve hızlı görev planlama için yapılmıştır. Yapılacaklar listenizde ve takviminizde doğrudan planlamaya odaklanır ve uygulamanın temel amacı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmaktır.

Plan, web sitesinde, kullanıcılara bu uygulamayı kullanan ekiplerin haftada ortalama 15 saat tasarruf edeceğini vaat ediyor. Yani, zamanınızı işi yönetmek için harcamak yerine, aslında çalışıyorsunuz. Uygulama, google veya görünüm takviminizle bütünleşir ve tek yapmanız gereken görevler eklemek, bunlara öncelik vermek ve ardından öğeleri takviminize sürükleyip bırakmaktır.

Plana buradan göz atın.

6. Zaman bloğu

Timebloc, etkinliklerinizi ve görevlerinizi renkler ve etiketlerle özelleştirerek düzenlemenize olanak tanıyan başka bir üretkenlik uygulamasıdır. Takviminize entegre olacak günlük rutinler oluşturabilir, zaman bloklarınızı düzenleyebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.reklam

Premium sürümde ayrıca takviminizin istatistiklerinden kendiniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. İstatistikler size farklı kategorilerde (iş, eğitim, boş zaman vb.) kaç saat harcadığınızı gösterecek, böylece her bir kategoriye ayırdığınız zamanı gözden geçirebilir, değiştirebilir ve iyileştirebilirsiniz.

Timebloc'a buradan göz atın.

7 şey

Things, birçok harika özelliğe sahip bir görev yöneticisi uygulamasıdır. Farklı takvimler (kişisel, aile, iş ve daha fazlası) arasında geçiş yapabilir, görev kategorileri oluşturabilir, yapılacaklar listesi grupları düzenleyebilir, bir kontrol listesi kullanabilir ve pasta grafiklerle projeleri takip edebilirsiniz. Bu uygulama, zaman engelleme tekniğine biraz daha az odaklanmıştır, ancak kesinlikle onunla el ele gider ve aynı hedefe ulaşacaktır - zamanınızı en üst düzeye çıkarın ve işleri halledin.

Buradaki Şeylere göz atın.

Orada başka birçok zaman engelleme ve takvim yönetimi uygulaması var. Listede yer almayan ama yine de bahsetmeye değer olanlardan bazıları:

Todoist – Görevleri kategorilere ayırarak, son teslim tarihlerini tanımlayarak, renk kodlu bayrakları kullanarak ve daha fazlasını yaparak nihai yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve düzenlemenize de yardımcı olabilecek bir görev yönetimi uygulaması. Projeler daha sonra zaman blokları halinde planlanabilir.
herhangi bir.do – Görevleri zaman dilimlerinde eklemenize ve önceliklendirmenize ve düşük öncelikli görevleri otomatik olarak yeniden planlamanıza yardımcı olabilecek bir görev yönetimi uygulaması.
SaatYığını - Tahminlerinize kıyasla görevlere ne kadar zaman harcadığınızı gösterecek bir zaman engelleme uygulaması. Tüm önemli görevlere ve işbirliği sistemlerine entegrasyonlar içerir.

Özet

Zaman engelleme, zaman yönetiminizi geliştirmek için harika bir tekniktir. Bir görevin sizden ne kadar zaman alacağını düşünmeye zorlar ve bunu yapmak için bir zaman çerçevesi belirlemenize yardımcı olur. Bir şeyi yapma olasılığını artırmanın harika bir yolu.

Zaman engelleme, yapmayı taahhüt ettiğiniz şeyi gerçekten yapmak için biraz öz disiplin gerektirir ve bu, zaman engelleme uygulamalarının kullanışlı olduğu yerdir. Ancak burada bu makaleyi okuyorsanız, o zaman zaten bu motivasyona sahip olduğunuz anlamına gelir.reklam