Geçen hafta boyunca, özellikle e-postanın 30. yıldönümüne yaklaştığımız düşünülürse, e-postayla ilgili çok sayıda makale yayınlandı. Sıklıkla tartışılan şey, e-postanın yarattığı sorunlardır (e-postanın çözdüğü sorunların yanı sıra), ancak bunlar hakkında daha fazla konuşma yapılmıştır. e-postayı evcilleştirmek için nasıl çalışmalıyız yarattığı sorunları gidermek için.

Ama sorun e-posta değil. E-postanın evcilleştirilmesi gerekmez. Sorun, oldukça basit, nasıl e-postayı tedavi ediyoruz ben.reklam

Kişiler ve şirketler e-postayı, e-postanın ne için kullanılması gerektiğine aykırı şekilde ele alır: telefonu kullanmadan uzun biçimde iletişim kurmak. Telefonun yerine geçmez, biriyle hemen iletişime geçmenin bir yolu değildir. Yine de beklenti şu ki - ya da olmalı .

İnsanlar, e-postayı neredeyse anında aldığınız için aynı şekilde yanıtlamanız gerektiğini düşünüyor gibi görünüyor. Ancak çoğu insan için (bazı işler vardır ki, dır-dir e-posta yönetimi) e-postayı yönetmek, işlerinin bir yönüdür - ve bu konuda küçük bir tanesidir. Yine de, gün içinde yaptığımızı söylediğimiz ilk şeylerden biri neredeyse.

Şunu bir düşünün: Posta görevlisini saatlerce bekler misiniz, her gün durmadan postayı kontrol etmek için kapıyı açıp kapar mısınız? Tabii ki yapmazsın. Bu zaman ve enerji kaybı olurdu. Posta görevlisinin (yaklaşık olarak) ne zaman geleceğini bilirsiniz, yani bir şey bekliyorsanız ne zaman geleceğine dair genel bir fikriniz vardır. Bu nedenle bütün gün kapıda oturup beklemiyorsunuz. Önemli bir teslimat olasılığının yolunuza çıkmasına izin vermek yerine, elinizdeki asıl işi yaparak gününüze devam edersiniz.reklam

Aynı şeyi e-posta ile yapıyor musunuz? Muhtemelen hayır.

Bunun yerine, e-posta uygulamanızı açık tutar ve gelen kutunuza hangi yeni şeyin teslim edildiğini kontrol etmek ve görmek için bu yakın bildirim uyarısının gelmesini beklersiniz.

Belki bunu yapmazsın. Belki günde 2-3 kez e-postayı kontrol ediyorsunuz, o kadar. Belki de e-postayı diğer çalışmalarınızı daha iyi ele almanıza izin verecek şekilde ele alıyorsunuz.reklam

Belki.

Görevlerinizi e-posta uygulamanızdan mı yönetiyorsunuz? gibi bir şey kullanmadığınız sürece Etkin Gelen Kutusu veya benzeri bir eklenti, görev yönetimi aracı olarak bir iletişim aracı kullanıyorsunuz demektir. Ve bu işe yaramıyor.

Yapmanız gerekenleri hatırlatmak için Post-It Notes'u doğrudan (ve yalnızca) telefonunuza mı yerleştiriyorsunuz? Telefonu kullanmayı gerektiren öğeler için bunu yapabilirsiniz, ancak bunun ötesinde bundan çok şüpheliyim. Ancak bunu e-posta uygulamalarıyla aynı şekilde düşünmeden yapıyoruz.reklam

Bir görev yönetimi uygulamasını kullanmanın önündeki engel, genellikle insanların klasörler ve benzerleriyle görevlerini yönetmek için e-posta uygulamalarını kullanabileceklerini hissetmeleri veya düşünmeleridir. Deneyebilirsin, ama neredeyse o kadar etkili veya verimli olmayacaksın. Görevlerinizi yönetmek için e-posta uygulamanızı kullanmak yerine ayrı bir yazılım parçası kullanmaya (veya Outlook kullanıyorsanız Yapılacaklar bileşenini kullanmaya) davet ediyorum. İlk ayarlama boyunca buna bağlı kalın ve bahse girerim iş akışınızın geliştiğini göreceksiniz.

Sonuç olarak ne var?

Hangi e-posta uygulamasını veya hizmetini kullanırsanız kullanın, bu değerli ürünü kullanmaya gelince disiplini ve sınırları yerine koymadığınız sürece. iletişim aracı , yanlış yapıyorsun .reklam

Peki e-posta sorunu nedir? Bu teknoloji değil; teknolojiyi kullanan insanlardır. Ve biz bu e-postayı düzeltene kadar her zaman... bozuk görünecek.

(Fotoğraf kredisi: Bir Çok İşarette Shutterstock aracılığıyla)