Etkili ve verimli olmak söz konusu olduğunda, birçok benzerlik vardır ve bu nedenle, hem günlük kullanımda hem de uygulamada sıklıkla yanlış kullanılır ve yanlış yorumlanır.

Her işletme, uzun vadede zamandan ve enerjiden tasarruf etmek için çalışan etkinliğini ve verimliliğini artırmanın yeni yollarını aramalıdır. Bununla birlikte, bir şirket veya çalışanın birine sahip olması, diğerinin de eşit olarak mevcut olduğu anlamına gelmez.

Hem etkili hem de verimli bir metodolojinin hemen hemen her iş ve yaşam kapasitesinde kullanılması, yüksek düzeyde üretkenlik sağlarken, eksikliği olumlu sonuçların olmamasına yol açacaktır.

Etkili ve verimli kelimesi arasındaki çeşitli nüansları ve bunların üretkenliği nasıl etkilediğini tartışmadan önce, terimlerinin tanımını yaparak bazı şeyleri parçalayalım.

İçindekiler

1. Etkili ve Verimli
2. Başarı ve Verimlilikte Etkinlik
3. Başarıda Verimlilik ve Verimlilik
4. Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarmak için Verimlilik ve Etkinliği Birleştirmek
5. Sonuç olarak
6. Verimlilik Nasıl Artırılır hakkında daha fazla bilgi

Etkili ve Verimli

Etkili olarak tanımlanır Kararlı, belirleyici veya istenen bir etki yaratmak . Bu arada, verimli kelimesi şu şekilde tanımlanır: Çok az atıkla veya hiç atık olmadan istenen sonuçları üretebilme (zaman veya malzeme açısından) .^[1]

İkisi arasındaki farkları açıklamanın oldukça basit bir yolu, bir ampulü düşünmek olacaktır. Veranda ışığınızın yandığını ve dışarıdaki akkor ampulü bir LED ampulle değiştirmeye karar verdiğinizi söyleyin. Her iki ampul de olurdu etkili size geceleri ışık sağlama hedefini gerçekleştirmede, ancak LED daha az enerji kullanır ve bu nedenle daha fazla olur verimli tercih.

Şimdi, ışık için yanlış bir zamanlayıcı ayarladıysanız ve tüm gün boyunca açıksa, o zaman enerjinizi boşa harcarsınız. Ampul hala verimli bir şekilde ışık yaratma görevini yerine getirirken, günün yanlış saatinde yanar ve bu nedenle etkili değildir.reklam

Etkili yol, hedefe ulaşmaya odaklanırken, verimli yöntem hedefe odaklanır. en iyi yol amacı gerçekleştirmekten.

İster bir yöntemden, ister çalışandan, isterse işletmeden bahsediyor olalım, söz konusu konu ya etkili ya da verimli olabilir ya da nadir durumlarda her ikisi de olabilir.

Etkili ve verimli söz konusu olduğunda, maksimum üretkenliğe ulaşma hedefi, konunun etkili ve mümkün olduğunca verimli olduğu bir kombinasyon olacaktır.

Başarı ve Verimlilikte Etkinlik

Etkili ve verimli olmak, istenen amaç veya etkiyi yaratan bir şey yapmakla ilgilidir.^[iki]. Bir binanın istilasından kurtulmak için bir haşere kontrol şirketi tutulursa ve A yöntemini uygular ve işi başarıyla tamamlarsa, görevi başarmada etkili olmuşlardır.

Görev, haşere kontrol şirketi yapmak için tutuldukları şeyi yaptığı ölçüde doğru bir şekilde yerine getirildi. A yönteminin görevi tamamlamada ne kadar etkili olduğuna gelince, bu başka bir hikaye.

Haşere kontrol şirketinin işi tamamlaması beklenenden daha uzun sürdüyse ve gerekenden daha fazla kaynak kullandıysa, görevi tamamlamadaki verimlilikleri özellikle iyi değildi. Müşteri, iş tamamlanmış olmasına rağmen hizmetteki değerin eşit düzeyde olmadığını hissedebilir.

Herhangi bir iş stratejisinin etkinliğini değerlendirirken, ilerlemeden önce bazı sorular sormak akıllıca olacaktır:reklam

• Soruna yönelik bir hedef çözüm belirlendi mi?
• Hedefe ulaşmak için ideal tepki süresi nedir?
• Maliyet fayda ile dengeleniyor mu?

Bu sorulara bakarak bir lider, bir yöntemin, aracın veya kaynağın yukarıdaki kriterleri ne ölçüde karşıladığını ve istenen etkiyi ne ölçüde sağladığını sormalıdır. Söz konusu konu bu işaretlerden herhangi birine ulaşmazsa, üretkenlik muhtemelen zarar görecektir.

Başarıda Verimlilik ve Verimlilik

Verimlilik, istenen etkiyi elde etmenin değeri ile ilgili olarak kullanılan kaynakları ve malzemeleri hesaba katacaktır. Para, insanlar, envanter ve (belki de en önemlisi) zaman, hepsi denklemde etkendir.

Etkili ve verimli olmak söz konusu olduğunda, verimlilik çeşitli şekillerde ölçülebilir.^[3]. Genel olarak, daha az malzeme kullanan veya zamandan tasarruf edebilen işletme daha verimli olacak ve rekabette avantajlı olacaktır. Bu, elbette, onların da etkili olduğunu varsayıyor.

Örneğin bir satış ekibi düşünün. Diyelim ki bir şirketin satış ekibi haftada 100 arama yapmakla görevlendirildi ve bu ekibin üyeleri her hafta mücadele etmeden hedeflerine ulaşıyor.

Satış ekibindeki üyeler hedeflerine ulaşmada etkilidir. Bununla birlikte, yönetim bu çağrıların kaçının sağlam bağlantılara ve kapalı anlaşmalara dönüştüğüne baktığında verimlilik sorunu devreye giriyor.

Bu çağrıların yüzde 10'undan daha azı bir bağlantı oluşturuyorsa, verimlilik, etkiyle yeterince dengelenmediğinden verimlilik nispeten düşüktür. Yönetim aynı stratejiyi sürdürebilir veya yeni bir yaklaşım benimseyebilir.

Belki de satış ekibini, satış sürecinin farklı bölümlerini yöneten belirli üyelerden ayırırlar veya bir iletişim şirketi aracılığıyla müşterileriyle bağlantı kurmanın daha iyi bir yolunu keşfederler.reklam

Hedef, nihayetinde, kendilerini çok fazla zorlamadan satış hedeflerini en üst düzeye çıkarmak için sahip oldukları kaynaklarla verimli oldukları doğru dengeyi bulmak olacak. Bu dengeyi bulmak genellikle yapmaktan daha kolaydır, ancak gelişecek herhangi bir işletme için inanılmaz derecede önemlidir.

Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarmak için Verimlilik ve Etkinliği Birleştirmek

Etkili ve verimli olmak, her ikisi de en iyi sonuçlar için bir araya getirildiğinde en iyi sonucu verir.

Bir işletme genel hedefine ulaşmada etkisizse ve müşteri hizmetin maliyetle eşit olduğunu hissetmiyorsa, verimlilik büyük ölçüde önemsiz hale gelir. İş hızlı olabilir ve minimum kaynak kullanabilir, ancak etkili olmak için mücadele ederler. Bu onları batma riskine sokabilir.

en iyisi bu yüzden önce etkili olmak için ateş edin ve ardından verimliliği uygulamaya geçirmek için çalışın .

Verimliliği artırmak, performans incelemeleri yoluyla bir şirketin, çalışanın veya yöntemin ne kadar etkili olduğuna bakmak için inisiyatif almakla başlar. Liderler, bir bütün olarak tüm seviyelerdeki performansı düzenli olarak incelemeye ve üretilen sonuçları hesaba katmaya özen göstermelidir.

İşletmeler ve çalışanlar, daha iyi bir yol aramadıkları veya mümkün olan en verimli şekilde etkili olmak için uygun araçlardan yoksun oldukları için genellikle verimsizliğe yenik düşerler.

Bir yöneticinin veya çalışanın etkinlik düzeyini iyileştirmeye benzer şekilde, istenen etkiyi elde etmek için gereken kaynakları düzenli olarak ölçmek, verimliliğin hesaba katılmasını sağlayacaktır. Bu, envanter ve giderlerin takibinden, iletişim nasıl işlenir bir organizasyon içinde.reklam

Bir şirket, temel metrikler için bir temel değer koyarak ve değişiklikler yapıldıktan sonra bunları kontrol ederek, ürettikleri sonuçlar hakkında çok daha iyi bir fikre sahip olacaktır.

Hiç şüphesiz adım adım bir süreç. Yoğun çaba sarf ederek, zayıflık tespit edilebilir ve hasar zaten verilmişken daha sonra değil, daha erken düzeltilebilir.

Sonuç olarak

Verimlilik ile verimli olmak arasındaki farkları anlamak, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak söz konusu olduğunda çok önemlidir. Amaçlanan sonuçların mümkün olan en iyi şekilde elde edilmesi için sadece akıllıca çalışmaktır. Optimal dengeyi bulmak, çalışanlar ve işletmeler için nihai hedef olmalıdır:

• Çözüme ulaşmayla sonuçlanan adımları atın.
• Süreci gözden geçirin ve nasıl daha iyi yapılacağını bulun.
• Öğrenilenlerle daha verimli bir şekilde işlemi tekrarlayın.

Ve aynen böyle, etkili ve verimli üretkenlik maksimize edilir.

Verimlilik Nasıl Artırılır hakkında daha fazla bilgi

• Verimliliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Elde Etmenin 50 Yolu
• Verimlilik ve Verimlilik: Hangisi Daha Önemli ve Neden?
• Herhangi Bir Görevi En Zaman Verimli Şekilde Tamamlama

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Tim van der Kuip

Referans