David Allen'ın İşleri yoluna koymak kitap on yılı aşkın bir süredir piyasada ve birçok bilgi işçisinin çalışma ve oynama şeklini tamamen değiştirdi.

Sistem bana ve ekibime yardımcı olduLifehack'te en önemli işlerini günlük, aylık, haftalık ve günlük bazda yaptırın.

Ama ya (bu büyük bir ne ise) hayatınızın bunaltıcılığını azaltırken üretkenliğinizi artırmak için GTD'den daha iyi bir şey varsa? Ya daha iyi bir şey varsa ve bilgi işçisinin yaşam tarzının çalışma biçimine uyuyorsa?

Pekala, endişelenmeyi ve bakmayı bırakabilirsin. Size GTD'nin en iyi üretkenlik sistemi olduğunu söylemek için buradayım çünkü yaşam tarzınıza uyacak şekilde uyarlanabilir, ömür boyu kullanabileceğiniz çok yönlü modellere sahiptir ve kişisel üretkenliğin iki gizli silahını içerir.

1. İlk başta grok yapmak zordur, ancak ikinci doğanız haline gelecektir.

İnsanların, özellikle ilk başta, GTD'den vazgeçmelerinin ana nedenlerinden biri, çok fazla şey varmış gibi görünmesidir.

Yani dışarı çıkıp bir etiketleme makinesi, dosya dolabı, yapışkan notlar, bazı liste yapma uygulamaları ve daha iyi kalemler mi almam gerekiyor? Hayır, sen istemediğin sürece olmaz.

Bay Allen'ın kitabı, işleri başlatmak için bazı donanımlar almanızı önerir, ancak bunu yapmak zorunda değilsiniz, GTDing'i berbat bir defter ve kalemle başlatabilirsiniz.

GTD'nin önerdiği başka bir şey, kişisel ve profesyonel yaşamınızdaki her şeyi toplamak ve işlemek için tam iki gün ayırmanızdır. Bunu okuduğumu hatırlıyorum ve düşünüyorum, bu nasıl mümkün olabilir ki? Yapacak çok işim var ve şimdi halletmek istiyorum!

Hayatınızı temizlemek ve temizlemek için kendinize iki tam gün vermek harika olsa da, ilerledikçe toplayıp işleyerek başlayabilirsiniz.reklam

Bir sonraki eylem ve proje fikri, geçmişte bir şeyleri başarmak için günlük yapılacaklar listelerini kullanan birine yabancı gelebilir (her ne kadar memnuniyetle karşılansa da!). Bazı insanlar bu kadar çok listeye ve bu listelerde bir çok şeye sahip olmakla kafaları karışır ve kafaları karışır.

Çoğunlukla bu, uygun haftalık incelemelerin tamamlanmamasından kaynaklanmaktadır. Biri GTD'ye yerleştiğinde, bir şeyleri doğru listelerde toplayıp organize ettiğinde ve ardından sürekli olarak gözden geçirdiğinde, kafa karışıklığı ortadan kalkacaktır.

GTD'nin anlaşılması ve kullanılması zaman ve pratik gerektirir. Ancak bir süre sonra, uygulayıcı için ikinci doğa haline gelir. Bu sadece Bay Allen'ın yarattığı modellerin yardımıyla.

2. Tüm temel kavramlara sahip, hepsi bir arada bir yaratıcı modeldir.

Bazı insanlar, Bay Allen'ın GTD'nin arkasındaki fikirleri yarattığını düşünüyor. Bu gerçekten doğru değil.

Meşgul profesyonellerin ve insanların en az çaba ve stresle daha fazlasını yapmak için yaptıkları şeyleri belirlemek için ona kredi verebiliriz. Daha sonra bu ilkeleri bir araya getirdi ve üretkenlik için bir model yarattı.

Bay Allen, kendisinden önce birçok üretkenlik gurusunun yaptığını yapmak yerine, işinize aşağıdan yukarıya bir yaklaşımla yaklaşmanın, kendinizi mümkün olduğunca çabuk daha üretken hale getirmenin en hızlı yolu olduğuna karar verdi.

Sonraki eylemlerinizle güvertelerinizi temizledikten ve projelerinizi belirledikten sonra, daha büyük yaşam hedeflerinizi ve hayatınızın ne anlama geldiğini anlamak daha kolaydı. Ardından projelerinizi bu hedeflere ulaşmak için değiştirirsiniz.

Bay Allen bize İş Akışının Beş Aşaması (Topla, İşle, Organize Et, Gözden Geçir ve Yap), Projeler oluşturmak ve ilerlemek için Doğal Planlama Modeli, 2 dakikalık kural ve İşleri Bitirmek için kullanabileceğimiz diğer birçok şey.

Bu fikirler her zaman vardı; Bay Allen, hepsini güzel bir pakette bir araya getirecek kadar akıllı ve yaratıcıydı. GTD modelleri, onu en iyi üretkenlik sistemi haline getirmeye yardımcı olur, çünkü kişi işlerinde ve yaşamlarında bir akış durumuna geri dönmek için her zaman sistemin temellerine geri dönebilir.reklam

3. GTD'nin alternatiflerinde her zaman bir şeyler eksiktir.

GTD gibi bazı alternatifler var İş Gününüzde Ustalaşın (ayrıca Bir Dakika Yapılacaklar Listesi), GSD , Çevik Yoldan Sonuç Alma , ZTD , Ve bircok digerleri.

Mesele şu ki, bunların neredeyse tamamı ya Bay Allen'ın modelinden bir şeyler alıyor ya da birçok önemli şeyin çatlaklardan düşmesine izin veren iş ve yaşamın daha büyük resmini kapsamıyor.

Bu diğer alternatiflerin çoğunu denedim (çok uzun süreler olmasa da) ve her zaman bir şeylerin eksik olduğunu hissettim. Bu alternatiflerin kapsamadığı şey, GTD'nin bana sunduğu komple sistemdi.

Örneğin, Çevik Yoldan Sonuç Almak çok ilginç, ancak daha fazla bakarsanız, bunun ağırlıklı olarak GTD temel ilkelerine dayandığını göreceksiniz. Çevik Sonuçlar daha sonra, haftanız boyunca sonuç aldığınızdan emin olmak için bir üst katman ekler, bu gerçekten Bay Allen'ın GTD'de önerdiği değiştirilmiş bir haftalık incelemedir.

Bu nedenle, GTD'ye alternatiflerin Bay Allen'ın sisteminin değiştirilmiş versiyonları olduğu, işinizin nasıl ele alınacağına dair tamamen farklı fikirler olmadığı anlaşılıyor.

Evet, bazıları için çalışabilirler, ancak GTD olmadan bu sistemlerin çoğunun mevcut formlarında var olamayacağını ve GTD'yi bir tür üretkenlik sistemlerinin direği haline getirdiğini görmeliyiz.

4. Kişisel ve profesyonel çalışmaları kapsar.

GTD, işinizin profesyonel veya kişisel olup olmadığına bakmaz. Bu hepsi sisteminizin gözünde çalışır .

Tabii ki, iş görevlerini ev görevleri ve projelere ayırabilirsiniz, ancak istemiyorsanız yapmak zorunda değilsiniz.

Her şey beyninizde aynı miktarda fiziksel RAM gerektirir, böylece her şey iş olarak kabul edilebilir, TPS raporları oluşturmaktan yavrular için köpek maması satın almaya kadar her şey. Hepsi GTD standartlarına göre iş olarak kabul edilir.reklam

5. Harekete geçmenizi sağlar.

GTD'yi en iyi üretkenlik sistemi yapan iki sır olduğunu söylemiştim, hatırladın mı? O sırlar yakalama eylemi ve bir sonraki eylem fikri .

GTD'nin çözmeye çalıştığı en büyük sorunlardan biri, çalışanların hayatlarında çok fazla açık döngü olduğu fikridir. Açık döngüler, temel olarak, kendimizi yapmaya adadığımız, ancak bir şekilde (yanılabilir beyinlerimiz dışında) takip etmediğimiz tüm şeylerdir.

Aynı anda çok fazla açık döngüye sahip olduğumuzda ve onları içinde olduklarına güvenebileceğimiz bir sisteme kaptırmadığımızda stres tetiklenir. Zihinlerimiz yarışa başlar ve her şey oradan aşağıya iner.

Yakalamak, aklı başında kalmanın anahtarıdır.

Girin, yakalayın. Yakalama, GTD uygulayıcısının hayatındaki açık döngüleri, onları yazarak ve akıllarından çıkararak kapatmasını sağlar. Böylece insan zihnin su gibi yönüne geçmeye başlar ve uzun süredir zihninde tuttukları tüm stresi atmaya başlar.

Herhangi bir projenin bir sonraki eylemini belirlemek, GTD'nin bir başka sırrıdır.

Mutlak bir sonraki fiziksel eylemin ne olduğunu görmek, her büyüklükteki bir projeyi tamamlamada ilk adımı atmamızı sağlar. Durmuş veya henüz tamamlanmamış birçok projeyle ilgili sorun, bunların üzerinde düşünülmemiş olması ve projeyi harekete geçirmek için bir sonraki fiziksel eylemin belirlenmemiş olmasıdır.

Bir sonraki fiziksel eylemi belirlemeye başladığımda, bir sonraki eylem ne kadar küçük olursa olsun, takılıp kalmış bir projeyi ne kadar çabuk harekete geçirebildiğimi görünce şaşırdım. Muhasebecisinin numarasını almak için Bob'u arayın, Form your LLC gibi büyük bir projeyi ateşlemek için yeterlidir.

Yakalama ve sonraki eylemler, GTD'nin neden en iyi üretkenlik sistemi olduğunun sırlarıdır.reklam

Sonuç

GTD'nin birçok yönünü ele alırsanız, işiniz ve hayatınız ile ilgili daha önce hissetmediğiniz bir rahatlama hissedeceksiniz.

GTD, çok çeşitli kullanım durumlarını kapsadığı ve kişisel bir sistemi destekleyecek kadar basit ve karmaşık olduğu için en iyi üretkenlik sistemidir ve aynı zamanda işteki en büyük projelerinizden bazıları için kullanılabilir.

GTD'nin aşağıdan yukarıya üretkenlik yaklaşımı, yaşam amacım nedir sorusuna cevap verecek enerjiye sahip olabilmeniz için, hayatınızdaki acil işleri halletmenize yardımcı olur. İlerlemenizi haftalık olarak gözden geçirmenize yardımcı olur ve gelecek için etkili bir şekilde plan yapmanızı sağlar.

Ve GTD'nin yakalama ve sonraki eylem fikirleriyle, açık döngüleri anında kapatmak ve ölü projeleri ileriye taşımak için kullanabilirsiniz.

GTD bir süredir var olmasına rağmen, bilgi çalışanları olarak bizim erişebileceğimiz en iyi üretkenlik sistemi olduğunu hala kanıtlıyor.

GTD sistemi hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, David Allen ile yaptığımız özel röportajı kaçırmayın:

GTD Liderleri: David Allen ve Mike Williams ile Özel Bir Lifehack Röportajı

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Unsplash