İçin tam orijinal düzenlenmemiş makale , Celestine'in blogunu ziyaret edin, Kişisel Mükemmellik .

Projelere başlayıp bitirmeme alışkanlığınız var mı?

Eğer öyleyse, yalnız değilsin. Birçok insanın projelere başlayıp bitirmeme alışkanlığı vardır, bu çok kötü bir uygulamadır.

Bir projeyi başarıyla tamamlamak, uygun planlama ve bilinçli eylem gerektirir. Daha önce bir projeye giriştiyseniz, her hedefin/projenin, ilk başladığınızda görünmeyen kendi zorlukları olduğunu bilirsiniz.

Şahsen, işimi yürütürken ve kişisel hedeflerimi takip ederken birçok projeye atılırım ve projeleri baştan sona nasıl başarılı bir şekilde ele alacağım konusunda iyi bir deneyime sahibim. Başladığınız projeleri nasıl bitireceğinize dair en iyi 10 ipucum:

1. Başladığınız işte seçici olun

Bir projeye (özellikle büyük ölçekli bir projeye) başladığınızda, bunun tutkulu olduğunuz ve görmek istediğiniz bir şey olduğundan emin olun.

Geçmişte yarı ilgilendiğim şeylere başladım, örneğin tenis öğrenmek ya da Japonca öğrenmek. Sonunda onları yarı yolda durdurdum. Bu, başka yerlerde daha iyi kullanılabilecek zaman ve kaynak israfına neden oldu. Bu nedenle, bugün zamanımı ve enerjimi nasıl kullandığım konusunda daha bilinçliyim.

Yapmak istediğiniz şeye yüksek bir eşik koyarsanız, tamamlama oranı da daha yüksektir. Bunun gerçekten yapmak istediğiniz bir şey olduğundan emin değilseniz, önce ayaklarınızı havuza daldırın - küçük bir ölçekte deneyin ve ilgilendiğiniz şey olup olmadığına bakın.reklam

2. İhtiyacınız olan kaynakları tahmin edin

Şirketlerde, bir proje için ne kadar kaynak gerektiğini tahmin ettikleri kaynak planlaması yaparlar. Ondan sonra insan gücünü ve yatırımını buna göre planlıyorlar. Bizim için bu, bu fikrin ne kadar zaman ve emek harcayacağına dair hızlı bir plan yapmak anlamına geliyor, böylece bir kuş bakışı görebiliyoruz.

Kapsamlı olmak zorunda değildir. Sadece hızlı bir taslak yardımcı olacaktır. Önemli olan, size rehberlik eden bir şeye sahip olmaktır.

3. Zamanınızı ve enerjinizi buna göre bütçeleyin

Taslağınızı oluşturduktan sonra, onu tamamlamak için ne kadar zaman ve çaba gerektiğine dair gerçekçi bir fikre sahip olmalısınız. Zamanınızı ve kaynaklarınızı buna göre planlayın ve bunları programınıza/yapılacaklar listenize entegre edin. Proje için takviminizde zaman ayırın. Acil durumlarda kendinize de biraz tampon verin.

Coşku veya enerji kaybının büyük bir nedeni, insanların hedefi hayata geçirmek için gereken iş miktarını hafife almalarıdır. Kaynakların iyi planlanması, enerjinizi ve beklentilerinizi planlamanıza yardımcı olur. Nihai çıktıyı elde etmek için X saat ve X çalışma yapmanız gerektiğini biliyorsunuz, bu nedenle istediğiniz sonucu elde etmek için kendinizi uygun şekilde yöneteceksiniz. Bu, daha yüksek bir proje başarı oranına yol açacaktır.

4. Mükemmeliyetçi olmayı bırakın

Kaçımız işi almak istediğimiz için erteliyoruz tam kararında ? Ben mükemmeliyetçilikten ve en iyi sonucu almaktan yanayım, ancak mükemmeliyetçilik arzunuz işlerinizi yapmanızı engelliyorsa, buna meydan okumak iyi olur.

Şu iki ipucunu deneyin: Önce görevi birçok küçük adıma bölün, ardından her seferinde bir bölüme odaklanın. Kırdıktan sonra hala ertelerseniz, daha da küçük parçalara ayırın. Yakında, o kadar basit bir görevle baş başa kalacaksın ki, daha önce bunu yapmaktan seni alıkoyan şeyin ne olduğunu merak edeceksin!

İkinci ipucu, kendinize bir taslak sürüm yapma izni vermektir. Yani, ilk seferde doğru yapılmasına gerek yok. Berbat olsa bile bir taslak oluşturmak, hiç bir şey yapmamış olmaktan daha iyidir. Başlayın ve işler oradan devam edecek.

Okuyun: Neden Mükemmeliyetçi Olmak O Kadar Mükemmel Olmayabilir?reklam

5. Bunu taahhüt edin

Başladıktan sonra, taahhüt edin. Ne planladıysan onu yap. Gerçekten vizyonunuzla uyumlu değilse bir projeden çıkma seçeneği verin (bkz. #9), aksi takdirde sözünüzü tutun.

Bir süre önce bir konferans için Hong Kong'da denizaşırıydım. Oradayken arkadaşlarım hafta içi akşamları ve hafta sonları gezmeye gitmek isteyip istemediğimi sordu. ben teklifi reddetti çünkü sitemde bir e-kurs programı üzerinde çalışıyordum ve proje kişisel zaman çizelgemin gerisinde kalıyordu. Kitabı bitirmek, kendime ve ayrıca kitaptan gerçekten faydalanacak olan okuyucularıma olan bağlılığımla ilgiliydi. Gezi, her zaman ayrı bir zamanda yapabileceğim bir şeydi - büyük bir anlaşma değildi.

Aynı şekilde sizin için de kendinize neyin daha önemli olduğunu sorun – Hafta sonu için dışarı çıkmak mı yoksa kurmayı düşündüğünüz o iş üzerinde çalışmak mı? İlki size geçici bir tatmin getirebilir, ancak ikincisi size gerçekten tatmin veren şeydir. İkincisini yaparak elde edeceğiniz ödüller, çok sonraları toplamaya devam edeceğiniz ödüllerdir.

Okuyun: Verimliliğinizi Hızla Başlatmak için 13 Strateji

6. Nihai vizyonunuzla bağlantı kurun

Bunu deneyimlemiş olabilirsiniz. Ne zaman yeni bir projeye başlasanız, enerji ve coşkuyla dolusunuz. Daha sonra, şeylerin yoğunluğuna girdiğinizde, bu enerji yavaş yavaş kaybolur. Genel proje için hala heyecanlısınız, ancak işin bir parçası olarak gelen önemli cesur görevler konusunda çok heyecanlı değilsiniz.

Ancak tüm bu küçük ve cesur çalışmalar, sizi sonunda güzel vizyonunuza götüren şeyin bir parçasıdır. Şu anda yaptığınız her küçük şey, bu nihai vizyonu gerçekleştirmek için önemlidir. Günlük hayatınıza kendinizi kaptırdığınız için sadece bunu gözden kaçırmak içindir.

Buradaki sorun, nihai vizyonunuzun sizden kayıp gitmesidir, bu yüzden onu tekrar görünür hale getirin. Kendinizi nihai hedefinizi hatırlatan herhangi bir şeyle çevreleyin, örneğin senin vizyon tahtan , aynı amaca ulaşmış başkalarının resimleri ve hedefi temsil eden nesneler.

7. En yüksek zevkin yolunu takip edin

Projelerimi tamamlamanın en kolay ve zahmetsiz yollarından birinin proje yönetimi yaklaşımımda esnek olmak olduğunu buldum. Örneğin, çoğu insan yapılacaklar listesindeki görevleri sırayla bitirir. Önce Görev 1, ardından Görev 2, ardından Görev 3 vb. gelir. Kulağa basit ve kolay geliyor, değil mi?reklam

Bunu en etkili yöntem olmadığını anlayana kadar uzun süre yaptım. Örneğin, bazı günler bir projeyi ertelerdim çünkü Görev 1 yerine Görev 3'ü yapmak istiyordum. Ancak proje yönetimi kuralına göre, Görev 3'ü yapmadan önce Görev 1'i yapmam gerekiyordu.

Öte yandan, ne yapacağım konusunda kendime esneklik verdiğimde (projenin sınırları içinde kalarak), proje üzerinde çalışmak büyük bir maceraya dönüşüyor. Bu yaklaşım bana bir şekerci dükkanındaymışım gibi hissettiriyor ve istediğim şekeri seçebiliyorum.

Ben buna en yüksek zevkin yolu diyorum – şu anda sizi en mutlu hissettiren şeyi yapmak. Bunu yaptığınızda, işinizde otomatik olarak üretken olursunuz.

8. İlerlemenizi takip edin

İlerlemenizi takip etmek, nasıl yaptığınızı anlamanıza yardımcı olur ve size ulaşmak için bir hedef sunar. Bu, momentumunuza ayak uydurmanızı kolaylaştırır.

Hedeflerinizi ve mevcut durumunuzu kaydeden bir proje sayfası oluşturun. Ulaşmak istediğiniz KPI'larınızı belirtin. Amacınız kilo vermekse, KPI'larınız kilonuz, yağ yüzdeniz ve belki de egzersiz seanslarınız sırasındaki performansınız olacaktır.

Ardından her hafta ilerlemenizi gözden geçirin. Nihai hedefinizin yüzde kaçına ulaştınız? Hedefinize göre yolda mı? Önümüzdeki hafta için hedefiniz nedir? İzleme, sizi hedefinize karşı sorumlu kılar ve yolda kalmanıza yardımcı olur.

9. Şimdiye kadar yaptıklarınızı kutlayın

Bazen yapılması gereken her şey karşısında cesaretimiz kırılır. Ne kadar zaman harcarsak harcayalım, bitirmek imkansız gibi görünüyor. İşin miktarı bizi bunaltıyor ve biz yarı yolda vazgeçiyoruz.

İşte olay - Şimdiye kadar yaptığınız her şey bir başarıdır! Kendine sırtına kocaman bir pat ve kocaman bir ayı sarıl. Süreci, dinlenmeyi, yapmayı, tamamlamayı, her şeyi kutlayın. Yeniden şarj olma ve yeniden gruplaşma fırsatını yakalayın. Hazır olduğunuzda, yaptığınız işe devam edin.reklam

10. Gerçekten işe yaramıyorsa zorlamayın

Bazen, hedefe olan ilginizi kaybedersiniz. Olur ve bu normaldir. Değişiyoruz, ilgi alanlarımız değişiyor ve her zaman yeni fikirler ve ilham alıyoruz.

Yapılan her şeyi bırakmak büyük bir israf gibi görünebilir, ancak büyük bir anlaşma değil. Fark ettiğinizden çok daha fazlasını başarma yeteneğine sahipsiniz. Yaptığınız şeye tutunmaya çalışmak, sadece daha fazla iyiliğin yolunuza çıkmasını engeller.

İşimde bırak-git yaklaşımını çok benimsiyorum. Kişisel Mükemmellik blogumdaki 400'den fazla makale için, aslında gün ışığını görmemiş (henüz) yaklaşık 100 yarı yazılmış makale var. Bazıları %10 tamamlandı, bazıları %30 tamamlandı ve bazıları yaklaşık yarısı tamamlandı. Bu makaleleri bitirmek konusunda kendimi takıntı haline getirmiyorum; Sadece ilhamım bana rehberlik ederken yazıyorum.

Şunu sorabilirsiniz: Gönderileri yazmak için harcanan tüm emek (yarım) boşa gitmez mi? Bir şey değil. hepsi bana katıyor 10.000 saat deneyim . Onları yazarak öğreniyorum ve bu öğrenme gelecekteki gönderilerim için kullanışlı olacak.

İşe yaramıyorsa, yaptığınız şeyi bırakmak için kendinize izin verin ve bundan hemen sonra yolunuza çıkan birçok yeni şey bulabilirsiniz.

Ücretsiz Manifesto

Bu makaleyi beğendiyseniz, nerede olursanız olun, istediğiniz zaman ipuçlarını gözden geçirebileceğiniz ücretsiz manifesto sürümünü buradan edinin: [Manifesto] Başladığınız İşi Nasıl Bitirirsiniz