Odaklanmak ve haftanızı verimli kılmak için kararlılık gerekir. California Üniversitesi tarafından yürütülen bir araştırma, bir göreve dikkatiniz dağıldıktan sonra yeniden odaklanmak için 30 dakikaya ihtiyacınız olduğunu ortaya çıkardı.^[1]. Dikkatimizi çeken bu kadar çok şey varken, haftalık yapılacaklar listemizi nasıl tamamlayabiliriz?

Yeni teknolojilerin tanıtılması ve uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte, dikkatinizin daha fazla dağılmasını bekleyebilirsiniz. Bu arada, haftalık yapılacaklar listeleri ile ev işlerinizi, görevlerinizi ve sorumluluklarınızı nasıl organize edeceğinizi öğrendiğinizde, kendinizi baskı ve yükten kurtarmanız mümkün.

İçindekiler

1. Yapılacaklar Listesi Nedir?
2. Haftalık Yapılacaklar Listeleri Nasıl Hazırlanır?
3. Yapılacaklar Listelerine Nasıl Öncelik Verilir?
4. Son düşünceler
5. İşlerin Yapılmasına İlişkin Daha Fazla İpuçları

Yapılacaklar Listesi Nedir?

Yapılacaklar listesi, yapmanız gerekenleri ve ne zaman yapmanız gerektiğini gösteren bir programdır. Yapılacaklar listesinin özü, hayatınızı basitleştirmenizi ve görev yönetimini geliştirmenizi sağlamaktır.

Haftalık Yapılacaklar Listeleri Nasıl Hazırlanır?

Kapsamlı ve basit bir yapılacaklar listesiyle kendinizi önümüzdeki haftaya hazırlamak için bu adımları izleyin.

1. Bir Kanal Seçin

Görev listeleriniz için uygun bir ortam bulmak önemlidir.Bir kalem ve yazdırılabilir yapılacaklar listesi kullanabilirsiniz.veya haftalık yapılacaklar listelerinizi yönetirken dijital uygulamalardan yararlanın. Ancak araştırmalar, elle yazarken bilgileri daha iyi hatırlayabildiğinizi gösteriyor.^[iki]. Yine de, sizi daha fazla motive eden şeyi bulun ve buna bağlı kalın.

2. Çoklu Listeler Geliştirin

Çoklu listeleriniz şunları içermelidir:

• Ana liste
• Haftalık proje listesi
• En iyiler listesi

Ana listeniz, uzun vadede başarmak istediğiniz her görevi içerir. Örneğin, tüm Lifehack kurslarını tamamlayın, küveti temizleyin vb. Proje listeniz, önümüzdeki yedi gün içinde ilgilenmenizi gerektiren tüm görevleri içerir. Ardından, yüksek etkili listeniz veya HIT listeniz, 24 saat içinde katılmanız gereken görevleri içerir.

Her akşam, haftalık yapılacaklar listenizden bir sonraki gün için HIT listenize taşımanız gereken öğeleri belirleyin.reklam

3. Basitleştirin

Haftalık yapılacaklar listeleriniz göz korkutucu olmamalıdır. Bugün tamamlamak istediğiniz işleri ve sorumlulukları vurgulayarak HIT listenizi sadeleştirebilir ve ikiye bölebilirsiniz. On öğe HIT listeniz için mükemmeldir.HIT listesi öğelerinizin birikimi, haftalık yapılacaklar listenizi oluşturur.

HIT listenize 24 saat içinde gerçekleştirmeniz gereken 2 veya 3 önemli görevle başlayın. Böylece yarın sabah yapılacak sunumu tamamlamak yerine küveti temizlemekle zaman kaybetmezsiniz.

4. Hedefleri Parçalayın

Kindle kitabı üzerinde çalışmak gibi bir öğeye sahip olmak yerine, hedeflerinizi daha yönetilebilir hale getirerek daha spesifik olabilirsiniz. Böylece korku faktörünü ortadan kaldırmış olursunuz. Şöyle bir şeye sahip olabilirsiniz: Pazartesi günü kitap taslağını yaz, ilk bölümü Salı günü ve sonraki bölümü ertesi gün yaz.

5. Ayrıntılı Bilgileri Ekleyin

Görevi tamamlamak için haftalık yapılacaklar listenizdeki her öğeyi bilgilerle desteklemelisiniz. Örneğin, bir öğe bir kursa kaydolun diyorsa, web sitesini ve kurs başlığını eklemelisiniz. Bu şekilde, daha sonra bilgi aramak için kendinize zaman kazandırırsınız.

6. Her Öğenin Süresi

Haftalık yapılacaklar listenizdeki tüm görevleri tamamlamak için her hafta 10.080 dakikanız var. Listenizdeki her öğe için zaman ayırmak mantıklıdır. Örneğin: Giriş bölümünü sabah 9 ile akşam 12 arasında yazın, küveti öğleden sonra 4 ile 5 arasında temizleyin, akşam 5-6 gibi süpermarketten yiyecek alın. Süreniz sona erdiğinde, bir sonraki öğeye geçersiniz.

7. Molalar Oluşturun

Küveti temizledikten sonra yola çıkmadan önce biraz dinlenmeniz gerekiyor. Zihninizi rahatlatmak veya bir sonraki göreve hazırlanmak için 15 dakika ayırabilirsiniz.

8. Görünür ve Herkese Açık Hale Getirin

Yapılacaklar listenizi sorumluluk ortağınızla paylaşabilirsiniz.Ayrıca, yapışkan notlarınıza gönderin veya tüm ekip üyelerinin erişebileceği bir dijital takvime görevler ekleyin.

9. Programlamaya Zaman Ayırın

Haftalık yapılacaklar listenizi hazırlamak zaman alır ve en iyi yaklaşım bu görev için bir zaman planlamaktır. Haftalık yapılacaklar listenizdeki öğeleri düzenlemek için Cuma öğleden sonranızı engelleyin.reklam

10. Taze Bir Sayfayla Başlayın

Eski görevlerin programınızı tıkamasına izin vermeyin. emin olungörevlerinizi her hafta yeni bir liste ile düzenlersiniz. HIT listenizi her gün tamamlayın, böylece haftalık proje listelerinizi eski öğelerle engellemeyin.

Artık haftalık yapılacaklar listelerinizi hazırlamak yetmiyor; maksimum üretkenlik için listeyle nasıl öncelik vereceğinizi öğrenmeniz gerekir.

Yapılacaklar Listelerine Nasıl Öncelik Verilir?

Önceliklendirme yoluyla üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki teknikleri kullanın.

1. İşleri Bitirme (GTD) Yöntemini Kullanın

Bir üretkenlik uzmanı ve yazar olan David Allen, uzun bir yapılacaklar listesine rağmen üretken olabileceğinizi doğruladı. Önemli olan nasıl planladığınızdır. İşleri Bitirme Tekniği görev sayısı yerine En Etkili Görevlerinize (MIT'ler) odaklanmanızı sağlar.

2. Her Seferde Bir Göreve Odaklanın

Hangi görevin acilen dikkat gerektirdiğinin farkındasınız. Tek ihtiyacınız olan, bir sonraki göreve başlamadan önce o göreve ve bitiş tarihine odaklanmaktır.

Öldüren uzun bir liste değil ama çoklu görev .

Çoklu görev yapmamayı seçerseniz, zor projelerde kayda değer ilerleme kaydedebileceğinizi fark edeceksiniz. Sadece bu da değil, stres seviyeniz azalacak ve tamamladığınız görevlerden daha fazla keyif alacaksınız.^[3].

3. Haftalık İlerlemenizi Değerlendirin

Her hafta için birkaç önemli plan seçmek kolay değil. Bu nedenle, her hafta sonu, önceki hafta neyin işe yarayıp neyin yaramadığını düşünmeniz gerekir.reklam

Ayrıca, bir görevi tamamladığınızda, sadece tamamlandı olarak işaretlemeyin, ilerleme olarak etiketleyin.

Cuma akşamı, İlerleme listenizi değerlendirin, ve her öğeyi inceleyin. O nasıl geliştirilebilir? Bu işlemi her hafta takip edin.

4. Yardım İsteyin

Bazen işler kontrolden çıkar. En iyi strateji, takım arkadaşlarınızdan, yöneticilerinizden veya sorumluluk ortağınızdan yardım istemektir.

Yeteneklerinizi aşan faaliyetleri ertelemekten kaçının.

5. Hayır Demeyi Öğrenin

Bazen her isteği kabul etmek zorunda hissediyorsunuz ve evet demek için haftalık yapılacaklar listenizdeki tüm öğeleri feda etmeyi tercih ediyorsunuz.

Hayır de^[4]programınızın ve enerjinizin karşılayamayacağı şeylere. Uzun vadeli hedefleriniz için neyin önemli olduğunu yapın.

kullanarak hayır demeyi öğrenin Bu makale .

6. Yönteme Değil Sonuçlara Odaklanın

Sonuçlara odaklanmak, başarınızı nasıl değerlendireceğinizi belirlemenize yardımcı olur. Yöntemlere odaklanırsanız, bir öğeye ulaşılıp ulaşılmadığını söylemekte zorlanabilirsiniz.reklam

Sonuç odaklı bir yaklaşım, hedefinizi ilerleme olarak işaretlemenizi sağlayacaktır.

7. Verimlilik Stratejinizi Paylaşın

Üzerinde çalıştığınız şeyi takım arkadaşlarınızla paylaşmanız, maksimum düzeyde destek almanıza yardımcı olur. Ayrıca, hedeflerinizi gerçekleştirdiğinizde, sonuçları ekibinizle paylaşın ve aynısını yapmaları için onlara ilham verin.

8. Haftanız İçin Temalar Seçin

Farklı görevleriniz varsa, haftalık yapılacaklar listenizi beş günlük farklı iş bölümlerine bölebilirsiniz. Ardından, bu görevleri her hafta yapın. Takım arkadaşlarınızı gününüzün odak noktası üzerinde taşıdığınızdan emin olun.

Jack Dorsey^[5]Twitter CEO'su, iki şirkette haftada 80 saat çalışırken çok odaklanmıştı. Özellikle gününü planlamaya odaklanmıştı, bu yüzden haftası için bir tema geliştirdi:

• Pazartesi: Yönetim konularına katılın
• Salı: Ürünler üzerinde çalışın
• Çarşamba: Pazarlama, iletişim ve büyüme
• Perşembe: Geliştiriciler ve ortaklıklar
• Cuma: Kurumsal kültür

Steve Jobs da tutarlı planı nedeniyle üretkendi. Pazartesi günleri yönetici toplantıları yaparken, Çarşamba günlerini reklam ve pazarlamaya adadı.

9. Başkalarının Zamanına Saygı Gösterin

Toplantılar veya e-postalar aracılığıyla kimse sözünün kesilmesinden hoşlanmaz. Başkalarının zamanına saygı gösterin: SMS, e-posta veya gereksiz toplantılar için çağrı yok. Bunu yaptığınızda, başkalarının zamanınıza saygı duyması daha olası olacak ve gereksiz dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Son düşünceler

Haftalık yapılacaklar listeleri, sizi sorumlu ve görev başında tutmak için harika bir araç olabilir. Daha küçük bir dizi önemli görevi gerçekleştirerek ve elinizden gelenin en iyisini yaparak zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için yapılacaklar listelerinizi kullanın.

Önce en önemli görevlerinizi tamamlayarak önceliklendirme alıştırması yapın ve hemen üretken hissedin. Bu sizi haftanın geri kalanını zorlamak için motive edecektir.reklam

İşlerin Yapılmasına İlişkin Daha Fazla İpuçları

• Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur ve Gerçekte İşler Nasıl Yapılır?
• 2020'de Sizi Takip Edecek En İyi 24 Yapılacaklar Listesi Uygulaması
• Yapılacaklar Listenizle İşlerinizi Gerçekte Nasıl Yapabilirsiniz?

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com üzerinden Emma Matthews Dijital İçerik Üretimi

Referans