ÜRETKENLIĞINIZI 10 KAT ARTIRMAK İÇIN ÇOKLU GÖREVLERI ÖĞRENMEYI UNUTUN

Dijital Çağın kolaylıklarının bir de karanlık tarafı var. El bilgisayarı gibi çalışan akıllı telefonlar ile işimizi geride bırakmak giderek daha zor hale geldi. Bazen 7/24 erişilebilir olmamız bekleniyor gibi görünüyor.

Sadece ne sıklıkla odaklandın? bir şey? Çoğumuz bu talepleri çoklu görevlerle karşılamaya çalışıyoruz.

Birçoğumuz, çoklu görev yoluyla daha fazlasını başarabileceğimiz efsanesine kapıldık. Bu yazıda size nasıl daha az zamanda daha çok iş başarabileceğinizi göstereceğim.

Spoiler uyarısı: çoklu görev cevap değildir.

İçindekiler

Çoklu Görev Neden Bir Efsanedir?
Beyniniz Çoklu Görevde
Neden Çoklu Görev Başarısız Oluyor?
Çoklu Görev Nasıl Durdurulur ve Verimli Çalışılır
Verimliliğin Anahtarı: Odaklanma

Çoklu Görev Neden Bir Efsanedir?

Çoklu görev terimi başlangıçta bilgisayarlardaki mikroişlemcilerin nasıl çalıştığını açıklamak için kullanılmıştır. Makineler çoklu görev yapar, ancak insanlar yapamaz.

Aynı anda iki görevi aynı anda yerine getiremememize rağmen, birçok insan onların mükemmel çoklu görevler olduğuna inanıyor.

Aynı anda birkaç şey yaptığınızda muhtemelen birçok kez hayal edebilirsiniz. Belki yemek pişirirken telefonda konuşuyorsunuz veya işe gidip gelirken e-postalara cevap veriyorsunuz.

Bu görevlerin her birinin gerektirdiği dikkat miktarını düşünün. Muhtemelen, söz konusu iki görevden en az biri otomatik pilotta gerçekleştirilecek kadar basittir.

Basit görevleri aynı anda yapmakta sorun yok, ama ya iki karmaşık görevi yerine getirmeye çalışıyorsanız? Gerçekten aynı anda hem sunumunuz üzerinde çalışıp hem de bir film izleyebilir misiniz? Çalışırken TV izlemeye çalışmak eğlenceli olabilir, ancak istemeden işinizi daha zor ve zaman alıcı hale getiriyor olabilirsiniz.

Beyniniz Çoklu Görevde

Beyniniz çoklu görev için tasarlanmamıştır. Telafi etmek için görevden göreve geçecektir. Odağınız daha acil görünen herhangi bir göreve döner. Diğer görev, siz onu ihmal ettiğinizi anlayana kadar arka planda kalır.reklam

Bu şekilde ileri geri zıpladığınızda, beynin bir bölgesi olarak bilinen Broadmann Alanı 10 etkinleştirir. Beynin en ön kısmındaki fronto-polar prefrontal korteksinizde bulunan bu alan, odak değiştirme yeteneğinizi kontrol eder. Çok görevli mükemmel olduklarını düşünen insanlar gerçekten sadece Broadmann'ın 10. Alanı'nı işe alıyorlar.

Ama birden fazla görevi bir arada yürütebilirim!

Başka şeyleri verimli bir şekilde yaparken gözlerinizle bilgi alma yeteneğine sahipsiniz. Bilimsel olarak konuşursak, başka bir şey yaparken gerçekten yapabileceğiniz tek şey vizyonunuzu kullanmaktır.

Diğer her şey için, seri görev yapıyorsunuz. Bu sürekli yeniden odaklanma yorucu olabilir ve işimize hak ettiği derin dikkati vermemizi engeller.

Kendinize odaklanmayı hatırlatmanız gerektiğinde, bir şeyi yapmanın ne kadar uzun sürdüğünü düşünün.

Neden Çoklu Görev Başarısız Oluyor?

Çoklu görev, üretkenliğinize yarardan çok zarar verir, işte birden çok görevi bırakmanız için 4 neden:

Çoklu görev zamanınızı boşa harcar.

Kendi sözünü kestiğinde zaman kaybedersin. İnsanlar, görevler arasında geçiş yaptıklarında kendilerini tekrar rayına oturtmak için günde ortalama 2,1 saat kaybederler.

Aslında, bazı araştırmalar, aynı anda birden fazla şey yapmanın üretkenliğinizi %40'a kadar azalttığını gösteriyor. Bu, verimlilikte önemli bir kayıptır. Ameliyat masasındayken cerrahınızın %40 daha az üretken olmasını istemezsiniz, değil mi?

Seni daha aptal yapar.

Dikkati dağılmış bir beyin, odaklanmış bir beyinden tam 10 IQ puanı daha düşük gerçekleştirir. Ayrıca daha unutkan olacak, görevleri tamamlamada daha yavaş olacak ve hata yapma olasılığınız daha yüksek olacak.

Hatalarınızı düzeltmek için daha çok çalışmanız gerekecek. Önemli bir ayrıntıyı kaçırırsanız, yaralanma riskiyle karşı karşıya kalabilir veya görevi gerektiği gibi tamamlayamayabilirsiniz.reklam

Bu duygusal bir tepkidir.

Çoklu görevin etkisiz olduğunu gösteren çok fazla veri var ama insanlar çoklu görev yapabilecekleri konusunda ısrar ediyor.

Üretken hissetmek duygusal bir ihtiyacı karşılar. Bir şeyleri başardığımızı hissetmek istiyoruz. İki veya üç tanesini işaretleyebilecekken neden yapılacaklar listesinde sadece bir öğeyi gerçekleştiresiniz?

Seni yıpratacak.

Bir görevden diğerine atlarken, bir süreliğine canlandırıcı gelebilir. Zamanla, bu ihtiyaç her saniyeyi daha fazla iş ile doldurmaya ve tükenmeye yol açar.

Biz sadece çoklu görev için yaratılmadık, bu yüzden denediğimizde etki yorucu olabilir. Bu, üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu yok eder.

Çoklu Görev Nasıl Durdurulur ve Verimli Çalışılır

Görevler arasında gidip gelmek bir süre sonra ikinci bir doğa hissi veriyor. Bu kısmen, Broadmann's Area 10'un zaman içinde seri görevlendirmede daha iyi hale gelmesinden kaynaklanmaktadır.

Beynin çalışma şeklini değiştirmenin yanı sıra, bu seri görev davranışı hızla bir alışkanlığa dönüşebilir.

Herhangi bir kötü alışkanlık gibi, önce bir değişiklik yapmanız gerektiğini anlamanız gerekir. Neyse ki, üretken mono-görev yaşam tarzına uyum sağlamak için yapabileceğiniz birkaç basit şey var:

1. Vitesleri bilinçli olarak değiştirin

Aynı anda iki farklı görev üzerinde çalışmak yerine, odağı ne zaman değiştirmeniz gerektiğini size hatırlatacak bir sistem kurmayı düşünün. Bu teknik, uzay istasyonu Mir'de bulunan Amerikalı bir astronot olan Jerry Linenger için çalıştı.

Bir astronot olarak, her gün ilgilenmesi gereken birçok şey vardı. Birkaç saate kendisi için alarm kurdu. Belirli bir saat çaldığında, görevleri değiştirme zamanının geldiğini biliyordu. Bu, herhangi bir anda yaptığı şeyle %100 uyum içinde olmasını sağladı.

Bu strateji etkilidir, çünkü alarm, bir sonraki adımda ona hatırlatma görevi görür. Linenger'in hatırlatıcı ayarlama konusundaki sezgisi, Londra Üniversitesi Koleji'nden Paul Burgess tarafından çoklu görev üzerine yürütülen araştırmayla aynı doğrultudadır.reklam

2. Çoklu görev olmadan birden çok görevi yönetin

Performancing.com'dan Raj Dash, çoklu görev olmadan birden fazla projeyi dengelemek için etkili bir stratejiye sahiptir. Başka bir işe geçmeden önce kendinizi yeni bir projeyle tanıştırmak için 15 dakika ayırmanızı önerir. Projeyi daha sonra tekrar ziyaret edin ve araştırma ve beyin fırtınası için yaklaşık otuz dakika yapın.

Söz konusu projeyi devre dışı bırakmadan önce birkaç gün geçmesine izin verin. Siz aktif olarak başka projeler üzerinde çalışırken beyniniz arka planda problem çözmeye devam ediyor.

Bu yöntem işe yarıyor çünkü bize, dikkatinizi çekmek için rekabet etmelerine izin vermeden birkaç proje üzerinde çalışma fırsatı veriyor.

3. Dikkatinizi dağıtacak şeyleri bir kenara bırakın

Akıllı telefonunuz, gelen kutunuz ve bilgisayarınızdaki açık sekmelerin tümü, dikkatinizi dağıtmak için açık davetlerdir. Her gün bildirimlerinizi sessize almak, gelen kutunuzu kapatmak ve masaüstünüzden gereksiz sekmeleri kaldırmak için kendinize zaman ayırın.

Odaklanmak istiyorsanız, başka hiçbir şeye zihinsel alanınızı işgal etme fırsatı veremezsiniz.

E-postalar özellikle istilacı olabilir çünkü çoğu zaman gereksiz bir aciliyet duygusuna sahiptirler. Bazı çalışma kültürleri, bu mesajlara hızlı yanıt vermenin önemini vurgular, ancak her duruma acil bir durum gibi davranamayız.

Zorlayıcı kontrollerden kaçınmak için e-postaları kontrol etmek ve yanıtlamak için gününüzde belirli zamanlar belirleyin.

4. Kendine iyi bak

Bizi işimizden uzaklaştırdıkları için genellikle elektroniği suçlarız, ancak bazen fiziksel bedenimiz bizi seri görevlendirme durumuna zorlar. Çalışmaya çalışırken aç kalırsanız, fiziksel ihtiyaçlarınızı karşılayana kadar dikkatiniz açlığınız ve işiniz arasında gidip gelir.

Kesintisiz bir iş için oturmadan önce tüm biyolojik molalarınızı vermeye çalışın.

Ek olarak, sağlığınızla daha geniş anlamda ilgilendiğinizden de emin olmak isteyeceksiniz. Yeterli egzersiz yapmak, dikkatli olmak ve gününüze düzenli aralar eklemek, dikkatinizin dağılmasına engel olacaktır.reklam

5. Mola verin

İnsanların bir molaya ihtiyaç duyduklarında YouTube'a yönelme veya sosyal medyalarını kontrol etme olasılıkları daha yüksektir. Aynı anda çalışmak ve akılsız bir video izlemek yerine, kendinize dikkatinizi dağıtan aktivitenizin tadını çıkarmanıza izin verilen zamanlar verin.

Bu molada ne kadar zaman harcayacağınızı sınırlayın, böylece suçluluk duymadan dikkatinizi dağıtan zamanınız saatlerce boşa harcanan zamana dönüşmesin.

6. Teknolojiyi müttefikiniz yapın

Bilim adamları, kronik seri görevlendirmenin beynimiz üzerindeki zararlı etkilerini keşfetmeye başlıyorlar. Bazı şirketler, bu çoklu görev arzusunu frenlemek için programlar geliştiriyor.

Forest gibi uygulamalar, odaklanmayı bir oyuna dönüştürür. RescueTime gibi uzantılar, zamanınızı nasıl harcadığınızın daha fazla farkında olabilmeniz için çevrimiçi alışkanlıklarınızı izlemenize yardımcı olur.