İş arama oyununu yeterince uzun süredir oynuyorsanız, mükemmel bir kapak mektubu hazırlamanın ne kadar zor olabileceğini bilirsiniz. Dikkat gerektiren içerik yazmaktan biçimlendirmeye ve düzenlemeye kadar, çoğu işe alım uzmanının incelemek için yalnızca altı saniye harcadığı bir şeyi ortaya koymak çok iştir.^[1]Ancak, bir işe alım görevlisinin görebileceği ilk şey olarak, ön yazınız, özgeçmişinize bir göz atmayı garanti edecek kadar kendinizi satmak için ilk (ve bazen tek) şansınızı sağlar.

Geleneksel Kapak Mektuplarının Ortak Tuzakları

All-star adayları bile bazen kapak mektubu yazmakta zorlanırlar. Neleri dahil ediyorsunuz? Ne kadar uzun olmalı? Kime hitap etmelisiniz? Bu soruların cevapları işler, şirketler ve endüstriler arasında değişiklik gösterebilir, bu da kendi durumunuz için en iyi hangi tekniklerin işe yarayacağını bulmak için biraz fazladan ödev yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Diğer yaygın kapak mektubu hataları şunları içerir:

• Kendi başarılarına çok fazla odaklanmak
• Her işin ayrıntılarını paylaşmak
• Kulağa çok basmakalıp veya konuşma diline özgü geliyor
• Yazım ve dil bilgisi hataları dahil
• Başvurduğu şirketin bir süper hayranı olarak karşımıza çıkmak
• çok fazla yazmak
• Rahatsız edici bir şey hakkında konuşmak, örneğin önceki bir işten kovulmanızın nedenleri
• Özgeçmişinizi Özetlemek

Dikkate değer bir ön yazı yazma mücadelesine ek olarak, bunu başvurduğunuz her iş ve şirket için uyarlamak gibi ekstra bir görev vardır. Şirketler, herkesin herhangi bir iş için bunu yazabileceği veya özgeçmişini yazabileceği genel bir mektup istemiyor. Boşluk doldurma prototipi olarak okunan bir mektup kullanmak, iş yetenekleriniz ve hırsınız hakkında iyi bir ilk izlenim vermez.

Güçlü Bir Kapak Mektubu Neden Önemlidir?

Araştırmalar, işe alım yöneticilerinin %90'ının ön yazı okumadığını, %97'sinin yalnızca özgeçmişe dayanarak işe alım kararı verdiğini, ancak işverenlerin yaklaşık %53'ünün ön yazı sağlayan adayları tercih ettiğini gösteriyor.

Öyleyse, kimse okumayacaksa (veya en azından tamamen okumayacaksa) bir kapak mektubu neden önemli?

Yönergeleri takip edebileceğinizi kanıtlar.

Birincisi, bir işveren bir ön yazı isterse, yönergeleri takip edebileceğinizi gösterir. Bir ön yazının eklenmesinin önemli olup olmadığına bakılmaksızın, gerekli her adımı izlemeyerek işi alma şansınızı sabote etmek istemezsiniz.reklam

En iyi halinizle görünmenizi sağlar.

İkincisi, bir ön yazı gönderdiğinizde, okunup okunmayacağını bilemezsiniz. Ön yazılar, bazı İK departmanlarının öncelik sıralamasında diğerlerinden daha üst sıralarda yer alabilir ve okunup okunmayacağından bağımsız olarak elinizden gelenin en iyisini yapmak, her ihtimale karşı elinizden gelenin en iyisini yapmanızı sağlayabilir.

Paketten sıyrılmanıza yardımcı olur.

Üçüncüsü, eğer güçlü bir ön yazı yazabilirseniz (birçok insanın zor bulduğu bir şey), sizi diğer başvuranların önüne geçirmek için bunu bir rekabet avantajı olarak kullanabilirsiniz. Bu, sürünün arasından sıyrılmak için bir şans ve bu şanslardan mümkün olduğunca fazlasını almalısınız.

Öne Çıkan Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

İyi haber şu ki, bir bakıştan fazlasını garanti edecek profesyonel görünümlü bir ön yazı hazırlamak için uzman bir yazar olmanıza gerek yok. Ön yazınızı işe alım görevlilerinin okumak isteyeceği bir yazıya dönüştürmenize yardımcı olabilecek bu ön yazı biçimi kılavuzuna bir göz atın:

Konuşma dilinden kaçının.

Kapak mektubunuza başlamak için Kimin İçin Endişe Edebilir'i kullanırsanız, durun. Bu modası geçmiş selamlama iki fikri aktarıyor:

İlk olarak, neredeyse herkesin kullandığı aynı selamlamanın dışına çıkacak kadar yaratıcı değilsiniz.

İkincisi, kime hitap ettiğinize dair hiçbir fikriniz yok ve öğrenmek için zaman ayırmadınız.

Bu yumuşak, genel, cinsiyetsiz selamlamanın güvenli bir bahis olduğunu düşünebilirsiniz. Değil. Biraz uğraştıktan sonra ön yazınızı kimin okuyacağından emin değilseniz, Hi [şirket adı]'nın işe alım ekibi gibi bir şey kullanmayı deneyin. Şirketin adıyla yapılan bu basit kişiselleştirme bile mektubunuzun biraz daha parlamasına yardımcı olabilir.reklam

Diğer yaygın konuşma dilleri arasında başvurmak istiyorum… veya yakında sizden haber almayı umuyorum. İşveren muhtemelen bunları biliyor, bu yüzden onları dahil etmenize gerek yok. Bunun yerine, kapak mektubu gayrimenkul alanınızı, sahip olduğunuz unsurlar yerine, değerle doldurarak daha etkin bir şekilde kullanmaya odaklanın. düşünmek orada olmalı çünkü diğer insanların kapak mektuplarında var.

Deneyiminizin şirkete nasıl fayda sağlayacağına odaklanın.

Çoğu zaman insanlar önceki işlerinde neler başardıkları hakkında konuşmak için çok fazla zaman harcarlar, ancak bu deneyimlerin başvurdukları şirkete potansiyel olarak nasıl fayda sağlayabileceğini anlatamazlar.

Kabul, kapak mektubunuzda kendinizden biraz bahsetmeniz gerekiyor. Ancak, hakkında konuşmaya karar verdiğiniz her şeyin, nihayetinde, almayı umduğunuz rolde yeteneklerinizin nasıl yararlı olacağına bağlı olduğundan emin olun.

Kısa ve basit tutun.

Çoğu işe alım görevlisinin ön yazınıza bile bakmadığı göz önüne alındığında, tüm iş geçmişinizi yeniden anlatmaya gerek yoktur. Birçok kişi, ön yazının özgeçmişinizi özetlemesi gerektiğini düşünüyor, ancak durum böyle değil. Özgeçmişiniz, iş geçmişinizin derinliklerine dalabileceğiniz yerdir, bu nedenle ön yazınızda onu yeniden yazmanıza gerek yoktur.

Bunun yerine, önceki işlerinizde öne çıkan birkaç başarıya odaklanın ve ardından bu belirli başarıların başvurduğunuz pozisyonda nasıl faydalı olabileceğini ilişkilendirin.

Ayrıca, ön yazınızı, selamlama veya kapanış hariç, birkaç paragrafla sınırlamaya çalışın. Kapak mektubunuz kesinlikle bir sayfadan fazla olmamalıdır, ancak pozisyon için neden en uygun olanı yaptığınızı açıklayacak kadar da uzun olmalıdır.

Ön yazınızı gözden geçirin (en az 2 kez).

Ön mektubunuz okunursa (olasılıklara rağmen), yazım ve dilbilgisi hatalarıyla dolu olmasını istemezsiniz. Bu, her ikisi de işe alım görevlisine işe alınırsanız ne tür bir işçi olacağınızı söyleyebilecek olan özensizliği ve ayrıntılara dikkat eksikliğini gösterir.reklam

En güvenli seçeneğiniz, tamamlanmış kapak mektubunuzu göndermeden önce bir başkasının yazım hataları ve hatalar açısından incelemesini sağlamaktır. Dilbilgisi eklentisi küçük hataları yakalamaya yardımcı olabilir.

İyi bir ön yazı şöyle görünür:

1. Basılı Kapak Mektubu için Olması Gereken Öğeler (sırayla)

İletişim Bilgileriniz
isim
Adres
Şehir posta kodu
Telefon numarası
E
İletişim bilgileri (varsa)

isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir posta kodu

Selamlama

• İlk Paragraf – genel amacınız ve amacınız
• Orta Paragraf(lar) – işe alınırsa işverene ne sunabilirsiniz. Başarılarınızın başvurduğunuz pozisyonla nasıl ilişkili olduğunu ekleyin.
• Son Paragraf - Sonuç ve değerlendirmeleri için teşekkür ederiz

Kapanış – örnekler Saygılar, En İyiler, Şerefe, Saygılarımızla, vb.

İmza – bu el yazısıyla yazılmalıdır reklam

2. Bir E-posta Kapak Mektubu için Olması Gereken Unsurlar (sırasıyla)

Konu satırı

Selamlama

• İlk Paragraf – genel amacınız ve amacınız
• Orta Paragraf(lar) – işe alınırsanız işverene ne sunabilirsiniz. Başarılarınızın başvurduğunuz pozisyonla nasıl ilişkili olduğunu ekleyin.
• Son Paragraf - Sonuç ve değerlendirmeleri için teşekkür ederiz

Kapanış – örnekler Saygılar, En İyiler, Şerefe, Saygılarımızla, vb.

İmza

Ön yazı yazmak birçok insan için göz korkutucu görünebilir, ancak doğru formatı ve sahip olunması gereken unsurları anlamak biraz stresi hafifletmeye yardımcı olabilir.

Referans