Verimlilik dünyasında, zamanınızı yönetmenize yardımcı olacak birkaç ipucu veya püf noktası vardır: yapılacaklar listesi , Pomodoro Tekniği , Parkinson Yasası… Tüm bu stratejiler kendi yollarında harika stratejilerdir, ancak bir strateji diğerlerinin üzerindedir: 80 20 kuralı .

Bu özel strateji en çok kullanılmış ve hayattaki zaman yönetimi ve diğer kavramları geliştirmede en yararlı olarak kabul edilmiştir.

Ama bu kural hakkında bu kadar özel olan ne? Size nasıl başarı sağlıyor ve bunu nasıl kullanıyorsunuz? Detayları inceleyelim.

İçindekiler

1. 80 20 Kuralı Nedir?
2. 80 20 Kuralı Nasıl Çalışır?
3. 80 20 Kuralından Nasıl Yararlanılır
4. Son düşünceler
5. Hayatta Başarılı Olmanıza Yardımcı Olacak Daha Fazla Teknik

80 20 Kuralı Nedir?

Birçok kişi bu kuralı 80 20 kuralı olarak görür, ancak özel bir adı vardır: Pareto İlkesi ^[1]. İlke, kurucusunun adını almıştır.İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto, 1895'te. Pareto, toplumdaki insanların iki kategoriye ayrıldığını fark etti:

• Para ve nüfuz açısından en üst yüzde 20'yi oluşturan hayati azınlık.
• Önemsiz birçok, aksi takdirde en alttaki yüzde 80 olarak bilinir.

Bunu daha fazla araştırdıkça, bu ayrımın sadece para ve nüfuz için değil, diğer alanlar için de geçerli olduğunu keşfetti. Hemen hemen tüm ekonomik faaliyetler onun önceki gözlemine tabiydi.

O sırada İtalya'nın servetinin %80'inin nüfusun sadece %20'si tarafından kontrol edildiğini gözlemledi.

Bu kuralın gelişmesinden bu yana, insanoğlu bu özel oranı her türlü durumda kullanmıştır. Oran her zaman kesin olmasa da birçok sektörde ve hayatta bu kuralın uygulandığını görüyoruz. Örnekler:

• Satış temsilcilerinin %20'si toplam satışlarınızın %80'ini oluşturur.
• Müşterilerin %20'si toplam kârın %80'ini oluşturur.
• Gelirin %80'i, çalışanların %20'sinden kaynaklanacak.

Her iki durumda da, insanların neden bu kuralı Pareto İlkesi üzerinde 80 20 kuralı olarak adlandırdıklarını bir araya getirebileceğinizden eminim.^[2].

reklam

Bu özel kuralın sizin için nasıl çalışabileceği açısından, bu kuralı zamanınızı nasıl harcadığınıza uygulama meselesidir. Başarıyı görmemiz için amaç basit.

öyle bir şekilde kurmamız lazım girdimizin %20'si sorumlu Sonuçlarımızın %80'i .

Bunu düşünmenin bir başka yolu da, zamanımızın %20'sini, belirli bir yaşam alanında elde ettiğimiz sonuçların %80'ini bize veren faaliyetlerde kullanmamızdır.

80 20 Kuralı Nasıl Çalışır?

Bunu en iyi şekilde açıklamak için biraz görselleştirelim.

Ideal bir dünyada:

• Her çalışan, çalışmak için aynı miktarda çabaya katkıda bulunur.
• Bir uygulama veya ürün için yayınlanan her özellik, kullanıcılar tarafından eşit derecede sevilir.
• Aklınıza gelen her iş fikri başarılı olacaktır.

Bu senaryoda, planlama bir esinti olurdu. Emek harcadığınız sürece hiçbir şeyi analiz etmenize gerek kalmayacak.

Ama bu gerçek değil.

Evet, çaba kesinlikle bir unsurdur, ancak 80 20 ilkesinin belirttiği şey, her şeyin eşit olmadığıdır. 10 start-up şirkete yatırım yapın ve sadece birkaçının ikinci yılı geçip onu büyüteceğini göreceksiniz. Beş kişilik bir ekiptesiniz ve diğerlerinden daha fazla iş yapan bir kişi olacak.

Hayatlarımızın girdi ve çıktı açısından her zaman bire bir olmasını diliyoruz, ancak bu doğru değil. Bunu anlamak, 80 20 kuralının gerçekten nasıl çalıştığını anlamanın anahtarıdır.reklam

Peki gerçekten nasıl çalışıyor?

Bu, çok az zamanınız için size hayatınızda en çok neyin verdiğine odaklanma meselesidir.

Yukarıda sunduğum birkaç örneğe geri dönersek, şunu düşünün:

• Yatırım yaptığınız iki start-up bunu büyütüyorsa, daha doğrudan bir ele sahip olmaya odaklanın ve daha fazla gelişmelerine yardımcı olup olamayacağınıza bakın.
• Satış temsilcilerinin %20'si size satışlarınızın %80'ini veriyorsa, onları ödüllendirmeye ve morallerini yüksek ve motive tutmaya odaklanın.

Bu senaryolar uzayıp gidebilir, ancak fikir, çabalarınızı hayatınızda gerçekten fark yaratan %20'ye yerleştirmektir. Bilinmesi gereken bir diğer terim ise azalan marjinal fayda ^[3].

Pareto bunu ortaya çıkarmadı, ancak yasa şu şekilde devam ediyor: her fazladan çaba veya işçi, bitmiş sonuçlarınıza daha az etki katacaktır.

Sonunda, tıpkı mükemmeliyetçilik gibi, küçük ve önemsiz ayrıntılar üzerinde çokça zaman geçireceğiniz bir noktaya geleceksiniz.

Bu noktaya gelmeden önce, aile ve ilişkilerden işinize veya işinize kadar en önemli ayrıntılara lazerle odaklanmak istiyorsunuz. Sizi en çok ileriye taşıyacak faaliyetlere öncelik verin ve ilerlemekte olan belirli görevlere fazladan zaman, çaba veya daha fazla el eklemeye karşı dikkatli olun.

80 20 Kuralından Nasıl Yararlanılır

Artık 80 20 kuralını ve nasıl çalıştığını anladığınıza göre, bundan yararlanmanın en iyi yolu nedir?

Bu kuralı nerede uyguladığınıza bağlı olarak her türlü modada kullanılabilir.reklam

Örneğin, bu videoda Brian Tracy tarafından gösterildiği gibi, bu kuralı hedef belirlemeye uygulayabilirsiniz:

Veya genel üretkenlik açısından şu makalede anlatıldığı gibi uygulayabilirsiniz: 80 20 Kuralı Nedir (Ve Verimliliği Artırmak İçin Nasıl Kullanılır)

Bu kuralın özü, başka türlü düşünmeyeceğimiz soruları kendimize sormaya zorlamasıdır. Hayattaki her şeyle ilgili olarak odağımızı doğru yerlere yerleştirmemize yardımcı olur.

Kısacası 80 20 kuralı, hayatımızın sorumluluğunu almamızı sağlar ve hedeflerimize ve hayallerimize yönelmemize yardımcı olur. Bunu akılda tutarak, burada bu kuralla ilgili olarak düşünebileceğiniz bazı şeyler var.

1. Önce Büyük Görevlerinize Odaklanın

80 20 kuralının özü bu olsa da, yine de bahsetmeye değer. Neden? Çünkü çoğumuz en büyük görevden korkmuş hissediyoruz. İçgüdüsel olarak bundan kaçınırız ve önce daha küçük görevleri seçeriz.

Yeterince küçük görevleri tamamlarsak, gerçekten büyük olanı daha sonra bitirmek için motive olacağımızı düşünüyoruz. Ama işte bu gerçekten yanlış bir umut.

Bir sürü küçük işi bitirdiğimizde ya tükenmiş hissederiz ya da kendimize bunu ertesi gün yapacağımızı söyleriz.

Bütün bunları yapmak yerine, mermiyi ısır ve önce en büyük görevi yerine getir .

Önceliklendirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, kontrol edin Bu makale .reklam

Bunu, kendinize şu soruyu sormanız için size meydan okuyarak savunuyorum:

Yapmak üzere olduğum görev, faaliyetlerimin en üstteki yüzde 20'si mi yoksa en alttaki yüzde 80'i mi?

Eminim siz veya diğer çalışanların günün çoğunda bir göreve çok zaman harcadığınızı defalarca görmüşsünüzdür. Bu tür eziyetlerde, zar zor ilerliyorsunuz ve bunun için gösterecek hiçbir şeyiniz yok. Bunun nedeni, tüm dikkatlerini yüzde 80'lik işlere vermeleridir.

Normalde yüzde 20'nin bir parçası olan büyük görevler.

Bunu düşünmenin başka bir yolu da yaptığımız her şeyin bir alışkanlık başlatmasıdır. Her gün enerjimizi düşük değerli işlere harcarsak, her zaman bunlara öncelik veririz.

2. Bunu Kişisel Yaşama Uzatın

Ben iş yapmaktan ve hedef belirlemekten bahsederken, bunu hayatınızın diğer alanlarında da kullanabileceğinizi unutmayın.

Kişisel hayatınızı alın ve kendinize şu sorulardan bazılarını sorun:

• Düzenli olarak ne kadar TV izliyorsunuz? Yasal olarak ne tür şovlar yapıyorsunuz? Bu sorular, yalnızca tüketim için hangi programları izlediğinizi anlamanıza yardımcı olabilir. 80 20 kuralını uygulayarak Netflix, TV veya YouTube video tüketimini azaltabilir ve hayatınızın diğer alanlarına öncelik verebilirsiniz.
• Gardırobunuz renkler açısından nasıl görünüyor? Beğendiğiniz belirli renkler var mı? Çoğu zaman ne giydiğinizi bilmek, gardırobunuzu önemli ölçüde düzenlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca her sabah ne giyeceğinizi bulmak için size zaman kazandırır.
• Gerçekte kaç tane haber bülteni okuyorsunuz? Bu soru, hangi haber bültenlerinin aboneliğinden çıkacağınızı anlamanıza yardımcı olabilir ve gelen kutunuzda çok fazla yer açabilir. Ayrıca, e-postalarınızı sürekli kontrol etme zorunluluğundan kaynaklanan baskıyı da azaltabilir.
• Her gün telefonunuzda ne kadar zaman harcıyorsunuz? Bu zamanın ne kadarı gerçekten anlamlı bir şey yapıyor? Bu sorular, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan çeşitli uygulamaları temizlemenize yardımcı olabilir. Aslında bu, telefonunuzu sürekli kontrol etme ihtiyacını azaltabilir.

Son düşünceler

80 20 kuralı, çoğumuzun ihtiyaç duyduğu üretkenlik hilesidir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Anlayabileceğiniz gibi, hayatınızın daha önemli yönlerine odaklanmanıza ve öncelik vermenize yardımcı olacaktır.

Sadece bu değil, aynı zamanda bu çıktıları en üst düzeye çıkaracak ve bunlar üzerinde çok fazla zaman harcamamanızı sağlayacaktır. Tek yapmanız gereken soru sormaya ve harekete geçmeye başlamak.reklam

Hayatta Başarılı Olmanıza Yardımcı Olacak Daha Fazla Teknik

• Son Derece Başarılı İnsanların 16 Verimlilik Sırrı Açıklandı
• Başarılı İnsanlar Nasıl Düşünür: Geliştirilecek 10 Zihniyet
• Verimliliğinizi Nasıl Odaklayabilir ve En Üst Düzeye Çıkarabilirsiniz (Kesin Kılavuz)

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Austin Distel

Referans