DELEGASYON MODELI NEDIR VE NASIL KULLANILIR?

gibi bir şey delegasyon olarak etkili birden bire ortaya çıkmadı. Bir gün biri iş yükünü ekipleri arasında paylaşmaya karar vermedi ve delegasyon terimi tanıtıldı.

Bunun yerine, yetki devri tüm yetkilendirme modellerine dayanır ve bu kapsamlı modeller kapsamlı araştırmalarla desteklenir.

Bunlar, iyi anlarsanız, yetkilendirme tekniğinizi geliştirmek için kullanılabilecek denenmiş ve test edilmiş modellerdir.

İçindekiler

Delegasyon Modeli Nedir?
Durumsal Liderlik Modeli
- 4 Liderlik Modeli
- Takipçilerinizi Takip Edin
Görev Delegasyonu
- 5 Delegasyon Seviyesi
- Uygulama
Delegasyon Modellerini Gerçek Hayatta Kullanma
Sonuç
Yetkilendirme hakkında daha fazla ipucu

Delegasyon Modeli Nedir?

Delegasyon modeli iki bölüme ayrılabilir.

Modelin ilk kısmı başka bir modeldir – durumsal liderlik modeli. Bu, hangi bölümün açıklandığının açıklandığı kısımdır. liderlik tarzı takipçilerinizin doğasına göre kullanılmalıdır.

İkinci bölümde, görev delegasyonunun 5 seviyesi açıklanmıştır. Bu, kaliteli sonuçlarla birlikte zaman verimliliği sağlayacak şekilde işleri atamanıza ve takip etmenize olanak tanır.

Durumsal Liderlik Modeli

Durumsal liderlik modeli oldukça kapsamlıdır.^[1]Önerilen dört liderlik tarzı arasında seçim yapabilen liderlere yönelik bir rehberdir.^[iki]

4 Liderlik Modeli

Dört liderlik stili şunlardır:

Söylüyorum
Satış
katılan
yetki verme

Söylüyorum

Anlatan lider, en iyi iletişim kuran kişidir, ancak bu iletişim tek yönlüdür.

Bu tür liderler tüm gün boyunca emirler yağdırabilir. Eldeki işi yerine getirmek için üyeleri asgari düzeyde bilgi, uzmanlık veya beceriye sahip ekipler içindir.reklam

Satış

İkinci tip liderlik tarzı satıştır.

Ekip üyeleriniz her siparişin arkasındaki nedenleri sorguluyor mu? Peki, bu tarz tam size göre.

Görevi ekibinize satacaksınız. Satış yapan liderler, her takım üyesinin liderin aklında ne olduğu hakkında net bir fikir edinebilmesi için çok fazla açıklama yapmak zorundadır.

katılan

Katılımcı liderler otoriteyi korur, ancak aynı zamanda astlarının kendi kararlarını vermelerine izin verir. Bu, çalışanların projeyi gerçekleştirme konusunda oldukça yetenekli olduğu ekipler için idealdir.

Lider yardımcı olabilir karar verme ekip üyelerinin sorunsuz bir iş akışı sağlaması için.

yetki verme

Son olarak, delegasyon liderleri var. Tercih ettikleri delegasyon modellerine dayalı olarak görevi tamamen astlarının ellerine bırakırlar. Ancak, süreci kolaylaştırmaya devam ediyorlar.

Delege eden liderler genellikle diğer üç tip liderin rolünü de üstlenirler. Görevi belirli astlara satmaları, birkaçına söylemeleri ve geri kalanı için katılımcı stili benimsemeleri gerekiyor.

Takipçilerinizi Takip Edin

Durumsal liderlik modeline göre bir lider, ekibin doğasına göre bir stil benimsemelidir. Diğer liderlik modellerinden farklı olarak bu model, ekibinizi dikkate almanızı ve buna göre kararlar almanızı önerir.

Harika bir satıcı olabilirsiniz ama bu satış lideri olarak başarıyı garanti etmez. Bununla birlikte, ekibiniz kolayca etkileniyorsa, ikna becerilerinizi kullanmanıza olanak tanır.

Bu strateji, bir lider olarak kabul edilme ve başarı şansını artırır. Bu kolay değil. Ancak, özellikle liderleri delege etmek için oldukça kullanışlıdır.reklam

Liderler olarak, ekip üyelerinizin becerilerini test etme yetkisine sahipsiniz.

Şimdi, bunu anlamanın çeşitli yolları var. Bir görevi yerine getirirken her bireyin davranışını gözlemleyebilir, bunu zaman geçtikçe öğrenebilir veya bu bilgileri almak için düzenli anketler planlayabilirsiniz.

Aldığınız bilgilere bağlı olarak, dört tür birey olduğunu fark edeceksiniz.

Birinci tip, kendilerine verilen her şeyi yapma becerisine ve gücüne sahip olanlardır. İkincisi, yetenekli ancak motivasyonu olmayan ekip üyeleri var. Benzer şekilde, üçüncü tip bireyler de yetenekli değiller ama çok ilham alıyorlar. Son olarak, bazı ekip üyeleri, atananları yapmak için ne beceriye ne de irade gücüne sahip olacaktır.

Görev Delegasyonu

Ekibiniz, çoğunlukla olduğu gibi, dört tür çalışanın bir karışımıysa, yetkilendirme mükemmel bir şekilde çalışacaktır.

Delegasyonun ikinci kısmı, liderlik tarzınızı kişiden kişiye değiştirme özerkliğini verir.

Evet, genel olarak hala bir liderlik tarzınız var. Ancak, bireysel olarak devredilen görevlere gelince, herkesin elinden gelenin en iyisini yaptığından emin olmak için farklı teknikler benimseyebilirsiniz.

Örneğin, yetenekli ancak işi yapmak için motivasyonu olmayan bir ekip üyesi için, söyleyen bir lider olabilirsiniz. Katı bir emir, yeteneklerini kullanmak için ihtiyaç duydukları itme olabilir.

Katılım tekniğini de benimseyebilirsiniz. Ellerinde çok fazla karar gücü varken kendilerini sorumlu hissedebilirler ve bu da üretkenliklerini tetikleyebilir.

5 Delegasyon Seviyesi

Bu liderlik tarzlarını uygulamak için, yetkilendirme modeli 5 seviyeli görev ataması önerir.reklam

5. seviyeden başlayarak, astlara maksimum bağımsızlığın verildiği yerdir. Lider, astının kendisine verilen görevi yerine getireceği ve gerektiğinde teslim edeceği zihniyetine sahiptir.

Seviye 1 tam tersidir. Liderin mümkün olan maksimum yardımı sağlaması gereken uç noktanın diğer ucudur. Ast, kaliteli çıktı sağlamak için çok fazla kolaylaştırmaya ihtiyaç duyar.

Bu iki aşırı uç arasındaki seviyelerin geri kalanı ortadadır. Örneğin Seviye 3, hem liderin hem de astın çaba gösterdiği yerdir. 4. seviyede, liderin asttan daha fazlasını sunması gerekir ve benzer şekilde, seviye 2, astın liderden daha fazlasını ortaya koyduğu yerdir.

Bu seviyelerin hiçbiri katı değildir. Genel kural, seviye 1 ve 5'te iki uç noktaya sahip olmak ve gerisini durumun ihtiyacına göre özelleştirmektir.

Tüm liderlere, ekipleri ve organizasyonlarıyla ilgili olarak her düzeyde ne yapıldığını kontrol etme özerkliği verilir.

Uygulama

Yukarıda belirtilen tüm bilgiler, gerçek yaşam durumunda aynı anda uygulanır. Orada bir sürü akıllı yetkilendirme için ipuçları ve püf noktaları , ancak en önemlisi doğru kararı vermek için değerlendirmenizi ve 5 seviyeyi kullanmanızdır.

3 olası senaryo var.

İlki, lider olarak sizin rastgele seçip kimin ne yapacağını seçtiğiniz yerdir. Görevin ihtiyaçlarını bireyin becerileriyle tartmadan görevler veriyorsunuz. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu en kötü delegasyon türüdür.

Başka bir durum, delegasyon modelinin ilk bölümünü kullanmak için koyduğunuz yerdir. Her bir astın zayıf ve güçlü noktalarını belirlediniz. Artık projenin hangi bölümünün en iyi kim tarafından yapılabileceğini anlamak için yeterli bilgiye sahipsiniz. Yani bu bilgiye dayalı olarak yetki ve görevleri devrediyorsunuz. Ancak, her bireye basitçe 'git ve yap' deyin.

Son senaryo ideal olarak en iyi uygulamadır. Belirlenen becerilere dayalı olarak, yetki veren, her asttan en iyi performansı elde etmek için farklı liderlik tarzları benimser.reklam

Delegasyon Modellerini Gerçek Hayatta Kullanma

5 kişilik bir ekibin lideri olduğunuzu varsayalım. Ekibiniz, kuruluşunuz için bir sosyal medya kampanyasını yönetmekten sorumludur. Bir yazara, sosyal medya yöneticisine, bir çeşit grafik uzmanına, veri analistine ve bir halkla ilişkiler uzmanına ihtiyacınız olacak.

Biliyorsunuz ki 5 kişilik ekibiniz arasında projeyi yapacak kadar uzman var. Ancak, bu beceri eşit olarak bölünmez. Yani, A kişisi uzman bir yazar iken B kişisi sosyal medyayı yönetebilir ve ayrıca PR hakkında yeterince bilgi sahibidir. Öte yandan, C kişisi tüm matematiksel becerilere sahiptir ancak bu proje için işe yaramaz.

Hepsi bu değil.

Ayrıca, A kişisinin en yüksek motivasyona sahip olduğunu fark ettiniz. Ancak, her ne sebeple olursa olsun, B kişisi çok düşük görünüyor. C kişisi tamamen ilgisizdir. D kişisinin ve E kişisinin bu proje için vasat düzeyde beceri ve motivasyona sahip olduğunu varsayalım.

Bu durumda, A kişisi hiç sorun değil. Onlara görevlerini 'söylersiniz' ve son tarihte geri getirmelerini istersiniz. Bu, delegasyonun 1. seviyesidir.

B kişisi için çok 'katılımcı' olmanız gerekir. Bu kişinin ilham seviyesini artırmak için görevi 'satmanız' da gerekebilir. 4. seviye yetkilendirmeyi benimsersiniz, böylece son teslim tarihinden önce birkaç kez size danışmalarını istersiniz. Bu şekilde, sorunsuz çalıştıklarından emin olmak için yakından kontrol edebilirsiniz.

D ve E kişisi ile seviye 2 veya 3'e gidebilirsiniz. Yani bu kişiler kendi başlarına çalışmaya devam ederler ancak son teslim tarihinden önce ilerlemelerini kontrol etmek için bir toplantı olabilir. İş için en yetenekli kişiler olmadıklarından, bir toplantı onları yolda tutmak için yeterli olacaktır.

Mümkünse C kişisi en iyi şekilde dışarıda bırakılır. Aksi takdirde, seviye 5 yetkilendirme kullanılabilir. Sürekli yardım, bu kişinin yeni bir beceri öğrenmesine ve proje için bir şeyler sağlamasına yardımcı olabilir.